অভ্যন্তরীণ অডিটর একটি জীবন্ত জন্য অন্য মানুষের ব্যবসার মধ্যে খনন। পৃষ্ঠায়, এই শব্দগুলি তারা নিজেরা যেখানে তারা অন্তর্গত না অন্তর্ভূক্ত বলে মনে হয়, কিন্তু প্রকৃতপক্ষে, তারা তাদের সংগঠনগুলি থেকে রক্ষা করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
আপনি যখন আপনার পাবলিক সার্ভিস কর্মজীবনের মধ্য দিয়ে যান, একটি ভাল সুযোগ রয়েছে যা আপনাকে অভ্যন্তরীণ অডিটরদের প্রশ্নের উত্তর দিতে হবে। এই প্রশ্ন অনেক বিভিন্ন কারণের জন্য আসতে পারে, এবং তাদের খুব অল্পই আসলে আপনি ভুল প্রতিবাদ করা হয় মানে। অধিকাংশ পরিস্থিতিতে, তারা শুধু তথ্য সংগ্রহ করছেন। উদাহরণস্বরূপ, তারা কীভাবে আপনার সংগঠনের ফাংশনগুলির অংশটি বুঝতে পারে
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক আপনার সাথে কথা বলে যখন উত্তেজনা আপ করার কোন প্রয়োজন নেই। অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক পেশাদারদের নিখুঁতভাবে তাদের দিনের কাজ করার চেষ্টা করছেন। মানা, তাদের কাজ আপনি এবং অন্যদের অস্বস্তিকর করতে পারেন তারা সিস্টেমে দুর্বলতাগুলি নির্ণয় করে এবং সংশোধনীমূলক কাজগুলি সুপারিশ করে।
কিন্তু শেষ পর্যন্ত, তারা তাদের প্রতিষ্ঠানগুলি ভাল কাজ করে, এবং তাদের প্রশ্নের আপনার প্রতিক্রিয়া এটি ঘটতে গুরুত্বপূর্ণ। তাই এখানে অভ্যন্তরীণ অডিটরদের সাড়া দেওয়ার জন্য তিনটি টিপস আছে যখন তারা আপনার দরজার কাছে দৌড়ে আসছে।
01 উত্তর সঠিকভাবে উত্তর।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাগুলি যখন কিছুটা যুক্ত হয় না তাদের বিশ্বাসযোগ্যতা সম্পর্কে সম্পূর্ণ সৎ থেকে কম থাকার দ্বারা তাদের সন্দেহ করা একটি কারণ দেবেন না।
যদি আপনি একটি প্রশ্নের উত্তর জানেন না, এটি মাধ্যমে আপনার পথ ব্লফল করার চেষ্টা করবেন না। আপনি প্রকৃত উত্তর খুঁজে পেতে যখন আপনি নিজেকে নির্বোধ চেহারা তৈরীর শেষ হবে। আপনি যদি উত্তরটি না জানেন তবে আপনি আরও ভাল পছন্দ বলতে পারেন। যদি কিছু হয় তবে আপনি তাদের জন্য গবেষণা করতে পারেন, এটি করার জন্য অফার করুন। তারা অফারটি নিয়ে আপনাকে নিতে পারে, অথবা উত্তর পেতে কীভাবে তাদের কিছু ধারণা থাকতে পারে।
যখন আপনি মনে করেন যে অভ্যন্তরীণ অডিটররা আপনার উত্তর পছন্দ করতে পারে না, আপনার প্রতিক্রিয়া দেবার থেকে দূরে থাকো না। তারা আসলে জিনিসগুলি বোঝার চেষ্টা করতে চায়, তাই আপনার উত্তর যদি না হয় তবে তাদের কাজ সহজ হবে কি না বা যা তারা শুনতে চান, তাদের সত্য জানতে হবে।
02 অনুমান তারা আপনার দক্ষতার ক্ষেত্র সম্পর্কে কিছুই জানেন।
অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক সাধারণত ধারালো মানুষ, কিন্তু তারা সবকিছু বিশেষজ্ঞ হতে পারে না। কেউ কেউ তাদের পেশাদার প্রশিক্ষণ এবং অভ্যন্তরীণ অডিটিংয়ের বিশেষ দিক যেমন তথ্য সিস্টেম বা আর্থিক বিষয়ে কাজ করে, কিন্তু তারা আপনার দক্ষতার ক্ষেত্র জানেন না।
প্রদত্ত মত এই শোনাচ্ছে, কিন্তু প্রক্রিয়াগুলি বর্ণনা করার সময় শব্দবন্ধটি ব্যবহার করা বা পদক্ষেপগুলি এড়িয়ে যাওয়াতে এটি সহজ। আপনার কি একটি বিস্ময়কর কর্ম হয় সম্ভবত আপনার ব্যবসা প্রসেস বুঝতে চেষ্টা অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষক নয়। আপনি গ্রহণ প্রতিটি কর্ম সম্পর্কে চিন্তা করুন। এমন কিছু যা আপনার কাছে এক ধাপের মত মনে হতে পারে আসলে আপনি পুনরাবৃত্তি বছর মাধ্যমে আপনার মন একসাথে melded করেছেন অনেক পদক্ষেপ হতে পারে।
এমনকি যখন কথোপকথন ক্লান্তিকর এবং অতিশয় সহজ বলে মনে হয়, মনে রাখবেন অভ্যন্তরীণ নিরীক্ষাগুলি তাদের ছোট কর্মকাণ্ডে প্রক্রিয়াগুলি ভেঙ্গে ফেলার চেষ্টা করে। শুধুমাত্র তারপর তারা খুঁজে পেতে পারেন যেখানে প্রসেসগুলি অস্পষ্ট হতে পারে।
03 তাদের জন্য বিন্দু সংযুক্ত করুন।
শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ অডিটর তাদের ক্ষুদ্রতম বিট প্রসেসগুলিকে বিকৃত করে না, তারা মানুষ এবং প্রসেসের মধ্যে সংযোগ বিচ্ছিন্নতা দেখতে পায়। তারা জড়িত থাকা প্রয়োজন, যারা জড়িত করা প্রয়োজন কিন্তু দেখতে প্রয়োজন, কিভাবে যারা মানুষ যোগাযোগ এবং জালিয়াতি, বর্জ্য বা অপব্যবহার প্রতিরোধ বা আটকাতে যথেষ্ট নিয়ন্ত্রণ আছে কিনা তা দেখতে একটি প্রক্রিয়া জড়িত সব লোকেদের জন্য সন্ধান।
অভ্যন্তরীণ অডিটরদের সাড়া দেওয়ার সময়, আপনি এবং আপনার প্রসেসগুলি অন্যদের সাথে এবং তাদের প্রসেসগুলির সাথে কীভাবে ইন্টারঅ্যাক্ট করবেন তা উল্লেখ করুন। এই মত বিন্দুগুলি সংযুক্ত করে তারা কিভাবে একটি সম্পূর্ণ হিসাবে কাজ করে একটি পরিষ্কার ছবি দেয়। এই ধরনের তথ্য অভ্যন্তরীণ অডিটারদের সাথেও কথা বলে এবং অতিরিক্ত তথ্য কোথায় খুঁজে পাওয়া যায় তা তুলে ধরে।