সরকারী কাজের প্রোফাইল: প্রকল্প পরিচালক

পরিকল্পনা, মানুষ দায়বদ্ধ, যোগাযোগ করুন এবং কিছু আরও যোগাযোগ করুন

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সম্পর্কে কোন প্রবন্ধ বা বইয়ের নিজস্ব সংজ্ঞা আছে কি? যদিও এইসব সংজ্ঞাগুলি প্রকল্প পরিচালনার একটি প্রাথমিক ধারণা প্রদানের জন্য পর্যাপ্ত হবে, প্রকল্প পরিচালন ইনস্টিটিউট , অথবা পিএমআই, প্রকল্প পরিচালনকে "জ্ঞান প্রয়োগ, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং প্রকল্পের প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য প্রকল্পগুলি প্রণয়ন করার কৌশল" হিসাবে নির্ধারণ করে।

এটি একটি চমৎকার একাডেমিক সংজ্ঞা, কিন্তু প্রকল্প পরিচালকদের কি করবেন?

সহজভাবে করা, তারা প্রকল্প পরিচালনা সম্ভবত এই খুব সহজভাবে করা হয়, কিন্তু যে তারা কি কি। নৈতিক সীমানাগুলির মধ্যে, তারা প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কিছু করে।

পিএমআই একটি প্রকল্পকে "একটি অনন্য পণ্য, সেবা বা ফলাফল উৎপন্ন করার জন্য ডিজাইন করা একটি অস্থায়ী গ্রুপ কার্যকলাপ" হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে। এই সংজ্ঞাটি মূলত এই সংজ্ঞাটির মূল কাজ। প্রতিদিনের কাজগুলি প্রকল্পের অন্তর্ভুক্ত নয় প্রকল্পটি শেষ হয়ে যাওয়ার পরে যে প্রকল্পগুলি প্রকল্পটি তৈরি হয় তা আর আর না।

প্রকল্প পরিচালকদের সংস্থানগুলি সংগঠিত করে - যেমন সময়, অর্থ এবং মানুষ- প্রকল্পগুলি সফল করার জন্য একবার প্রজেক্টটি সম্পন্ন হলে, প্রকল্প পরিচালক আরেকটি প্রকল্পে চলে যায়।

কি প্রজেক্ট ম্যানেজার করবেন

প্রকল্প পরিচালকের কাজ যদি প্রকল্পগুলি সফল করার জন্য সংস্থানগুলি সংগঠিত হয়, তবে এটি কীভাবে হয়?

প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পগুলি পরিকল্পনা করে। প্রকল্পটির লক্ষ্য নির্ধারণের জন্য তারা প্রকল্পের স্পনসরদের সাথে বসে বসে। তারা এই লক্ষ্যগুলি গ্রহণ করে এবং একটি প্রজেক্ট চার্টারে তাদের মাংস দেয়।

প্রকল্প সনদ হচ্ছে এমন একটি দস্তাবেজ যা প্রজেক্টের শুরুতে রূপান্তরিত হয়। প্রকল্প সনদ প্রকল্পটির উচ্চ স্তরের প্রত্যাশা যেমন মাইলফলক, বাজেট, এবং টাইমফ্রেমে রূপরেখা দেয়। প্রকল্প চার্টার সঠিক উপাদান প্রতিষ্ঠানের দ্বারা পরিবর্তিত হয়।

প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং প্রকল্প স্পনসর তারা প্রকল্প দল এ তারা যারা আলোচনা আলোচনা।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং পৃষ্ঠপোষক এই প্রকল্পে এই ব্যক্তিদের কীভাবে পাবেন তা নিয়ে তারা কৌশলগত। প্রকল্পের জন্য প্রজেক্টের পৃষ্ঠপোষককে সাংগঠনিক অবস্থান এবং উচ্চ স্তরের পরিচালকদের সাথে যোগাযোগের জন্য কর্মসংস্থান সৃষ্টি করতে হবে।

এই কর্মী সদস্যদের আনুষ্ঠানিকভাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছে রিপোর্ট করবেন না, তবে প্রকল্প প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন করার জন্য তারা প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের কাছে দায়ী থাকবে। প্রকল্প ব্যবস্থাপনার বিষয়ে এটি সম্ভবত সবচেয়ে কঠিন বিষয়: প্রোজেক্ট ম্যানেজারের প্রজেক্ট টিম সদস্যদের উপর সম্পূর্ণ পরিচালকের কর্তৃত্ব নেই। এই লোকেদের প্রকল্পটির বাইরে অন্যান্য নিয়োগ ও অগ্রাধিকার রয়েছে। যদি ব্যক্তিগত সমস্যা দেখা দেয়, প্রজেক্ট ম্যানেজারগুলি তাদের প্রকল্প দলের সদস্যের সাথে পরিচালনা করার চেষ্টা করে, তবে যদি সেই সমস্যাগুলি অব্যাহত থাকে তবে প্রোজেক্ট ম্যানেজারকে একটি রেজোলিউশনে পৌঁছানোর জন্য টিম সদস্যের ম্যানেজারে যেতে হতে পারে।

একবার প্রজেক্ট ম্যানেজার একটি প্রকল্পের জন্য তার সম্পদ সম্পর্কে জানে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি প্রকল্প পরিকল্পনা এবং একটি কর্ম বিরতি গঠন , বা WBS তৈরি করে। WBS প্রকল্পটির মাইলফলকগুলি একটি নিয়ন্ত্রণযোগ্য অংশগুলিতে ভাগ করে দেয় যা এক ব্যক্তিকে দেওয়া যেতে পারে। একটি কাজ শুধুমাত্র একটি ব্যক্তির দ্বারা সম্পন্ন করা হয় না, কিন্তু এক ব্যক্তি টাস্ক জন্য দায়ী আবশ্যক।

একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে WBS বিকাশ হিসাবে, সে বিবেচনা যা কাজগুলি একে অপরের উপর নির্ভরশীল। তিনি যথাযথভাবে কাজগুলি অনুকরণ করেন। তিনি প্রকল্প দলের সদস্যদের শক্তি, দুর্বলতা এবং অন্যান্য অঙ্গীকার বিবেচনা করে।

বেশিরভাগ প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ হচ্ছে যোগাযোগ। পরিকল্পনা ফেজে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং পৃষ্ঠপোষক পর্যাপ্ত যোগাযোগের মধ্যে রয়েছে। Kickoff মিটিং এ, প্রকল্পের ব্যবস্থাপক পুরো প্রকল্পের জন্য স্বন সেট। একবার প্রকল্পটি শুরু হয়ে গেলে, প্রোজেক্ট ম্যানেজার প্রজেক্ট টিম সদস্য, প্রকল্প স্পনসর এবং স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগ করে । স্টেকহোল্ডাররা প্রতিষ্ঠানের ভিতর এবং বাইরে উভয়ই হতে পারে। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প দলের সাথে নিয়মিত বৈঠক বসান এবং প্রয়োজনীয় হিসাবে পৃথক দলের সদস্যদের সাথে পূরণ প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক আশা হিসাবে প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিয়মিতভাবে প্রকল্প স্পনসর সঙ্গে মিলিত প্রকল্প ব্যবস্থাপক আশা করছে।

প্রকল্পটি ঘনিয়ে আসার সাথে সাথে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে যে সবকিছুই একসাথে আসে। বন্ধ হওয়ার পর, প্রকল্প ব্যবস্থাপক দস্তাবেজ এবং প্রকল্প থেকে শিখেছেন পাঠ্যসূচীগুলির সাথে যোগাযোগ করুন।

সরকারী সংস্থাগুলি প্রজেক্ট ম্যানেজারকে তথ্য প্রযুক্তির বিভিন্ন অংশ যেমন বড় সফ্টওয়্যার আপগ্রেড এবং হার্ডওয়্যার রিফ্রেসের মতো বৃহৎ প্রচেষ্টায় ব্যবহার করতে থাকে। ক্ষুদ্র তথ্য প্রযুক্তি প্রকল্পগুলো প্রযুক্তিগত প্রবণতাকে ছাড়া ছোট প্রকল্পের তুলনায় আনুষ্ঠানিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট স্ট্রাকচারের সম্ভাবনা বেশি। এই ছোট, অ-টেকনিক্যাল প্রোজেক্টের জন্য প্রজেক্ট ম্যানেজার এমন কর্মী হতে পারে যারা প্রকল্পের ব্যবস্থাপনায় প্রশিক্ষণ নিচ্ছে না এবং যারা কাজের মাধ্যমে বিভ্রান্ত হতে পারে।

অনেক লোক প্রকল্প ব্যবস্থার মধ্য দিয়ে বিভীষিকাময় হয়ে পড়ে। তারা সব ধরণের ব্যাকগ্রাউন্ড থেকে আসে। তারা পুলিশ কর্মকর্তা , চুক্তি পরিচালকদের, পাঠ্যক্রম বিশেষজ্ঞ , পাবলিক তথ্য অফিসার বা অন্য কোনও কিছুরূপে, তারা বিষয়সূচির বিশেষজ্ঞ হিসেবে শুরু করে যেগুলি সাংগঠনিক দক্ষতা অর্জন করে এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে চালু হয়। একবার তারা একটি সামান্য অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ লাভ, তারা তারা প্রকল্প পরিচালনার ভোগ উপভোগ। তারা প্রকল্পগুলি পরিচালনা, তাদের দক্ষতা বৃদ্ধির প্রশিক্ষণ এবং সম্ভবত নিজেদেরকে আরো বিশ্বাসযোগ্যতা এবং চাকুরির সুযোগগুলি প্রদান করার জন্য সম্ভাব্যতা যাচাই করার জন্য আরো সুযোগ খুঁজছে।

প্রকল্প পরিচালকদের বৈশিষ্ট্য

সফল প্রজেক্ট ম্যানেজারগুলির মধ্যে বেশ কিছু বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এই বৈশিষ্ট্যগুলি দিয়ে, প্রকল্প পরিচালকদের তাদের প্রকল্পগুলির লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য তাদের পথ ভালই রয়েছে।

প্রকল্প পরিচালকদের নির্ভরযোগ্য হতে হবে। স্টেকহোল্ডার এবং প্রজেক্ট টিম সদস্যদের প্রকল্পে বিশ্বাস করার জন্য তারা ভাল হয়ে যাবে, প্রকল্প ব্যবস্থাপককে তাদের বিশ্বাস করতে হবে। বিষয়গুলি ভালভাবে চলছে কিনা বা নাকি ভাল, প্রোজেক্ট ম্যানেজারটি এই প্রকল্পের সাথে কী ঘটছে তা খোলা এবং সৎ হতে হবে। এই উপলক্ষ্য একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের বিশ্বস্ততা বাড়ায়। মানুষ জানে তারা প্রকল্পে কী ঘটছে তা নির্ভর করে নির্ভরযোগ্য তথ্য পাবে।

প্রকল্প পরিচালকদের বহিষ্কার করা হয়। প্রসপেক্ট ম্যানেজারদের জন্য বিচ্ছিন্নতা একটি ভাল মানের কারণ তারা ক্রমাগত যোগাযোগ করে থাকে। প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক, স্টেকহোল্ডার বা দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করা হলে, প্রকল্প পরিচালকদের তথ্য প্রচারের এবং সুযোগ সংগ্রহের জন্য সর্বাধিক সুযোগ সৃষ্টি করতে হবে। অন্তর্ভূক্ত প্রকল্প পরিচালকদের সফল হতে পারে; যাইহোক, তারা তাদের সান্ত্বনা জোন বাইরে নিজেকে বাধ্য করতে হবে।

পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনায় সাফল্যের জন্য পরিকল্পনা গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প ব্যবস্থাপক শুধুমাত্র একটি ভাল পরিকল্পনা প্রতিষ্ঠা করার জন্য নয় বরং পরিকল্পনাটি অনুসরণ করার পরিকল্পনাকারী এবং এটি যখন পরিকল্পনা পরিবর্তন করার প্রয়োজন হয়, তখন এটির পরিকল্পনাকারী হওয়া আবশ্যক। প্রজেক্ট ম্যানেজার একটি পরিকল্পনা অবলম্বন করে না যতক্ষণ পর্যন্ত না প্রকল্পটির প্রয়োজনগুলি পূরণ হয়। তারপর, তারা প্রকল্পটির লক্ষ্য পূরণ হবে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তারা ফ্লাইটের সমন্বয় করে। তারা প্রয়োজনীয় শ্রোতাদের পরিবর্তন যোগাযোগ।

প্রকল্প পরিচালকদের সবসময় তাদের প্রকল্পের বিষয় বিষয় বিশেষজ্ঞদের না। বড় প্রকল্পে, কার্যকরীভাবে কোন প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পের সমস্ত দিক বিশেষজ্ঞ হতে পারে না। এই দলগুলো এত গুরুত্বপূর্ণ কেন? একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক বিষয় বিষয় দক্ষতা অভাব মোকাবেলা করার জন্য, প্রকল্প পরিচালকদের তথ্য ভিত্তিক হতে হবে। তারা অবশ্যই তাদের প্রোফাইলে অগ্রগতি হিসাবে তারা তাদের উচিত যাচাইযোগ্য তথ্য দিতে তাদের দলের সদস্যদের প্রেস করতে হবে সময়, গুণমান এবং সুযোগ সম্পর্কে জরুরী সিদ্ধান্ত নেওয়া হলে, প্রকল্প পরিচালকদের যা করতে হবে তা নির্ধারণ করতে ডেটার প্রয়োজন।

কারণ প্রকল্প পরিচালকদের তথ্য প্রয়োজন, তারা বিশ্লেষণাত্মক হতে হবে। প্রাসঙ্গিক তথ্য খুঁজতে এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়াতে এটি প্রয়োগের জন্য তারা পক্ষপাত এবং আবেগ দিয়ে কাটাতে সক্ষম হবে।

সার্টিফিকেশন প্রকল্প ম্যানেজার উপার্জন করতে পারেন

প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা নিজের স্বতন্ত্র শৃঙ্খলা মধ্যে উদ্ভাসিত হয়েছে, সার্টিফিকেশন মান বৃদ্ধি করেছে। বস্তুত, উভয় পাবলিক এবং প্রাইভেট সেক্টরে অনেক চাকরির পোস্টিং নিয়োগকারীদের নিয়োগের প্রয়োজনে নতুন নিয়োগের প্রয়োজন বা পছন্দ করে। প্রকল্প পরিচালনার দীর্ঘ কর্ম ইতিহাসের লোকজনকে সার্টিফিকেশন প্রয়োজন হতে পারে না, তবে যারা এই নতুন কাজের জন্য নতুন তাদের অবশ্যই তা অনুসরণ করতে হবে। যত বেশি লোক প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে প্রবেশ করবে, তত বেশি মানুষকে নিজেদের যোগ্য হিসেবে গণ্য করতে হবে।

মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে, প্রজেক্ট ম্যানেজারগুলির জন্য সর্বাধিক প্রামাণিক সার্টিফিকেশন হলো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্রফেশনাল বা PMP®, পিএমআই দ্বারা প্রস্তাবিত একটি PMP® ক্রেডেনশিয়াল পাওয়ার জন্য, একটি প্রোজেক্ট ম্যানেজার শিক্ষা, অভিজ্ঞতা এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তাগুলি পূরণ করে। এই প্রয়োজনীয়তা দুটি উপায়ে এক পূরণ করা যাবে। প্রথমত, একটি প্রোজেক্ট ম্যানেজারের একটি উচ্চ বিদ্যালয় ডিগ্রি থাকতে হবে, 7,500 ঘন্টা পরিচালনার প্রকল্প এবং প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণের 35 ঘন্টা সহ পাঁচ বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে। দ্বিতীয়ত, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের অবশ্যই একটি স্নাতক ডিগ্রী থাকতে হবে, 3,500 বছরের অভিজ্ঞতা সম্পন্ন 4,500 ঘন্টা প্রকল্প এবং 35 ঘন্টা প্রাসঙ্গিক প্রশিক্ষণ সহ।

এই প্রয়োজনীয়তা পূরণের পর, একটি প্রজেক্ট ম্যানেজার পিএমআই এর সাথে আবেদন করতে হবে এবং একটি পরীক্ষা নিতে হবে। এই পরীক্ষা জ্ঞান প্রকল্পের প্রকল্প সংস্থা , বা PMBOK ® উপর ভিত্তি করে।

সর্বোপরি, পিএমআই নয়টি প্রকল্প পরিচালন সনদ প্রদান করে। পিএমপি ® এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বা সিএপিএম®তে সার্টিফাইড সহযোগীতা অর্জনে সহজ , পিএমআই এর দুটি সাধারণ সার্টিফিকেশন। তাদের সাতটি সাতটি শংসাপত্র প্রকল্প পরিচালনার নির্দিষ্ট দিক-যেমন ব্যবসায়িক বিশ্লেষণ, সময়সূচী এবং ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা-বা বিশেষ প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পদ্ধতি-যেমন চটপটে এবং OPM3- এর সাথে সম্পর্কিত।

বেতন প্রকল্প ব্যবস্থাপক আয়

যেহেতু সরকারি ও বেসরকারি উভয় ক্ষেত্রেই যে কোনও চাকরি রয়েছে সেহেতু, যারা সরকারের জন্য কাজ করে তাদের ব্যক্তিগত সেক্টরের প্রতিরক্ষাবিদদের তুলনায় কম উপার্জন করতে পারে। সরকারী প্রতিষ্ঠানগুলি বেসরকারি সংস্থার তুলনায় আরো ভালো সুবিধা প্যাকেজ আছে।

তাদের কর্মজীবনের প্রাথমিক পর্যায়ে প্রকল্প ব্যবস্থাপকরা তাদের অভিজ্ঞতা কমের চেয়ে কম করে থাকে। প্রকল্প ব্যবস্থাপকরা অভিজ্ঞতা লাভ করে, তারা উচ্চতর বেতন দিতে পারেন।