একজন সুপারভাইজারের মতো, প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক একটি প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষককে সবচেয়ে বড় উপায়গুলির মধ্যে একটি বিষয়গুলি পরিচালনা করার মাধ্যমে হয় যেগুলি শুধুমাত্র প্রকল্পের স্পনসর এর সাংগঠনিক আকাঙ্ক্ষা দ্বারা পরিচালিত কেউকে পরিচালনা করতে পারে।
প্রজেক্ট ম্যানেজার কেবলমাত্র প্রকল্প স্পনসর সমস্যার সমাধান করতে পারেন, এখানে প্রকল্প পরিচালকদের যা করতে হবে তা হল এখানে।
সব অন্যান্য অপশন নিষ্কাশন
প্রকল্প স্পনসর সাংগঠনিক পর্যায়ে থাকে যেখানে অধিকাংশ সিদ্ধান্ত কঠিন কারণ কারণ যদি সিদ্ধান্ত সহজ হয়, এটি একটি নিম্ন স্তরে তৈরি করা হয়। তাদের কাছে সীমিত তথ্য নিয়ে দ্রুত সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক হওয়ার আগে আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য আপনি অন্যান্য সব বিকল্পগুলি নিখরচায় নিশ্চিত করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, বলুন যে আপনার একটি প্রকল্প দল সদস্য রয়েছে যারা তার প্রতিশ্রুতিগুলি পালন করে না। প্রকল্প স্পনসর এ সমস্যা গ্রহণ করার আগে, আপনি প্রকল্পের টিম সদস্য সঙ্গে এক অন এক সমস্যা ইস্যু করা উচিত। যখন এটি কাজ করে না, তখন আপনাকে দলের সদস্যের সুপারভাইজারে যেতে হবে। একবার যে সমস্যাটি সমাধান করতে ব্যর্থ হয়, আপনি সমস্যাটি প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষকতায় নিয়ে যেতে পারেন। আপনি নীচে আপ থেকে সমস্যা সমাধানের জন্য আপনার অপশন নিঃশেষ হয়ে গেছে।
এখন, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক উপরে নিচে থেকে সমস্যা কাজ করতে পারেন। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক তার বা তার সহকর্মীর সঙ্গে এই সমস্যাটি বের করতে হবে এবং আপনাকে তাদের কর্ম সম্পর্কে সম্মত হতে বলবে।
আপনি শেষ ঘটনাটি ঘটতে চান আপনি কোনও সাহায্য ছাড়াই আপনার নিজস্ব কর্তৃপক্ষের অধীনে বাস্তবায়ন করা হতে পারে একটি রেজল্যুশন সঙ্গে আসা প্রকল্প স্পনসর হচ্ছে।
কখনও কখনও এই ঘটবে সবাই ভুল করে. এই পরিস্থিতিতে যখন তারা ঘটতে শিখুন, এবং আপনি এটির জন্য একটি ভাল প্রকল্প পরিচালক হবে। পরের বার একই রকম পরিস্থিতির সৃষ্টি হলে, আপনি আগের তুলনায় এটি ভালোভাবে পরিচালনা করবেন।
আপনার কি প্রয়োজন সম্পর্কে নির্দিষ্ট করা
প্রকল্প স্পনসর অসম্পূর্ণ তথ্য থেকে কাজ অভ্যস্ত হয়, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রাসঙ্গিক তথ্য ছেড়ে না করা উচিত প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক তার মনোযোগ প্রয়োজন পরিস্থিতি জন্য প্রসঙ্গ আছে জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ
একবার প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক সিদ্ধান্তের জন্য একটি উপযুক্ত প্রসঙ্গ আছে, স্পনসর থেকে আপনি কি প্রয়োজন সম্পর্কে নির্দিষ্ট করা। আপনি কিভাবে এগিয়ে যেতে নির্দেশ প্রয়োজন? আপনি একটি নির্দিষ্ট কর্ম নিতে অনুমোদন প্রয়োজন? আপনি একটি সমস্যার সমাধান প্রয়োজন? আপনি কি আপনার নিজের প্রয়োজন না করতে পারেন সম্পদ প্রয়োজন?
যদি আপনি সঠিকভাবে আপনার প্রয়োজন অনুযায়ী চিন্তা করেন নি, তবে আপনি যা প্রয়োজন তার বিষয়ে একটি সিদ্ধান্তে আসতে পারেন তবে পরে খুঁজে বের করুন আপনি ভুল হয়েছেন। একে অপরের সময় নষ্ট হওয়ার ঝুঁকি কমানোর জন্য পৃষ্ঠপোষক এটি গ্রহণ করার পূর্বে সমস্যাটি সম্পর্কে চিন্তা করুন।
আপনার অনুরোধ রাখা মনোযোগ নিবদ্ধ রাখুন
প্রকল্প পৃষ্ঠপোষকদের ব্যস্ত মানুষ। অগণিত বিষয় তাদের সময়সূচী থেকে তাদের সময় দূরে চুষা টান দূরে।
একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এর সময় জন্য একটি প্রকৃত প্রয়োজন আছে, যখন, এটি একটি খারাপ জিনিস বা স্পনসর এর সময় একটি অনুপ্রবেশের হয় না
প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক সঙ্গে সময় কাটানো অত্যন্ত উত্পাদনশীল হতে হবে। আপনার অনুরোধকে কেন্দ্র করে মনোনিবেশ করুন যাতে আপনার প্রয়োজনীয় যত বেশি স্পনসর এর সময় ব্যবহার করা যায়
হিসাবে আপনার পৃষ্ঠপোষক আপনার সাথে এক অন এক সময় উত্পাদনশীল অভিজ্ঞতা, সে সে আপনার সভাগুলো অপেক্ষা করবে। উচ্চ স্তরের সংগঠনের লোকেরা প্রায়ই তাদের অনুদানমূলক সভায় সময় কাটায় যা তাদের অবশ্যই উপস্থিত থাকতে হবে। আপনার প্রোডাক্ট স্পনসরের জন্য একটি উৎপাদনশীল সভায় অংশগ্রহন করা একটি গতিশীল পরিবর্তন হতে পারে।