একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা কি?
স্টেকহোল্ডার কি?
প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ ও বাহ্যিক অংশীদার হতে পারে।
অভ্যন্তরীণ অংশীদারদের উদাহরণ যেমন অ্যাকাউন্টিং এবং তথ্য প্রযুক্তি হিসাবে নির্বাহী ও ব্যবসায়িক ইউনিট অন্তর্ভুক্ত ব্যবসায়িক ইউনিট সাধারণত প্রকল্পের টিমের প্রতিনিধি রয়েছে। বিদেশী স্টেকহোল্ডাররা সুদ গ্রুপ, ব্যবসা এবং নাগরিক সংস্থা হতে পারে। প্রকল্প দলের প্রতিনিধিত্ব করা বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের জন্য এটি বিরল। নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের এজেন্সিগুলির জন্য, যেসব শিল্প তারা নিয়ন্ত্রন করে তা সাধারণত কোনও প্রকল্পের জন্য বহিরাগত স্টেকহোল্ডারের সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ গ্রুপ। যদি একটি স্টেকহোল্ডার প্রজেক্ট টিম দ্বারা চিহ্নিত হয়, তাহলে স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনার প্ল্যানে স্টেকহোল্ডারকে বিবেচনা করা উচিত।
প্রতিটি স্টেকহোল্ডার গ্রুপের প্রতিনিধিত্বকারী সদস্যদের সমন্বয়ে প্রজেক্ট টিমের জন্য এটি অসাধ্য। অনেক ক্ষেত্রে, এটি অসম্ভব অসম্ভব। যাইহোক, প্রকল্পটি সফল হওয়ার জন্য প্রকল্পের অংশীদারদের কাছ থেকে ইনপুট এবং ক্রয়ের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, একটি সরকারী সংস্থা তার সর্বাধিক ব্যবহৃত ব্যবহৃত মালিকানা সফ্টওয়্যার প্রোগ্রামকে সম্পূর্ণরূপে পুনর্বিন্যস্ত এবং আধুনিকীকরণ করতে চায়।
সংস্থার প্রায় সবাইই কোনও ভাবে এই প্রোগ্রামটি ব্যবহার করে। প্রজেক্ট টিমের প্রতিটি প্রকারের সরাসরি প্রতিনিধিত্ব করা যায় না, তাই দলটি স্টেকহোল্ডারদের কাছ থেকে ইনপুট সংগ্রহের উপায়গুলি তৈরি করে এবং প্রকল্পের স্থিতি সম্পর্কে স্টেকহোল্ডারদেরকে জানাতে উপায়গুলি নির্ধারণ করে। ইনপুট এবং যোগাযোগ কৌশল সংগ্রহের এই পদ্ধতিগুলি স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনায় নথিভুক্ত করা হয়।
একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এবং যোগাযোগের পরিকল্পনা মধ্যে পার্থক্য
একটি প্রকল্প এর স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এবং যোগাযোগের পরিকল্পনা মধ্যে রক্তপাত একটি উল্লেখযোগ্য পরিমাণ হতে পারে। তাদের ফাংশন খুব অনুরূপ। একটি স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনা বৃহত্তর যে এটি প্রকল্পের ইনপুট এবং সেইসাথে আউটলাইন আউটপুট সুবিধা। একটি স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনা সংকুচিত যে এটি শুধুমাত্র নিহিত স্বার্থের সাথে যোগাযোগ করে যখন একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা বৃহত্তর শ্রোতাদের অন্তর্ভুক্ত হতে পারে।
একটি প্রকল্প সময় একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা বিকশিত
স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনা প্রকল্প ব্যবস্থাপক দ্বারা সাধারণত রাখা হয়। একটি প্রকল্প অগ্রগতি হিসাবে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনা পর্যালোচনা করে এবং পর্যায়ক্রমে আপডেটগুলি বিবেচনা করার জন্য এটি প্রজেক্ট টিমের কাছে ফিরিয়ে আনেন। পরিকল্পনা পর্যায়গুলির তুলনায় এটির সময়সীমার মাঝামাঝি একটি প্রকল্প খুব ভিন্ন হতে পারে, তাই পরিস্থিতিগুলি প্রয়োজন হলে প্রকল্পটির নির্দেশিকাগুলি পরিবর্তন করা গুরুত্বপূর্ণ।
কিভাবে একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা কাজ উদাহরণ
এখানে একটি প্রকল্পে একটি স্টকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা পরিবর্তন করতে পারেন কিভাবে একটি উদাহরণ। একটি রাজ্য সংস্থা একটি শাসনতান্ত্রিক প্রকল্পে অভিগমন হয়। এটি শুরু হওয়ার পর, প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক স্টেকহোল্ডারদের একটি তালিকা সহ স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনায় যোগদান করতে আসে।
প্রকল্প দলের প্রথম কাজগুলির মধ্যে একটি হল পরিকল্পনাটি চালানো। কিছু মাস পরে, একটি প্রকল্পের দল সদস্য প্রকল্পের শুরুতে কোন এক চিন্তা একটি স্টেকহোল্ডারের চিহ্নিত। প্রকল্প ব্যবস্থাপক নতুন স্টেকহোল্ডারকে পরিকল্পনাটিতে যোগ করেন এবং নতুন স্টেকহোল্ডারের সাথে কিভাবে জড়িত তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য একটি প্রকল্প দল সভা আহ্বান করেন। একবার যখন দল সিদ্ধান্ত নেয় যে কি করতে হবে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প পৃষ্ঠপোষককে জানানো হবে।
স্পষ্টতই, স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিচালন একটি জীবন্ত দস্তাবেজ। প্রকল্প পরিবর্তন হিসাবে, স্টকহোল্ডার ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানটি প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তাগুলি আরও ভালভাবে পরিবেশন করতে পারে। একটি সুশৃঙ্খল স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সঙ্গে, একটি প্রকল্প দল উপযুক্তভাবে স্টেকহোল্ডারের থেকে ইনপুট এবং প্রতিক্রিয়া জড়ো করা যাবে পাশাপাশি যারা স্টেকহোল্ডারদের অবলুক্ষিত রাখা।