5 একটি সফল প্রকল্প মূল উপাদান

01 একটি প্রতিশ্রুত প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক

একটি প্রকল্পের স্পনসর প্রকল্পের সাথে সম্পর্কিত চারটি প্রাথমিক দায়িত্ব রয়েছে। প্রথম, পৃষ্ঠপোষক চ্যাম্পিয়ন প্রকল্প। তিনি প্রজেক্ট টিমকে প্রকাশ্যে এবং ব্যক্তিগতভাবে ব্যক্তিগতভাবে আনন্দিত করেন দ্বিতীয়, পৃষ্ঠপোষক প্রকল্প ব্যবস্থাপককে সমর্থন করে। যখন একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের প্রয়োজনে বাধা অপসারণের প্রয়োজন হয়, তখন তিনি সহায়তার জন্য পৃষ্ঠপোষককে আহ্বান জানাবেন কারণ পৃষ্ঠপোষক জিনিসগুলি ঘটানোর জন্য সাংগঠনিক চাপ সৃষ্টি করে। তৃতীয়ত, পৃষ্ঠপোষক সংস্থাকে তাদের সরাসরি সরবরাহ করে বা অন্যান্য উচ্চ পর্যায়ের লোকের সাথে সম্পৃক্তকরণের মাধ্যমে সংস্থানগুলি সংস্থান করে। যখন পৃষ্ঠপোষক একটি প্রকল্পের জন্য একটি শক্তিশালী চ্যাম্পিয়ন হয়, স্পনসর এর সহকর্মীদের অর্থপূর্ণ সম্পদ অবদান সম্ভবত। চতুর্থ, পৃষ্ঠপোষক সিদ্ধান্ত গ্রহণের সুবিধা প্রদান করে। প্রকল্পটি যখন বন্ধ করে দেয়, তখন পৃষ্ঠপোষক সিদ্ধান্তটি বা ফ্ল্যাটকে সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

স্পনসর প্রকল্প ব্যবস্থাপক সঙ্গে ধ্রুবক যোগাযোগের মাধ্যমে জানায় থাকে। প্রকল্প পরিচালকের সহায়তায় পৃষ্ঠপোষককে সরে দাঁড়ানোর এবং আরও জোরালোভাবে স্পনসর এর দায়িত্বগুলি ব্যবহার করার সময় উভয় কাজ একসঙ্গে নির্ধারণ করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি প্রজেক্ট ম্যানেজার সংস্থার অর্থ বিভাগ থেকে তথ্য পেতে কষ্ট পেতে পারে। প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক পরিস্থিতি সম্পর্কে প্রধান আর্থিক অফিসারের সাথে যোগাযোগ করতে এবং জিজ্ঞাসা করতে পারেন যে তথ্য পাওয়ার টাস্ক প্রতিযোগিতামূলক কাজগুলির উপরে অগ্রাধিকার দেওয়া হয়।

02 পরিষ্কার গোল এবং সুযোগ

একটি প্রকল্পের কাজ আগে বা এমনকি পরিকল্পনা করা হয়, প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক প্রকল্পের লক্ষ্য এবং সুযোগ প্রকাশ করা আবশ্যক। লক্ষ্যগুলি প্রকল্পটি সম্পন্ন করা হয় এমন বড় বিষয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি সফ্টওয়্যার বৃদ্ধির প্রকল্প নিন। একটি মানব সম্পদ বিভাগ প্যারোল পরিচালনার জন্য একটি সুবিশাল customizable ব্যবসা সফটওয়্যার ব্যবহার করে। প্রতিষ্ঠান পরিচালনার জন্য একটি মডিউল যোগ করতে চায়। প্রকল্পটির লক্ষ্য সংগঠনের ব্যবসার প্রয়োজনে শেখার পরিচালন সফ্টওয়্যারটি কাস্টমাইজ করা এবং বিদ্যমান প্যারোল সিস্টেমের সাথে এটি সমন্বিত করা।

সুযোগ প্রকল্প প্রকল্পের পরামিতি নির্ধারণ করে। সফ্টওয়্যার প্রকল্প উদাহরণ সঙ্গে অব্যাহত; এই প্রকল্প এর সুযোগ শেখার ব্যবস্থাপনা সিস্টেম আনয়ন এবং বেতন সিস্টেমের সাথে একত্রিত করার জন্য সীমাবদ্ধ। অনেক সময়, সুযোগের বাইরে যা কিছু আছে তা সনাক্ত করতে সহায়ক হয়। এই প্রকল্পের জন্য, অন্যান্য মডিউল যোগ সুযোগ সুযোগ বাইরে। অ্যাকাউন্টিং বিভাগ প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছে আসে না এবং বিলিং, অ্যাকাউন্ট গ্রহণযোগ্য বা অ্যাকাউন্ট প্রদেয় মডিউলের জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে না।

প্রকল্প সংজ্ঞায়িত করা হয়েছে একবার একটি মডিউল যোগ করার সুযোগ স্ক্র্যাপ শিলা দেয়। ভাল প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপক স্কোপ রক্ষাকারী বাহিনীকে রক্ষা করে এবং মধ্যস্থলে দপ্তর জুড়তে খুব অনিচ্ছুক। একটি প্রকল্প এর সুযোগ বৃদ্ধি সময় এবং অর্থ মত সম্পদ জন্য প্রকল্পের প্রয়োজন বৃদ্ধি। উপরন্তু, অতিরিক্ত সুযোগের কাজ কাজের ঝুঁকিতে পণ্য গুণমান রাখে।

03 একটি ভাল প্রকল্প ম্যানেজার

প্রজেক্ট ম্যানেজারদের সাধারণত নিম্নোক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি রয়েছে যা তাদের সাথে প্রকল্পটিকে সরানো সাহায্য করে। প্রকল্প ব্যবস্থাপকগুলি পরিকল্পনাকারী। তারা কাজের ক্রম সম্পর্কে চিন্তা করে এবং জানেন যে টিম যখন টাস্কের কাজ সম্পন্ন করে তখন কি ঘটবে। তারা ভাল পরিকল্পনা করে কিন্তু নমনীয় হতে এবং একটি পরিকল্পনা থেকে পথচলা যখন জানতে। প্রকল্প পরিচালকদের নির্ভরযোগ্য। অন্যদের সাফল্যের উপর নির্ভর করে তাদের সাফল্যের সাথে, প্রজেক্ট ম্যানেজারদের তাদের ভাল উদ্দেশ্য ও দক্ষতার উপর নির্ভর করতে হবে। ট্রাস্ট ম্যানেজার এবং প্রকল্প স্পনসরের মধ্যে সম্পর্কের ক্ষেত্রে বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ। প্রজেক্ট ম্যানেজারকে বহিষ্কার করা হয় কারণ তাদের অধিকাংশের কাজ যোগাযোগের সাথে জড়িত।

তারা তাদের প্রতিশ্রুতি মানুষ জবাবদিহি রাখা। এখানে একটি উদাহরণ। একটি প্রকল্প দলের সদস্যের সুপারভাইজার প্রকল্প ব্যবস্থাপককে জানান যে দলের সদস্য প্রতি সপ্তাহে চার ঘণ্টার প্রকল্পটি উৎসর্গ করতে পারে। এই দলের সদস্য একটি সারিতে দুটি সাপ্তাহিক বৈঠক মিস হয়েছে এবং কাজের বিচ্ছেদ ঘটায় তার নির্ধারিত কাজগুলিতে কোন অগ্রগতি নেই। প্রথম মিস মিলে যাওয়ার পরে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক অনুপস্থিতি এবং মিসড ড্যাশলাইনগুলি নিয়ে আলোচনার জন্য দলের সদস্যের সাথে দেখা করেন। দলের সদস্য বলেন তিনি আরো চাপ অগ্রাধিকার আছে প্রকল্পের ম্যানেজার সন্দেহভাজন এই সত্য না, তাই দ্বিতীয় মিস মিলে যাওয়ার পরে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক দলের সদস্য এর সুপারভাইজার সঙ্গে দেখা। সুপারভাইজার প্রজেক্ট ম্যানেজারকে জানান যে সে নিশ্চিত করবে যে দলের সদস্যের আচরণ ঘুরে দাঁড়াবে।

04 জড়িত হেক্টর

একটি প্রকল্পে অংশগ্রহনকারী ব্যক্তিরা প্রকল্পটির সাফল্যে নিখুঁত স্বার্থ আছে কিন্তু প্রকল্প দলটির সদস্য নয়। প্রকল্পের প্রকল্প ব্যবস্থাপক বা প্রকল্প দলের সদস্যদের মতো তারা দৈনিক ভিত্তিতে প্রকল্পটি সম্পর্কে চিন্তা করে না, তবে তারা মূল সিদ্ধান্তের লুপে এবং প্রকল্পের লক্ষ্যগুলির দিকে সামগ্রিক অগ্রগতিতে থাকা চাই।

প্রজেক্টিভ কার্যক্রমগুলির মধ্যে থাকা সত্ত্বেও স্টেকহোল্ডারদের নিজস্ব উদ্দেশ্য রয়েছে, কিন্তু প্রকল্প পরিচালকের দায়িত্বগুলি এইভাবে তাদের মধ্যে আনতে হবে যেগুলি প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলির দিকে অগ্রসর হয় অনেক ক্ষেত্রে, এটি করা খুব ইনপুট পাওয়ার এবং খুব কম ইনপুট পাওয়ার মধ্যে একটি অসামঞ্জস্যপূর্ণ ব্যালেন্স জড়িত। হরতালকারীরা প্রত্যেক সিদ্ধান্তের উপর জোর দিতে পারে না যে প্রকল্পের নিচে ডগা এবং প্রতিটি সিদ্ধান্ত একটি যুদ্ধ করতে হবে। পরিবর্তে, স্টেকহোল্ডারদের বন্ধ করা যাবে না কারণ প্রায় প্রতিটি প্রকল্প একটি বড় দৃষ্টিভঙ্গি সম্পৃক্ত স্টেকহোল্ডারদের হয়।

05 ডেডিকেটেড প্রজেক্ট টিম সদস্যগণ

প্রকল্প দল সদস্যদের প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন। অনেক সময়, প্রকল্প দল সদস্যদের তাদের নিয়মিত কর্তব্যের উপরে একটি প্রকল্পে নিয়োগ করা হয় যার অর্থ এই প্রকল্পের মাধ্যমে আনা অতিরিক্ত কাজের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য অন্য কোন কাজ হ্রাস করা হয় না। প্রকল্প পরিচালকদের দলীয় সদস্যদের এই বিষয়ে তাদের সুপারভাইজারদের সাথে আলোচনা করতে সহায়তা করতে পারে, কিন্তু প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের দায়িত্ব নেই প্রকল্পের প্রকল্প সদস্যদের বাইরে প্রকল্পটির সদস্য নেই।

প্রকল্পে দলের সদস্যদের উত্সর্জন খুবই মূল্যবান। উত্সর্জন ছাড়া, সময়সীমা স্লিপ, এবং কাজের পণ্য ভাল মানের নয়। ডেডিকেটেড টিম সদস্যদের বাজেটে এবং গুণমান প্রত্যাশা পর্যন্ত সময়ে, প্রকল্পটির লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করার জন্য প্রেরণ করা হয়।