একটি প্রকল্প পরিকল্পনা অন্তর্ভুক্ত করা জিনিস

01 প্রকল্প গোল

02 প্রকল্প সুযোগ

প্রকল্প লক্ষ্যগুলির মতো, সুযোগটি চার্টারে সংজ্ঞায়িত করা হয়; যাইহোক, একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক আরও প্রকল্প প্ল্যান মধ্যে সুযোগ পরিমার্জন করা উচিত। একটি প্রকল্পের জন্য সুযোগ কি সংজ্ঞায়িত করার সেরা উপায় এক সুযোগ থেকে বেরিয়ে কি সংজ্ঞায়িত করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, একটি ম্যানুয়াল প্রসেস স্বয়ংক্রিয় করার একটি প্রকল্প যেখানে প্রকল্পের প্রারম্ভে এবং শেষ হয় কার্যকরীভাবে প্রকল্পের কাজ ব্যতীত যে কাজগুলি বাদ দেয় সেখানে স্কেপ সংজ্ঞা প্রয়োজন হবে। এই তথ্যটি একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের ভূমিকা কী তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।

03 মাইলস্টোন এবং মেজর ডেলিভারেবল

একটি প্রকল্পের জন্য প্রধান সাফল্যগুলি মাইলস্টোন বলা হয়। মূল কাজ পণ্য প্রধান deliverables বলা হয়। তারা একটি প্রকল্পের কাজ বড় উপাদান প্রতিনিধিত্ব। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা এই আইটেম সনাক্ত করা উচিত, তাদের সংজ্ঞায়িত এবং তাদের সমাপ্তির জন্য নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট।

বলুন একটি সংস্থা নতুন সফ্টওয়্যার বিকাশ একটি প্রকল্প অঙ্গীকার এই ধরনের একটি প্রকল্পে মাইলস্টোন এবং deliverables উভয় আছে। মেজর deliverables ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা চূড়ান্ত তালিকা এবং কার্যকরী প্রয়োজনীয়তা যে ব্যবসায়িক প্রয়োজনীয়তা বাস্তবায়ন তালিকা হতে পারে। এর পর, প্রকল্পের ব্যবসার নকশা শেষে, সিস্টেম পরীক্ষার শেষে, ব্যবহারকারীর স্বীকৃতি পরীক্ষার শেষে এবং সফ্টওয়্যার রোলআউট তারিখটি থাকতে পারে। এই মাইলফলকগুলি তাদের সাথে যুক্ত কাজের পণ্য রয়েছে, তবে প্রোডাক্টগুলির তুলনায় তারা নিজেদের তুলনায় আরো বেশি প্রোডাক্ট।

মাইলস্টোন এবং প্রধান deliverable সময়সীমা সঠিক তারিখ হতে হবে না, কিন্তু আরো তারিখগুলি যে আরও সুনির্দিষ্ট হয়, ভাল। 1 অক্টোবর থেকে 31 শে অক্টোবর অক্টোবরে কোন নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে কোন কিছু অর্জন করা যায়, তবে 15 ই অক্টোবরের একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা 15 ই অক্টোবর বা আগে পূরণ হওয়া আবশ্যক। প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকল্প ব্যবস্থাপককে সঠিক কাজের বিরতির কাঠামো তৈরি করতে সহায়তা করে।

04 বিভাজক কাঠামো গঠন

একটি কর্ম বিরতির কাঠামো, বা WBS, ছোট ছোট অংশগুলিতে একটি প্রকল্পে মাইলফলক এবং প্রধান deliverables ক্রমশ যাতে একটি ব্যক্তি প্রতিটি অংশ জন্য দায়িত্ব নিয়োগ করা যেতে পারে। কর্ম বিরতির কাঠামো উন্নয়নে, প্রোজেক্ট ম্যানেজার অনেকগুলি বিষয় যেমন প্রোজেক্ট টিম সদস্যদের শক্তি এবং দুর্বলতা, কর্মের মধ্যে পারস্পরিক নির্ভরশীলতা, উপলব্ধ সম্পদ এবং সামগ্রিক প্রকল্প সময়সীমা বিবেচনা করে।

প্রকল্প ব্যবস্থাপক শেষ পর্যন্ত প্রকল্পের সাফল্যের জন্য দায়ী, কিন্তু তিনি একা কাজ করতে পারেন না। WBS প্রকল্প ব্যবস্থাপকের একটি প্রকল্প যা এই প্রকল্পটির জবাবদিহিতা নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহার করে কারণ এটি প্রকল্পের পৃষ্ঠপোষক, প্রকল্প দলগুলির সদস্যদের এবং অংশীদারদের জন্য যা দায়ী যারা দায়ী যদি প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি টাস্ক সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হয়, তাহলে প্রকল্পের ব্যবস্থাপক ঠিক এই বিষয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করতে পারেন যে

05 বাজেট

একটি প্রকল্প এর বাজেট দেখায় প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য কত টাকা বরাদ্দ করা হয়। প্রকল্প ব্যবস্থাপক উপযুক্তভাবে এই সম্পদ dispersing জন্য দায়ী। বিক্রেতাদের একটি প্রকল্পের জন্য, প্রকল্প ব্যবস্থাপকটি নিশ্চিত করে যে চুক্তিগুলি শর্তাদির ভিত্তিতে সম্পন্ন করা হয়, গুণগতভাবে বিশেষ মনোযোগ প্রদান করে। কিছু প্রকল্প বাজেট মানব সম্পদ পরিকল্পনা লিঙ্ক।

06 মানব সম্পদ পরিকল্পনা

মানব সম্পদ পরিকল্পনা প্রকল্প কিভাবে staffed হবে দেখায়। এটি কখনও কখনও স্টাফিং পরিকল্পনা হিসাবে পরিচিত হয় এই পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করে যারা প্রকল্পের দল হতে হবে এবং কতজন সময় প্রতিশ্রুতিবদ্ধ প্রতিটি ব্যক্তির করতে হবে বলে আশা করা যায়। এই পরিকল্পনাটি উন্নয়নশীল, প্রকল্প ব্যবস্থাপক টিম সদস্যদের এবং তাদের সুপারভাইজারের সঙ্গে আলোচনা করেন যে প্রতিটি টিমের সদস্য প্রকল্পটি কতটা সময় ব্যয় করতে পারেন। যদি কর্মী প্রকল্পের সাথে পরামর্শ করার প্রয়োজন হয় কিন্তু প্রকল্প দল অংশ না হয়, এটি স্টাফিং প্ল্যানের মধ্যেও দায়ের করা হয়। আবার, যথাযথ সুপারভাইজারদের পরামর্শ দেওয়া হয়।

07 ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

একটি প্রকল্পে অনেক কিছু ভুল হতে পারে যদিও প্রত্যেক সম্ভাব্য দুর্ঘটনা বা ছোটখাট হিক্ক্যাপ অপ্রাপ্য হয়, অনেকে ভবিষ্যদ্বাণী করা যায়। ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পটির ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করে, ঝুঁকিগুলি ঘটবে এবং তাদের ঝুঁকি কমাতে কৌশলগুলির সম্ভাবনা। প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক , প্রকল্প দল, স্টেকহোল্ডার এবং অভ্যন্তরীণ বিশেষজ্ঞদের কাছ থেকে ইনপুট চায়।

যে ঝুঁকিগুলি ঘটতে বা তাদের সাথে যুক্ত উচ্চ খরচের জন্য ঝুঁকির জন্য শোধন কৌশল স্থান দেওয়া হয়। ঝুঁকি যা ঘটতে অসম্ভাব্য এবং নিম্ন খরচ আছে যে পরিকল্পনা পরিকল্পনা করা হয়; তবে, তারা প্রশমন কৌশল নাও থাকতে পারে।

08 যোগাযোগ পরিকল্পনা

একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা দেখায় কিভাবে একটি প্রকল্প বিভিন্ন শ্রোতাদের যোগাযোগ করা হবে। কাজের বিরতির কাঠামোর মতই, একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা প্রত্যেকটি অংশকে একটি প্রকল্প দল সদস্যের কাছে সম্পূর্ণ করার দায়িত্ব প্রদান করে।

প্রতিটি বার্তা একটি উদ্দেশ্য শ্রোতা আছে। প্রজেক্ট ম্যানেজার নিশ্চিত করে যে প্রতিটি বার্তা তার নির্দিষ্ট শ্রোতাদের জন্য উপযুক্ত। একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা প্রজেক্ট ম্যানেজারকে সঠিক তথ্য সঠিক সময়ে যথাযথ সময়ে পেতে সহায়তা করে।

09 স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা

একটি স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনার পরিকল্পনা সনাক্ত করে কিভাবে প্রকল্পে স্টেকহোল্ডারদের ব্যবহার করা হবে। কখনও কখনও স্টেকহোল্ডারদের শুধুমাত্র তথ্য প্রাপ্ত করতে হবে। যে যোগাযোগ পরিকল্পনা মধ্যে যত্ন নেওয়া হতে পারে। স্টেকহোল্ডারদের থেকে আরো যদি প্রয়োজন হয়, একটি স্টেকহোল্ডার পরিচালন পরিকল্পনা কিভাবে এটি প্রাপ্ত করা হবে রূপরেখা।

10 ম্যানেজমেন্ট ম্যানেজমেন্ট পরিবর্তন করুন

একটি পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্পের পরিবর্তন করতে একটি কাঠামো বহন করে। প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকল্পে পরিবর্তন এড়াতে চায়; তবে, কখনও কখনও পরিবর্তন অপরিহার্য। পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা পরিবর্তন করার জন্য প্রোটোকল এবং প্রসেস প্রদান করে। প্রকল্প পরিচালকদের, প্রকল্প পরিচালকদের এবং প্রকল্প দল সদস্যদের পরিবর্তনের ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অনুসরণ করে জবাবদিহিতা ও স্বচ্ছতার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ।