ক্যারিয়ার এবং কাজের অনুসন্ধানের ফর্মগুলির জন্য ফর্মগুলির উদাহরণ
কর্মসংস্থান সম্পর্কিত ইমেল বার্তা লেখার সময়, আপনি কিভাবে যোগাযোগ করবেন আপনার সাফল্যকে প্রভাবিত করবে। নিয়োগকর্তা ভালভাবে লিখিত এবং ত্রুটি মুক্ত ইমেল বার্তা প্রাপ্তির আশা। কারণ আপনি একটি ছাপ তৈরি করার জন্য শুধুমাত্র একটি সংক্ষিপ্ত সময় আছে, আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং নিবদ্ধ রাখা
একটি পেশাগত ইমেল বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা কি?
আপনার নিয়োগকর্তাদের এবং সংযোগগুলিতে পাঠানো ইমেলগুলি ফর্ম্যাট করার সেরা উপায় কী? কর্মসংস্থানের উদ্দেশ্যে একটি ইমেল বার্তাটি পেশাগত হিসাবে হওয়া উচিত, যদি আপনি একটি পুরানো-পুরাতন কাগজের চিঠি লেখেন এবং নিম্নোক্ত উপাদানগুলিতে অন্তর্ভুক্ত হন:
- আপনার নাম দিয়ে এবং আপনি কেন লিখিত আছে বিষয় লাইন
- পেশাগত অভিবাদন
- বার্তা শরীর , যা আর দুই বা তিনটি অনুচ্ছেদের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত নয়। বার্তাটি আপনাকে ব্যাখ্যা করতে হবে, কেন আপনি লিখেছেন, এবং আপনি কী অনুরোধ করছেন বা কী করতে চান
- পেশাদার ক্লোজিং
- আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ স্বাক্ষর , যা আপনার পূর্ণ নাম অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং মেইলিং ঠিকানা। আপনি আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল URL অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, পাশাপাশি পেশাদার উদ্দেশ্যে ব্যবহারের জন্য যেকোনো সোশ্যাল মিডিয়া পৃষ্ঠার লিঙ্কগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
ইমেল বার্তা ফর্ম্যাটের উদাহরণ পর্যালোচনা করুন
কাজ, রেফারেন্স, পদত্যাগ পত্র, লিঙ্কডইন বার্তা, বিদায় বার্তা, এবং বিষয় নোট, সেইসাথে বিষয় লাইন এবং স্বাক্ষর উদাহরণ হিসাবে জন্য কভার অক্ষর জন্য ইমেইল বার্তা ফরম্যাটের উদাহরণ পর্যালোচনা করুন।
01 ইমেল কভার লেটার বিন্যাস
নিয়োগকর্তা আপনাকে আপনার ইমেল বার্তাে একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করতে বলবে, অথবা আপনাকে সংযুক্তি পাঠাতে বলা হতে পারে। যখন আপনি ইমেল চিঠিতে আপনার চিঠিটি অন্তর্ভুক্ত করেন, তখন আপনি কেবলমাত্র আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং প্রক্রিয়াকরণের দ্বারা ইমেল বা কপি / পেস্ট করুন।
আপনি যদি একটি ইমেল কভার লেটার পাঠান, এখানে এটি ফরম্যাট কিভাবে হয়:
বিষয়: আপনার নাম-কাজের শিরোনাম
অভিবাদন
বার্তাংশ
একটি ইমেল কভার লেটারের প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার উল্লেখ করা উচিত এবং যেখানে আপনি চাকরির পোস্টিং পেয়েছেন।
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের ব্যবহার করুন-এবং তৃতীয় যদি আপনাকে এটি প্রয়োজন-বিস্তারিত জানার জন্য আপনার নিয়োগকর্তা কি দিতে হবে এবং আপনি একটি মহান ভাড়া কেন হবে ব্যাখ্যা করতে।
আপনার বার্তা শেষ অনুচ্ছেদের মধ্যে, কাজের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য কোম্পানির ধন্যবাদ।
বন্ধ
স্বাক্ষর
02 ফেয়ারওয়েল ইমেল বার্তা বিন্যাস
আপনার কাজটি ছেড়ে দিলে, গ্রুপ বার্তাগুলির পরিবর্তে ইমেল বা লিঙ্কডইন দ্বারা একটি ব্যক্তিগতকৃত বিদায় বার্তা প্রেরণ করা একটি ভাল ধারণা যাতে আপনার বিদায় বার্তা ব্যক্তিগত হয় আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার সহকর্মীরা যোগাযোগ রাখতে পারেন।
এখানে আপনার বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা কি:
বিষয়: আপনার নাম-মুভিং অন
অভিবাদন
বার্তাংশ
আপনি যদি ব্যক্তিটিকে ভালভাবে চেনেন, তাহলে আপনি ভবিষ্যতের জন্য আপনার পরিকল্পনাগুলির জন্য একটি অনানুষ্ঠানিক বার্তা পাঠাতে পারেন। অন্যান্য সহকর্মী এবং ক্লায়েন্টদের জন্য, একটি আনুষ্ঠানিক বিদায় বার্তা প্রেরণ করুন।
উল্লেখ করুন যে আপনি চলছেন, আপনার প্রশংসা এবং ধন্যবাদ ভাগ করুন, এবং যোগাযোগে থাকার জন্য একটি অনুরোধ যোগ করুন।
বার্তা বা আপনার স্বাক্ষরে আপনার ব্যক্তিগত যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই সংযুক্ত থাকা সহজ।
বন্ধ
স্বাক্ষর
03 লিঙ্কডইন বার্তা ফরম্যাট
লিঙ্কডইন-এ বার্তা এবং আমন্ত্রণগুলি পাঠানো হলে, আপনার যোগাযোগগুলি পেশাদার এবং সুবিবেচনাযুক্ত হওয়া উচিত। আপনি একটি ইমেল বার্তা হিসাবে আপনার চিঠি ফর্ম্যাট। ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি আপনার সাথে সংযোগ স্থাপন বা তথ্য বা সহায়তা অনুরোধকারীকে আমন্ত্রণ করছেন।
আপনি কীভাবে সংযুক্ত আছেন এবং আপনি কোন পরামর্শ বা সাহায্যের প্রয়োজন জানেন তা উল্লেখ করতে ভুলবেন না। আপনার যোগাযোগের তথ্য (ইমেল এবং ফোন নম্বর) আপনার বার্তাটি অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে লিঙ্কডইন বাইরে সংযোগ করা সহজ।
04 নেটওয়ার্কিং মেসেজ বিন্যাস
আপনার কর্মজীবন বৃদ্ধি বা চাকরির অনুসন্ধানকে বৃদ্ধি করার জন্য নেটওয়ার্কিং করার সময়, আপনি কেন লেখেন এবং আপনি কোনও ধরনের সাহায্য চাইতে চান তার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি কোনও বন্ধু বা সহকর্মীকে লেখেন তবে আপনার বার্তাটি আনুষ্ঠানিক হতে হবে না।
যদি আপনি এমন কাউকে জিজ্ঞাসা করেন যা আপনাকে চাকরী খোঁজার জন্য বা কর্মজীবনের সহায়তার জন্য জানায় না, সহায়তার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক অনুরোধ লিখুন
বিষয়: আপনার নাম-রেফারেল (বা লেখার অন্য কারণ)
অভিবাদন
বার্তাংশ
আপনার চিঠির মধ্যে আপনি কি অন্তর্ভুক্ত তা নির্ভর করা হয় যার উপর নির্ভর করে। আপনি যদি কাউকে চাকরির সন্ধানের জন্য জিজ্ঞাসা করেন তবে আপনি যদি আপনার কাছে উল্লেখ করা হয়েছে এমন কাউকে সহায়তার অনুরোধ করে থাকেন তবে আপনি কম আনুষ্ঠানিক হতে পারেন।
সাধারণভাবে, আপনার প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করে আপনার পরিচয় প্রকাশ করুন এবং নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদগুলি আপনার অনুরোধটি ব্যাখ্যা করুন। অনুসরণ করার জন্য একটি অনুরোধ সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ
বন্ধ
স্বাক্ষর
05 রেফারেন্স লির ফরম্যাট
একটি কাজের আবেদনকারীর জন্য একটি রেফারেন্স চিঠি ইমেল করার সময়, আপনার পরামর্শ আপনার সুপারিশকারী ব্যক্তির সাথে আপনার সংযোগটি ব্যাখ্যা করতে হবে, আপনি তাদের কীভাবে জানাবেন। ব্যক্তির প্রাসঙ্গিক যোগ্যতা সম্পর্কে যতটা সম্ভব বিস্তারিতভাবে অন্তর্ভুক্ত করুন
বিষয়: আবেদনকারীর নাম-প্রস্তাবনা
অভিবাদন
বার্তাংশ
রেফারেন্স পত্রের প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যাখ্যা করে যে আপনি যে ব্যক্তির পরামর্শ দিচ্ছেন তা আপনি কীভাবে জানেন এবং কেন আপনি তাদের সুপারিশ করার যোগ্য?
দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে, ব্যক্তিটি কাজের জন্য যোগ্য কিনা সে সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ দিন। তৃতীয় অনুচ্ছেদে, আপনি "অত্যধিক" বা "জোরালোভাবে" ব্যক্তিটিকে সুপারিশ করুন।
ব্যক্তির প্রার্থীতা সমর্থন অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করে আপনার চিঠি নিখুঁত। এখানে আপনার ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর, এবং স্বাক্ষর তালিকা।
বন্ধ
স্বাক্ষর
06 পদত্যাগ ইমেল বার্তা বিন্যাস
একটি চাকরি থেকে পদত্যাগ করার জন্য একটি ইমেল পাঠানোর সময়, এটি সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হতে হবে। বার্তাটির বিষয় লাইনে আপনার নাম এবং "পদত্যাগ" তালিকা দিন। আপনার ইমেলটি শুধুমাত্র সেই বিষয় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে যে আপনি চলে যাচ্ছেন এবং আপনার কাজ শেষ হলে হবে।
বিষয়: আপনার নাম-পদত্যাগ
অভিবাদন
বার্তাংশ
আপনার ই-মেইলের প্রথম অনুচ্ছেদে বলা উচিত যে আপনি পদত্যাগ করছেন এবং আপনার পদত্যাগ কার্যকর হওয়ার সময় বলবেন।
আপনার পদত্যাগ পত্রের পরবর্তী (ঐচ্ছিক) অনুচ্ছেদের ধন্যবাদ নিয়োগকর্তা।
আপনার ই-মেইলে (ঐচ্ছিক) নিখরচায় সহায়তার প্রস্তাব
বন্ধ
স্বাক্ষর
07 আপনি ইমেল বার্তা বিন্যাস ধন্যবাদ
চাকরির ইন্টারভিউ করার পরে সময় দেওয়ার জন্য সময় দেওয়ার সময় আপনাকে ধন্যবাদ বার্তা পাঠানো ভাল সময় ব্যয় করা হয়। সাক্ষাৎকারের জন্য তার বা তার সময়ের জন্য ধন্যবাদ ছাড়াও, আপনি চাকরিতে আপনার আগ্রহকে পুনর্বিবেচনা করতে পারেন এবং সাক্ষাৎকারের সময় আপনার যেকোন তথ্য উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
বিষয় - আপনাকে ধন্যবাদ- কাজের শিরোনাম সাক্ষাত্কার
অভিবাদন
ইমেল পত্র
একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনাকে একটি চিঠি চিঠি পাঠানোর সাক্ষাৎকারের সাক্ষাৎকারের সময় আপনার কৌতূহলকে ভাগ করে নিতে হবে, চাকরিতে আপনার আগ্রহকে পুনর্বিবেচনা করতে হবে, সাক্ষাত্কারের সময় উল্লেখ করা আপনার যেকোনো তথ্য ভাগাভাগি করে নেবেন এবং কোনও অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের জন্য কোম্পানিটিকে নিয়োগের প্রয়োজন হতে পারে সিদ্ধান্ত।
বন্ধ
স্বাক্ষর
আপনার ইমেল স্বাক্ষর বিন্যাস কিভাবে
চাকরির সন্ধানে ইমেল ব্যবহার করার সময়, আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, তাই নিয়োগকারীদের নিয়োগের জন্য এবং আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য নিয়োগকারীদের পক্ষে সহজ।
একটি ই-মেইল বার্তা আপনার স্বাক্ষর ফরম্যাট কিভাবে এখানে:
তোমার নাম
ইমেল ঠিকানা
ঠিকানা
ফোন নম্বর
ঐচ্ছিক:
[লিঙ্কডইন URL]
[ওয়েবসাইট URL]