এই দিন, আপনার কাজের অনুসন্ধান, নেটওয়ার্কিং, এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক যোগাযোগের অনেক ইমেল মাধ্যমে পরিচালিত হয় । নিয়োগকর্তা একটি ইমেইল টন ইমেল গ্রহণ করেন, এবং অনেকবার, একটি ইমেল খোলা কিনা তা নাও তার বিষয় লাইনে সম্পূর্ণরূপে নির্ভর করে। আপনার ইমেইল পড়া হয় তা নিশ্চিত করতে, আপনাকে একটি স্পষ্ট, পেশাদারী বিষয় লাইনে লাগবে। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যখন আপনি একটি চাকুরীর জন্য আবেদন করার জন্য একটি সারসংকলন ইমেল করছেন ।
কেন বিষয় লাইনে গুরুত্বপূর্ণ?
বিষয় লাইন (প্রেরকের নাম বা ইমেল ঠিকানা সহ) হল তাদের ইনবক্সগুলি স্ক্যান করার সময় লোকেরা প্রথম জিনিসটি দেখে।
কারণ ই-মেইলগুলিতে ভাইরাস, এবং অপ্রাসঙ্গিক তথ্য থাকতে পারে, ব্যস্ত ব্যক্তিরা খুব কমই তাদের সব ইমেল খুলতে পারে খুলার সিদ্ধান্ত - বা মুছুন - একটি ইমেল মূলত বিষয় লাইন এবং প্রেরক উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়। আপনি যখন বিষয় লাইনে ফাঁকা রাখেন তখন আপনার ইমেল সম্ভবত স্প্যাম হিসাবে চিহ্নিত বা মুছে ফেলা হতে পারে।
আপনি যখন চাকরির সন্ধান, নেটওয়ার্কিং বা অন্যান্য ব্যবসায়িক ইমেল পাঠান তখন প্রাপকরা আপনার নামের সাথে পরিচিত হতে পারে না। অতএব, বিষয় লাইন আপনার নিজেকে পরিচয় করানোর সুযোগ। এটি একটি শক্তিশালী প্রথম ছাপ তৈরি করার প্রথম ধাপ যাতে আপনার সারসংকলন খোলা হয় এবং পড়তে হয়।
একটি কার্যকরী ইমেল বিষয় লাইনে লেখার জন্য টিপস
এটি পেশাদারী রাখুন এই আপনার বিষয় লাইন এবং আপনার ইমেইল ঠিকানা উভয় জন্য যায় বিষয় রেখায় কোনও অনানুষ্ঠানিক শব্দ বা "হেই" বা "কি কি আছে" মত বাক্যাংশ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়। শুধুমাত্র পেশাদার, বিনয়ী ভাষা ব্যবহার করুন
এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনার ইমেল ঠিকানাটি যথাযথভাবে পেশাদারী - cutiepie123@000.com নিয়োগের পরিচালককে আশ্চর্য করে দিতে পারে যে আপনি তাদের কোম্পানির সাথে কতটা অবদান রাখতে পারেন।
নোট করুন আপনি লেখেন কেন। আপনার ইমেল পাঠ্য পাওয়ার জন্য আপনার বিষয় লাইনের আগ্রহ এবং প্রাসঙ্গিক বিবেচিত হবে তা নিশ্চিত করতে আপনাকে অবশ্যই এটি করতে হবে। লেখার জন্য আপনার কারণ সম্পর্কিত কীওয়ার্ডগুলি দ্বারা এটি প্রাসঙ্গিক করে তুলুন।
যখন আপনি নেটওয়ার্কিং হয়, আপনার আগ্রহী কিনা তা বলুন, বা আপনি ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করছেন কেন, আপনার বিষয় লাইনে।
আপনি তথ্যের জন্য অনুরোধ করা হতে পারে, অথবা একটি মিটিং, পরামর্শ, বা রেফারেল অনুরোধ।
কেউ যদি যোগাযোগের সুপারিশ করে, তাহলে স্পষ্টভাবে বিষয় লাইনে তাদের নাম অন্তর্ভুক্ত করুন। নেটওয়ার্কিং ইমেলগুলি লক্ষ্য করা সবচেয়ে কঠিন হতে পারে, কারন ইমেল ইমেলটি একটি নির্দিষ্ট সমস্যার সমাধান বা অবস্থানটি পূরণ করার চেষ্টা করছে না। আপনার বিষয় লাইন আপনার মনোযোগ দখল এবং আপনার সম্পর্কে আরো জানতে চান তাদের সুযোগ আপনার।
কাজের শিরোনাম উল্লেখ করুন চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য একটি ইমেলের মাধ্যমে, চাকুরীর শিরোনামটি বিষয় লাইনে ব্যবহার করুন, তাই নিয়োগকর্তা জানেন যে আপনার কোন আগ্রহ রয়েছে। এটি এমন এক নিয়োগকর্তাকে নিয়োগ করে যারা একাধিক পদের জন্য নিয়োগ করছে এমন এক নজরে যা আপনি যে-চাকরির জন্য আবেদন করছেন তা দেখতে পান।
চাকরির শিরোনাম উল্লেখ করার ক্ষেত্রেও সহায়ক হয় যখন একটি স্বয়ংক্রিয় পরিশোধক থাকে যা নিয়োগের ম্যানেজারের ইমেল শ্রেণীকরণ করে। সঠিক বিষয় লাইনের সাথে, আপনি নিশ্চিত হবেন যে আপনার অ্যাপ্লিকেশন সঠিক ফোল্ডারে একটি নির্দিষ্ট সময়ে প্রদর্শিত হবে। আপনি আপনার নামটিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা "আপনার দ্বারা উল্লেখ করা" যদি কেউ আপনাকে আবেদন করার প্রস্তাব দেয় তবে
আপনার ফলো-আপ চিঠিপত্রের মধ্যে (বিশেষ করে একটি সাক্ষাত্কারের পরে আপনাকে একটি ইমেলের জন্য ধন্যবাদ ), "আপনাকে ধন্যবাদ" চাকুরীর শিরোনাম হতে পারে।
এটি সংক্ষিপ্ত এবং নির্দিষ্ট রাখুন আপনার বিশদ লাইনকে আরো নির্দিষ্ট করে তুলতে, প্রাপকের কাছে দ্রুত আপনার ইমেলটি শ্রেণীবদ্ধ করার জন্য এটি সহজ হবে এবং সঠিকভাবে সাড়া দেবে।
যতটা সম্ভব সংক্ষিপ্ত হতে পারে, যতটা লম্বা বিষয় লাইন বন্ধ করা যায়, এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হারাতে পারে।
অনেক লোক মোবাইল ডিভাইসে তাদের ইমেল চেক করে থাকে যেগুলি বিষয় লাইনে শুধুমাত্র ২5-30 অক্ষর প্রদর্শন করে। আপনার কম্পিউটারে পড়া হলে আপনার আরও বেশি জায়গা থাকবে, এবং যখন তারা ইমেল খুলবেন তখন তারা পুরো বিষয় দেখতে পাবে। বিন্দু পেতে প্রথম কয়েকটি শব্দ ব্যবহার করুন, এবং শেষ জন্য আপনার শংসাপত্র এবং অভিজ্ঞতা মত অতিরিক্ত তথ্য ছেড়ে।
সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন। এটি পাঠানোর আগে আপনার ইমেল সম্পাদনা করার সময়, আপনার বিষয় রেখাটি সংশোধন করতে ভুলবেন না। যেহেতু বিষয় লাইন আপনার প্রথম ছাপ, আপনি নিশ্চিত হতে চান যে আপনার লেখা পরিষ্কার এবং ত্রুটিগুলি মুক্ত।
ইমেল বিষয় লাইনে উদাহরণ
অনুপ্রেরণা জন্য, এখানে পরিষ্কার, টু-পয়েন্ট বিষয় লাইনে কয়েকটি উদাহরণ আছে:
- প্রশাসনিক সহকারী চাকরি - আপনার নাম
- চাকরির পরীক্ষা - আপনার নাম
- ম্যানেজিং ডিরেক্টর অবস্থান
- কাজের পোস্টিং # 321: জেলা সেলস ম্যানেজার
- যোগাযোগ পরিচালক অবস্থান - আপনার নাম
- বিক্রয় সহযোগী জন্য আবেদন
- তদন্ত - আপনার নাম
- সোশ্যাল মিডিয়া বিশেষজ্ঞ নতুন সুযোগ খোঁজা
- মার্কেটিং ডিরেক্টর পরবর্তী ভূমিকা খুঁজছেন - 10 বছর অভিজ্ঞতা
- গবেষণা সহকারী পুনঃসূচনা
- রেফারেল - আপনার নাম
- প্রথম নাম LastName দ্বারা উল্লেখ করা হয়েছে
- তথ্য সাক্ষাত্কার অনুরোধ - XYZ কলেজ ছাত্র
- আপনাকে ধন্যবাদ - কাজের শিরোনাম সাক্ষাত্কার
- মিটিং অনুসরণ করুন - সভা সভা
- মিটিং অনুরোধ - আপনার নাম
আপনার ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা কি আরও
বিষয় লাইন একটি ইমেল কভার চিঠি মাত্র এক দিক। সেরা অনুভূতি তৈরি করার জন্য, আপনার ইমেল বার্তাটি পেশাগতভাবে লিখিত এবং সাবধানে সংশোধিত হওয়া প্রয়োজন। আপনি কিভাবে চিঠি এর প্রাপক মোকাবেলা বিবেচনা করতে হবে, একটি উপযুক্ত সাইন-অফ ব্যবহার, এবং যা ফন্ট এবং ফন্ট সাইজ জন্য নির্বাচন। এখানে চাকরির সন্ধানের ইমেল নির্দেশিকা সম্পর্কে আরও পরামর্শ দেওয়া হয়েছে, এবং কিছু নমুনা ইমেলগুলি আপনার নিজস্ব পাঠানোর আগে পর্যালোচনা করার জন্য আচ্ছাদিত পত্রগুলি