কাজের খোঁজখবরগুলির জন্য ইমেল শর্ট টিপস

যখন আপনি চাকরির সন্ধান করছেন, আপনি সম্ভবত বেশ কয়েকটি কারণের জন্য ইমেল ব্যবহার করবেন। আপনি চাকুরীর খোলার বিষয়ে ই-মেইলে একটি ইমেইল পাঠাতে পারেন, বা রেগুলার যুক্ত একটি ইমেইল কভার লেটার সংযুক্ত করতে পারেন। আপনি আপনার কাজের সন্ধানে সাহায্যের জন্য পরিচিতিগুলি জিজ্ঞাসা করে নেটওয়ার্কিং ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন। সাক্ষাত্কারের পরে আপনি ইমেল বার্তা পাঠাতে পারবেন।

যখন আপনি চাকরির সন্ধানে ইমেল ব্যবহার করছেন, তখন গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সমস্ত যোগাযোগগুলি পেশাদার হিসাবে গণ্য হবে যদি আপনি একটি পুরনো-পুরনো কাগজ পত্র লিখতে থাকতেন।

আপনার কাজের সন্ধান ইমেল ইমেলগুলিতে কী কী রাখা যায়, আপনার ইমেলগুলি কীভাবে ফর্ম্যাট করা যায়, এবং আপনার ইমেল বার্তাগুলি কীভাবে পড়বে তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনার কাজের অনুসন্ধান ইমেলের শিষ্টাচার সম্পর্কে জানা দরকার এমন সমস্ত তথ্য এখানে এখানে রয়েছে।

কাজের খোঁজখবরগুলির জন্য ইমেল শর্ট টিপস

একটি পেশাদারী ইমেল অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করুন। নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যবসার ব্যবহারের জন্য উপযুক্ত একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট নাম আছে, যেমন, firstname.lastname@gmail.com। বিভিন্ন বিনামূল্যে ওয়েব ভিত্তিক ইমেল অ্যাকাউন্ট রয়েছে , যেমন Gmail এবং Yahoo, আপনি ব্যবহার করতে পারেন। এটি শুধুমাত্র কাজের সন্ধানের জন্য একটি ইমেল অ্যাকাউন্ট সেট আপ করার জন্য ইন্দ্রিয় তোলে, তাই আপনার পেশাদার ইমেল আপনার ব্যক্তিগত মেইল ​​সঙ্গে মিশ্রিত করা হয় না

একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে আপনার ইমেল পাঠান। যখন সম্ভব, একটি সাধারণ ইমেল বাক্সের পরিবর্তে কোনও যোগাযোগ ব্যক্তির কাছে আপনার ইমেল পাঠান। আপনার কাছে একটি অনুলিপি পাঠান, যাতে আপনার কাছে পাঠানো ইমেলগুলি এবং আপনার কাছে যে কাজগুলি প্রয়োগ করা হয়েছে তার একটি রেকর্ড আছে।

একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন ব্যবহার করুন। আপনার ইমেল বার্তাটি একটি বিষয় লাইনের প্রয়োজন

আপনি বিষয় ফাঁকা ছেড়ে যদি, ইমেল সম্ভবত একটি স্প্যাম মেইলবক্সে শেষ বা মুছে ফেলা হবে। আপনার ইমেল বার্তার বিষয় লাইনের জন্য আপনি যে পজিশনটি আবেদন করছেন তার তালিকাটি নিশ্চিত করুন, তাই নিয়োগকর্তা স্পষ্ট, আপনি যে কাজটি জন্য আবেদন করছেন আপনি বিষয় হিসাবে আপনার নাম অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন।

নীচে যথাযথ বিষয় লাইনের দুটি উদাহরণ:

একটি সহজ ফন্ট নির্বাচন করুন অরুন, কঠিন পাঠযোগ্য ফন্টগুলি এড়িয়ে চলুন টাইমস নিউ রোমান, এরিয়েল বা ক্যামব্রিয়া মত একটি মৌলিক ফন্ট ব্যবহার করুন আপনার টেক্সট রঙ ব্যবহার করবেন না, হয়। আকার 10 বা 12 পয়েন্ট ব্যবহার করুন, যাতে ইমেলটি খুব সহজে পড়তে সহজ হয়।

এটি একটি ব্যবসা পত্রের মত লিখুন। সাধারণভাবে, আপনার ইমেল বার্তাগুলি ব্যবসার চিঠিগুলির মত অনেকগুলি হওয়া উচিত। তারা শব্দ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত নয়, আদ্যোপান্ত বা অপভাষা বা ইমোটিকন না। তারা সম্পূর্ণ বাক্য এবং অনুচ্ছেদে লেখা উচিত। একটি অভিবাদন শুরু, এবং একটি প্রেরণ বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে শেষ। একটি ইমেইল এবং একটি ব্যবসায়িক চিঠি মধ্যে পার্থক্য হল যে একটি ইমেল আপনি নিয়োগকর্তা এর যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং উপরের বাম কোণার আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন হবে না।

এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন মানুষ স্কিম, বা এমনকি উপেক্ষা, খুব দীর্ঘ ইমেল ঝোঁক। আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখুন।

একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন আপনার যোগাযোগের তথ্য দিয়ে একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন, তাই আপনার সাথে যোগাযোগ রাখতে নিয়োগকর্তা ব্যবস্থাপকের জন্য এটি সহজ। আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইলের একটি লিঙ্ক সহ আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতার উপর নিয়োগের ম্যানেজার আরও তথ্য দিতে একটি ভাল উপায়।

নীচে একটি নমুনা ইমেল স্বাক্ষর হয়:

সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন। ব্যাকরণ এবং বানান ভুলগুলির জন্য আপনার ইমেলটি প্রুফ করে নিন তা নিশ্চিত করুন ক্লায়েন্ট লিখিতভাবে ই-মেইলের মতোই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি।

একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান আপনার ইমেল পাঠানোর আগে, ফর্ম্যাটিংয়ের কাজগুলি পরীক্ষা করার জন্য আপনার কাছে বার্তা প্রেরণ করুন। এছাড়াও, নিশ্চিত করুন যে আপনি যে ফাইলগুলি সংযুক্ত করেছেন তা খুলতে সহজ। সবকিছু ভাল দেখলে, নিয়োগকর্তার কাছে ইমেল পুনরায় পাঠান।

ইমেল বার্তা সামগ্রী

আপনার যদি কোন যোগাযোগের লোক থাকে, তাহলে আপনার প্রিয় প্রিয় Mr./Ms- এ আপনার ইমেল ঠিকানাটি ঠিকানা দিন। নামের শেষাংশ. আপনি যদি না করেন তবে প্রিয় ইচ্ছেমতো নিয়োগকর্তার কাছে আপনার ইমেইল ঠিকানাটি লিখুন অথবা আপনার বার্তা প্রথম অনুচ্ছেদটি দিয়ে শুরু করুন।

আপনি যখন ইমেলের মাধ্যমে একটি কাজের জন্য আবেদন করছেন তখন ইমেলের কভারটি কপি করে আপনার কভার লেটারটি পেস্ট করুন অথবা একটি ইমেল বার্তাের অংশে আপনার কভার লেটার লিখুন।

যদি চাকরীর পোস্টিং আপনাকে আপনার সারসংকলনকে সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চায়, তাহলে আপনার সারসংকলনটি একটি পিডিএফ বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে পাঠান।

ইমেইল করার জন্য আপনার উদ্দেশ্য কোন ব্যাপার না, আপনার লেখা এবং আপনার ইমেল বার্তাটির উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট হয়ে ওঠে। এই তথ্যটি ইমেলের প্রথম দিকে অন্তর্ভুক্ত করুন।