পেশাগত ইমেইল পাঠানোর জন্য বিন্যাস টিপস
আপনার ইমেলগুলিতে 10 বা 1২ বিন্দুর আকারের একটি পাঠযোগ্য ফন্ট ব্যবহার করুন।
পেশাগত ইমেইল ঠিকানা থেকে কাজের অনুসন্ধান সম্পর্কিত ইমেলগুলি পাঠান - আদর্শভাবে, আপনার ইমেল ঠিকানাটি কেবল আপনার প্রথম এবং শেষ নাম বা প্রথম প্রাথমিক এবং শেষ নাম্বারের কিছু সমন্বয় অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। আপনি যখন চাকরির সাথে সম্পর্কিত ইমেইল বার্তাগুলি প্রেরণ করছেন তখন কাজের অনুসন্ধান পত্র এবং ইমেইল বার্তা ফর্ম্যাট পাঠানোর সময় এখানে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত।
বিষয় লাইনে
আপনার ইমেলে একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না।
যদি আপনি এক অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না, আপনার বার্তা সম্ভবত এমনকি খোলা পেতে যাচ্ছে না। আপনি ইমেইল করছেন কেন তা সারসংক্ষেপ করার জন্য বিষয় লাইনটি ব্যবহার করুন। শক্তিশালী বিষয় লাইনের কিছু উদাহরণ:
- মার্কেটিং সহযোগী জন্য আবেদন - জেন স্মিথ
- তথ্য সাক্ষাত্কার অনুরোধ
- আপনাকে ধন্যবাদ - বিপণন সহযোগী সাক্ষাত্কার
- [তথ্যবহুল সাক্ষাত্কার, [XYZ আলোচনা ইত্যাদি] জন্য [ব্যক্তির নাম] দ্বারা উল্লেখ করা হয়েছে
অভিবাদন
আপনার যদি কোন যোগাযোগের লোক থাকে, তাহলে আপনার প্রিয় প্রিয় Mr./Ms- এ আপনার ইমেল ঠিকানাটি ঠিকানা দিন। নামের শেষাংশ. যদি সম্ভব হয়, নিয়োগের ম্যানেজারের নামটি খুঁজে বের করুন, তথ্যটি কখনও কখনও কাজের তালিকাতে তালিকাভুক্ত করা হয়।
যদি এটি না হয়, তাহলে যোগাযোগের ব্যক্তিদের চিহ্নিত করার জন্য লিঙ্কডইন মত সাইটগুলি ব্যবহার করুন, বা তথ্যের জন্য কোম্পানির ওয়েবসাইট চেক করুন।
যদি একটি যোগাযোগের নম্বর থাকে, তাহলে আপনি কোম্পানির ফ্রন্ট ডেস্ককে কল করতে পারেন এবং দেখুন যে রিসেপশনিস্ট তথ্য সরবরাহ করতে পারে কিনা। আপনার নিজস্ব নেটওয়ার্কও চেক করুন: আপনি কি এমন কেউকে চেনেন যে কোম্পানীতে কাজ করে এবং আরও তথ্য শেয়ার করতে সক্ষম হতে পারে?
যদি আপনার যোগাযোগের ব্যক্তির নাম না থাকে, তাহলে আপনার ভাড়াটিয়ার ম্যানেজারের কাছে আপনার ইমেইল ঠিকানায় ঠিকানা দিন। আরেকটি বিকল্প হল একটি অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত করা এবং কেবল আপনার বার্তা প্রথম অনুচ্ছেদ সঙ্গে শুরু। এখানে যথোপযুক্ত ব্যবসায়িক চিঠি salutations সম্পর্কে আরও তথ্য।
বার্তা শরীর
আপনি যখন ইমেলের মাধ্যমে একটি কাজের জন্য আবেদন করছেন তখন ইমেলের কভারটি কপি করে আপনার কভার লেটারটি পেস্ট করুন অথবা একটি ইমেল বার্তাের অংশে আপনার কভার লেটার লিখুন। যদি চাকরীর পোস্টিং আপনাকে আপনার সারসংকলনকে সংযুক্তি হিসাবে পাঠাতে চায়, তাহলে আপনার সারসংকলনটি একটি পিডিএফ বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে পাঠান। আপনি উপলব্ধ পজিশন বা নেটওয়ার্কিং সম্পর্কে অনুসন্ধান করছেন, আপনি কেন লিখুন এবং আপনার ইমেইল বার্তা উদ্দেশ্য সম্পর্কে স্পষ্ট হতে।
আপনার ইমেল বার্তা ফরম্যাট করুন
আপনার ইমেইল বার্তা একটি সাধারণ ব্যবসায়িক চিঠি মত ফরম্যাট করা উচিত, অনুচ্ছেদের মধ্যে এবং কোন typos বা ব্যাকরণগত ত্রুটি সঙ্গে স্পেস সঙ্গে। গুণের জন্য দৈর্ঘ্য ভুল করবেন না - আপনার ইমেল সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টটি রাখুন। অত্যধিক জটিল বা দীর্ঘ বাক্য এড়িয়ে চলুন। ইমেল প্রাপকদের দ্রুত আপনার ইমেলের মাধ্যমে স্ক্যান করার জন্য এবং এটি ইমেল করুন যে আপনি কেন ইমেল করছেন তা সহজ করে তুলুন।
এটি ঠিক আছে, ঠিক মত আপনি অন্য কোন correspondance হবে। আপনি যদি সত্যিই টাইপস সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হন, তাহলে ইমেল খসড়াটি মুদ্রণ করুন।
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, একটি স্ক্রিনে পর্যালোচনা করার সময় এটি একটি অনুলিপিতে টিপো এবং ব্যাকরণীয় ত্রুটিগুলি তুলনায় সহজ। নীচের ইমেল বার্তা টেমপ্লেটটি পর্যালোচনা করুন এবং আপনার বার্তাটি কেমন হওয়া উচিৎ তা দেখতে নমুনা ইমেল বার্তাগুলি দেখুন।
একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন
একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি করা এবং আপনার পাঠানো প্রতিটি বার্তা সহ আপনার স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনার পুরো নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে নিয়োগদাতা একজন নজরে দেখতে পারেন, আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করা যায়। আপনি আপনার লিঙ্কডইন প্রোফাইল পৃষ্ঠা বা ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্কও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে নিয়োগকারীরা এবং নিয়োগকারী নিয়োগকারী সহজেই আপনার সম্পর্কে আরো তথ্য খুঁজে পেতে পারেন।
সংযুক্তি ভুলে যান না
একটি চাকরী সন্ধান ইমেল প্রেরণ প্রায়ই সংযোজন ফাইল, একটি সারসংকলন, পোর্টফোলিও, বা অন্য নমুনা কাজ জড়িত। "পাঠান" বাটনে আঘাত করার আগে আপনার ইমেলে উল্লিখিত সমস্ত ফাইলগুলিকে ডাবল-চেক করতে ভুলবেন না।
ইমেল বার্তা টেমপ্লেট
নিম্নোক্ত ইমেল বার্তা টেমপ্লেটটি আপনি যখন আপনার অনুসন্ধানের সময় পাঠানো ইমেল বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তখন সেই তথ্যগুলি তালিকাভুক্ত করে। নিয়োগকর্তা এবং সংযোগগুলি পাঠাতে কাস্টমাইজড ইমেল বার্তা তৈরি করতে একটি নির্দেশিকা হিসাবে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন।
ইমেইল বার্তা বিষয় লাইন: দোকান ম্যানেজার অবস্থান - আপনার নাম
ইমেল পত্র:
অভিবাদন:
প্রিয় মি। শেষ নাম বা প্রিয় নিয়োগের ম্যানেজার,
প্রথম অনুচ্ছেদ:
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখেন তা নিয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। স্পষ্ট এবং সরাসরি - যদি আপনি একটি কাজের জন্য আবেদন করা হয়, কাজের শিরোনাম উল্লেখ। যদি আপনি একটি তথ্য সাক্ষাত্কার চান, আপনার খোলা বাক্য যে রাষ্ট্র।মধ্য অনুচ্ছেদ:
আপনার ইমেল বার্তাের পরবর্তী বিভাগটি আপনাকে নিয়োগকর্তাকে প্রদত্ত করতে হবে তা বর্ণনা করতে হবে বা, যদি আপনি সাহায্যের জন্য লিখতে থাকেন, তাহলে আপনি কোন ধরনের সহায়তা চাইছেন?চূড়ান্ত অনুচ্ছেদ:
আপনার কাজের সন্ধানে সাহায্য করার জন্য আপনার অবস্থান বা আপনার সংযোগের জন্য বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি নিখুঁত করুন।ইমেইল স্বাক্ষর
প্রথম নাম শেষ নাম
ইমেল ঠিকানা
ফোন
লিঙ্কডইন প্রোফাইল (ঐচ্ছিক)
চাকরির সন্ধানে ইমেল ঠিকানা
আপনার কাজের অনুসন্ধান ইমেলে কী লিখতে হবে, আপনার ইমেলটি কিভাবে ফর্ম্যাট করা যায়, আপনার ইমেল বার্তাটি কীভাবে নিশ্চিত করা যায়, এবং চাকরির অনুসন্ধানের ইমেল বার্তাগুলির নমুনাগুলি কীভাবে লিখবে সেগুলি সহ চাকরির সন্ধানের ইমেল শিরোনাম টিপ্সগুলি পর্যালোচনা করুন।