এই নিবন্ধটি প্রকল্প সহায়তায় ব্যবস্থাপনা জ্ঞান ক্ষেত্র থেকে একটি গাইড থেকে জ্ঞান প্রকল্প বডি (PMBOK ® গাইড) - পঞ্চম সংস্করণে দেখায়। প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা সংজ্ঞায়িত করার এই একমাত্র উপায় নয়, তবে এটি একটি ভাল শুরু বিন্দু এবং আপনার PMP® শংসাপত্রের জন্য কাজ করলে আপনার পক্ষে এটি খুবই সহায়ক হবে।
প্রকল্প স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্রসেস
PMBOK® সহায়তায় প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা 6 টি প্রক্রিয়া অন্তর্ভুক্ত করেছে। প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া হল:
- পরিকল্পনা সুযোগ ব্যবস্থাপনা
- প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করুন
- সুযোগ নির্ধারণ
- ওয়ার্ক ব্রেকআউট স্ট্রাকচার তৈরি করুন
- সুযোগ যাচাই করুন
- নিয়ন্ত্রণ সুযোগ
চলুন দেখি তাদের প্রত্যেকে
পরিকল্পনা স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্রক্রিয়া
এটি করার বিন্দু আপনি শেষে এটি একটি সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা দিতে হয়। এটি আপনার প্রজেক্টের সুযোগটি কীভাবে নির্ধারণ করবে, পরিচালনা করবে তা যাচাই করে এবং নিয়ন্ত্রণ করে। এটিকে সংজ্ঞায়িত করার জন্য সামনে সামনে রেখে কাজটি আপনাকে পরে কিছুটা উল্লেখ করে। আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে আপনি একটি অন্য প্রজেক্টের স্কোপ ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানটি একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন, যেহেতু আপনার কোম্পানীর কাজ সফলভাবে সফল হওয়ার জন্য একবার সুযোগসংশোধনী প্রক্রিয়াগুলি প্রজেক্টের মধ্যে পরিবর্তিত হয় না।
এই প্রক্রিয়ার ফলে সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা হয়। এটি আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা অংশ এবং অন্তর্ভুক্ত:
- কিভাবে আপনি একটি বিস্তারিত সুযোগ বিবৃতি প্রস্তুত করা হবে
- স্কোপ বিবৃতি থেকে কিভাবে আপনি আপনার ওয়ার্ক ব্রেকআন স্ট্রাকচার (WBS) তৈরি করবেন
- আপনি কিভাবে WBS বজায় রাখা এবং অনুমোদন করতে যাচ্ছেন?
- আপনি প্রকল্প এর deliverables জন্য আনুষ্ঠানিক গ্রহণ কিভাবে পাবেন
- আপনি সুযোগ পরিবর্তন কিভাবে পরিচালনা করবে
ডকুমেন্ট অবিশ্বাস্যভাবে বিস্তারিত বা খুব প্রথাগত হতে হবে না: এটি কেবল উদ্দেশ্য জন্য উপযুক্ত হতে হবে।
প্রয়োজনীয়তা সংগ্রহ করুন
এই প্রক্রিয়ায়, আপনার প্রকল্পগুলি থেকে আপনার স্টেকহোল্ডাররা কি চান তা খুঁজে বের করবেন। একবার আপনি আপনার বড় ধারণা রূপরেখা আছে, আপনি প্রয়োজনীয় নথি এবং আপনার স্টেকহোল্ডারের প্রত্যাশা পরিচালনা করতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রায়ই তারা কি জন্য জিজ্ঞাসা বাস্তবসম্মত বা অর্জন হিসাবে অন্যান্য প্রকল্প সীমাবদ্ধতা, যেমন খরচ হয় না।
আপনার প্রয়োজনীয় সংগ্রহ কাজ আউটপুট প্রয়োজনীয়তা একটি নথিভুক্ত সেট। এটি যতটা সম্ভব সর্বাধিক হতে হবে এবং সাধারনত বিভিন্ন ধরণের প্রয়োজনীয়তা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যেমন:
- কার্যকরী এবং অ ক্রিয়ামূলক প্রয়োজনীয়তা
- স্টেকহোল্ডার প্রয়োজনীয়তা যেমন রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তা
- সমর্থন এবং প্রশিক্ষণ প্রয়োজনীয়তা
- ব্যবসা প্রয়োজনীয়তা
- পরিষেবা বা গুণমানের মাত্রা হিসাবে প্রকল্প প্রয়োজনীয়তা
আপনি নির্ভরশীলতা, অনুমিতি এবং সীমাবদ্ধতাগুলিকেও দস্তাবেজ করবেন যা বিশেষভাবে প্রয়োজনীয়তার সাথে সম্পর্কিত।
সুযোগ পদ্ধতি নির্ধারণ করুন
এখানে আপনি যেখানে আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি গ্রহণ করেন এবং আপনার প্রোজেক্টটি তৈরি করতে যাচ্ছেন সেই পণ্য বা পরিষেবাগুলির বিস্তারিত বিবরণে তা পরিবর্তন করুন। আপনি একটি প্রকল্পের স্কোপ বিবৃতি দিয়ে শেষ হবে যা আপনি প্রকল্পের সময় উল্লেখ করতে পারেন। এটি সুযোগ কি এবং সুযোগের বাইরে কি একটি তালিকা অন্তর্ভুক্ত করা হবে। এটা গুরুত্বপূর্ণ কারণ প্রায়ই মানুষ মনে রাখবেন না কি বিশেষভাবে বাদ এবং ফিরে আসা এবং যারা এলাকায় কাজ করতে আপনাকে জিজ্ঞাসা।
কোনও সংযোজন পরিবর্তন নিয়ন্ত্রণের মাধ্যমে যেতে হবে।
কাজ বিরতি গঠন প্রক্রিয়া তৈরি করুন
এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয়তাগুলি তালিকাভুক্ত করতে সক্ষম করে যাতে আপনি কি করতে পারেন তার একটি সুদৃঢ় দৃষ্টিভঙ্গিতে। এখানে প্রধান কাজটি বড় কাজগুলি ছোট, পরিচালিত অংশগুলির মধ্যে ভাগ করে ফেলছে।
এই প্রক্রিয়ার ফলে একটি WBS হয়। ব্যক্তিগতভাবে, আমি আমার প্রকল্পে একটি WBS ব্যবহার করি না, কিন্তু এটি একটি খুব সহায়ক টুল হতে পারে। আপনি যদি দৃশ্যত মনে করেন না, তাহলে আপনি একটি তালিকা তৈরি করে একই ফলাফল অর্জন করতে পারেন।
সুযোগ পদ্ধতি যাচাই করুন
বৈধ স্কোপ প্রসেসটি আপনার মতামত হিসাবে নয়, ব্যবসা স্টেকহোল্ডারদের আপনার ডব্লুবিএস-এর মাধ্যমে সাইন করতে হবে। সময় আসে যখন আপনার deliverables জন্য সাইন অফ পাওয়ার জন্য আপনার জায়গায় একটি প্রক্রিয়া আছে তা নিশ্চিত করার বিষয়ে।
এটা এই কাঠামোটিকে স্থান করে দেওয়ার জন্য মূল্যবান, যাতে আপনার কাছে কোনও প্রশ্ন না থাকে যে কে সরবরাহকারীকে অনুমোদন করতে যাচ্ছে বা এটি কোনও মানদণ্ড ব্যবহার করার জন্য এটি ব্যবহার করছে তা সম্পূর্ণ।
একবার প্রক্রিয়াটি সম্পন্ন হলে, আপনি যেগুলি অনুমোদিত করতে পারবেন তার দ্বারা অনুমোদিত ডেভেলবলেসগুলি গ্রহণ করা হবে।
নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি প্রক্রিয়া
কন্ট্রোল স্কোপ প্রসেস হল প্রকল্প দখল ব্যবস্থাপনা জ্ঞান এলাকায় শেষ এক। এটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে তা কার্যকর নিয়ন্ত্রণ নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার জন্য এটির সাথে সম্পর্কিত। এটি আপনার প্রকল্পটিকে একটি 'সুযোগ' টুপির সাথে নজরদারির অন্তর্ভুক্ত করে যাতে এটি আপনার কী মনে হয় সেটা প্রদান করতে যাচ্ছে।
এই 6 প্রসেসগুলি প্রকল্প সুযোগ ব্যবস্থাপনা জ্ঞান PMBOK® গাইড -ফিফথ সংস্করণে রয়েছে ।