অনুসরণ করার জন্য একটি সহজ গাইড
প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা আসলে প্রকল্পটির জন্য উত্পাদিত সমস্ত উপ-পরিকল্পনাগুলির জন্য একটি সাধারণ শব্দ। আমরা এই প্রকল্পে আচ্ছাদিত সবকিছু যে প্রকল্পের ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা সংজ্ঞায়িত করতে পারেন:
- প্রয়োজনীয়তা ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
- সুযোগ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
- পরিকল্পনা ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
- গুণ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা, আপনার যদি এক আছে
- খরচ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
- ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা (যা আপনার ঝুঁকি লগ উল্লেখ করা উচিত)
- ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা পরিবর্তন করুন
- প্রকিউরমেন্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান, যদি আপনি প্রকল্পের জন্য এক প্রয়োজন
- কনফিগারেশন ম্যানেজমেন্ট পরিকল্পনা, আবার, আপনি যদি এক লিখতে পরিকল্পনা করেন: আপনি হয়তো মনে করেন না যে এটি আপনার প্রকল্পের জন্য প্রয়োজনীয়
- মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা প্রকল্পের মূল ভিত্তি সম্পর্কে বিশেষ তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে, বিশেষ করে সুযোগ এবং সময়সূচী জন্য এটি আপনাকে বালির মধ্যে একটি লাইন দেয় যে আপনি পুনরায় উল্লেখ করতে পারেন যাতে আপনি সহজেই দেখতে পারেন যে যখন আপনি অবশেষে এই প্রকল্পটি বন্ধ করে দিয়েছিলেন এবং বাস্তব কর্ম সঞ্চালনের সাথে তুলনা করেছেন
বলা হচ্ছে যে, প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা একটি নিজস্ব ডকুমেন্ট হিসাবে বিদ্যমান। এখানে কি অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং কিভাবে সেগুলি অন্যান্য বিভাগে উল্লেখ করা।
কিভাবে প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা নথি লিখুন
প্রজেক্টের নাম এবং তারিখের সাথে আপনার নথিটি শুরু করুন।
আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিস থেকে একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করুন যদি আপনার কাছে থাকে, তবে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করে সেভ করার জন্য।
তারপর এই বিভাগ অন্তর্ভুক্ত:
থ্রেশহোল্ড এবং বেসলাইন: প্রকল্পটির সময়সূচী, সুযোগ, খরচ এবং গুণমান এলাকার জন্য বেসেলাইন কীভাবে পরিচালিত হবে তা ব্যাখ্যা করুন। নির্ধারণ করুন যে গ্রহণযোগ্য উপায়ে পরিকল্পনাটি কী হবে (উদাহরণস্বরূপ, +/- 10 শতাংশ) এবং এটি যদি আপনি দেখেন তবে এটি ব্যাহত হবে।
আপনি ইতিমধ্যে আপনার প্রকল্প চার্টার এই নথিভুক্ত হতে পারে।
শাসন: প্রকল্প পরিচালনার জীবনচক্রের মাধ্যমে আপনি যে প্রকল্প পর্যালোচনা, সমীক্ষা পর্যালোচনা এবং অন্যান্য শাসন ব্যবস্থা প্রয়োগ করবেন তা নির্ধারণ করুন। সর্বনিম্ন হিসাবে, আপনি প্রতিটি পর্যায়ে শেষে আনুষ্ঠানিক সাইন অফ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। এই প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক ভূমিকা এক। আপনার প্রোজেক্টের জন্য উপযুক্ত হলে আপনি যে গুণমানের পর্যালোচনাগুলি ধরে রাখেন তা বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করতে পারেন।
পদ্ধতিগত সিদ্ধান্ত: আপনার প্রজেক্ট পরিচালন পদ্ধতির বিট যা আপনি না করার সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা লেখার জন্য এটি একটি ভাল জায়গা কারণ এটি প্রাসঙ্গিক নয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি এখানে উল্লেখ্য করতে পারেন যে আপনি একটি প্র্যাকটিরিং ম্যানেজমেন্ট প্ল্যান করতে যাচ্ছেন না কারণ আপনার প্রোজেক্টের জন্য কোন প্রযোজন নেই।
অন্য কিছু: এই শিরোনাম সীমাবদ্ধ না। এমন কিছু অন্তর্ভুক্ত করুন যা আপনি মনে করেন প্রকল্পটির পরিকল্পনা সম্পর্কিত প্রাসঙ্গিক হতে পারে যেমন কোম্পানির অন্যান্য প্রকল্পগুলির সাথে সংযোগগুলি, বহিরাগত বিষয়গুলি যা পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করতে পারে যা আপনি কারো মনোযোগ আকর্ষণ করতে চান।
সাবসিডিয়ারি পরিকল্পনা
আপনি যদি আপনার সমস্ত প্রকল্প নথিতে একত্রিত হন তবে এটি একটি বিশাল প্রকল্প পরিচালন পরিকল্পনা হবে। এই দস্তাবেজে লিঙ্কগুলি (বা অন্তত একটি দস্তাবেজ পাওয়া যেতে পারে যেখানে একটি বিবরণ পাওয়া যাবে) অন্তর্ভুক্ত করা সেরা।
তারপর যদি কেউ যেতে এবং এটি পড়তে চায়, তারা এটি খুঁজে পেতে পারেন, আপনার প্রকল্প পরিচালনার পরিকল্পনা এত দীর্ঘ হয়ে গেলে যে কেউ এটি এ সব দেখায় না।
Baselines লিঙ্ক হিসাবে ভাল হিসাবে ভুলবেন না। প্রকল্পের সময়সূচী ভিত্তিরেখার জন্য, আপনার প্ল্যানের একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন এবং এটিতে লিঙ্ক করুন। খরচ ভিত্তিরেখার জন্য, আজকের মতো আপনার বাজেট পরিকল্পনার একটি সংস্করণ সংরক্ষণ করুন এবং সেই সাথে লিঙ্ক করুন। এই দস্তাবেজগুলি জীবিত নথি এবং প্রকল্পটি চালু হওয়ার সাথে সাথে পরিবর্তন হবে, তবে আপনি সেইসব মূল ফাইলগুলিকে রাখুন যাতে আপনি তাদের দিকে ফিরে তাকান এবং তুলনা করতে পারেন।
অবশেষে, আপনার প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট প্ল্যানের সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ যোগ করুন যাতে আপনি যদি তা আপডেট করতে পারেন তবে আপনি সর্বশেষ কপিটিতে কাজ করছেন কিনা তা সহজেই দেখতে পারবেন।