ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা সঙ্গে আপনার প্রকল্প আপনার আস্থা বুস্ট
আপনি ঝুঁকিপূর্ণ পরিস্থিতিতে কাজ করছেন, আপনি ডান কিট প্রয়োজন। দড়ি এবং crampons একটি ব্যাকপ্যাক সঙ্গে একটি hiker মত, আপনি প্রকল্প ঝুঁকি মোকাবেলা করার সরঞ্জাম প্রয়োজন।
আপনি একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সঙ্গে আপনার প্রকল্পের মধ্যে আপনার ম্যানেজার আস্থা বাড়াতে পারেন।
একটি সহজ 5-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া আপনার বসকে আপনার প্রজেক্টটি (এবং আপনি) দেখায় কিভাবে ব্যাপকভাবে পরিবর্তন করতে পারে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কি?
প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রকল্পের ঝুঁকি সনাক্ত, মূল্যায়ন এবং সাড়া দেওয়ার প্রক্রিয়া।
প্রকল্প ঝুঁকি এমন বিষয় যা প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারে (ইতিবাচক বা নেতিবাচকভাবে, কিন্তু সাধারণত লোকেদের প্রকল্পে নেতিবাচক প্রভাবের ঘটনাগুলির ঝুঁকি ব্যাখ্যা করে)।
আপনার প্রকল্প বড় বা ছোট কিনা, এটি এর সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি থাকবে। এই আপনার স্কুলে প্যারেড ঝুঁকি থেকে কিছু হতে পারে একটি মূল্য বৃদ্ধি ঝুঁকি আপনার নতুন সার্কিট বোর্ড একটি জটিল উপাদান থেকে rained বন্ধ।
প্রকল্প ঝুঁকি, সঠিকভাবে পরিচালিত না হলে, সফলভাবে আপনার প্রকল্পটি বিতরণ করা কঠিন করতে পারে নিখুঁত ঝুঁকি আপনার সময়সূচী সময় যোগ করতে পারেন, আপনার বাজেট আপনার সময় এবং অর্থ জন্য কাজ ম্যানেজার এই ধরণের জিনিস সম্পর্কে স্নায়বিক পেতে। যে সব ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা সঙ্গে এড়ানো যেতে পারে।
ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা
একটি ঝুঁকির ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা আপনার প্রজেক্ট টিমকে সরবরাহ করার ক্ষমতা আপনার নিজের আত্মবিশ্বাস বাড়ানোর একটি দুর্দান্ত উপায় - এবং এটি আপনার ম্যানেজারের আত্মবিশ্বাসকে আরও বৃদ্ধি করতে সহায়তা করে। আপনি তাদের বিশ্বাস করতে পারেন যে আপনি এটা করতে পারেন, এবং আপনি তাদের সফলতার সাথে প্রকল্পটি বিতরণ থেকে আপনাকে বাধা দিতে পারে সে সম্পর্কে সচেতন হতে চান
একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা এটি করতে একটি নিখুঁত টুল।
এবং কি অনুমান? এটা শুরু করা সত্যিই সহজ।
প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি সহজ 5-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া। এটি করা প্রয়োজন এর চেয়ে বেশি জটিল না করা এটি এমন কিছু যা আপনি আজ শুরু করতে পারেন, এটি আপনার পরবর্তী সভায় আলোচনা করার জন্য প্রস্তুতি নিন এবং এটি শেষ হয়ে গেলে কেউ মিনিট টাইপ করছে।
একটি 5-পদক্ষেপ ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া
প্রকল্প পরিচালনার এত অংশ হিসাবে, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা একটি প্রক্রিয়া। 5 টি পদক্ষেপ হল:
- আরম্ভ করা
- সনাক্ত করা
- পরিমাপ করা
- পরিকল্পনা প্রতিক্রিয়া
- বাস্তবায়ন
যদি এই পদগুলি আপনার কাছে এখনই যথেষ্ট না থাকে, তাহলে দয়া করে এটির সাথে থাকুন - আমি এটি সব ব্যাখ্যা করতে যাচ্ছি।
ধাপ 1: শুরু করুন
প্রথমত, আপনি আপনার প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা পরিবেশে আপনার ঝুঁকির ব্যবস্থাপনার জন্য প্রসঙ্গ সেট করতে চান।
সম্ভবত এখানে কাজ করার জন্য একটি ভয়াবহ অনেক কাজ নেই কারণ আপনার কোম্পানির কেউ ইতিমধ্যে একটি কর্পোরেট ঝুঁকির নীতিটি তৈরি করবে এবং আপনাকে যা করতে হবে তা নির্ণয় করা হবে। এটি ঝুঁকি থেকে কোম্পানির দৃষ্টিভঙ্গি ব্যাখ্যা করবে এবং আপনার প্রয়োজনীয় টেমপ্লেটগুলিও জোর করতে পারে। টেম্পলেটগুলি সবসময় আপনাকে একটি চাকরি বাঁচায়, তাই তাদের জন্যও দেখুন!
এমনকি যদি আপনার কোনও কর্পোরেট ঝুঁকির নীতি না থাকে, তবে আপনার পাশে থাকা প্রকল্পগুলি পরিচালনার অন্য কেউ আপনার কাছে একটি প্রকল্প ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা থাকতে পারে যা আপনি অনুলিপি করতে পারেন।
কেন চাকা reinvent? পুনর্ব্যবহার নথি একটি আবশ্যক আপনি যদি সময় বাঁচাতে এবং আরো সম্পন্ন পেতে চান।
আপনার প্রকল্পের জন্য একটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা উত্পাদন খুঁজে পেয়েছেন কি ব্যবহার করুন। এই আপনার সামগ্রিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা অংশ এবং আপনি আপনার প্রকল্পের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা অ্যাক্সেস করতে যাচ্ছে কিভাবে সম্পর্কে আলোচনা।
আপনি কি এটাকে কি জানেন না জানলে পড়তে! পরবর্তী পদক্ষেপগুলি আপনাকে আপনার ঝুঁকির ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনায় কী বিষয়ে কথা বলতে হবে তার একটি ভাল ধারণা দেবে।
এটি আস্থা বাড়িয়ে তোলে : আপনার ম্যানেজারকে দেখানো হচ্ছে যে আপনার প্রকল্পে অনিশ্চয়তা মোকাবেলা করার একটি পদ্ধতি আছে এবং আপনি সক্রিয়ভাবে ঝুঁকি পরিচালনা করছেন।
ধাপ ২: সনাক্ত করুন
একবার আপনি একটি পদ্ধতির রূপরেখা পেয়েছেন পরে, আপনি তারপর এটি কাজ করতে শুরু করতে পারেন।
এখন আপনি যে ঝুঁকিগুলি আপনার প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে যাচ্ছেন তা চিহ্নিত করুন। এই শুধুমাত্র সময় একটি স্ন্যাপশট হয় এবং আপনার ঝুঁকিতে রেজিস্টার কিছু যে আপনি নতুন এবং সেখানে আবার করা হয় নিশ্চিত করার জন্য আবার আবার সময় আসতে চাইবেন যে কিছু হয়।
আপনি সাধারণ ঝুঁকির একটি চেকলিস্ট ব্যবহার করে ঝুঁকিগুলি চিহ্নিত করতে পারেন, প্রকল্পে অংশীদারদের সাক্ষাৎকার (বিশেষতঃ কঠিন অংশীদারদের কথা যেমন বলা যেতে পারে যেগুলি কি ভুল হতে পারে), বুদ্ধিদীপ্ত সেশনগুলি এবং আপনার সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করে।
আপনি এমন কিছু খুঁজছেন যা সমস্যা হতে পারে যদি তারা কখনও ঘটে। (মনে রাখবেন, এখনো ঝুঁকি দেখা যায় নি। প্রকল্প বিষয়গুলি ইতোমধ্যেই ঘটেছে।)
যাইহোক আপনি এটি করছেন সম্পর্কে, আপনি অবশ্যই অন্যান্য ব্যক্তিদের জড়িত করা উচিত। একা, আপনার পুরো ছবি থাকবে না এবং আপনি হারিয়ে যাওয়া জিনিসগুলি শেষ করবেন।
ঝুঁকিগুলি এবং কেউ চিহ্নিত করা উচিত। একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, আপনার কাজ আপনার সহকর্মীদের আপনার সাথে ঝুঁকি বাড়াতে উত্সাহিত করা হয় যাতে একটি দল হিসাবে আপনি তাদের সম্পর্কে কিছু করতে পারেন।
সনাক্ত করা সমস্ত ঝুঁকি ঝুঁকির রেজিস্টারে রেকর্ড করা উচিত। যদি আপনার একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী দল বা প্রকল্প সমর্থনকারী ব্যক্তি থাকে তবে তারা এটি করতে পারেন। অন্যথায়, এটি আপনার জন্য প্রশাসনিক কাজগুলির অংশ।
এটি আস্থা বৃদ্ধি করে: আপনি আপনার ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে অবগত আছেন যে আপনার প্রকল্পকে প্রভাবিত করতে পারে এবং আপনার কাছে নতুন ঝুঁকিগুলি সম্পর্কে সচেতন থাকুন।
ধাপ 3: মূল্যায়ন
তারপর সম্ভাবনা এবং প্রভাব জন্য ঝুঁকি মূল্যায়ন করা হয়। একটি প্রকল্পের ঝুঁকি মূল্যায়ন কিভাবে এই বিস্তারিত নিবন্ধটি আপনার জন্য জুড়েছে আপনি প্রক্রিয়াটি পরিচিত না হলে এটি একটি ভাল পঠন দিন।
আরও পরিমাপ হিসাবে, আপনি নিকৃষ্টতা মূল্যায়ন করতে পারেন, যার মানে হল যে সময়টি কতটা ঝুঁকি হতে পারে। উচ্চ নৈকট্যের সঙ্গে একটি ঝুঁকি সম্ভাব্য শীঘ্রই ঘটছে হবে। দূরবর্তী ভবিষ্যতে কোন কোন সময়ে কম প্রবণতায় ঝুঁকি হতে পারে। ঝুঁকি মোকাবেলা করার সময় এটি আপনাকে আপনার সময় এবং শক্তি অগ্রাধিকারের জন্য আরেকটি কারণ দিতে পারে।
এটি আস্থা বৃদ্ধি করে: আপনার ম্যানেজারকে নিশ্চিত করা এবং দলের প্রত্যেকেরই একটি স্পষ্ট ধারণা রয়েছে যে এইসব ঝুঁকিগুলির মধ্যে কোনটি প্রকৃতই বাস্তবায়িত হবে।
ধাপ 4: প্রতিক্রিয়া পরিকল্পনা
এখন আমরা আপনার ঝুঁকির ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনার মূল অংশে আছি। এই ধাপে, আপনি একটি উপযুক্ত প্রতিক্রিয়া সনাক্ত করে ঝুঁকি পরিচালনা কিভাবে কাজ।
আমরা এটি করি কারণ এখন পর্যন্ত আপনি সব পেয়েছেন ভবিষ্যতের কোর্স বন্ধ আপনার প্রকল্পের নিক্ষেপ ঘটতে পারে এবং কিভাবে একটি বড় চুক্তি হবে যে একটি তালিকা। আপনার ম্যানেজারটি পরবর্তী জানতে চাইবে: আপনি এটি সম্পর্কে কী করতে যাচ্ছেন?
সাধারণভাবে, 4 টি বিষয় রয়েছে যা আপনি প্রকল্পের ঝুঁকি মোকাবেলা এবং পরিচালনা করতে পারেন। তারা:
- এড়াতে
- হস্তান্তর
- হ্রাস করা
- গ্রহণ করুন।
এই নেতিবাচক ঝুঁকি জন্য ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশল এই গভীর ডুব মধ্যে বিস্তারিত আচ্ছাদিত করা হয়।
আপনার কিছু ঝুঁকি একটি ইতিবাচক ফলাফল হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ: একটি ঝুঁকি রয়েছে যা আপনি আপনার নতুন পণ্যটি বিক্রি করেন যা আপনি ফোন লাইন ক্র্যাশ করেন এটি একটি চমৎকার সমস্যা হতে পারে, তবে এটি এখনও একটি ঝুঁকি যে আমরা জন্য পরিকল্পনা করা উচিত।
এমন একটি উপায় রয়েছে যা আপনি ইতিবাচক ঝুঁকির জন্য তৈরি করতে পারেন যেমন:
- কাজে লাগান
- ভাগ
- বাড়ান
- গ্রহণ করুন।
এই ইতিবাচক ঝুঁকি জন্য ঝুঁকি প্রতিক্রিয়া কৌশল সম্পর্কে এই নিবন্ধে আরও বিস্তারিত আলোচনা করা হয়।
আপনার রেজিস্ট্রারের প্রতি ঝুঁকির জন্য কোন প্রতিক্রিয়া কৌশলটি সবচেয়ে ভাল হয় তা বের করতে আপনাকে অবশ্যই এটি করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো সিদ্ধান্ত নিতে পারেন যে কারখানার ছাদ ভাঙার ঝুঁকি এমন কিছু যা আপনি সহজেই স্বীকার করবেন যে এটি ঘটতে পারে না। যাইহোক, ঝুঁকি যে খাদ্য বিষাক্ত অর্ধেক আপনার কর্মশালার আউট লাগে এমন কিছু আপনি সক্রিয়ভাবে আপনার সমস্ত কেটারিং কর্মীদের retraining দ্বারা কমানো যাচ্ছে এটি আগে ঘটেছে এবং যদি আপনি এটি সম্পর্কে কিছু করার আগে আসলে বেশ সম্ভবত, আপনি ঝুঁকি কমাতে চাইবেন।
একবার প্রতিক্রিয়া সনাক্ত করা এবং সম্মত হয়, ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা কর্ম পরিকল্পনা পরিচালনার জন্য নিযুক্ত করা যেতে পারে। অন্য কথায়, আপনার যেসব কাজগুলি আপনি সম্মত হন সেগুলি দেখার জন্য আপনাকে কাউকে জবাবদিহি করতে হবে।
এই দ্বারা আস্থা বৃদ্ধি করে: আপনার ব্যবস্থাপককে আপনার কর্মক্ষেত্রে দেখানো হয়েছে যে আপনি আপনার প্রকল্পের জন্য সমস্যাগুলির কারণ হতে পারে এবং প্রকল্পটিতে অনিশ্চয়তা এবং ঝুঁকি হ্রাস করার জন্য পরিকল্পনাগুলি স্থাপন করছেন সে সম্পর্কে আপনি কী করবেন।
পদক্ষেপ 5: বাস্তবায়ন করুন
আপনার ঝুঁকির ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনাটি এখন অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যারা প্রতিটি ঝুঁকির জন্য ঝুঁকি প্রশমন কার্যক্রমের জন্য দায়বদ্ধ হতে যাচ্ছে। তারা এখন যারা কাজগুলি করে কাজ করে, যাতে আপনি সক্রিয়ভাবে খোলা ঝুঁকিগুলি পরিচালনা করছেন।
এই আস্থা উন্নত: আপনি এবং আপনার প্রকল্প দল আপনি কি করতে হবে বলেন মাধ্যমে অনুসরণ করতে পারেন যে প্রদর্শন। আপনি কি অর্জন করেছেন এবং আপনি যে ঝুঁকিগুলি পেয়েছেন সেগুলি প্রতিবেদন করে, এটি আপনার পরিচালন দলকে দেখায় যে আপনি প্রদানের বিষয়ে গুরুতর এবং ভবিষ্যতে-প্রমাণের সাথে আপনার সমস্যাগুলির বিরুদ্ধে আপনার প্রকল্পটি কীভাবে গ্রহণ করবেন
একবার ঝুঁকির পর - যখন এটি আর প্রাসঙ্গিক হয় না কারণ এটি ঘটেছে বা আর ঘটতে পারে না - আপনি এটি আপনার ঝুঁকির রেজিস্টার থেকে বন্ধ করতে পারেন।
এই প্রকল্পের ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা পরিকল্পনা স্থাপন জায়গায় আপনি অন্যান্য পরিচালকদের থেকে পৃথক করতে পারেন। আপনার নিজের বসের কাছে প্রমাণ রয়েছে যে আপনি আপনার প্রকল্পকে অস্থির করতে পারেন কি না তা নিয়ে কৌশলগতভাবে এবং সৃজনশীলভাবে চিন্তা করতে পারেন, এবং - সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণভাবে - এটি সম্পর্কে কিছু করুন। আপনি ঘটতে শুরু করার আগে সক্রিয়ভাবে সমস্যাগুলি পরিচালনাকারী ব্যক্তি হয়ে যাবেন, রাস্তাচিহ্ন দূর করে এবং কিছু করার জন্য প্রস্তুত হবেন!
প্রজেক্ট ঝুঁকি পরিচালনার ক্ষেত্রে ভাল হতে দেখা হচ্ছে পরিচালনার মাধ্যমে একটি নিরাপদ জুড়ি বা হাত হিসাবে দেখা করা একটি নিশ্চিত উপায়। আপনি প্রকল্প ঝুঁকি সফলভাবে পরিচালনা শুরু করার জন্য অভিজ্ঞতা বা সার্টিফিকেট লোড প্রয়োজন না (যদিও ঝুঁকি ব্যবস্থাপনা আনুষ্ঠানিক যোগ্যতা বিদ্যমান)। এই সহজ 5-পদক্ষেপের প্রক্রিয়া শীঘ্রই অর্থাত্ প্রকল্পটি ঝুঁকি ব্যবস্থাপনাকে আপনার প্রকল্প পরিকল্পনাগুলিতে সংযুক্ত করা হবে।