এটি যেখানে একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী আসে। একটি প্রকল্পের সমন্বয়ক একটি প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা দল এর সদস্য সংগঠিত এবং মসৃণভাবে চলমান রাখার জন্য দায়ী।
প্রকল্পের সমন্বয়কারী প্রকল্প ব্যবস্থাপকের পাশাপাশি বিভিন্ন দলকে তাদের কাজগুলি কার্যকরীভাবে কাজে লাগানোর জন্য সমস্ত তথ্য ট্র্যাক ও বিতরণ করার পাশাপাশি কাজ করে। প্রকল্পের সমন্বয়কারী সমগ্র প্রকল্পটি মসৃণভাবে চালানোর জন্য দায়ী।
কিভাবে একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী একটি প্রকল্প ম্যানেজার থেকে ভিন্ন
যদিও প্রোজেক্ট ম্যানেজার এবং প্রোজেক্ট সমন্বয়কারীরা সম্পূরক ভূমিতে একে অপরকে পাশাপাশি কাজ করে, তবে তাদের প্রকৃত কাজের বর্ণনাগুলি অনন্য। প্রকল্প সমন্বয়কারী প্রয়োজনীয় তথ্য এবং আপডেটগুলি সংগ্রহ ও বিতরণ করে এবং প্রকল্পের জীবনচক্র জুড়ে কাজকে সমন্বয় করে। একবার প্রকল্পের সমন্বয় করা হয়, এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক পর্যন্ত সমাপ্তির মাধ্যমে প্রকল্পের দেখতে।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প সমন্বয়কারী নিয়োগ করে এবং দুজন ব্যক্তি প্রক্রিয়া জুড়ে পাশাপাশি কাজ করে, কিন্তু প্রকল্প পরিচালকের সাথে সমন্বয়কারী অধিকাংশই জড়িত থাকে, যখন প্রকল্প ব্যবস্থাপক নিশ্চিত করে যে প্রকল্পটি সম্পন্ন হয়।
একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী কাজ কি ধরনের
প্রকল্প সমন্বয়কারীগণ মাল্টি-টাস্কিংয়ে নমনীয় এবং দক্ষ হতে হবে, কারণ সাধারণত তাদের দৈনিক ভিত্তিতে বিভিন্ন ধরনের কাজ সম্পাদন করা প্রয়োজন, মাঝে মাঝে এমনকি একযোগেও। প্রকল্প সমন্বয়কারীর বিশেষ ভূমিকা কোম্পানীর থেকে কিছুটা পৃথকভাবে কোম্পানী থেকে আলাদা হবে, নিম্নোক্ত কাজগুলি যেগুলি প্রকল্প সমন্বয়কারী সাধারণত সাধনা করা হবে বলে আশা করা হয়।
- মিটিং সংগঠিত, দল উদযাপন
- দলের সদস্যদের মধ্যে এবং দলের সদস্যদের এবং ক্লায়েন্টদের মধ্যে মিটিংগুলির জন্য ব্যবস্থা করুন
- সভায় রেকর্ড মিনিট
- বিস্তারিত প্রকল্প নোট এবং রেকর্ড রাখুন
- প্রকল্প কৌশল বিকাশ
- প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করুন
- দলের সদস্যদের জন্য টাস্ক তালিকা তৈরি করুন
- প্রকল্প অগ্রগতি নিরীক্ষণ, বাজেট, ঘন্টা, ইত্যাদি
- ট্র্যাক এবং আগত কাগজপত্র পরিচালনা
- বর্তমান তথ্য এবং কাগজপত্র সঙ্গে আপ টু ডেট সমস্ত দলের রাখুন
- সর্বোত্তম কৌশল এবং সর্বোচ্চ দক্ষতা নিশ্চিত করার জন্য দলের সদস্যদের সাথে যোগাযোগ করুন
একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী কাজের আবশ্যকতা
যেহেতু একটি প্রকল্পের সাফল্য প্রকল্প সমন্বয়কারী তার বা তার কাজের ভাল করার জন্য নির্ভর করে, প্রকল্প সমন্বয়কারী নিয়োগের চেষ্টা কোম্পানিগুলি সাধারণত তারা কে ভাড়া করবে সে সম্পর্কে বেশ চ্যালেঞ্জিং। যদিও প্রকল্প পরিচালনার একটি আনুষ্ঠানিক ডিগ্রী প্রয়োজন হয় না, তবে আপনার সম্ভাব্য নিয়োগকর্তা হয়তো আশা করেন আপনি আপনার জন্য কাজ করবেন এমন একটি শিল্পে কয়েক বছরের অভিজ্ঞতা থাকতে হবে, যা ক্ষেত্রের একটি ডিগ্রী অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
প্রশিক্ষণ এবং অভিজ্ঞতা ছাড়াও, আপনাকে বিভিন্ন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট কৌশল বা সফটওয়্যার প্যাকেজ, যেমন PRINCE2 , মাইক্রোসফ্ট অফিস বা প্রিমেভারার অভিজ্ঞতা থাকতে পারে। আপনি অবশ্যই স্পষ্ট মৌখিক এবং লিখিত যোগাযোগ দক্ষতা, সাংগঠনিক দক্ষতা, এবং একটি দ্রুত প্যাক পরিবেশে কার্যকরভাবে multitask করার ক্ষমতা হবে।
এটি একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী হতে চান কি
একটি প্রকল্প সমন্বয়কারীর কাজ ব্যস্ত, দ্রুত-গতিসম্পন্ন, আকর্ষণীয় এবং চ্যালেঞ্জিং। প্রকল্প সমন্বয়কারীরা বিভিন্ন ধরনের বিভিন্ন কাজ সম্পন্ন করার আশা রাখে, যার মধ্যে বেশিরভাগই দিন-দিনের ভিত্তিতে পরিবর্তিত হয়।
প্রকল্প সমন্বয়কারী সাধারণত প্রকল্প সময়কালে অন্য লোকেদের সাথে কাজ করে থাকেন, তবে কোম্পানির এটি অনুমোদন করলে কাজের অংশ সম্ভবত বাড়ি থেকে বা অন্য কোনও দূরবর্তী অবস্থান থেকে করা সম্ভব। কিছু কোম্পানীগুলি প্রকল্প সমন্বয়কারীকে ওভারটাইম এবং / বা স্বাভাবিক ব্যবসায়িক ঘন্টা বাইরে কাজ করতে হতে পারে, যা পারিবারিক জীবন এবং দায়িত্বগুলির মধ্যে হস্তক্ষেপ করতে পারে।
একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী জন্য পরবর্তী কি
সফল প্রকল্প সমন্বয়কারী অনেকগুলি ভূমিকা পালন করতে পারে। প্রকল্পের সাথে আপনার এক্সপোজার এর অর্থ হচ্ছে সময়ের সাথে সাথে আপনি ছোট প্রকল্পের পরিচালনা করতে দক্ষতা বেছে নেবেন।
আপনি তারপর একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে ভূমিকা মধ্যে স্থানান্তর করতে পারেন। বিকল্পভাবে, আপনি প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিসে স্থানান্তর করতে পারেন এবং আরও একটি কেন্দ্রিয় ব্যবস্থাপনা ফাংশনে অবস্থান নিতে পারেন। আপনি এখনও একটি বিভাগীয় বা লাইন ভূমিকা, সম্ভবত একটি দল নেতা হিসেবে, অথবা একটি অ্যাডমিন টিম চলমান মধ্যে ফিরে চলার বিকল্প পেয়েছি। আপনি অবশ্যই এটি করতে অভিজ্ঞতা আছে করব।
অনেক লোক প্রোজেক্ট ম্যানেজার হতে চান কিনা তা দেখার জন্য প্রকল্প সমন্বয় ব্যবহার করে, এবং এটি আরো দায়িত্ব গ্রহণের (এবং আরো অর্থ প্রদানের জন্য) একটি ধাপে পাথর হিসাবে কাজ করতে পারে। আপনি যদি প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পরীক্ষা করে দেখতে চান এবং আপনার কাছে খোলা কি কি তা খুঁজে বের করতে চান, তাহলে আপনার ক্যারিয়ারের জন্য এটি একটি মহান শুরু বিন্দু।
একটি প্রকল্প সমন্বয়কারী ভূমিকা একটি গুরুত্বপূর্ণ এক। যদি আপনি সংগঠিত, কার্যকরী, মাল্টি টাস্কিং এ ভাল, একটি চমৎকার যোগাযোগ পরিচালক এবং সফল হোন, প্রকল্প সমন্বয়ক আপনার জন্য ঠিক ঠিক কাজ হতে পারে।