একটি Gantt চার্ট মধ্যে কি যায় জানুন
একটি গান্ট চার্ট কি?
একটি Gantt চার্ট একটি চার্ট যা একটি প্রকল্পের বিভিন্ন সাব-কর্ম দেখায় এবং কিভাবে সময় অনুযায়ী একে অপরের সাথে সম্পর্কিত।
এটি আপনার প্রকল্প সময়সূচী প্রদর্শন করার একটি উপায়, এবং এটি সময় কাজ সম্পন্ন করতে সাহায্য করে । এটি যে সমস্ত কাজগুলি করা প্রয়োজন তা দেখায়, প্রতিটি কাজ গ্রহণ করা হবে এমন সময়ের পরিমাণ, নির্দিষ্ট সময়সীমার মধ্যে যেগুলি পৃথক কাজগুলি সম্পন্ন করা হবে এবং বিভিন্ন কর্মের মধ্যে সম্পর্কের সময়। এই ভাবে, সবকিছু সময়সূচী উপর সম্পন্ন করা হয়, এবং আপনি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা উচিত ছিল যে সম্পন্ন করা একটি টাস্ক অপেক্ষা সময় অপচয় না।
এখানে গ্যান্ট চার্টগুলির নয়টি প্রধান উপাদান রয়েছে।
তারিখগুলি উপরে শীর্ষে প্রদর্শিত হয়
গেন্ট্ট চার্টের প্রধান উপাদানগুলির একটি, তারিখগুলি প্রকল্প পরিচালকদেরকে কেবল তখনই দেখতে পাবে না যখন সমগ্র প্রকল্পটি শুরু এবং শেষ হবে, কিন্তু যখন প্রতিটি কাজ হবে।
কাজ বাম সাইড নিচে তালিকাভুক্ত করা হয়
বড় প্রকল্প সর্বদা একটি বৃহত সংখ্যক উপ-কর্ম গঠিত। একটি Gantt চার্ট প্রকল্প পরিচালকদের একটি প্রকল্পের মধ্যে সমস্ত সাব-কর্মের ট্র্যাক রাখতে সাহায্য করে, তাই কিছুই ভুলে যাওয়া বা বিলম্বিত হয়
বার সময় ফ্রেম প্রতিনিধিত্ব ব্যবহৃত হয় প্রতিটি টাস্ক নিতে প্রত্যাশিত হয়
সাব-কর্ম তালিকাভুক্ত করা হলে, প্রতিটি সাব-টাস্কের সময় ঠিক সময়ে প্রদর্শন করতে বারগুলি ব্যবহার করা হয়। এটি প্রতিটি সাব-টাস্ক সময়সূচী করা হয় তা নিশ্চিত করতে সাহায্য করে যাতে সমগ্র প্রকল্পটি সম্পন্ন হয়।
যখন গ্যান্ট চার্টগুলি প্রাথমিকভাবে বিকশিত হয়েছিল, তখন তারা হাত দ্বারা লিখিত ছিল, তালিকাটি পরিবর্তনশীল করে তোলার জন্য অথবা শ্রোতাদের হালনাগাদ করে।
শুভকামনা, আজকের বর্তমান প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যারের সাথে, প্রকল্প ব্যবস্থাপক হাত দ্বারা সমগ্র চার্ট সমন্বয় প্রয়োজন ছাড়া সহজে কাজগুলি যোগ, বিয়োগ এবং পরিবর্তন করতে পারেন।
মাইলস্টোন ডায়মন্ড হিসাবে প্রদর্শিত হয়
মিলনস্থলগুলি এমন একটি কার্য যা প্রকল্পটির সমাপ্তি এবং সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। ছোটখাট বিবরণের বিপরীতে, যাও করা উচিত, একটি মাইলস্টোন সম্পন্ন করার ফলে সন্তুষ্টি এবং অগ্রগতির গতি উপলব্ধ। একটি Gantt চার্টে, একটি নির্দিষ্ট টাস্কবারের শেষের দিকে মাইলফলকগুলি হীরা (বা, কখনও কখনও, একটি ভিন্ন আকৃতি হিসেবে) প্রদর্শিত হয়।
নির্ভরতা ছোট তীর দ্বারা নির্দেশিত হয়
আপনার কিছু কাজগুলি যেকোনো সময়ে সম্পন্ন করা যেতে পারে, অন্যরা অন্য সাব-টাস্কের আগে অথবা পরে শুরু করতে বা শেষ করতে পারে। এই নির্ভরশীলতা একটি Gantt চার্ট টাস্ক বারের মধ্যে ছোট তীর দ্বারা নির্দেশিত হয়।
টাস্ক বারগুলিতে শেডিং দ্বারা অগ্রগতি দেখানো হয়
অনেক সাব-কর্মগুলি মোটামুটি দ্রুত সম্পন্ন করা যেতে পারে, আপনার প্রজেক্টটি বরাবর আসছে কিভাবে ঠিক এক নজরে দেখতে চাইলে প্রচুর সময় থাকবে। এটি ইতিমধ্যে সম্পন্ন করা হয়েছে যে প্রতিটি কাজের অংশ প্রতিনিধিত্ব করার জন্য টাস্ক বার ছায়া দ্বারা সম্পন্ন করা যেতে পারে।
একটি উল্লম্ব লাইন মার্কার বর্তমান তারিখ দেখায়
আপনার প্রজেক্টের প্রক্রিয়াকে এক নজরে দেখতে আরেকটি উপায়, একটি উল্লম্ব লাইন মার্কার চার্টের বর্তমান তারিখ ইঙ্গিত দেয়।
এটি আপনাকে আপনার সময় কার্যকরভাবে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সহায়তা করে, যেমনটি আপনি এক নজরে দেখতে পারেন যা আপনি কতটা করতে চলেছেন এবং দেখুন আপনি প্রকল্পটি সময়মত সম্পূর্ণ করার জন্য কি না।
টাস্ক আইডি সনাক্ত করে
আজকের দ্রুতগতির ব্যবসা বিশ্বের মধ্যে, আপনি সম্ভবত একই সময়ে চালু বিভিন্ন কাজ আছে। Gantt চার্টে টাস্ক আইডি সহ সবাইকে অন্তর্ভুক্ত করা হয় যাতে আপনি যে টাস্ক সম্পর্কে কথা বলছেন তা দ্রুত সনাক্ত করতে জড়িত থাকে।
সম্পদ বরাদ্দ এবং সনাক্ত করা হয়
প্রতিটি Gantt তালিকাতে এটিতে কাজ করা হবে এমন লোকেদের নাম তালিকাভুক্ত না হলেও, যদি আপনার প্রকল্পটি বেশ কয়েকজন ব্যক্তির দ্বারা সম্পন্ন করা হয়, তবে তালিকাভুক্ত নামগুলি এবং তাদের দেওয়া কার্যগুলি অবিশ্বাস্যভাবে সহায়ক হতে পারে।
একটি প্রকল্প পরিচালনার সময়, আপনি নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত ব্যক্তিগত কাজগুলি একটি সময়মত এবং কার্যকর পদ্ধতিতে সম্পন্ন করা হয়েছে। একটি Gantt চার্ট আপনাকে এটি করতে সাহায্য করবে।