প্রকল্প পরিচালক এর ভূমিকা
প্রকল্প পরিচালকেরা…
বিগ আইডিয়া বিকাশ
প্রকল্প ব্যবস্থাপকের প্রথম কাজ হল বড় ধারণা বিকাশ। এটা সবসময় এই মত হয়েছে না। অনেক আগেই প্রজেক্ট ম্যানেজারের ধারণা ছিল একটি পুরোপুরি সুশৃঙ্খল ধারণা, সম্ভবত একটি সম্পূর্ণ ব্যবসা মামলা বাছাই করা এবং একটি প্রকল্প পরিকল্পনা চালু করা যা বাস্তবায়িত হতে পারে।
আজ, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের ভূমিকা কিছুটা প্রসূত হয়েছে এবং প্রকল্পটির আগে এবং আগে এর আগে নিজেকে জড়িত হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
আপনি প্রকল্পের প্রারম্ভিক ছবির গঠন এবং এটি সম্ভাব্য কিনা তা খুঁজে বের করার ধারণা থেকে মাংসটি প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক সঙ্গে কাজ করব।
একসাথে টিম রাখুন
যদি আপনার বড় ধারণাটি সম্ভাব্য বলে মনে করা হয়, তাহলে আপনার পরবর্তী ধাপটি একটি দলকে একত্রিত করতে হবে যা এই ধারণাটি বাস্তবতায় রূপান্তরিত করতে পারে। আপনার একটি প্রজেক্ট টিমের বিভিন্ন ভূমিকা পালন করতে পারে এমন অনেক লোকের প্রয়োজন হবে।
আদর্শভাবে, আপনি প্রতিটি কার্যকরী এলাকায় বিষয় বিশেষজ্ঞদের খুঁজছেন, কিন্তু আপনি বিবেচনা প্রাপ্যতা নিতে হবে। প্রকল্প পরিচালকদের সবসময় তারা একটি দলের উপর চান স্টাফ পেতে পারে না, কারণ যারা বিশেষজ্ঞ অন্যান্য প্রকল্পে ব্যস্ত। যদি আপনি তাদের জন্য উপলব্ধ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করতে না পারেন, তাহলে আপনি যারা উপলব্ধ আছে সঙ্গে কাজ করতে হবে।
আপনি সব সময়ে দলের জড়িত প্রত্যেকের প্রয়োজন হবে না। কিছু কার্যকরী বিশেষজ্ঞদের, যেমন আইনজীবী বা প্রেস অফিসার হিসাবে, শুধুমাত্র পথের সাথে প্রাসঙ্গিক পয়েন্ট এ দল যোগদান করতে হবে। প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা এবং সম্পদ ব্যবস্থাপনা দক্ষতা অংশ নিশ্চিত করা হয় যে আপনি তাদের কাজ তাদের আসা পর্যন্ত আসছে এবং তাদের দক্ষতা প্রয়োজন হয় যত তাড়াতাড়ি প্রকল্পের উপর গতিতে তাদের আপ আনতে হবে।
কী ঘটছে তা সংগঠিত হচ্ছে
প্রকল্প আরম্ভ এবং প্রাথমিক স্টার্ট-আপ পর্যায়গুলির সময়, আপনার কাজটি ঠিক করতে হবে তা ঠিক করার জন্য আপনি আপনার টিমের সাথে কাজ করবেন। যে কাজটির জন্য একটি স্পষ্ট সংজ্ঞা সেট করা এবং প্রত্যেকটি উদ্দেশ্য বোঝে তা নিশ্চিত করে।
ব্যবসায়িক মূল্য বা সুবিধার ক্ষেত্রে এটি সবরকম অর্থোপার্জন করা যায়: অন্য কথায়, আপনি এই নতুন টুকরো কাজটি কেন শুরু করছেন তা ব্যাখ্যা করুন।
টিমকে নেতৃত্ব দাও
এখন আপনি আপনার টিমকে একসাথে রেখেছেন, এবং আপনি কি জানেন যে আপনার একসাথে কী অর্জন করা উচিত, এটি প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ, যাতে এটি নিশ্চিত করতে হয় যে সমস্ত টিম এটি অর্জনের জন্য একসাথে কাজ করে।
এটি শব্দের চেয়ে কঠিন! সাফল্যের সাথে একটি দলকে নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য সর্বদা অসঙ্গতি, দ্বন্দ্বের চ্যালেঞ্জ এবং যোগাযোগের শীর্ষে থাকার কথা বলা হয়। আপনি আপনার দল একটি মহান কাজ করতে অনুপ্রাণিত করতে হবে, এমনকি যখন বার কঠিন হয় এটি প্রকল্পে কাজ করে এমন লোকেদের কোচিং, প্রশিক্ষণ, পরামর্শ ও উন্নয়নসহ কাজ করে, এমনকি তারা সরাসরি আপনার জন্য কাজ না করলেও। এটি একটি ওভারহেড যা প্রায়ই প্রকল্পে ভুলে যায় কিন্তু মনে রাখবেন যে, তারা ভাল কাজ করে যদি তারা মনে করে যে তারা তাদের সেরা কাজ করার জন্য সম্মানিত এবং উৎসাহিত হয়। আপনি যদি আপনার প্রজেক্টটি এমন একটি জায়গা করতে পারেন যেখানে লোকেরা বড় হয়ে ও নতুন দক্ষতা অর্জন করে, তাহলে লোকেরা আপনার সাথে কাজ করতে চাইবে।
দলের নেতৃত্বাধীন দল গঠন এবং সহযোগিতার সমন্বয় করা হয় টিম উপর। এটি অনলাইন প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুলস বা মুখোমুখি টিম মিটিংয়ে, অথবা এর মধ্যে কিছু হতে পারে। 'টিম' এর ধারণা তৈরি এবং নির্মাণের ফলে প্রকল্পটিতে সমস্যা বা কঠিন সময়ে যখন আপনার হঠাৎ ফিরিয়ে আনা হয় এমন একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সময় আপনার প্রকল্প সংস্থানগুলি সাহায্য করবে।
অর্থ ব্যবস্থাপনা
প্রকল্প অর্থ খরচ করে, এবং একটি প্রকল্প বাজেট একসাথে রাখা সক্ষম একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক জন্য একটি কি দক্ষতা। যাইহোক, আপনার ভূমিকা এখানে শেষ না। আপনি এগিয়ে যাওয়া প্রকল্পে অর্থ এবং নিয়ন্ত্রণ খরচ পরিচালনা করতে সক্ষম হতে হবে।
আপনি এটি করতে পারেন:
- সমস্ত প্রকল্পের কাজ এবং সম্পদ প্রয়োজন আবরণ সমস্ত অনুমান উন্নয়নশীল।
- আপনার বিষয় বিষয় বিশেষজ্ঞদের সাথে কাজ করে নিশ্চিত করুন যে এইগুলি ব্যাপক এবং সম্পূর্ণ।
- একটি প্রকল্প বাজেট তৈরি করতে আপনার অনুমান ব্যবহার করে
- প্রকল্পের স্পনসরকে ব্যাখ্যা করার জন্য আপনার বাজেট ব্যবহার করে প্রকল্পটি কত খরচ হবে তা সম্পর্কে স্পষ্ট হোন।
তারপর, প্রকল্প জুড়ে, আপনি সঠিক খরচ নিয়ন্ত্রণ মাধ্যমে আপনার খরচ পরিচালনা করতে পারেন। এটি আপনি একসাথে রাখা অনুমান এবং প্রকল্প বাজেটের বাস্তব জীবনে ব্যয় করা হয় তুলনা করা হয়। আশা করি, তারা খুব দূরে নয়, কিন্তু যদি আপনি খুব বেশী বা ভুল অনুমান ব্যয় করার প্রবণতা লক্ষ্য করেন, তাহলে আপনি এটির সংশোধন করার জন্য যথেষ্ট হতে পারেন, কোন ভাগ্য সহ। আপনি কি ঠিক লক্ষ্য ঠিক করতে পারেন, তাই ভাল খরচ নিয়ন্ত্রণ গুরুত্বপূর্ণ।
বিশেষজ্ঞ টিপ: ভাল খরচ নিয়ন্ত্রণ শুধু ট্র্যাকিং ব্যয় ছাড়াও আরো জড়িত এছাড়াও প্রকল্পের কাজ সম্পন্ন করার পরিমাণ আপনার উপর নজর রাখতে হবে। এটি অর্থের সংমিশ্রণ এবং সম্পন্ন কাজ যা আপনাকে প্রকল্পটি তার অর্থের বাইরে ব্যয় করছে কিনা তা দেখার সুযোগ দেয়।
তৈরি সিদ্ধান্ত
আসুন এক জিনিস সোজা পেতে: যখন প্রকল্প পৃষ্ঠপোষক বিশাল সিদ্ধান্তের জন্য আছে, আপনি প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্পের উপর তৈরি অধিকাংশ সিদ্ধান্ত জন্য দায়ী। এমনকি বড় বেশী এমনকি যখন আপনি সিদ্ধান্ত নেন না, তখন আপনি পৃষ্ঠপোষককে যে কোন সিদ্ধান্ত নিতে হবে তার জন্য আপনাকে একটি সুপারিশ পেশ করবো, কারণ আপনার কাছে সব বিবরণ রয়েছে এবং এগুলি বিবেচনা করে বয়সের ব্যয় করেছেন এবং তাদের কাছে ক্ষমতা থাকতে পারে না যে।
আকর্ষক অংশীদারদের
অনেক আগেই, প্রকল্প পরিচালনার সাহিত্যটি 'স্টেকহোল্ডার ব্যবস্থাপনার' কথা বলেছিল। আজ এটি স্বীকৃত যে আপনি একটি 'স্টকহোল্ডার' পরিচালনা করতে পারবেন না। এটা নিখুঁত এবং একটি বিট অপমানিত যে প্রস্তাব, তাই আমরা তাদের 'আকর্ষক' সম্পর্কে কথা বলা পরিবর্তে।
বাস্তবিকপক্ষে, জড়িত সরঞ্জামগুলি পরিবর্তিত হয়নি - এটি শুধু অলঙ্কারশাস্ত্র এবং মনোভাব যা ভিন্ন। আপনি এখনও চক্রান্তকারী যারা এই প্রকল্পে আছেন এবং আপনি যে কাজ করছেন তার সাথে সম্পর্কিত কিনা তা বিশেষভাবে শক্তিশালী বা প্রভাবশালী। একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা বিকাশ এবং অনুশীলন এটি করা।
স্টেকহোল্ডারের সাথে জড়িত থাকার মানে হল যে ব্যক্তিরা প্রকল্পটি দ্বারা প্রভাবিত হয় তাদের সাথে কাজ করা নিশ্চিত করার জন্য যে তারা আসছে পরিবর্তন বুঝতে পারে।
পরেরটি পড়ুন: কঠিন স্টেকহোল্ডারদের সাথে আচরণ করা (কারণ সবাই এর সাথে কাজ করা সহজ হবে না)
প্রকল্প এর উদ্দেশ্য বিতরণ
আপনি আপনার দলের জড়িত সঙ্গে এটি করতে হবে, এবং এটি পর্যন্ত সব কাজ পর্যন্ত নেতৃস্থানীয় হয়েছে কি কি।
আপনি কি প্রতিশ্রুতি প্রতিশ্রুত উপর কার্যকরভাবে প্রদান করতে সক্ষম হবে যে কি হওয়া উচিত সম্পর্কে খুব স্পষ্ট থাকার উপর নির্ভর করে। আপনি কি সাফল্যের কারণগুলি এবং যেগুলি আপনি কি কি সেট আউট সেট অর্জন মূল্যায়ন ব্যবহার করা হবে তা নথিভুক্ত করতে হবে।
এই প্রকল্পের ব্যবসার ক্ষেত্রে বা প্রকল্প ডকুমেন্ট ডকুমেন্ট (বা উভয়, বিস্তারিত মাত্রার স্তর থেকে) সেট করা উচিত। অতএব, এই লক্ষ্যগুলি দেখতে দেখতে একেবারে সহজবোধ্য হওয়া উচিত - আপনি তাদের বিতরণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য এটি সহজ নয়।
ভাল পরিকল্পনা, শক্তিশালী নেতৃত্ব এবং বড় ছবি দেখতে এবং সেইসাথে বিস্তারিত বিস্তারিতভাবে সাহায্য করবে।
লাইভ হস্তান্তর পরিচালনা করুন
প্রকল্প এর উদ্দেশ্য বিতরণ একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার ভূমিকা শেষ হয় না। এক্সিকিউশন ফেজের শেষে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি দলটিকে একটি পরিষ্কার এবং সম্পূর্ণ হস্তান্তর প্রদান করছেন যারা এগিয়ে যাচ্ছে প্রকল্পটি পরিচালনা করতে যাচ্ছে।
একটি ভাল হস্তান্তর মানে আপনি একটি পদক্ষেপ ফিরে নিতে পারেন। আপনি আর প্রকল্পটির ব্যাপারে 'যান' ব্যক্তি হতে পারবেন না, এবং আপনি আপনার পরবর্তী প্রজেক্টে যেতে সক্ষম হবেন যে জেনেছে যে ব্যবসার দলটি আপনি তাদের কাছে কী বিতরণ করেছেন তা সর্বোত্তম করতে সক্ষম।
জ্ঞান শেয়ার করুন
ভবিষ্যতে অন্যান্য উদ্যোগে ব্যবহার করা যেতে পারে যে প্রকল্পের মাধ্যমে শিখেছি কি কি বর্ণনা আমরা 'শিখেছি শিক্ষা' হয় প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্পের শেষে একটি পাঠ শেখার সভা রাখা উচিত। এই দলের বৃদ্ধি এবং সাংগঠনিক জ্ঞান বজায় সাহায্য করে। অন্য কথায়, এটি আবার একই ভুল করে কোম্পানীর স্টপ।
তাই যে একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক সব দিন কি। আপনার প্রকৃত তালিকাটি এই তালিকার থেকে একটু আলাদা দেখতে পারে, তবে মূলত সেখানে সমস্ত কাজগুলি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হওয়ার এই উপাদানগুলিতে অবদান রাখবে। এটি একটি বিস্তৃত এবং চ্যালেঞ্জিং কাজ, কিন্তু এটি বৈচিত্রময় এবং একটি মহান পেশা পছন্দ!