আমরা একটি মৌলিক প্রকল্প বাজেট তৈরি করতে আপনাকে যা করতে হবে তা পাঁচটি বিষয় দেখব।
আপনার টাস্ক তালিকা ব্যবহার করুন
প্রথমে, আপনার প্রকল্প টাস্ক তালিকাটি নিন। আপনার হয়তো একটি কার্য বিরতির কাঠামো থাকতে পারে, এবং যদি আপনার এক থাকে তবে এটি ব্যবহার করার জন্য এটি সর্বোত্তম। কিন্তু একটি টাস্ক তালিকা যতদিন এটি প্রকল্পে আপনাকে যা প্রয়োজন সবকিছু জুড়ে জুড়ে হবে।
আপনার যদি একটি কার্য তালিকা না থাকে, তাহলে এটি তৈরির সময়। আপনি যা করতে হবে সবকিছু লিখুন, এবং আপনার নির্মাণ করতে হবে জিনিষ, তৈরি বা সম্পূর্ণ আগে প্রকল্পের সম্পন্ন করা যেতে পারে। এটি কোন বিশেষ ক্রম হতে হবে না, কিন্তু সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন।
অবশেষে এই ধাপে, আপনার প্রকল্প দল নিয়ে বুদ্ধিবৃত্তিক ধারণাগুলি , যেহেতু আপনি কিছু ভুলে গেছেন বলে মনে হয়। অনেক মাথা এক চেয়ে ভাল!
প্রতিটি কম্পোনেন্ট অনুমান
এখন আপনার তালিকা মাধ্যমে যান এবং প্রতিটি আইটেমের দাম কাজ। উদাহরণস্বরূপ, একটি কাজ যা 'প্রয়োজনীয়তা নিয়ে আলোচনা করার জন্য মিটিংগুলি তৈরি করে' বলে মনে করে, সোর্সিং এবং নিয়োগের জন্য, মিটিং কক্ষ অথবা কোনও প্রজেক্টরের মত আপনার প্রয়োজনের যে কোনও সংস্থানগুলি কিনে বা চার্ট কলগুলি উল্লিখিত হতে পারে।
এতে জড়িত একটি খরচ আছে, তাই আপনার রুমে ভাড়া এবং অন্যান্য সরঞ্জাম জন্য উদ্ধৃতি পেতে এবং এটি নোট নিচে।
টাস্ক তালিকায় সবকিছু জন্য এটি করুন, তাই আপনি প্রতিটি আইটেমের বিরুদ্ধে একটি মূল্য সঙ্গে শেষ পর্যন্ত। কিছু প্রজেক্টের কাজগুলির মূল্য সংযুক্ত নাও হতে পারে এবং এটি ঠিক আছে।
আনুমানিক একসাথে যোগ করুন
পরবর্তী আপনার সব অনুমান একসাথে যোগ করুন।
যদি আপনি একটি স্প্রেডশীটে আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করেন তবে এটি করতে সবচেয়ে সহজ হবে, পরবর্তী কলামে খরচ যুক্ত করুন এবং তারপরে নীচে কলামটি জমা দিন। স্প্রেডশীট আপনার জন্য গণিত করা যাক! এটি আপনার বাজেট স্প্রেডশীট হয়ে যায়।
আপনার খরচগুলিকে শ্রেণিতেও ভাগ করে নেওয়ার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা, তাই আপনি সহজেই দেখতে পারেন যে কতগুলি অর্থ চলে যাচ্ছে। 'প্রজেক্ট স্টার্ট আপ', 'ইনফ্রাস্ট্রাকচার' বা 'ট্রেনিং' এর মতো বিভাগগুলি ব্যবহার করুন - গ্রুপগুলির নির্বাচন করুন যা প্রকল্পের প্রেক্ষিতে কিছু বোঝায়।
আতঙ্ক এবং ট্যাক্স যোগ করুন
যদি আপনি একটি স্ফটিক বল ছিল এবং 100% নির্ভুলতা সঙ্গে এই খরচ পূর্বাভাস পারে যদি আপনি মহান হতে হবে কিন্তু আপনি সম্ভবত যে আপনার ক্ষমতা আত্মবিশ্বাসী মনে হয় না! এটা যেখানে contingency আসে। এটি নির্ভর করে অর্থের উপর ভিত্তি করে আপনি কিভাবে অনুভব করেন যে আপনি সঠিক সিদ্ধান্তগুলি পেয়েছেন। এটি কোন নির্দিষ্ট টাস্ক সম্পর্কিত নয়। এটি একটি সামগ্রিক 'জরুরী পাত্র', যদি আপনি ভুল ভুল করেছেন বা ভুল থেকে কিছু বের করেছেন।
যদি আপনি জানেন না যে কতটা ঝুঁকির পরিমাণ যোগ করা যায়, তাহলে ধাপ 3 এর মধ্যে 10% তৈরি করা যায়। এটি একটি অ-বৈজ্ঞানিক গুরূত্বপূর্ণ বিষয় যা অনেক প্রকল্প ব্যবস্থাপক আপনার বাজেটে আপনাকে অল্প পরিমাণে কুশন প্রদান করে আপনি এটা প্রয়োজন।
নীচে আপনার বাজেট স্প্রেডশীটের একটি লাইন জুড়ুন যা 'আকস্মিকতা' বলে এবং আপনার ব্যবহৃত শতাংশকে নির্দিষ্ট করে।
আপনার ব্যক্তিগত লাইন আইটেম অনুমানগুলিতে স্পষ্টভাবে ইতিমধ্যে অন্তর্ভুক্ত না হয় যে কোন বিক্রয় কর বা অন্যান্য করের যোগ করতে ভুলবেন না।
এটি সব আপ যোগ করুন, এবং যে আপনার চূড়ান্ত বাজেট পরিমাণ
অনুমোদন নিন
চূড়ান্ত কাজটি আপনার বাজেট বা প্রকল্প স্পনসরকে আপনার বাজেট অনুমোদন করতে হবে। আপনি কিভাবে এটি একসাথে রাখা এবং আপনার সামগ্রিক বাজেটের আপ কি উপাদানগুলি সম্পর্কে তাদের সাথে কথা বলুন।
এটাই! প্রকল্প বাজেট হচ্ছে একটি মৌলিক প্রকল্প ব্যবস্থাপনা দক্ষতা , এবং এই গাইডটি আপনাকে একটি প্রকল্প বাজেট তৈরি করতে শুরু করবে।