সংজ্ঞা দ্বারা, প্রকল্পগুলি অস্থায়ী এবং অনন্য উদ্যোগ, নিয়মিত অপারেশন ক্রিয়াকলাপের বিপরীতে। এবং অনেক সংস্থা প্রশিক্ষণের উপর নির্ভর করে যখন, প্রত্যয়িত প্রকল্প পরিচালকদের তাদের উদ্যোগের নেতৃত্ব দিতে, প্রকল্প দক্ষতা সব পেশাদারদের জন্য ক্রমবর্ধমান প্রয়োজন হয়
এই প্রবন্ধটি পেশাদার প্রজেক্ট ম্যানেজারদের জন্য ভাল কাজ করে এমন অভ্যাসগুলি গ্রহণ করার জন্য কোনও পেশাদার আগ্রহের জন্য একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করার একটি ভূমিকা প্রস্তাব করে।
সত্যিকারভাবে সংজ্ঞায়িত সময় নিন এবং আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা করুন:
প্রকল্প ব্যবস্থাপকগুলি বুঝতে পেরেছেন যে পরিকল্পনা অনুযায়ী মোট প্রকল্পের সময়কালের একটি মোটা অংশ ব্যয় করা হয়। আমাদের মধ্যে অনেকেই কাজটি শুরু করতে দৌড়ানোর প্রবণতা রয়েছে, যা প্রকল্পগুলির বিশ্বব্যাপী অনুরূপভাবে আপনি সেইগুলি থেকে নিজেকে "একত্রিত করুন" রিটেইলারদের কাছ থেকে কেনা নতুন আসবাবপত্রের নির্দেশাবলী পড়তে ছেড়েছেন। সম্ভাবনা, নির্দেশাবলী পড়ার ছাড়া কাজ করতে দৌড় আপনার প্রচেষ্টায় কিছু সময়ে কিছু গুরুতর সমস্যা তৈরি করবে।
সরাসরি কর্মে ঢুকে পড়ার পরিবর্তে, কয়েকটি জটিল বিষয়গুলি নির্ণয় করা গুরুত্বপূর্ণ:
- আপনি ঠিক কি তৈরি হয়? যতটা সম্ভব নির্দিষ্টভাবে বলো.
- এটা কখন শেষ হবে?
- কি সম্পদের (মানুষ, সরঞ্জাম, এবং বাজেট) আপনি অ্যাক্সেস আছে, প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে?
উপরে তিনটি আইটেম একটি সুযোগ বিবৃতি মৌলিক উপাদান । প্রতিটি প্রজেক্ট ম্যানেজার কাজ শুরু করার আগে সুযোগকে স্পষ্ট করার জন্য কাজ করে।
কোম্পানি হোল্ড পার্টি উদ্যোগ Scoping:
কোম্পানি ছুটির দিন জন্য একটি নমুনা সুযোগ বিবরণ হিসাবে পড়তে পারে:
আমাদের লক্ষ্য 100 কোটি ডলার ছাড়িয়ে না যাওয়ার কারণে, ডিসেম্বরের শেষের দিকে 100 কর্মচারী এবং তাদের গুরুত্বপূর্ণ অন্যদের জন্য কোম্পানির ছুটির দিনটি পরিকল্পনা এবং বিতরণ করা। আমাদের পরিকল্পনা এবং সমন্বয় সিইও দ্বারা তত্ত্বাবধানে 4 সদস্য কমিটির গঠিত হবে। দলটি একটি খোলা বার, ধাতুপট্টাবৃত খাবার, ডেজার্ট এবং বিনোদন অন্তর্ভুক্ত করবে।
শুধু এই সরল কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ বিবৃতি প্রকল্পের মধ্যে জড়িত দলের জন্য শক্তিশালী নির্দেশিকা প্রস্তাব যে নৈপুণ্য সময় গ্রহণ। প্রত্যেকেরই প্রকল্প প্রকৃতি, সময়-ফ্রেম, সম্পদ এবং বাজেটের প্রকৃতি বোঝে।
কাজের অসম্পূর্ণ ব্লক মধ্যে স্ফীত নিচে বিরতি:
প্রকল্প ব্যবস্থাপক একটি নির্দিষ্ট সময় ফ্রেমে কেউ দ্বারা সম্পন্ন করা আবশ্যক যে প্রকল্পের সমস্ত কাজ, পরিষ্কার, কার্যকর শর্তাবলী বর্ণনা করার জন্য একটি কাজের ভাঙ্গা কাঠামো বলা কিছু তৈরি করুন। আপনার পরিস্থিতির মধ্যে, কাজের ভাঙ্গন অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- অবস্থান সনাক্ত করুন
- রুমের প্রাপ্যতা নিশ্চিত করুন এবং এটি একটি আমানত সঙ্গে লক করুন।
- খাবারের বিকল্পগুলি নির্বাচন করুন
- বার নিশ্চিত করুন এবং বার কি অন্তর্ভুক্ত।
- ডেজার্ট বিকল্পগুলি চিহ্নিত করুন।
- খাবারের পছন্দগুলি নিয়ে আমন্ত্রণগুলি তৈরি করুন এবং বিতরণ করুন।
- ফিরে আমন্ত্রণগুলি উপর ভিত্তি করে খাদ্য পছন্দ চূড়ান্ত।
- বিনোদনের ধরন সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন
- বিনোদন এবং নির্বাচন জন্য বিকল্প পর্যালোচনা করুন।
- ডাইনিং রুম সেট আপ নিশ্চিত করুন
- গেস্ট সিস্টেমের জন্য টেবিল উপহার ক্রয়।
- সমন্বয় এবং ইভেন্ট প্রদান।
প্রকল্প ব্যবস্থাপক সংস্থার কাজগুলির এই ভাঙ্গন বিকশিত হবে সম্পদ বা সময়জ্ঞান বিবেচনা ব্যতীত, কিন্তু বুদ্ধিমান বিন্যাসে আরও। একবার প্রকল্প সুযোগ অর্জনের জন্য প্রয়োজনীয় সব কাজ চিহ্নিত করা হলে, এটি আপনার সাজানোর সময়, দায়িত্ব অর্পণ করার এবং আপনার দলের সদস্যদের থেকে সময় এবং খরচের অনুমানের জন্য সময় লাগবে।
কর্ম বিরতি থেকে প্রকল্প পরিকল্পনা তৈরি:
আগের পৃষ্ঠায় সনাক্ত করা সহজ কাজ ভাঙ্গন সমাপ্ত করার পরে, আপনাকে এখন অবশ্যই আবশ্যক:
- নিশ্চিত করুন যে সমস্ত প্রকল্পগুলি অর্জনের প্রধান বিষয়গুলি চিহ্নিত করা হয়েছে।
- নিশ্চিত করুন কে দায়িত্বপূর্ণ আইটেমের কাজগুলি পরিচালনা করবে এবং দায়ী দলগুলির প্রধান কাজকর্মগুলির রূপরেখা তৈরি করবে একটি দায়বদ্ধতা ম্যাট্রিক্স তৈরি করবে।
- প্রতিটি দলের সদস্য তাদের কর্মগুলি পর্যালোচনা করার সময়, সময় এবং ব্যয় প্রাক্কলনগুলি চিহ্নিত করুন, সময়সীমাগুলি নোট করুন, সম্পদ চাহিদার সারসংক্ষেপ করুন এবং নিশ্চিত করুন যে তারা তাদের কাজের জন্য নিখুঁত মূল্যায়ন করেছে যা তাদের জন্য দায়ী।
একবার উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পন্ন হলে, প্রকল্পটি যথাযথ ক্রমে ঘটনাগুলি ক্রমানুসারে একসঙ্গে কাজ করতে হবে, সম্পদ বা সম্ভাব্য সময়সূচী চ্যালেঞ্জের জন্য কোন দ্বন্দ্বের কথা উল্লেখ করে। দ্রষ্টব্য: একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক কম্পিউটার সফ্টওয়্যারের সাহায্যে, বিশেষভাবে জটিল পাথ গণনা করে এবং তারপর নির্দিষ্ট সময়সূচী নির্ধারণ করে একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম তৈরির মাধ্যমে এই পদক্ষেপটি সম্পন্ন করবে
অনানুষ্ঠানিক পদ্ধতি ব্যবহার করে আপনার ছোট প্রকল্পের জন্য, একটি সহজ পোস্ট-এই ধারাটি সাজানোর আইটেমটি স্থাপন করার ধরনটি ধাপে ধাপে সব প্রয়োজনীয় হতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি আপনাকে পরিকল্পিত পদক্ষেপগুলি এবং একটি মহান ছুটির দিন বিতরণ করার সময়সীমা সম্পূর্ণ চিত্র বিকাশ করতে দেবে!
কাজ শুরু করা যাক:
এখন আপনি সঠিকভাবে প্রকল্পটি দখল করার জন্য সময়টি গ্রহণ করেছেন, প্রধান কাজগুলি সনাক্ত করুন, ক্রিয়াগুলি ক্রমানুসারে এবং সময় এবং সম্পদ প্রয়োজনীয়তার মূল্যায়ন করুন, আপনি দলকে তাদের নির্ধারিত দায়িত্বগুলিতে কাজ করার জন্য প্রস্তুত করতে প্রস্তুত। অনানুষ্ঠানিক প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার ভূমিকা কাজ নিরীক্ষণ, দলের সদস্যদের সমর্থন এবং তারা ঘটতে চ্যালেঞ্জ সনাক্ত এবং সমাধান সাহায্য। একটি ভাল প্রকল্প ব্যবস্থাপক অগ্রগতি মূল্যায়ন এবং উঠতি ঝুঁকি সনাক্ত এবং নেভিগেট দলের সদস্যদের সঙ্গে নিয়মিত পূরণ।
তলদেশের সরুরেখা:
উপরে উল্লিখিত একই পদ্ধতি আপনার বিভাগ বা ব্যবসা ইউনিটের কোনো প্রকল্পের পরিস্থিতি প্রয়োগ করা যেতে পারে। একটি সুস্পষ্ট সুযোগ বিকাশ, কাজ সনাক্ত, সম্পদ বরাদ্দ, আনুমানিক এবং একটি সময়সূচী বিকাশ, এবং তারপর কাজ নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ। আপনার অভ্যাস আপনার কর্মক্ষেত্রে পেশাদার প্রকল্প পরিচালকদের দ্বারা স্বীকৃত এবং প্রশংসা করা হবে, এবং আপনার ফলাফল শুধু এটি মাধ্যমে চিন্তা ছাড়া কাজ জাম্পিং তুলনায় অনেক ভালো হবে আপনার পরবর্তী উদ্যোগের সাথে সাফল্যের সেরা!
-
আর্ট পেটি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে