আনুষ্ঠানিক প্রকল্পগুলি অনুসরণ হিসাবে একটি পাঁচ পর্যায় প্রক্রিয়া অনুসরণ করুন
- প্রবর্তন: প্রকল্প দল গঠন, প্রকল্প চার্চিং এবং kick-off।
- পরিকল্পনা: প্রকল্পের কাজকে চূড়ান্ত করা, বিশদ কার্য বিভাজন নির্ধারণ, ঝুঁকির মূল্যায়ন, সম্পদ প্রয়োজনীয়তা সনাক্তকরণ, সময়সূচী চূড়ান্ত করা এবং বাস্তব কাজের জন্য প্রস্তুতকরণ।
- এক্সিকিউশন: প্রকল্পের সংজ্ঞা এবং সুযোগ দ্বারা প্রয়োজনীয় প্রকৃত কাজ সম্পাদন।
- নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ: কার্য সম্পাদন ফেজ সময় প্রকৃত ব্যবস্থাপনা , রিপোর্টিং, এবং সম্পদ এবং বাজেট নিয়ন্ত্রণ।
- প্রকল্প বন্ধ: প্রকল্পের বিতরণ, শিখেছি পাঠ্য মূল্যায়ন, প্রকল্প দল মুলতুবি।
ঐতিহ্যবাহী প্রকল্প ফ্লো
প্রজেক্টের মাপকাঠি ছাড়াও, পর্যায়গুলির মাধ্যমে আন্দোলন একই। প্রকল্পটি শুরু করা হয় অথবা প্রকল্প পরিচালকের চিহ্নিতকরণ এবং প্রকল্পটির গুরুত্ব বর্ণনা করে এমন একটি চার্টারের সাথে চালু করা হয়।
একবার প্রকল্প আরম্ভ করা হয়েছে, এটি পরিকল্পনা পর্যায়ে চলে আসে। এখানে, মূল এবং কাজের দলগুলি প্রকল্প সুযোগ অর্জন এবং সম্পদের মূল্যায়ন এবং সময়, খরচ, সম্পদ এবং ঝুঁকিগুলির জন্য মূল্যায়ন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজটি চিহ্নিত করে।
পরিকল্পনা ফেজ পরে, কাজ শুরু এবং একটি পূর্বসুরীর বা পূর্ববর্তী কার্যকলাপ পরবর্তী কার্যক্রম থেকে সরানো প্রয়োজন একটি সুনির্দিষ্ট আদেশ ঘটেছে।
এই পর্যায়ে প্রকল্প নির্ভরতা একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
যদিও মৃত্যুদন্ড কার্যকর করা হচ্ছে প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং টিম সদস্যদের মনিটর, সমালোচনামূলক পাথ কার্যক্রমগুলির উপর জোর দিয়ে সামগ্রিক প্রকল্পটি প্রতিবেদন এবং নিয়ন্ত্রণ করা। এই কাজ চলতে থাকে যতক্ষণ না সঞ্চালন ফেজ সম্পূর্ণ হয় এবং প্রকল্পটি গ্রাহকের কাছে পৌঁছে দেওয়া হয়।
চূড়ান্ত পর্যায়ে, প্রকল্পের বন্ধ, ডেলিভারি মোড়কে জড়িত, শিখেছি অধ্যয়ন মূল্যায়ন এবং প্রকল্পের টিম মুলতুবি যাতে সদস্যদের তাদের পরবর্তী উদ্যোগে যেতে পারেন
স্ফীত বা পুনরাবৃত্তিমূলক উন্নয়ন-প্রকারের প্রকল্পগুলির জন্য, পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নটি ছোট্ট স্পার্টস বা স্ক্রিনগুলির মধ্যে সংঘটিত হয়, যেহেতু প্রকল্পটি গ্রাহকের সন্তুষ্টি সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত পুনরাবৃত্তি করে।
প্রতিটি পর্যায় জন্য বিস্তারিত ব্যাখ্যা
শুরু: একটি কঠিন প্রকল্প শুরু শুধুমাত্র আপনার প্রকল্পের সাফল্যের জন্য সেট হবে না , কিন্তু এটি ভবিষ্যতের সমস্ত পর্যায়ে ভিত্তিও স্থাপন করবে। দীক্ষা সময়, আপনি প্রকল্পের টিম সদস্যদের নিয়োগ পাবেন, সামগ্রিক প্রকল্প লক্ষ্যগুলি তাদের সংক্ষিপ্ত করুন এবং ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প মালিককে যতটা সম্ভব প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন যাতে আপনি প্রকল্পের দক্ষতার সাথে পরিকল্পনা করতে পারেন প্রকল্পটি সম্পর্কে দলীয় উত্সাহ তৈরির জন্য এবং প্রকল্প পরিকল্পনা প্রভাবিত করতে পারে এমন কোনও শেষ মিনিটের বিবরণ সংগ্রহ করার জন্য এটি একটি চমৎকার সময়। অতিরিক্ত পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
- স্টেকহোল্ডারদের বিশ্লেষণ
- একটি নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক নিয়োগ
- চার্টার নথি উন্নয়ন এবং যোগাযোগ
- আনুষ্ঠানিক কিক-অফ মিটিং
পরিকল্পনা : প্রকল্পটি শুরু করার পর এবং সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য সংগ্রহ করার পরে, আপনি আপনার প্রকল্পটি পরিকল্পনা শুরু করবেন। পরিকল্পনা পর্যায়ে আপনার প্রকল্পের আকারের উপর নির্ভর করে, আপনার কতজনকে সংগঠিত করতে হবে এবং আপনার টিমটি কত বড় হবে
পরিকল্পনার শেষ ফলাফল একটি স্পষ্ট প্রকল্প পরিকল্পনা বা সময়সূচী হওয়া উচিত, যেখান থেকে সবাই তাদের নির্ধারিত কর্মগুলি অনুসরণ করবে। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা যখন একটি প্রকল্প পরিকল্পনা প্রোগ্রাম যেমন মাইক্রোসফট প্রকল্প বা Basecamp অত্যন্ত সহায়ক হয় একটি প্রকল্প পরিকল্পনা। যদি আপনার এই প্রোগ্রামগুলির মধ্যে একটি অ্যাক্সেস না থাকে, বিনামূল্যে প্রকল্প পরিকল্পনা সফ্টওয়্যারের জন্য একটি সাধারণ অনুসন্ধান করুন। যদিও একটি প্রকল্প-পরিকল্পনা প্রোগ্রাম ব্যবহার করা সহায়ক, এটি সবসময় প্রয়োজনীয় নয়। এক্সেল এবং ওয়ার্ড ব্যবহার করে আপনার পরিকল্পনা তৈরি করুন এবং দলের সাথে যোগাযোগ করুন সমানভাবে কার্যকর। পরিকল্পনা ফেজ নির্দিষ্ট কর্ম অন্তর্ভুক্ত:
- বিভিন্ন স্টেকহোল্ডারের জন্য একটি যোগাযোগ পরিকল্পনা তৈরি করা
- একটি বিস্তারিত কাজ বিরতি কাঠামো উন্নয়নশীল।
- সমালোচনামূলক পাথ চিহ্নিত
- প্রকল্প পরিকল্পনা এবং প্রকল্প নির্ভরতা এবং সম্পদ সীমাবদ্ধতা উপর ভিত্তি করে কাজের সিকোয়েন্সিং রিফাইন্ড প্লট সম্পদ।
- একটি বিস্তারিত সময়সূচী উন্নয়নশীল
- ঝুঁকি মূল্যায়ন এবং একটি ঝুঁকি অগ্রাধিকার এবং প্রশমন পরিকল্পনা উন্নয়নশীল।
এক্সিকিউশন: এখন যে আপনি একটি কঠিন প্রকল্প পরিকল্পনা আছে, দল তাদের নির্দিষ্ট কর্মের বিরুদ্ধে প্রকল্পের নির্বাহ করতে শুরু করতে পারেন। এটা এমন এক পর্যায়ে যেখানে সবাই আসলে কাজ শুরু করে। আপনি প্রকল্পটির তাদের অংশটি নির্বাহ করার জন্য প্রত্যেকেরই তাদের কি কি প্রয়োজন তা নিশ্চিত করতে আনুষ্ঠানিকভাবে ব্যক্তিকে সভায় ফাঁসির মঞ্চে আনতে চান। দলটি সঠিক পথে চলতে শুরু করে প্রকল্প সাফল্যের অবিচ্ছেদ্য অংশ যাতে সুস্পষ্টভাবে সময়সূচী এবং যোগাযোগের পরিকল্পনাকে স্পষ্ট করে তুলে ধরা হয়।
মনিটর এবং নিয়ন্ত্রণ: প্রকল্পটি বাস্তবায়িত করার পর্যায়ে রয়েছে, যখন আপনি পরিকল্পিত হিসাবে এটি চলতে নিশ্চিত করার জন্য এটি নিরীক্ষণ ও নিয়ন্ত্রণ শুরু করবে। আপনি একটি প্রকল্পের নিরীক্ষণ এবং নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন বিভিন্ন উপায় আছে। দলগত নেতাদের সঙ্গে আকস্মিক চেক ইন, দৈনিক "স্ট্যান্ড-আপ" সংগঠিত, অথবা আরো আনুষ্ঠানিক সাপ্তাহিক স্টেটস মিটিং কার্যকর। এই মিটিং বা যোগাযোগের চ্যানেলগুলি থেকে বেরিয়ে আসা তথ্যগুলি প্রতিক্রিয়া লুপকে জানাবে এবং পরিশেষে প্রকল্পটির জন্য প্রয়োজনীয় যে কোনও পুনরায় পরিকল্পনা এবং সমন্বয় করবে। এই পর্যায়ে অতিরিক্ত গুরুত্বপূর্ণ কার্যক্রমগুলি অন্তর্ভুক্ত করে:
প্রকল্প স্থিতি স্টকহোল্ডার সচেতনতা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রাক প্রতিষ্ঠিত যোগাযোগ পরিকল্পনা অনুসরণ।
সমালোচনামূলক পাথ কাজ দল এবং কাজ কার্যক্রম নিরীক্ষণ
দ্রুত-ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে বা সমান্তরালভাবে কার্যক্রমগুলি সম্পন্ন করার জন্য বা যেখানে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনগুলি শেল্ড কর্ম সঞ্চালনের সুযোগগুলি চিহ্নিত করে, সম্পদ যোগ করে সময়সূচী ক্র্যাশ করে।
বাস্তব বনাম পরিকল্পিত খরচ পর্যবেক্ষণ।
কিছু ক্ষেত্রে, প্রকল্প পরিকল্পনার জন্য অর্জিত মান উপর নজরদারি, গণনা করা এবং প্রতিবেদন করা।
ঝুঁকি নিরীক্ষণ এবং ক্ষণস্থায়ী এবং প্রয়োজন হিসাবে ঝুঁকি পরিকল্পনা নিখুত।
প্রকল্প বন্ধ: একবার আপনার প্রকল্পের সব বিবরণ এবং কর্ম সম্পূর্ণ এবং ক্লায়েন্ট বা প্রকল্প মালিক দ্বারা অনুমোদিত হয়; আপনি অবশেষে আপনার প্রকল্প বন্ধ করতে পারেন। একটি প্রকল্প বন্ধ হিসাবে তার দীক্ষা, পরিকল্পনা, এবং মৃত্যুদন্ড হিসাবে ঠিক হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। আপনি প্রকল্প থেকে সমস্ত তথ্য নথিভুক্ত করতে এবং সুন্দরভাবে এটি সংগঠিত করতে চান যাতে প্রয়োজনে যদি আপনি এটিতে ফিরে যেতে পারেন। প্রকল্পটিতে পোস্ট মর্টেম রাখার জন্য এটি একটি ভাল সময়। এজন্য সমস্ত টিম সদস্য প্রকল্পটির সঠিক সময় সম্পর্কে, বা ভুল সময়ে প্রতিফলিত হতে পারে। এটি নথিভুক্ত করা উচিত যাতে ফলাফল অন্য প্রকল্প সদস্যদের সাথে ভাগ করা যায় এবং একটি প্রকল্প ইতিহাস ফোল্ডারে দায়ের করা যায়। অবশেষে, প্রকল্প দলকে আনুষ্ঠানিকভাবে মুলতুবি করা গুরুত্বপূর্ণ, ফিডব্যাক এবং কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন প্রদান করে যা আপনার ফার্ম এর নীতি দ্বারা নির্দেশিত।
-
আর্ট পেটি দ্বারা আপডেট করা হয়েছে