বাস্তবতা যে প্রকল্প আমরা কিভাবে উদ্ভাবিত যোগ করুন; কিভাবে আমরা কৌশল উপর চালানো এবং আমরা আমাদের প্রতিষ্ঠানের অবকাঠামো এবং ক্ষমতা বিল্ড আউট কিভাবে, এটা স্পষ্ট যে জ্যেষ্ঠ নেতাদের তাদের দৃঢ় এর প্রকল্প পরিচালকদের সমর্থন তাদের ক্ষমতা সবকিছু করতে হবে।
প্রকল্প সাফল্যের প্রচারে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলির মধ্যে একটি কার্যকর, নিযুক্ত কার্যকরী স্পনসরের উপস্থিতি। এই অবস্থানটি শিল্পের গবেষণায় প্রোজেক্টের সাফল্যের সাথে দীর্ঘদিন ধরে যুক্ত হয়েছে, তবে স্পনসরশিপের প্রকৃত অনুশীলনের বর্ণনাকারী সাহিত্যের একটি পর্যালোচনাটি আমাদের প্রতিষ্ঠানগুলির পৃষ্ঠপোষক ভূমিকার উপস্থিতি এবং চর্চাগুলি প্রাতিষ্ঠানিক রূপ দেওয়ার জন্য আমাদের দীর্ঘ পথ রয়েছে বলে আমরা মনে করি। প্রসঙ্গ একটি বিট উপযুক্ত। প্রথম, এর পৃষ্ঠপোষক প্রাথমিক দায়িত্ব পর্যালোচনা যাক।
একটি প্রকল্প এর নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক প্রাথমিক দায়িত্ব
- একটি প্রকল্পের ফলাফলের জন্য দায়িত্ব অনুমান করুন। (এই বিন্দুটি প্রায়ই প্রকল্পের ব্যবস্থাপকের সাথে একটি যৌথ অংশীদার হিসাবে বর্ণনা করা হয়।)
- প্রজেক্ট ম্যানেজার এবং কোর দলের সদস্যদের প্রোজেক্ট এবং সনদ প্রদানকারী কর্তৃপক্ষের চার্টার।
- সম্পদ এবং দৃশ্যমানতা জন্য প্রকল্প দল সমর্থন
- জবাবদিহিতা এবং স্বচ্ছতা সহ কার্যকর টিম মানগুলির উপস্থিতি এবং সমর্থন নিশ্চিত করুন।
- অসাধারণ সমস্যার মুখোমুখি দলের সমর্থন।
- প্রকল্প ব্যবস্থাপক কোচ
- সাংগঠনিক হস্তক্ষেপের বিরুদ্ধে প্রকল্প দলকে রক্ষা করুন।
কি ঘটবে যখন নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক ছবি আউট হয়
একটি সহায়ক কার্য সম্পাদনকারী পৃষ্ঠপোষকতা অনুপস্থিতিতে, উপরের সমস্ত দায়িত্বগুলি ইতিমধ্যেই বেশি চাপগ্রস্ত প্রকল্প ব্যবস্থাপক, যারা সাধারণত এই কাজগুলি পূরণ করতে ব্যান্ডউইথ এবং রাজনৈতিক উচ্চতর অভাবের সম্মুখীন হয়।
একটি কার্যকর পৃষ্ঠপোষকতার অভাব প্রজেক্ট সমস্যাগুলির ঝুঁকি বাড়ায়, যার মধ্যে রয়েছে: ব্যর্থতা, সময়, খরচ এবং গুণমানের লক্ষ্যমাত্রার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ পারফরম্যান্স এবং বাড়তি দল অশান্তি।
সহজভাবে বলা হয়, একটি কার্যকর উপসংহারের জন্য আমাদের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অস্থায়ী এবং অনন্য উদ্যোগগুলি আনয়ন করার জটিল কাজের জন্য একটি কার্যকরী কার্যকরী পৃষ্ঠপোষক উপস্থিতি একটি ইতিবাচক পার্থক্য সৃষ্টিকারী। ভূমিকা সুস্পষ্ট গুরুত্ব দেওয়া, এটা বেশিরভাগ সংগঠন নির্বাহী পৃষ্ঠপোষকদের সাথে তাদের কাজ গুরুতরভাবে গ্রহণ অনুমান করা হতে পারে। দুর্ভাগ্যবশত, বাস্তব জগতে বিরাট সময় কিছু অন্যথায় প্রস্তাবিত
কিভাবে আমাদের সংগঠন নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক ভূমিকা আচরণ একটি আভাস
প্রকল্প পরিচালনার একটি স্নাতক ব্যবস্থাপনা প্রশিক্ষক হিসাবে, আমি নিয়মিত একটি প্রধান মহানগর এলাকায় আমার ছাত্রদের নিয়োগকারীদের প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা অনুশীলন সম্পর্কে ভাল ভাগ্য আছে। ফরচুন 100 সংস্থার থেকে ছোট, উদ্যোক্তা প্রারম্ভ এবং লাভের জন্য নয়, প্রতিষ্ঠানগুলি প্রতিনিধিত্ব আমাদের অর্থনীতির একটি ক্রস বিভাগ।
যদিও এই যুগে প্রত্যাশিত যুক্তিসঙ্গত হবে যখন প্রকল্প পরিচালনার প্রথা ভালভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় যে অধিকাংশ সংস্থাগুলি কার্যনির্বাহী পৃষ্ঠপোষক ভূমিকার চারপাশে পরিপক্ক প্রথা প্রদর্শন করবে, প্রকৃতপক্ষে, পরিস্থিতি ঠিক বিপরীত।
এমবিএ ছাত্রদের আমার বার্ষিক অনানুষ্ঠানিক জরিপ থেকে কয়েকটি অ-বৈজ্ঞানিক ফলাফল তাদের সংস্থায় নির্বাহী পৃষ্ঠপোষকতার ভূমিকা সম্পর্কে কিছু জানায়:
- গড়ে প্রায় 50 শতাংশ শিক্ষার্থী তাদের দৃঢ়তার কথা বলে চলেছে যে এগুলি কোনও আনুষ্ঠানিক চর্চা নয়।
- স্পনসর এর ভূমিকা এবং দায়িত্বগুলির জন্য কিছু সংস্থার কোন প্রাতিষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ বা প্রমিত বর্ণনা আছে।
- আমি এখনও একটি ছাত্র রিপোর্ট আছে যে তার / তার দৃঢ় তাদের নির্বাহী পৃষ্ঠপোষকদের জন্য প্রশিক্ষণ প্রদান
- প্রকল্প সাফল্যের জন্য পৃষ্ঠপোষক দায়বদ্ধতার দায়বদ্ধতার উপর সামান্য সামঞ্জস্যপূর্ণ চুক্তি আছে।
- যখন ছাত্ররা তাদের সংস্থায় প্রোজেক্ট ম্যানেজারদের তাদের পৃষ্ঠপোষকদের পারফরম্যান্স এবং সমর্থন সম্পর্কে তাদের সন্তুষ্টি সম্পর্কে সাক্ষাত করে, তখন তাদের বেশির ভাগই হতাশা প্রকাশ করে।
শিল্প সমিতি এবং প্রাইভেট পরামর্শদাতা সংস্থাগুলি থেকে আরো আনুষ্ঠানিক পরিদর্শনের একটি পর্যালোচনা আমার ছাত্রদের কাছ থেকে ইনপুটের সাধারণ বৈধতা পুনর্বিবেচনা করে।
এবং কার্যনির্বাহী পৃষ্ঠপোষকতা অনুশীলন বর্তমান অবস্থা উন্নতির জন্য জায়গা ছেড়ে যেতে পারে যখন, প্রকল্প পরিচালকদের তাদের উদ্যোগ সঙ্গে এগিয়ে চলতে থাকার কোন বিকল্প নেই। যাইহোক, কিছু পদক্ষেপ প্রজেক্ট ম্যানেজার অনেক প্রয়োজনীয় কর্মী সমর্থন নিয়োগ করতে পারেন।
আপনার প্রকল্পের জন্য এক্সিকিউটিভ সাপোর্ট লাভ কিভাবে
- একটি পৃষ্ঠপোষক নিয়োগ যদি আপনার প্রকল্পটি আপনার দৃঢ়ের জন্য কৌশলগত প্রভাব হয়, গ্রাহকদের জন্য সরাসরি হয় অথবা গ্রাহকদের সহায়তায় আরো কার্যকরী ও কার্যকর অভ্যন্তরীণ কার্যক্রমগুলি সক্ষম করে, তাহলে আপনাকে একটি পৃষ্ঠপোষক নিয়োগ করতে হবে। আপনার রিপোর্ট-টু-ম্যানেজার অথবা প্রকল্পের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট অফিসের প্রধানের সাথে সরাসরি কাজ করে প্রকল্পটির গুরুত্ব আরও জোরদার করুন এবং সাহায্যের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। পৃষ্ঠপোষক হিসাবে ভূমিকা এবং দায়িত্বের উপর গুরুত্ব প্রদান করুন, এবং শিল্প গবেষণা থেকে নির্দেশ করে যা প্রকল্প সাফল্য এবং কার্যকর পৃষ্ঠপোষকতা সম্পর্কিত।
- আপনার পৃষ্ঠপোষক ট্রেন কৌশলগত হিসাবে কৌশলগত না হিসাবে ভূমিকা, তাত্পর্যপূর্ণ বা একটি চিত্রশিল্পী হিসাবে জোরদার। বেশিরভাগ নির্বাহক একটি প্রনোদরের ভূমিকাতে আসেন না যার সাহায্যে কোনও আনুষ্ঠানিক প্রশিক্ষণ বা এমনকি তাদের দায়িত্বের জন্য প্রযোজ্য হয় না। আপনি একটি এক্সিকিউটিভ প্রশিক্ষণের কিছুটা অদ্ভুত ভূমিকা আছে, এই ব্যক্তি অধিকাংশ আপনার প্রসঙ্গ এবং নির্দেশিকা প্রশংসা করবে। আপনার কার্যনির্বাহী স্পনসর আন্ডারগ্রাউন্ডিং করার সময় জবাবদিহিতা, মূল্যবোধের শক্তিবৃদ্ধি, এবং দলের সুরক্ষা আপনার প্রাথমিক ফোকাস হওয়া উচিত।
- সক্রিয়ভাবে আপনার পৃষ্ঠপোষক জড়িত এবং জড়িত। সেরা প্রকল্প ব্যবস্থাপক / নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক সম্পর্ক অত্যন্ত ইন্টারেক্টিভ। দুই পক্ষের জন্য প্রকল্প কার্যক্রম আপডেট হিসাবে ভাল ঝলকানি এবং জরুরী অবস্থা সাড়া একটি পরিষ্কার যোগাযোগ প্রোটোকল স্থাপন জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। প্রকল্প ব্যবস্থাপক নির্বাহী পৃষ্ঠপোষককে উৎসাহিত করতে এবং সত্যিকারের আগ্রহ দেখানোর সময় এবং দলের সাফল্যগুলির জন্য প্রতিষ্ঠানের সক্রিয় চিয়ারলিডার হিসেবে সেবা করার জন্য সময়-টু-সময় স্ট্যাটাস বা দলের মিটিংগুলিতে যোগদান করতে উত্সাহিত হওয়া উচিত।
- আপনার পৃষ্ঠপোষক থেকে কোচিং সমর্থন জিজ্ঞাসা করুন। আপনার পারফরম্যান্সের উপর গঠনমূলক ও ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং কোচিং দেখানোর এবং আপনার প্রদত্ত তুলনায় আরো অভিজ্ঞতার সঙ্গে কাউকে সবসময় সহায়ক হতে হবে। আপনার স্পনসর আপনাকে আপনার ড্রাইভ উন্নত এই ইনপুট স্বাগত জানাতে, এবং এটি প্রাপ্ত করা হলে, এটি gracefully এটি গ্রহণ করুন
- পৃষ্ঠপোষকতা বড় বিষয়গুলির জন্য সাবধানে উপভোগ করুন । কৌশলগত বিষয়গুলির উপর আপনার পৃষ্ঠপোষক খুব বেশি নজরদারি বা আচরণ না করা সাবধান। আপনার পৃষ্ঠপোষক সর্বোচ্চ এবং সর্বোত্তম ব্যবহার নিরাপদ সম্পদ সাহায্য করার জন্য; বৃহত্তর ব্যবস্থাপনা দলের প্রোজেক্ট টিমের মুখপাত্র হিসেবে কাজ করা এবং প্রয়োজনীয় টিম মানগুলিকে শক্তিশালী করার জন্য আপনাকে সহায়তা করা। দলীয় কর্মকান্ডে পৃষ্ঠপোষক অঙ্কন বিবেচনা করার সময় প্রকল্প ব্যবস্থাপককে অবশ্যই একটি ব্যালেন্সিং অ্যাক্ট দেওয়া উচিত।
তলদেশের সরুরেখা
নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক ভূমিকা প্রকল্পের উদ্যোগের জন্য সাফল্যের ধাঁধা গুরুত্বপূর্ণ টুকরা এক। সফল প্রজেক্ট ম্যানেজার বুঝতে পারেন এই ভূমিকা কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং সঠিক স্তরের এবং তীব্রতায় কার্যনির্বাহী সহায়তা লাভের জন্য কাজ করে। যদি পৃষ্ঠপোষক ভূমিকা অনুপস্থিত বা অস্পষ্ট হয়, তাহলে আপনাকে আপনার, আপনার টিম এবং সফলতার জন্য আপনার দৃঢ় সহায়তার জন্য আপনার নিয়োগকর্তা নিয়োগের জন্য এবং নিয়োগের জন্য নিজেকে নিয়োগ করুন।