কিভাবে একটি উচ্চ পারফরমেন্স প্রকল্প দল নির্মাণ

প্রকল্প দল স্বতঃস্ফূর্তভাবে উত্পাদনশীল, উচ্চ-পারফরম্যান্স গ্রুপ হিসাবে আবির্ভূত হয় না। পরিবর্তে, তারা নেতৃবৃন্দ এবং টিম সদস্যদের ইচ্ছাকৃত কর্মের ফলাফল হচ্ছে এমন পরিবেশ তৈরি এবং শক্তিশালী করা যেখানে সঠিক আচরণ বৃদ্ধি পায় এবং ভুল আচরণ অক্সিজেন অভাবের কারণে মারা যায়।

এই প্রবন্ধে, আমরা দরিদ্র কার্যকরী প্রজেক্ট টিমগুলির পাশাপাশি শীর্ষ দলের নেতাদের এবং প্রজেক্ট পরিচালকদের কাজ করার উপর জোর দেয় যে এক যে টুকম্যান এর গঠন এবং ঝড় ধাক্কা অতিক্রম সরানো চাকরী যে চর্চা এক্সপ্লোর পরিচালনা।

ফেয়ার সতর্কবার্তা: " এই জিনিসগুলি এবং কোনও মহান দল আবির্ভূত হবে না কোনও জাদু তালিকা আছে । "এটি কঠোর পরিশ্রমের কারণেই দলের কর্মক্ষমতা এবং নেতৃস্থানীয় অন্যদের শিল্পের পিছনে বিজ্ঞান উভয় আবেদন প্রয়োজন।

সংগ্রামের যে প্রকল্প দলগুলি পাঁচটি অসম্পূর্ণ

প্রজেক্ট টিমের সঙ্গে পর্যবেক্ষণ এবং কাজ করার সময় ব্যয় করুন এবং সংগ্রাম এবং আপনি যেখানে অনেকগুলি বিভাগে যোগাযোগ বিচ্ছিন্ন হয়ে যাবে এবং পারফরম্যান্স ভুগবেন সেখানে লক্ষ্য করবেন। ক্ষতিকারক মূল কারণগুলির সন্ধানে পৃষ্ঠের নীচে খনন করুন, এবং এই পাঁচটি সাধারণ সমস্যাগুলি সর্বদা উত্থাপিত হয়।

1. কোন স্পষ্ট এবং galvanizing উদ্দেশ্য নেই । টিম অংশগ্রহণকারীদের প্রকল্প গুরুত্ব এবং গ্রাহক বা প্রতিষ্ঠানের সাথে তার সংযোগ অজানা। টিম সদস্যদের প্রোজেক্ট করার জন্য, এটি "শুধু আরেকটি প্রকল্প।"

2. গ্রাহকের সারণিতে একটি আসন নেই। গ্রাহকের পরিণতিতে একটি কুয়াশাচ্ছন্ন প্রকল্প পরিবেশের ঘন ঘন স্বচ্ছতার অভাব যেখানে দলীয় সদস্যদের প্রয়োজনীয়তা থেকে সময় এবং খরচ থেকে সবকিছু তাদের পথ ধরে হাঁকিয়ে ওঠে।

3. প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বর্তমান, কিন্তু প্রকল্প নেতৃত্ব কর্মে অনুপস্থিত। মূল্য অস্পষ্ট বা অগণিত। দায়িত্ব এবং জবাবদিহিতা ভালভাবে প্রতিষ্ঠিত হয় না। সরঞ্জাম এবং টেমপ্লেট আছে, কিন্তু নরম দক্ষতা পাওয়া যায় না কোথাও।

4. খারাপভাবে সংজ্ঞায়িত এবং অস্পষ্ট ভূমিকা। পারফরমেন্স মানুষ যখন তাদের নিজস্ব ভূমিকা বা দলের সদস্যদের দ্বারা অভিনয় করা ভূমিকা বুঝতে না হয় ভুক্তভোগী।

5. অনেকগুলি প্রকল্পের খুব কম সম্পদ অনুসরণ করে। আজকের ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা স্টাইল সংগঠনের মধ্যে, টিম সদস্যদের প্রায়ই একাধিক উদ্যোগে বিতরণ করা হয়। যখন খরগোশ পুনঃপ্রতিষ্ঠার প্রজেক্টগুলি প্রজ্বলিত হয়, তাত্ক্ষণিকভাবে দলীয় সদস্যরা তাদের সেরা কাজটি ফোকাস করতে এবং কাজ করতে লড়াই করে।

একটি উচ্চ পারফরমেন্স প্রকল্প দল তৈরি করতে আপনাকে নিতে হবে 8 কর্ম:

যদিও এটি বিশ্বাস করা ভালো হবে যে একটি উচ্চ-পারফরম্যান্স দল, জীবন, প্রকল্প এবং মানুষ তৈরির জন্য অনুসরণ করার জন্য একটি সহজ তালিকা তালিকা আছে যা সহজ নয় নিচের পরামর্শগুলি "সাফল্যের জন্য প্রয়োজনীয় ন্যূনতম শর্ত " এবং "এই কাজ এবং সবকিছুই কাজ করবে " এর চেয়েও বেশি । মনে রাখবেন, মহান দলগুলি তৈরি হচ্ছে মানব মনোবিজ্ঞান এবং স্নায়ুবিজ্ঞান এবং নেতৃত্বের শিল্পের মিশ্রণ। আপনার নিজের উচ্চ-কর্মক্ষমতা দলের উন্নয়নের ভিত্তি হিসাবে ভাল স্বাস্থ্যের ধারণাগুলি ব্যবহার করুন!

1. একটি মহাকাব্য অনুসন্ধান মধ্যে প্রকল্প চালু! ভিডিও গেমিং এর বিশ্ব থেকে পরিচালন পাঠ গ্রহণ করুন এবং নির্দিষ্ট করে নিন যে দলের সদস্যদের তাদের মিশনের প্রকৃতি এবং তাদের গ্রাহক (গুলি), সংস্থা এবং পেশাদারদের মতো তাদের উন্নয়নের গুরুত্ব সম্পর্কে অতি-সচেতন। প্রতিটি প্রকল্পকে তাদের দক্ষতা প্রয়োগ এবং নতুন দক্ষতা অর্জন এবং শেখার উভয় দ্বারা স্তরের আপ করার সুযোগ হিসেবে দল সদস্যদের দ্বারা দেখা উচিত।

সৃজনশীলতা সহ, এমনকি একটি ছোট্ট উদ্যোগের অংশ হিসাবেও ছোটোখাটো উদ্যোগগুলি স্থাপন করা যায়।

2. স্নায়ুবিজ্ঞান বিশ্বের থেকে SCARF মডেল সনাক্ত এবং লিভারেজ। এই আদ্যক্ষরগুলির জন্য দাঁড়িয়েছে: স্থিতি, নিশ্চিততা, স্বায়ত্তশাসন, সম্পর্কিততা এবং ন্যায্যতা। দলের গঠন এবং ব্যবস্থাপনা সম্পর্কে সবকিছুই প্রতিটি দলের সদস্যের জন্য এই জটিল ব্যক্তিগত সমস্যাগুলিকে শক্তিশালী করবে। কার্যকরী প্রকল্প নেতা এই বৈশিষ্ট্য এবং কাঠামোর উপর মনোযোগী মনোযোগ প্রদান করে তার কর্মক্ষমতা প্রকল্প দল উপর প্রতিটি ব্যক্তি জন্য ইতিবাচক জোরদার।

3. বিপজ্জনক পরিস্থিতিতে নেতৃস্থানীয় গবেষণা থেকে একটি গুরুত্বপূর্ণ নেতৃত্ব পাঠ গ্রহণ টিম সদস্যদের অবশ্যই বিশ্বাস করা উচিত যে টিম লিডার প্রতিটি দলের সদস্যের যত্ন নেয় এবং তাদের নিরাপত্তা ও সাফল্য নিশ্চিত করার জন্য সমালোচকদের দৃষ্টি নিবদ্ধ করে। দলের নেতা হিসাবে, জিজ্ঞাসা করুন এবং উত্তর দিন: " কেন আমার দলের সদস্যরা আমাকে নিরাপত্তার ও সাফল্যের দিকে পরিচালিত করার জন্য আমাকে বিশ্বাস করে?" এবং তারপর তাদের প্রতি আপনার অঙ্গীকারকে শক্তিশালী করার জন্য আপনার দৈনন্দিন প্রদর্শনী করতে হবে।

4. নির্দিষ্ট করুন গ্রাহক এক থেকে এক এবং প্রতিটি পরবর্তী সভায় উপস্থিত । গ্রাহকের দৃষ্টিভঙ্গি অস্পষ্ট হলে আপনি প্রকল্প শুরু করতে পারবেন না। আপনার উদ্যোগটি একটি খুব নির্দিষ্ট শ্রোতা বা লক্ষ্য গোষ্ঠীর আরও সাধারণ সেটের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয় কিনা, স্পষ্টতা তৈরিতে আপনি যে কৌশলগুলি নিযুক্ত করতে পারেন তা আছে। নতুন গ্রাহকদের ক্যাপচার করার লক্ষ্যে নতুন পণ্য উন্নয়ন উদ্যোগের জন্য প্রতিটি ধরণের জন্য বিস্তারিত গ্রাহক ব্যক্তি তৈরি করুন। বড় নির্মাণ বা উন্নয়ন প্রচেষ্টা জন্য, একটি গ্রাহক প্রতিনিধি নিশ্চিত প্রকল্প scoping এবং অনুমোদন অংশ। এমন পরিস্থিতিতে যেখানে গ্রাহক শারীরিকভাবে উপস্থিত নাও হতে পারে, কিছু টিম একটি প্রক্সি তৈরি করে- একটি কাট আউট বা স্টাফড পশু- যা প্রত্যেক মিটিংয়ে একটি আসন ব্যাপৃত হয়। গ্রুপটি প্রত্যেক সিদ্ধান্তের উত্তর দেওয়ার জন্য জিজ্ঞাসা এবং চেষ্টা করার প্রয়োজন রয়েছে: "গ্রাহক এই বিষয়ে কী বলবেন?"

5. আপনার দলের সদস্য একটি ভূমিকা চার্টার সংজ্ঞায়িত আছে। দলের প্রত্যেকেরই জিজ্ঞাসা করা উচিত এবং উত্তর দেওয়া: " এই প্রকল্পটির শেষে, আমার দলের সদস্যরা কী বলবেন আমি?" শেয়ারের সাথে আলোচনা করা এবং একটি ভূমিকা বর্ণনা সংজ্ঞায়িত করে উত্তরগুলির সাথে সম্পর্কিত।

6. আপনার টিমকে এই দুটো জটিল দক্ষতা শেখান: কিভাবে কথা বলতে হয় এবং কিভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হয় দল গঠন প্রক্রিয়ার প্রাথমিক পর্যায়ে, আন্তঃব্যক্তিগত যোগাযোগের জন্য প্রত্যাশা নির্ধারণ করুন এবং আপনি জবাবদিহিতা জোরদার করতে নিশ্চিত করুন। গোষ্ঠী সেটিংসের জন্য, দলকে সুবিধার্থে দৃষ্টিভঙ্গিগুলির মাধ্যমে বিষয়গুলি অন্বেষণ করতে শেখান, যেগুলি এক সময়ে একটি বিষয় নিয়ে গ্রুপের ধূসর বিষয়কে ফোকাস করে। বিচারকদের দৌড়ানোর আগে আবেগ, ঝুঁকি, ধারণা এবং তথ্য বিষয়গুলি বিশ্লেষণ করতে এবং প্রতিটি আলাদাভাবে আলাদা করার জন্য তাদেরকে শিক্ষা দিন। সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য, সহায়তা দলগুলি একাধিক দৃষ্টিভঙ্গি (ফ্রেম) থেকে প্রতিটি বড় পছন্দ বুঝতে এবং তাদের প্রতিটি সিদ্ধান্তের জন্য একাধিক বিকল্প মূল্যায়ন করার জন্য শেখান। এই দক্ষতা প্রকল্প পরিচালনার প্রোগ্রামে শেখানো হয় না এবং পেশাদার সার্টিফিকেশন অংশ হিসাবে প্রয়োজন হয় না, তবে তারা একটি দল একসঙ্গে কাজ করতে শিখতে সাহায্য করার জন্য অপরিহার্য।

7. লিভারেজ দল কোচিং কোচিং দলের কর্মক্ষমতা সমর্থনের জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার এবং এটি প্রায়ই underutilized হয়। আপনি এই ভূমিকার জন্য বহিরাগত বা অভ্যন্তরীণ সম্পদ ব্যবহার করতে পারেন, যদিও কোচ একটি লক্ষ্য বহির্ভূত সদস্য হতে হবে যাতে তারা কর্মক্ষমতা এবং কার্যকারিতা সম্পর্কে নিখুঁত, আচরণগত প্রতিক্রিয়া পর্যবেক্ষক এবং উত্সাহী করতে পারে। কোচটি ছয়টি ছয় সংখ্যার মধ্যে উল্লিখিত আলোচনার এবং সিদ্ধান্ত গ্রহণ প্রক্রিয়ার মধ্যে ভাঙ্গন খুঁজে বের করার এবং চিহ্নিতকরণে সাহায্য করার একটি অমূল্য সম্পদ। ক্যাপচারগুলি চ্যালেঞ্জ করার জন্য কোচকে লিভারেজ করুন এবং গ্রুপথিক সহ বিভিন্ন গ্রুপের পক্ষপাতের জন্য নজরদারি করুন।

8. আপনার দলের সদস্যদের সময় এবং মনোযোগ জন্য হার্ড যুদ্ধ। গ্রেট প্রোজেক্টের নেতারা তাদের দলের সদস্যদের পক্ষ থেকে কঠোর পরিশ্রম করে যাতে তারা তাদের সেরা কাজটি ফোকাস করতে ও করতে পারে। একটি প্রজেক্টের নেতা হিসাবে, এর অর্থ হচ্ছে আপনি অন্য প্রকল্প এবং কার্যকরী নেতাদের সাথে সাংগঠনিক রাজনীতিতে অংশ নেবেন এবং আপনার টিম সদস্যদের পক্ষের সাথে আলোচনা করবেন। আপনার হেল্প এবং আপনার নিজস্ব সম্পদ প্রয়োজনের জন্য অন্যান্য প্রজেক্টের নেতাদের পারস্পরিক সমর্থন প্রদানের আপনার সামর্থতা স্বল্পমেয়াদী টিম কর্মক্ষমতা এবং আপনার দীর্ঘমেয়াদী সাফল্যে সমালোচিত হবে।

এখন জন্য নিচের লাইন:

আপনি সুযোগ প্রকল্পের প্রকল্প কর্মক্ষমতা ছেড়ে যদি, এটি উচ্চ কার্যকারিতা উদ্ভূত হবে অসম্ভাব্য যে। আমাদের কর্মক্ষেত্রে প্রকল্পগুলির গুরুত্ব বিবেচনা করা, দলীয় নেতাদের প্রকল্প পরিচালকদের অনুমোদন এবং পৃষ্ঠপোষককারী প্রত্যেকের কাছ থেকে প্রত্যেকে, প্রকল্প পরিচালকদের, এবং দলীয় সদস্যদের ফলাফলগুলিতে একটি অংশীদারিত্ব রয়েছে। উপরে উল্লিখিত সরঞ্জাম এবং ধারনাগুলির উপস্থিতি নিশ্চিত করার জন্য প্রোজেক্ট ম্যানেজার বা টিম সদস্য হিসাবে আপনার অবস্থান থেকে কঠোর পরিশ্রম করে এবং উচ্চ-পারফরম্যান্স টিম তৈরির আপনার অভাবগুলি যথেষ্ট উন্নতি করে।