তিনটি জটিল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা শর্তাবলী জানতে

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের ক্ষেত্র, দক্ষতার অন্য যেকোনো ক্ষেত্রের মতই, একটি অনন্য শব্দভান্ডার রয়েছে যা তাত্ত্বিক এবং বিশেষ শর্তগুলির সাথে পরিপূর্ণ। তিনটি অপরিহার্য শর্তাবলী যা আপনার অবশ্যই বোঝা উচিত:

• ব্যাপ্তি
• ঝুঁকি
• অনুমিতি

এই নিবন্ধটি এই তিনটি অপরিহার্য প্রকল্প পরিচালনার শর্তগুলির একটি রূপরেখা প্রদান করে এবং অতিরিক্ত পড়ার জন্য লিঙ্ক এবং পরামর্শগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।

ব্যাপ্তি

প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে, সুযোগ সীমার সেট যা একটি প্রকল্পের পরিমাণ সংজ্ঞায়িত।

সুযোগটি প্রকল্পের উদ্যোগের ফলে গ্রাহকের কাছে সরবরাহ করা হবে কি তা বর্ণনা করে।

সুযোগ বুঝে প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং প্রকল্প দল প্রকল্পটির সীমানা বা বাইরের সীমানার বাইরে কী বোঝায় তা বুঝতে পারে। যদি কিছু "সুযোগের মধ্যে না" হয় তবে এটি প্রকল্পের পরিকল্পনার কাজ নয় । সুযোগ ব্যবধান সীমার মধ্যে পড়ে যে কার্যকলাপ "সুযোগ মধ্যে" বিবেচনা করা হয় এবং সময়সূচী এবং বাজেটের জন্য অ্যাকাউন্ট করা হয়। যদি একটি কার্যকলাপ সীমানার বাইরে পড়ে, তবে এটি "সুযোগের বাইরে" বলে বিবেচিত হয় এবং এর জন্য পরিকল্পনা করা হয় না।

প্রজেক্ট ম্যানেজার বা প্রোজেক্ট টিমের অংশ কিনা , আপনি যদি এগিয়ে যান তবে কিছু কিছু সুযোগ বা সুযোগের বাইরে বিবেচনা করতে চান।

উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে কোন ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি ওয়েবসাইট তৈরি করতে বলেছে। আপনি প্রকল্পটির সুযোগ (বা সীমানা নির্ধারণ করুন) রূপরেখা হিসাবে, আপনি নিম্নোক্ত আইটেমগুলি-স্কোপ হিসাবে নির্দেশ করে:

• সাইট নকশা এবং ওয়্যারফ্রেম ডায়াগ্রামিং
• একটি পরীক্ষা বিছানা প্রতিষ্ঠা
• অনুমোদিত ওয়্যারফ্রেম কোডিং
• ওয়েবসাইট থিম জন্য গ্রাফিক্স উন্নয়ন
• সাইট পাবলিক করার পূর্বে পরীক্ষা এবং ডিবাগিং

প্রকল্পের চলাকালীন, ক্লায়েন্ট আপনাকে কোম্পানির একটি ভিডিও ওভারভিউ অন্তর্ভুক্ত করার অনুরোধ জানিয়েছে। ভিডিওটি প্রকল্পটির স্ক্রিনে নির্দিষ্ট করা হয়নি এবং এর ফলে সুযোগটি নেই।

আপনি অতিরিক্ত চার্জের জন্য ভিডিও কাজ করতে পেরে খুশি হতে পারেন, তবে প্রকল্পের জন্য সুযোগ এবং খরচ এবং সময় প্রাক্কলন একটি পুনর্বিবেচনা প্রয়োজন হবে।

একটি স্পষ্ট এবং স্বীকৃত সুযোগ নথিপত্রের অনুপস্থিতিতে, ভিডিওর বিষয়টি আপনার দল এবং গ্রাহকের প্রতিনিধিদের মধ্যে বিতর্কের সৃষ্টি হতে পারে। একটি স্পষ্ট সুযোগ বিবৃতি আপনি একটি পরিস্থিতির সাথে স্বচ্ছন্দে এবং একটি নিয়ামক ভাবে একটি পরিবর্তন মোকাবেলা করার অনুমতি দেওয়া।

তাই আপনি কিভাবে সুযোগ মধ্যে বা আউট হয় তা নির্ধারণ করবেন না? আপনি ক্লায়েন্ট বা প্রকল্পের মালিকের সাথে আলোচনার উপর ভিত্তি করে আপনি বর্তমানে যে সমস্ত প্রকল্পে আছেন তার সবগুলিই প্রথমে বর্ণনা করতে চান। তারপর আপনি কী অনুমান করতে চান যা সুযোগ মধ্যে বা আউট বিবেচনা করা হয় চালানো হবে।

অনুমিতি

আপনার জীবনে কোন কোন সময়ে আপনি সম্ভবত বলা হয়েছে, "অনুমান করা না।" তবে, প্রকল্প পরিচালনায় অনুমান করা একটি দৈনন্দিন কার্যকলাপ। অনুমান আপনি সুযোগ এবং ঝুঁকি সংজ্ঞায়িত এবং সময় এবং খরচ জন্য আপনার অনুমান জরিমানা সাহায্য। অবশ্যই, আপনার অনুমানগুলি দস্তাবেজ এবং যাচাই করার জন্য এটি অপরিহার্য।

কিছু সহজ বিবেচনা, যেমন একটি বই তৈরি হিসাবে। বলুন আপনার বন্ধু কফি টেবিল বইয়ের জন্য একটি ধারণা আছে এবং প্রকল্পটি পরিচালনা করার জন্য আপনাকে বলেছে। তার প্রথম অনুরোধ একটি বাজেটের জন্য তাই তিনি তহবিল সুরক্ষিত করতে পারেন।

আপনি সুযোগ সংজ্ঞায়িত হিসাবে, এটা স্পষ্ট যে আপনার বন্ধু পাতা বিবরণ, চিত্র অন্তর্ভুক্তি, আবরণ শৈলী এবং পৃষ্ঠাগুলির জন্য ব্যবহার করা কাগজ ওজন সহ, অনেক বিস্তারিত উপর অনিশ্চিত হয়। যেহেতু এই সমস্ত কারনগুলি খরচ এবং উৎপাদন জটিলতাকে প্রভাবিত করবে, তাই আপনি আপনার বন্ধুকে গ্রহণযোগ্য বা অগ্রহণযোগ্য হিসাবে সেই অনুমানগুলির স্পেসিফিকেশনের ব্যাপারে অনুমান করতে এবং যাচাই করতে হবে।

আরও আলোচনার পর, আপনার বন্ধু আপনাকে বলেছে যে তিনি বইটিতে 50 টি ফটো অন্তর্ভুক্ত করার পরিকল্পনা করছেন। আপনি 50 ধাপে আপনার ধারণার ভিত্তি বা, এই সংখ্যা সময়ের সাথে বৃদ্ধি হবে আশা করে, আপনি ইমেজ সঙ্গে 75-90 পৃষ্ঠাগুলির মধ্যে থাকবে যে একটি ধারণা করতে পারেন।

আপনি কিভাবে অনুমান সরাসরি সরাসরি সময়সূচী প্রভাবিত দেখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন আপনি একটি পার্কের একটি প্রজেক্টের নেতৃত্ব দিচ্ছেন যা একটি সুইং সেট তৈরির কাজ করে।

আপনার প্রকল্প সেট আপ যখন আপনি বাজেট এবং নির্ধারিত দলের সদস্যদের দেওয়া হয়, যার এক উপকরণ চার্জ হয়। আপনি যখন আপনার সময়সূচী তৈরি করেন তখন সিমেন্টের সময় আসবে যখন আপনি উপকরণের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিকে জিজ্ঞাসা করুন। এই ব্যক্তি জবাব দেয় যে সে যখন সিমেন্ট আসবে তখন নিশ্চিত নয় তবে তিনি বিশ্বাস করেন যে এটি 1 জুনের মধ্যে হতে 10 জুনের মধ্যে হবে। আপনি আপনার সুযোগ এবং সময়সূচী তৈরি করলে আপনি অনুমান করতে পারেন যে সিমেন্টটি 10 ​​জুনের বেশি সময় আসবে না। উদাহরণ অনুমান করার জন্য দুটি বেনিফিট দেখায়।

প্রথম সুবিধা হল যে 10 জুনের বেশি পরে সিমেন্ট পাওয়ার ধারণাটি আপনি সিমেন্টের আগমনের উপর নির্ভর করে এমন ক্রিয়াকলাপের পরিকল্পনা করতে পারবেন। দ্বিতীয় সুবিধা হল যে এটি সিমেন্ট প্রদান করার জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে উপকরণের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটিকে প্রদান করে, যা তিনি তার সরবরাহকারীকে রিলে করতে পারেন। প্রকল্পটি এগিয়ে যাওয়ার জন্য এটি একটি অজ্ঞাতসারে একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা নির্ধারণ করেছে।

ধারণাগুলি তৈরি করে বেঞ্চমার্কগুলি তৈরি করে যা প্রকল্পটির সময় প্রকল্প দফতরে সহায়তা করার জন্য সময় সময় এবং বাজেটের মধ্যে, প্রায়শই পুনর্বিবেচনা করা হয়। কিন্তু অনুমান ভুল হলে কি হয়? এই যেখানে ঝুঁকি খেলার মধ্যে আসে

ঝুঁকি

একবার আপনি আপনার সুযোগ তৈরি এবং সুযোগ এবং অনুমানের পিছনে যে অনুমান চিহ্নিত করেছি, আপনি ঝুঁকি এলাকার মূল্যায়ন শুরু করতে চাইবেন। প্রকল্প পরিচালনার ক্ষেত্রে ঝুঁকি একই; এটি একটি বিপদ বা সম্ভাবনা যা ক্ষতি তৈরি করতে পারে। (নোট: প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট এবং প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট বডি অব নলেজ-পিএমবিওকে ঝুঁকি ও প্রকারের বিস্তারিত ব্যাখ্যা প্রদান করে এবং প্রকল্প ঝুঁকির ব্যবস্থাপনার কাঠামো চিহ্নিত করে।)

সমস্ত প্রকল্পে ঝুঁকি রয়েছে এবং আপনি যদি প্রকল্প ব্যবস্থাপক বা প্রকল্পের মালিক হন তবে ঝুঁকিটি প্রত্যাশা করা আপনার দায়িত্ব নয়, তবে এটি সেই ঝুঁকির সম্ভাব্য প্রভাবকে প্রকল্প দলকে জানাতে এবং ঝুঁকি কমানোর জন্য আপনার কাজ।

ঝুঁকি বিভিন্ন ডিগ্রী আসে। কখনও কখনও ঝুঁকি বলতে পারে প্রকল্পটি একটু ভিন্নভাবে চালানো হবে বা একটি ছোট অপ্রত্যাশিত মোড় নিতে হবে। কিছু ক্ষেত্রে, তবে, ঝুঁকি বিপর্যস্ত ফলাফল হতে পারে যা আপনার প্রোজেক্টের মাথাটি চালু করে।

উপরের সিমেন্ট উদাহরণ থেকে খেলার মাঠের দৃশ্য ব্যবহার করা যাক। ঝুঁকির একটি হলো সিমেন্টটি 10 ​​জুন তারিখে গৃহীত হয় না। এই ঝুঁকিটির সম্ভাব্য প্রভাবগুলি কী? সিমেন্টের পরে অনুসরণ করা সমস্ত উত্তরাধিকারী কার্যক্রম এই সমস্যার কারণে বিলম্বিত হয়।

ঝুঁকি হিসাবে ভাল ইতিবাচক হতে পারে। সিমেন্ট দেখায় আগে প্রত্যাশিত চেয়ে দেখায় প্রকল্পের প্রভাব বিবেচনা করুন। যদিও এটি একটি ইতিবাচক ফলাফলের মত মনে হচ্ছে, এটি এখনও প্রকল্পে অন্যান্য সমস্ত ধাপগুলির সময়সীমা ও অনুক্রমের জন্য একটি সমস্যা সৃষ্টি করে।

প্রজেক্ট ম্যানেজার তাদের প্রকল্প দলগুলির সাথে বুদ্ধিবৃত্তির সাথে কাজ করে এবং সম্ভাব্য ঝুঁকিগুলি সনাক্ত করে। তারা প্রসেসটি আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং ঝুঁকির সম্ভাব্য তীব্রতা এবং ঘটনাটির সম্ভাবনার দিকে তাকান। অধিকন্তু, তারা সেইসব ব্যক্তিদের চিহ্নিত করে যাদের ঝুঁকি হ'ল যখন তারা সনাক্ত করতে উপযুক্ত এবং তারা ঝুঁকি প্রশমন পরিকল্পনাগুলির উপর একমত হন।

অনেকগুলি সংস্থাগুলির সময় এবং অন্যান্য প্রকল্পগুলির সাথে অভিজ্ঞতা থেকে তারা উন্নত ঝুঁকিযুক্ত টেমপ্লেটগুলি রয়েছে। কিছু শিল্প ঝুঁকি বিশ্লেষণের জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে ব্যবহৃত হয় ঝুঁকি প্রোফাইল কম্পাইল করেছেন অনেক শিল্প ঝুঁকি পরিকল্পনা জন্য খুব বিস্তারিত পরিসংখ্যান বিশ্লেষণ অনুশীলন।

তলদেশের সরুরেখা

শর্তাবলী: সুযোগ, অনুমিতি, এবং ঝুঁকি, প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা বিশ্বের সব গুরুত্বপূর্ণ। আরও বিস্তারিতভাবে এই এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ প্রকল্প ব্যবস্থাপনা পদ অন্বেষণ শুরু বিন্দু হিসাবে এই নিবন্ধটি ব্যবহার করুন