প্রকল্প পরিচালনার উপাদান ব্যাখ্যা
প্রকল্প একটি লক্ষ্য প্রতি একটি উপায়, এবং লক্ষ্য অবশেষে পৌঁছেছেন হবে।
আপনার ব্যবসা অন্য প্রজেক্টে যেতে পারে ... অথবা না। এটি একটি এক সময় উদ্দেশ্য হতে পারে
প্রকল্প কর্মীদের মধ্যে একটি দ্রুতগতি প্রয়োজন প্রম্পট এটি আনুমানিক যে 20 মিলিয়ন নতুন প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অবস্থান 2020 দ্বারা বিশ্বব্যাপী যোগ করা হবে।
প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট কি?
প্রকল্প ব্যবস্থাপনা আপনার কোম্পানির সম্পূর্ণ অপারেশন নয়। এটি শুধুমাত্র একটি সেগমেন্ট, একটি বিস্তারিত পরিকল্পনা হিসাবে আপনি কিভাবে এবং আপনার ব্যবসা একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য অর্জন করতে যাচ্ছেন।
আপনি বক্স এ পেতে চান বলতে যথেষ্ট সহজ, তাই আপনি যে দিক 25 পদক্ষেপ নিতে যাচ্ছেন। কিন্তু আপনি আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা মধ্যে সময় বিবেচনা ফ্যাক্টর আবশ্যক, এবং আপনি সম্ভবত একটি বাজেটের মধ্যে কাজ করতে হবে। আপনি ঐ 25 ধাপ ক্রল বা আপনি জগ হতে পারে হতে পারে এটি প্রকল্পের সফল সমাপ্তির জন্য আপনাকে কত দ্রুত পেতে হবে তা নির্ভর করে। আপনি পায়ে ভ্রমণ করে অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন, অথবা আপনি ড্রাইভার চালাতে পারেন। এটি প্রকল্পে আপনি নিবেদিত বাজেটের উপর নির্ভর করে।
কোন এক-আকার-ফিট-সব পদ্ধতি, সিস্টেম, বা পরিকল্পনা আছে। প্রতিটি প্রকল্প আপনি এবং আপনার কোম্পানির মোকাবেলা সম্ভবত তার নিজস্ব সময়রেখা, লক্ষ্য, এবং বাজেট হবে এ কারণে অনুষ্ঠানটি চালানোর জন্য এটি একটি প্রফুল্ল, প্রতিভাবান প্রজেক্ট ম্যানেজারের জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
একটি প্রকল্প এলিমেন্টস
একটি সফল প্রজেক্ট ম্যানেজার একযোগে একটি প্রকল্পের চার মৌলিক উপাদান পরিচালনা করতে হবে: সুযোগ, সম্পদ, সময়, এবং অর্থ।
প্রকল্প এবং প্রকল্প পরিচালক সফল হতে হলে এই উপাদানগুলি interrelated এবং একসঙ্গে পরিচালিত হবে।
- সুযোগ: এই প্রকল্প এর আকার, লক্ষ্য, এবং প্রয়োজনীয়তা জড়িত।
- সম্পদ: আপনি জায়গায় মানুষ, সরঞ্জাম, এবং উপকরণ প্রয়োজন হবে।
- সময়: এই প্রকল্পটি সামগ্রিকভাবে কতক্ষণ সময় লাগবে তা ঠিক ঠিকানা দেয় না। এটি টাস্ক সময়সীমার, নির্ভরতা, এবং সমালোচনামূলক পাথে বিভক্ত করা আবশ্যক।
- টাকা: খরচ, আকস্মিকতা, এবং মুনাফা উপর দৃঢ় বোধগম্য আছে।
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ উপাদান: সুযোগ
প্রকল্প সুযোগটি প্রকল্পটি কীভাবে সম্পন্ন করা যায় এবং এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য তৈরি করা হয়েছে সেই সময় এবং অর্থের বাজেটের সংজ্ঞা। প্রকল্পটির যে কোনও পরিবর্তন বাজেট, সময়, সম্পদ বা সব তিনটিতে একটি মিলিত পরিবর্তন থাকতে হবে।
প্রকল্প সুযোগ যদি $ 100,000 এর বাজেটে তিনটি উইজেটের জন্য একটি ভবন নির্মাণ করা হয়, প্রকল্প ব্যবস্থাপক তা করতে পারে বলে আশা করা হচ্ছে। যদি চারটি উইজেটের জন্য সুযোগটি পরিবর্তিত হয় তবে প্রকল্প ব্যবস্থাপককে সময়, অর্থ এবং সম্পদসমূহের মধ্যে একটি উপযুক্ত পরিবর্তন করতে হবে।
সম্পদ
বোঝা এবং ব্যবস্থাপনা সম্পদ তিনটি দিক আছে: মানুষ, সরঞ্জাম, এবং উপাদান।
একটি সফল প্রজেক্ট ম্যানেজার প্রকল্পটি , প্রোডাক্ট টিম , ভেন্ডার স্টাফ এবং সাব কন্ট্রাক্টর সহ প্রকল্পের সাথে সম্পৃক্ত সম্পদের পরিচালনা করতে হবে ।
তিনি তার কর্মীদের দক্ষতা এবং সরঞ্জাম তারা কাজ সম্পূর্ণ করতে হবে নিশ্চিত করা আবশ্যক, এবং তিনি নির্দিষ্ট সময়সীমার উপর প্রকল্পের সম্পূর্ণ জায়গায় যথেষ্ট লোক আছে কিনা তিনি অবিরত মনিটর করতে হবে। তার কাজ নিশ্চিত যে প্রতিটি ব্যক্তি টাস্ক এবং প্রকল্পের সময়সীমা বুঝতে পারে।
কর্মচারীদের প্রতিটি গ্রুপের সিনিয়র সদস্য প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাছে রিপোর্ট করেন যখন তিনি সরাসরি কর্মচারীদের পরিচালনা করেন, কিন্তু কর্মীদের একটি লাইন ম্যানেজারও থাকতে পারে যারা প্রযুক্তিগত নির্দেশ প্রদান করে। একটি প্রকল্প দল মত একটি ম্যাট্রিক্স ব্যবস্থাপনা পরিস্থিতির মধ্যে, প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজ লাইন পরিচালকদের প্রকল্প দিক প্রদান করা হয়। শ্রম উপ-ব্যবস্থাপক পরিচালন সাধারণত সাবসকন্ট্রাক্ট শ্রমিকদের জন্য দলের নেতৃত্ব পরিচালনার অর্থ হয়, যারা সেই শ্রমিকদের পুনর্বিন্যাস করে।
একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক অবশ্যই সরঞ্জাম ও উপকরণগুলি সংগ্রহ করতে এবং তাদের ব্যবহারকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে পারে যাতে করে দল কার্যকরভাবে দক্ষতা অর্জন করতে পারে।
যথোপযুক্ত সময়ে যথোপযুক্ত স্থানে এবং যথোপযুক্ত সরঞ্জামগুলি রাখার জন্য তিনি দায়ী।
সময়
সফল সময় ব্যবস্থাপনা তিনটি উপাদান কর্ম, সময়সূচী, এবং সমালোচনামূলক পাথ।
তালিকা দ্বারা প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি করুন, যাতে, সব কাজ যা সম্পন্ন করা আবশ্যক। কিছু ক্রমানুসারে সম্পন্ন করা উচিত যখন অন্যরা ওভারল্যাপ করতে পারে বা টেন্ডেমে সম্পন্ন করতে পারে। প্রতিটি টাস্ক একটি নির্দিষ্ট সময়ের বরাদ্দ। প্রয়োজনীয় সম্পদ বরাদ্দ। পূর্বসূরী নির্ধারণ - অন্য কোন কাজগুলি সম্পন্ন হওয়া উচিৎ - এবং উত্তরাধিকারীগণ, যে কাজগুলি একে অপরের কাজ সমাপ্ত না হওয়া পর্যন্ত শুরু করা যাবে না। প্রকল্প পরিচালনার এই দিকটি কখনও কখনও জলপ্রপাত পরিচালনার জন্য বলা হয় কারণ এক টাস্ক আরও বা কম ক্রমানুসারে ক্রিয়া করে।
প্রকল্প পরিচালন সফটওয়্যারটি প্রকল্পের সময়সূচী তৈরি এবং পরিচালনার কাজ সহজ করতে পারে।
কিছু কর্মের তাদের প্রয়োজনীয় শুরু এবং শেষ তারিখগুলি মধ্যে সামান্য নমনীয়তা আছে। এটি "ফ্লাট" বলে। অন্যান্য কাজের কোন নমনীয়তা আছে। তারা শূন্য ভাসা আছে। শূন্য ভাসমানের সাথে সমস্ত কাজগুলির একটি লাইনটি সমালোচনামূলক পাথ বলে । এই পথের সমস্ত কাজগুলি- এবং একাধিক, সমান্তরাল পথ হতে পারে -এর সময়সীমার মধ্যে প্রকল্পটি যদি সম্পন্ন হয় তবে এটি অবশ্যই সম্পন্ন হওয়া উচিত। প্রকল্পের ম্যানেজারের কী সময় ব্যবস্থাপনা টাস্ক সমালোচনামূলক পাথ পর্যবেক্ষণ করা হয়।
টাকা
অর্থ পরিচালনার তিনটি বিবেচ্য বিষয় হল খরচ, সম্ভাব্যতা এবং লাভ।
প্রতিটি কাজের একটি খরচ আছে, এটি একটি কম্পিউটার প্রোগ্রামার শ্রম ঘন্টা বা কংক্রিট একটি ঘনক্ষেত্র ক্রয় এর ক্রয় মূল্য কিনা তা। প্রকল্প বাজেটের প্রস্তুতির সময় এই প্রতিটি খরচ আনুমানিক এবং মোট হয়
কিছু অনুমান অন্যদের তুলনায় আরো সঠিক হবে। প্রকল্প বাজেটে অবশ্যই একটি আঞ্চলিক ভাতা প্রদান করা উচিত- অর্থ বাজেটে একপাশে রাখা অর্থ "শুধু ক্ষেত্রে" একটি আইটেমের প্রকৃত খরচটি আনুমানিক থেকে বিচ্ছিন্নভাবে ভিন্ন।
লাভ টাস্ক থেকে কোম্পানির অর্থ চায়। এটা খরচ উপরে রাখা হয়
তাই একটি প্রকল্প বাজেট আনুমানিক খরচ গঠিত হয়, পাশাপাশি contingency, প্লাস কোন মুনাফা প্রকল্প ব্যবস্থাপকের কাজটি হচ্ছে আনুমানিক খরচ বা তার নীচে প্রকৃত মূল্য রাখা এবং প্রকল্পটি কোম্পানির উপর অর্জন করা মুনাফা অর্জন করা।
প্রকল্প পরিচালন একটি শিল্প এবং একটি বিজ্ঞান
সফল প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অনুশীলন করে। এই ধারনাগুলি আপনাকে প্রকল্প পরিচালনার একটি মৌলিক ধারণা দিতে পারে, তবে এটি শুধুমাত্র একটি শুরু বিবেচনা আপনার কাজ বা পেশা পাথ প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা অন্তর্ভুক্ত করে, এবং যদি আপনি আপনার দক্ষতা উন্নত করতে চান, সফল প্রকল্প পরিচালকদের সঙ্গে কথা বলতে, পড়া, এবং অনুশীলন। প্রকল্প ব্যবস্থাপনা একটি খুব পুরস্কৃত কর্মজীবন হতে পারে।