আপনার মন মাধ্যমে চালানো একটি সংখ্যা সংখ্যা:
- আমি কিভাবে শুরু করব?
- প্রারম্ভ থেকে প্রকল্পটি বন্ধ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি কী কী?
- আমি কিভাবে একটি উচ্চ কর্মক্ষমতা প্রকল্প দল নির্মাণ করব?
- এই প্রক্রিয়ায় সাহায্যের জন্য আমি কে জিজ্ঞাসা করব? একটি নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক আছে?
এই পোস্টটি সংগঠনের জন্য অনন্য একটি কার্যকলাপের জন্য একটি প্রকল্প , কমিটি বা দলের উদ্যোগের জন্য নতুন কাউকে সাহায্য করার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে। আপনি একটি ছুটির পার্টি বা নেতৃস্থানীয় নতুন পণ্য উন্নয়ন উদ্যোগ সংগঠিত হয় কিনা, প্রকল্প ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম এবং প্রসেস সাফল্যের আপনার সম্ভাবনা অনেক বেশি করতে বিদ্যমান।
প্রথম, প্রকল্প প্রক্রিয়া 5 পর্যায়ে বুঝতে:
যদিও আমি আপনাকে পাঁচটি পর্যায়ে বিস্তারিত সম্পর্কে আরো পড়তে উত্সাহিত করছি, সেগুলি তারা জানেন যে:
- শুরু: প্রকল্পের বন্ধ লাথি।
- পরিকল্পনা: প্রকল্পের সমস্ত কাজ পরিকল্পনা।
- এক্সিকিউশন: আসলে কাজ সম্পাদন।
- ব্যবস্থাপনা এবং নিয়ন্ত্রন: আপনার কাজের অগ্রগতি নিরীক্ষার জন্য প্রকল্পের সময় আপনি যে সব কাজ করেন
- সমাপ্তি: প্রকল্প সমাপ্ত এবং বিতরণ এবং দল মুলতবি করা।
এই পদক্ষেপ প্রতিটি প্রকল্পের জন্য অভিন্ন।
13 প্রজেক্টের জন্য বেসিক ধাপ:
- ব্যাপ্তি নির্ধারণ করুন: যেকোনো প্রজেক্টের প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপটি প্রকল্পটির সুযোগকে ব্যাখ্যা করছে । আপনি কি সম্পন্ন বা তৈরি করা অনুমিত হয়? প্রকল্প উদ্দেশ্য কি? সমান গুরুত্বপূর্ণ আপনার প্রকল্পের সুযোগ অন্তর্ভুক্ত করা হয় না কি সংজ্ঞায়িত করা হয়। আপনি যদি আপনার বস থেকে যথেষ্ট সংজ্ঞা না পান, তবে নিজের সুযোগটি ব্যাখ্যা করুন এবং নিশ্চিতকরণের জন্য এটি উপরে পাঠিয়ে দিন। উদাহরণস্বরূপ, ব্যবসা বিষয় থেকে সামান্য দূরে, আমরা সব একটি বিবাহের অভ্যর্থনা সম্পর্ক করতে পারেন একটি বিয়ের অভ্যর্থনা পরিকল্পনা, আপনার সুযোগ হিসাবে থাকতে পারে: 100 অতিথি জন্য একটি বিয়ের অভ্যর্থনা প্রস্তুত, ডিনার সঙ্গে সম্পূর্ণ, খোলা বার, বিবাহের পিষ্টক এবং একটি নির্দিষ্ট তারিখ দ্বারা একটি নৃত্য জন্য লাইভ ব্যান্ড $ 20,000 অতিক্রম না
- উপলভ্য সম্পদ নির্ধারণ করুন: প্রকল্প উদ্দেশ্য অর্জনের জন্য আপনি কি মানুষ, সরঞ্জাম এবং অর্থ আপনার কাছে পাওয়া যাবে? একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হিসাবে, সাধারণত আপনি এই সম্পদগুলির সরাসরি নিয়ন্ত্রণ পাবেন না তবে ম্যাট্রিক্স ম্যানেজমেন্টের মাধ্যমে তাদের পরিচালনা করতে হবে।
- সময়রেখাটি বুঝতে হবে: প্রকল্পটি কখন সম্পন্ন হবে? আপনি আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা বিকাশ হিসাবে আপনি প্রকল্পের সময় সময় ব্যবহার কিভাবে কিছু নমনীয়তা থাকতে পারে, কিন্তু সাধারণত নির্ধারিত সময়সীমা, বিবাহের অভ্যর্থনা ক্ষেত্রে হিসাবে। আপনি সময়সূচী পূরণের জন্য অতিরিক্ত সময় ঘন্টা ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেয়, আপনি আপনার বাজেট সীমাবদ্ধতা বিরুদ্ধে যে ওজন করা আবশ্যক।
- আপনার প্রোজেক্ট টিমকে একত্রিত করুন: আপনার টিমকে একসাথে নিয়ে যান এবং একটি ডায়ালগ শুরু করুন। তারা প্রযুক্তিগত বিশেষজ্ঞ। এজন্যই তাদের কার্যকরী সুপারভাইজার তাদের প্রকল্পে পাঠিয়েছিলেন। আপনার কাজ টিম পরিচালনা করতে হয়।
- কাজের বিস্তারিত, অংশ 1: প্রকল্প সম্পূর্ণ করার জন্য প্রধান টুকরা বা উপাদান কি কি তৈরি করতে হবে? উদাহরণস্বরূপ, একটি বিয়ের অভ্যর্থনা একটি উচ্চ স্তরের প্রয়োজন: একটি অভ্যর্থনা হল, খাদ্য, পানীয়, একটি পিষ্টক, গেস্ট, এবং বিনোদন। অবশ্যই, যারা বড় আইটেম প্রতিটি অনেক অতিরিক্ত আইটেম মধ্যে ভেঙ্গে যেতে পারে। এটা পরবর্তী ধাপ।
- কাজের বিস্তারিত বিবরণ, অংশ 2: উপরে আমাদের বিবাহের অভ্যর্থনা উদাহরণে, আপনার সম্ভবত একটি দল বা বিভিন্ন উপাদান চার্জ ব্যক্তি আছে। প্রতিটি প্রধান আইটেম অর্জন করতে প্রয়োজনীয় বিবরণ বানান আপনার দলের সদস্যদের সাথে কাজ করে। খাদ্য চার্জ ব্যক্তি বিকল্প বুঝতে হবে, খরচ সীমাবদ্ধতা, এবং নির্বাচনের যে সুযোগ অর্জন সমর্থন করে । বড় পদক্ষেপ প্রতিটি ছোট পদক্ষেপ তালিকা আপনি কতগুলি স্তর গভীরভাবে আরো এবং আরো বিস্তারিত পদক্ষেপে যান আপনার প্রকল্পের আকার এবং জটিলতা উপর নির্ভর করে।
- একটি প্রাথমিক পরিকল্পনা বিকাশ: একটি পরিকল্পনা আপনার সব পদক্ষেপ একত্রিত। এটি করার জন্য একটি ভাল উপায় অন্য আইটেমগুলি আগে হওয়া আবশ্যক কি আইটেম চিহ্নিত একটি অগ্রাধিকার টেবিল ব্যবহার করা হয়। আনুষ্ঠানিক প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট চর্চাগুলি একটি নেটওয়ার্ক ডায়াগ্রাম রূপে চিহ্নিত করা এবং জটিল পাথ চিহ্নিতকরণের জন্য আহ্বান করে । যদিও এটি আপনার প্রয়োজনগুলি বা জ্ঞান স্তর অতিক্রম করতে পারে, মূল বিষয়গুলি সঠিক ক্রমে ক্রিয়াকলাপগুলি ক্রমানুসারে এবং কার্যক্রমগুলিতে সম্পদগুলি বরাদ্দ করে। প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন অন্তর্ভুক্ত: কি প্রথম কি? পরবর্তী পদক্ষেপ কি? কোনও ধাপগুলি বিভিন্ন সময়ে একই সময়ে যেতে পারে? প্রত্যেক পদক্ষেপ কি করতে যাচ্ছেন? এতে কতক্ষণ সময় লাগবে? আপনার জন্য এই বিস্তারিত অনেক স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন যে উপলব্ধ অনেক চমৎকার সফ্টওয়্যার প্যাকেজ আছে। তারা ব্যবহার কি অনুরূপ অবস্থানের অন্যদের জিজ্ঞাসা।
- আপনার বেসলাইন পরিকল্পনা তৈরি করুন: আপনার দল থেকে এবং অন্য কোনও স্টেকহোল্ডারের কাছ থেকে আপনার প্রাথমিক পরিকল্পনার প্রতিক্রিয়া পান। উপলব্ধ সময়ের মধ্যে প্রকল্পের মাপসই আপনার timelines এবং কাজের সময়সূচী সামঞ্জস্য। একটি বেসলাইন পরিকল্পনা তৈরি করার প্রাথমিক পরিকল্পনা কোন প্রয়োজনীয় সমন্বয় করুন।
- প্রকল্প সমন্বয় অনুরোধ: প্রায় একটি পর্যায়ে পর্যাপ্ত সময়, অর্থ, বা প্রতিভা নেই। জনগণের আশা থেকে সীমাবদ্ধ সম্পদগুলির সাথে আরও বেশি কাজ করা আপনার কাজ। যাইহোক, প্রায়ই এমন একটি প্রকল্পে সীমাবদ্ধ থাকে যা কেবল অবাস্তব। আপনাকে আপনার কেস তৈরি করতে হবে এবং আপনার বসকে এটি উপস্থাপন করতে হবে এবং এই অবাস্তব সীমা পরিবর্তন করা প্রয়োজন। প্রকল্পের শুরুতে পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করুন। আপনার প্রয়োজনের পরিবর্তনের জন্য জিজ্ঞাসা করতে অসুবিধা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। যাইহোক, আপনার প্রকল্প একটি বিবাহ জড়িত থাকলে, অনেক গুরুত্বপূর্ণ পরিবর্তন জন্য জিজ্ঞাসা সফল হতে আশা করবেন না!
- আপনার পরিকল্পনা কাজ, কিন্তু এটি জন্য মরা না: পরিকল্পনা করা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু পরিকল্পনা পরিবর্তন করা যাবে। আপনি প্রতিদিন সকালে কাজ চালানোর জন্য একটি পরিকল্পনা আছে। যদি একটি ছেদ একটি দুর্ঘটনা দ্বারা অবরুদ্ধ হয়, আপনি আপনার পরিকল্পনা পরিবর্তন এবং একটি ভিন্ন উপায়। আপনার প্রকল্প পরিকল্পনা সঙ্গে একই করুন। প্রয়োজন হিসাবে তাদের পরিবর্তন, কিন্তু সবসময় সুযোগ এবং সম্পদ মনে রাখা।
- আপনার দলের অগ্রগতি নিরীক্ষণ: আপনি প্রকল্পের শুরুতে একটু অগ্রগতি হবে, কিন্তু তারপর যাই হোক না কেন সবাই কি করছে তা নিরীক্ষণ করতে শুরু। সমস্যা হওয়ার আগে যে বিষয়গুলিকে সহজে ধরা যেতে পারে
- নথি সবকিছু: রেকর্ড রাখুন যখনই আপনি আপনার বেসলাইনের প্ল্যান পরিবর্তন করবেন, লিখুন কি পরিবর্তন ছিল এবং কেন এটি প্রয়োজনীয় ছিল। প্রতিটি সময় একটি নতুন প্রয়োজন প্রজেক্টে যোগ করা হয় যেখানে প্রয়োজনীয়তা আসে এবং যে কারণে টাইমলাইনে বা বাজেটটি সামঞ্জস্য করা হয়েছিল সেখানে লিখুন। আপনি সবকিছু মনে রাখতে পারেন না, তাই তাদের লিখুন নিচে যাতে আপনি তাদের শেষ প্রজেক্ট পর্যালোচনা এ সন্ধান করতে এবং তাদের কাছ থেকে জানতে পারবেন।
- সবাই জ্ঞাত রাখুন : সকল প্রজেক্ট অংশীদারদের অগ্রগতি সম্পর্কে অবগত থাকুন। আপনি প্রতিটি মাইলস্টোন সম্পূর্ণ হিসাবে আপনার সাফল্য জানতে দিন, কিন্তু তারা আসা পর্যন্ত যত তাড়াতাড়ি সমস্যা তাদের অবহিত। এছাড়াও, আপনার দলকে অবহিত রাখা। যদি পরিবর্তনগুলির কথা বিবেচনা করা হয়, তাহলে তাদের সম্পর্কে দলকে যতটা সম্ভব এগিয়ে নিয়ে যেতে বলুন। নিশ্চিত করুন যে দলের সবাই সবাই জানেন যে অন্যরা কি করছে।
তলদেশের সরুরেখা
একটি প্রকল্প উদ্যোগের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য আপনাকে আনুষ্ঠানিক প্রজেক্ট ম্যানেজার হতে হবে না। যাইহোক, আপনার উদ্দেশ্যগুলি ব্যাখ্যা করার, কাজ সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ, একটি দল গঠন, এবং কার্য সম্পাদন ও নিরীক্ষণের জন্য প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম এবং যুক্তি প্রয়োগ করা উচিত। সাফল্যের সেরা!