একটি সাবধানে নির্মাণ প্রকল্প সুযোগ শক্তি:
একটি সাবধানে নির্দিষ্ট সুযোগ বিবরণ প্রকল্প সাফল্য একটি কার্যকর enabler এবং কার্যকর প্রকল্প ব্যবস্থাপনা অনুশীলন একটি অবিচ্ছেদ্য অংশ । বেনিফিট অন্তর্ভুক্ত:
- এই বিবৃতিটি প্রকল্প দল এবং গ্রাহককে এই প্রকল্পটির প্রত্যাশিত বৈশিষ্ট্য, গুণমান এবং সময়সীমার একটি সাধারণ দৃষ্টিভঙ্গি ভাগ করে দেওয়ার জন্য নিশ্চিত করতে সহায়তা করে।
- সুযোগটি প্রকল্প দলকে স্টেকহোল্ডারদের সাথে স্পষ্টভাবে সনাক্ত এবং সংশ্লিষ্ট করার ক্ষমতা প্রদান করে: ব্যক্তি বা গোষ্ঠী যারা প্রকল্পের দ্বারা প্রভাবিত এবং তাদের সমর্থন এবং সম্পৃক্ততা লাভ করে।
- সুযোগটি কেবল গ্রাহকের চাহিদাগুলি পূরণের জন্য প্রয়োজনীয় কর্মের উপর দলের সদস্যদের মনোনিবেশ করতে সহায়তা করে।
- পরিবর্তনগুলি যদি মূল সুযোগের সীমানা অতিক্রম করে তা প্রস্তাবিত হয়, তবে বিবৃতিটি পরিবর্তন এবং অনুমানের প্রস্তাবের জন্য একটি গাইড হিসাবে কাজ করে। যদি সমস্ত জড়িত স্টেকহোল্ডারদের দ্বারা পরিবর্তনগুলি গ্রহণ করা হয়, তবে সুযোগটি সংশোধন করা হয়।
প্রজেক্টের সুযোগ সৃষ্টি:
টিম সদস্য, গ্রাহক, নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক এবং মূল অংশীদারদের সাথে প্রকল্প ব্যবস্থাপক প্রকল্প উদ্যোগ থেকে প্রয়োজনীয় আউটপুট বুঝতে এবং বর্ণনা করতে কাজ করে যা প্রায়ই বিতরণযোগ্য হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এই deliverable মধ্যে একটি খরচ বা গ্রহণযোগ্য খরচ পরিসীমা অন্তর্ভুক্ত করা হয় যা পরিকল্পনা পরিকল্পনা এবং অনুমান যাচাই।
এটি প্রকল্পটির চূড়ান্ত বিতরণের সময়কালের সাথে সাথে অন্তর্ভুক্ত করা বিশেষ বৈশিষ্ট্যগুলিকেও সংজ্ঞায়িত করে। একবার গ্রাহক কর্তৃক সম্মত হন, প্রকল্প ব্যবস্থাপক, প্রকল্প দল এবং নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক, এই সুযোগের বিবৃতিতে যে কোনও পরিবর্তন একটি সাবধানে নিয়ন্ত্রিত এবং নথিভুক্ত পরিবর্তন প্রক্রিয়া ব্যবহার করে করা আবশ্যক।
অন্যদের উপর প্রকল্প সুযোগ ক্যাসকেডিং প্রভাব:
একবার সুযোগের বিবৃতি বা দস্তাবেজটি সম্মত হলে, জড়িত দলগুলি নিজ নিজ কাজের, সময়জ্ঞান এবং খরচের হিসাবের জন্য বিবৃতিতে তথ্য ব্যবহার করে। আরও স্পষ্ট এবং নির্ভুল সুযোগের বিবরণ, এটি সম্ভবত কাজ দল সঠিক অনুমান এবং সম্পদ প্রয়োজনীয়তা উত্পাদন করবে।
প্রজেক্টের সুযোগের পরিচয়গুলি এই উদ্যোগের অন্তর্ভুক্ত নয় তা চিহ্নিত করে:
প্রকল্প সুযোগ প্রকল্পের জন্য নথিপত্রের নির্দিষ্ট অংশ তালিকাভুক্ত করা অসম্ভব নয় এবং এইভাবে কাজটি বিতরণ করা হয় না। উদাহরণস্বরূপ, একটি বাড়ি নির্মাণের জন্য একটি প্রকল্প হয়তো নির্ধারন করতে পারে যে পরিবেশগত পারমিটগুলি অর্জন মালিক কর্তৃক করা হয় এবং ঘর নির্মাণকারী ঠিকাদারের প্রকল্প সুযোগ বাইরে।
একটি অপ্রত্যাশিত নির্মাণ প্রকল্পের প্রভাবঃ
প্রকল্প সুযোগ সম্পর্কে স্বচ্ছতার অভাব প্রকল্প চাপ এবং ব্যর্থতার একটি সাধারণ উৎস।
একটি অস্পষ্ট বা দ্ব্যর্থক স্বত্ব দস্তাবেজ বিতর্ক ও অপ্রয়োজনীয় বিচারের কলগুলির জন্য খোলা অনেকগুলি বিষয় তুলে ধরে, বৈশিষ্ট্যগুলি প্রভাবিত করে, গুণগত, সময়জ্ঞান এবং উদ্যোগের খরচ।
দুর্বল পরিবর্তন প্রক্রিয়াগুলির সাথে মিলিত একটি অস্পষ্ট সুযোগের আরেকটি চ্যালেঞ্জকে বলা হয়: সুযোগের সমাধি। গ্রাহক অনুরোধ এবং কর্মী দলগুলি মূল পরিকল্পনাগুলির অভিপ্রায় বা সীমারেখার বাইরে সরবরাহকারীকে অতিরিক্ত ক্ষমতা যোগ করার সুযোগ প্রদান করে, যখন স্কোপ রশিটি ঘটে।
সুযোগ পরিবর্তন:
ঘন ঘন পরিবর্তন প্রকল্প প্রকল্পের সমাপ্তির বিলম্ব এবং সম্ভাব্য উল্লেখযোগ্য খরচ যোগ করতে হবে, যেখানে এটি প্রয়োজনীয়তা এবং সুযোগ সমন্বয় যুক্তিসঙ্গত হয় যেখানে কিছু পরিস্থিতিতে আছে। প্রকল্প ব্যবস্থাপকগুলি "পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা" প্রক্রিয়ার উপর নির্ভর করে যা অনুরোধকৃত পরিবর্তন সনাক্ত করে, সংশ্লিষ্ট সমস্ত সময়, খরচ এবং কাজের চাপ অনুমানকে সংশোধন করে এবং পরিবর্তনটি প্রদান করে নতুন ঝুঁকির জন্য প্রকল্পটিকে পুনর্বিবেচনা করে।
পরিস্থিতি সম্পূর্ণরূপে বিশ্লেষণ করা হয় একবার সাধারণত প্রকল্প ব্যবস্থাপক এবং নির্বাহী পৃষ্ঠপোষক সুযোগ পরিবর্তন করার জন্য চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত। পরিবর্তন একটি সিদ্ধান্ত লগ মধ্যে নথিভুক্ত করা হয় এবং তারপর বৃহত্তর প্রকল্প দল যোগাযোগ।
এছাড়াও প্রকল্প প্রয়োজনীয়তা হিসাবে পরিচিত , প্রকল্প গোল
উদাহরণ: প্রকল্পটি একটি 2 সপ্তাহের মধ্যে প্রোজেক্ট স্পেসিফিকেশনের সাথে এক পৃষ্ঠার ওয়েবসাইট সরবরাহ করে।