বাজেটের অনুমান কিভাবে প্রকল্প পরিচালনার জন্য একটি গাইড

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট ইনস্টিটিউট (পিএমআই) প্রকল্প ব্যবস্থাপনাকে "প্রকল্প বাস্তবায়নের মাধ্যমে জ্ঞান, দক্ষতা, সরঞ্জাম এবং কৌশল প্রয়োগের মাধ্যমে প্রকল্প প্রস্তাবটি নির্ধারণ করে। এটি একটি প্রকল্প শুরু, পরিকল্পনা, নির্বাহ, নিয়ন্ত্রণ এবং বন্ধ করার মাধ্যমে সম্পন্ন হয়। । "

যদিও এই সংজ্ঞাটি জটিল বলে মনে হতে পারে, তবে প্রকল্প পরিচালনার প্রিন্সিপাল প্রকৃতপক্ষে সাধারণ জ্ঞান এবং কার্যকারিতার মধ্যে মূল।

আপনি আপনার ক্লায়েন্ট বা আপনার লক্ষ্য প্রকল্প ব্যবস্থাপনা প্রদান করতে চান কিনা একটি প্রকল্প ব্যবস্থাপক হতে হয়, প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা ধাপে ধাপের মৌলিক বিবেচনা করুন। আপনি শুরু করার আগে, আপনি যে পরিষেবাটি অফার করতে চান (অথবা যে কাজটি আপনি গ্রহণ করছেন) সত্যিই একটি প্রকল্প।

প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্টের সাথে জেনারেল ম্যানেজমেন্ট

কোনও প্রকল্প বা প্রকল্প কি না তা আপনি কিভাবে সিদ্ধান্ত নেন? এই ডাউন ভাঙ্গানোর জন্য, কার্যকরী (বা সাধারণ) ব্যবস্থাপনা এবং প্রকল্প পরিচালনার মধ্যে ব্যবস্থাপনা দুটি ভিন্ন এলাকায় পৃথক করুন।

কার্যকরী বা সাধারণ ব্যবস্থাপনা একটি কার্যের ক্রমাগত অপারেশন। আপনি যদি একটি প্রযুক্তি কোম্পানীর মালিক হন এবং একটি ক্লায়েন্ট থাকুন যার জন্য আপনি ব্যাকআপ সাপোর্ট দেন এবং আপনার সার্ভারকে ব্যাক আপ করে এবং একটি সাপ্তাহিক কার্যকলাপ প্রতিবেদন প্রদান করে তাদের বার্ষিক একাউন্ট পরিচালনা করে থাকেন তাহলে এক উদাহরণ হতে পারে। যদি আপনি পাঁচ বছর ধরে এটি করেন এবং ক্লায়েন্টের সাথে পুনর্নবীকরণযোগ্য চুক্তি করেন, তাহলে আপনার কাজ ক্রমাগত এবং সেইজন্য সাধারণ বা কার্যকরী।

যদি, তবে, আপনার ক্লায়েন্ট একটি নতুন কন্টেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম বাস্তবায়ন করতে চায় এবং তাদের এক বছরের মধ্যে নতুন সিস্টেম বিকাশ করতে হবে এবং আপনার উন্নয়নের নেতৃত্ব দিতে বলবে, আপনার ক্লায়েন্ট আপনাকে একটি প্রকল্পে নিয়ে এসেছেন।

একইভাবে, যদি আপনি মানব সম্পদগুলির সাথে কাজ করেন এবং আপনার কাজটি ডিপার্টমেন্ট বাজেট পরিচালনা করে এবং জুনিয়র সহযোগীদের তত্ত্বাবধানে থাকে, তাহলে আপনার একটি কার্যকরী কাজ আছে কারণ এটি একটি ক্রমাগত কাজ যা একটি সংজ্ঞায়িত সমাপ্তি নেই।

অন্যদিকে, আপনার যদি একই এইচআর পেশা থাকে এবং আপনার বিভাগের পরিচালক আপনাকে একটি নতুন নিয়োগের প্রোগ্রাম (এবং একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা এবং বাজেট প্রদান করে) করার জন্য অনুরোধ করে এবং আপনাকে প্রকল্প ব্যবস্থাপক করে তোলে, তাহলে এটি একটি প্রকল্প কারণ এটি একটি শুরু এবং শেষ তারিখ আছে এবং টাস্ক শুধুমাত্র এক সময় ঘটবে।

তিনটি অংশে আপনার প্রকল্প ভিজুয়াল

এখন যেহেতু আপনি একটি প্রকল্প গঠন করেছেন তা নিয়ে নিখুঁতভাবে বুঝতে পারেন, আপনি প্রকল্প পরিচালনার দিকে নজর রাখছেন। একটি উদাহরণ হিসাবে নিয়োগের প্রোগ্রাম ব্যবহার করে, এখন আপনি একটি প্রকল্পের জন্য প্রয়োজন আছে জানি যে, পরবর্তী ধাপে সুযোগ, সময়, এবং বাজেট প্রয়োজন রূপরেখা প্রয়োজন

প্রকল্প পরিচালন ব্যবস্থা, বাজেট, এবং নিয়োগের প্রকল্প প্রকল্পের সময় পরিকল্পনা, সংগঠন এবং নিয়ন্ত্রণ করা হয়। প্রকল্প কল্পনা করতে সাহায্য করার জন্য, একটি সহজ পিরামিড আঁকা। পিরামিডের প্রতিটি লাইন একটি প্রকল্পের তিনটি প্রধান অংশের (যেমন, সুযোগ, সময় এবং বাজেট) প্রতিনিধিত্ব করে। পিরামিডের মাঝখানে খালি জায়গা হল বিতরণ পণ্য গুণমান । পিরামিড একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার হিসাবে আপনি আপনার প্রকল্পের পরিকল্পনা কারণ আপনার তিনটি প্রধান অংশ বা হ্রাস shrink হিসাবে, পণ্য মান প্রভাবিত হয়।

প্রকল্প এর সুযোগ

স্কোপ নির্ধারণ করা প্রায়ই প্রকল্প ব্যবস্থাপনার সবচেয়ে কঠিন এবং জটিল অংশ।

প্রজেক্টের বিশদ সাধারণত শুরুতে অজানা থাকে, তাই প্রকল্পটি চালানোর জন্য কার্যক্রমগুলি এবং কর্মের প্রয়োজনীয়তা অনুধাবন করার জন্য বিবেচনা করুন। সুযোগ আপনার বিতরণ করা শেষ পণ্য উত্পাদন করার জন্য গ্রহণ করা হবে যে সব বিভিন্ন কার্যক্রম এবং কর্ম গঠিত। প্রকল্পটি সম্পন্ন করার জন্য প্রকল্পটি শেষ করার জন্য আপনাকে যে সময় এবং বাজেট প্রয়োজন হবে তা নির্ধারণে সহায়তা করবে। শুরু করার জন্য একটি ভাল উপায় টাস্ক সম্পন্ন করার জন্য আপনি কি মনে করেন তা লিখতে কেবল লিখতে হয় পরবর্তী, জড়িত সব কার্যক্রম একটি ব্যাপক দৃষ্টিভঙ্গি লাভ অন্যদের সাথে পরামর্শ

প্রকল্প সময়

একবার আপনি একটি প্রাথমিক সুযোগ স্থাপন করেছেন, আপনি প্রতিটি কার্যকলাপ এবং টাস্ক একটি সময় বরাদ্দ করা শুরু করতে পারেন, এবং উপরন্তু, প্রকল্প বড় ছবি তাকান। নিজেকে জিজ্ঞাসা করুন যে কোনও সময় কি ঘটবে এবং যা ক্রমানুসারে ঘটবে।

এছাড়াও, কতগুলি ব্যক্তি প্রকল্প কার্যক্রমগুলির পর্যালোচনা করবে তা মনোযোগ দিয়ে দেখুন কারণ এটি একটি পদক্ষেপ সম্পূর্ণ করার সময়টি প্রভাবিত করবে। এটি বিস্ময়কর যে তিনজনকে এটি পর্যালোচনা করার সময় একটি সহজ টাস্ক কতক্ষণ লাগতে পারে। সময় গণনা করার পরে এটি সম্পূর্ন ক্রিয়াকলাপগুলি এবং কর্মগুলি সম্পূর্ণ করার জন্য গ্রহণ করবে, আপনি প্রকল্প দল অনুসরণ করার জন্য একটি প্রকল্প সময়সূচী তৈরি করতে প্রস্তুত।

প্রকল্প বাজেট

এই মুহুর্তে, আপনি একটি প্রকল্পের কি (সুযোগ) এবং দৈর্ঘ্য (সময়) স্থাপন করেছেন, এখন এটি বাজেট নির্ধারণ করার সময়। একটি প্রকল্পের জন্য সময় পরিমাণ গণনা মত, আপনি প্রায়ই অন্যদের সাথে পরামর্শ করতে হবে, বিভাগ সহ একটি সঠিক বাজেট নির্ধারণ করতে বাড়ে একটি বাজেটে গৃহীত কার্যক্রমগুলির সাথে জড়িত ব্যক্তিদের এবং সামগ্রীর ব্যবহারসহ একাধিক বিবেচনার ভিত্তিতে এবং কতক্ষণ তারা (অর্থাত্, জনগণ) প্রয়োজন হবে এবং উপকরণগুলি ব্যবহৃত হবে।

যোগাযোগ কী হয়

প্রায়ই একটি ক্লায়েন্ট (বা বস) প্রকল্পের একটি প্রকল্প বিবেচনা করে একটি প্রাক নির্ধারিত সময় এবং বাজেটের মধ্যে সম্পন্ন একটি প্রকল্প চায়। এই সমস্যাটি প্রায় সবসময়, সময় এবং বাজেট সীমাবদ্ধতা দেওয়া প্রকল্পের পর্যায়ে যথাযথভাবে সম্পন্ন করা যাবে না। ফলস্বরূপ, প্রকল্পের ব্যবস্থাপনা অংশটি একটি ক্লায়েন্ট বা বস সঙ্গে প্রকল্প এর সুযোগ শর্তাবলী আলোচনার হয়। আলোচনার প্রক্রিয়া চলাকালীন সময়ে, প্রকল্পটির সম্পূর্ণ দৈর্ঘ্য হিসাবে, ভাল সুস্পষ্ট যোগাযোগ হল একমাত্র সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দক্ষতা যা আপনার প্রয়োজন হবে। আরও স্পষ্টভাবে আপনি উপায় বরাবর চ্যালেঞ্জ যোগাযোগ, আপনার ক্লায়েন্ট বা বসের সুখী হবে।