এক মিটিং এক আপনার ব্যবসা গোল সম্পন্ন নিশ্চিত করুন
কর্মীদের সাথে আপনার এক-এক-এক বৈঠকগুলির সর্বাধিক উপায়ে সাতটি উপায় এখানে রয়েছে।
1. লক্ষ্য অগ্রগতি
নিয়মিত এক অন এক মিটিং ছাড়াও, আপনার জায়গায় বার্ষিক কর্মক্ষমতা লক্ষ্য থাকা উচিত । পারফরমেন্স উন্নয়ন পরিকল্পনা শুধুমাত্র গত বছরের সফলতা এবং ব্যর্থতা উপর যেতে হয় না; এটি এই বছরের জন্য লক্ষ্য এবং উদ্দেশ্য নির্ধারণ করা । আপনি সারা বছর এই লক্ষ্যগুলি পড়ুন।
আপনি যখন আপনার কর্মচারীদের সাথে মিলিত হন, তখন আপনি এই লক্ষ্যগুলির দিকে নজর রাখুন এবং দেখুন কিভাবে তারা তাদের অর্জনের দিকে অগ্রসর হচ্ছে। আপনার কর্মচারীরা সবসময় তাদের কাছ থেকে আশা করা হয় কি জানেন এবং আপনি সবসময় তারা প্রয়োজনীয় অগ্রগতিশীল আপাতদৃষ্টিতে থাকা যেখানে জানতে হবে
2. গোল পরিবর্তন করুন
এই উপরে পয়েন্ট বিপরীত মত মনে হতে পারে, কিন্তু ডিসেম্বর মাসে সেট ছিল যে লক্ষ্য সবসময় জুলাই মধ্যে জ্ঞান না। কোম্পানিগুলি পুনরায় সংগঠিত করে, ক্লায়েন্ট আপনার সংস্থাকে ছেড়ে দেয়, এবং নতুন ক্লায়েন্ট যোগদান করে। কর্মচারী পদত্যাগ, এবং প্রতিস্থাপন ভাড়া করা হয়। প্রকল্পগুলি ধ্বংস করা হয় এবং নতুন প্রকল্পগুলি যোগ করা হয়। অন্য কথায়, মূল পরিকল্পনায় পরিবর্তন করতে দ্বিধা করবেন না ।
যখন আপনি কর্মচারীদের সঙ্গে বসতে এবং লক্ষ্য তাকান এবং একটি লক্ষ্য কোন অর্থে তোলে, এটি নিক্ষেপ আউট। কোন দোষ. এটি থেকে পরিত্রাণ পেতে এবং উপযুক্ত হলে নতুন একটি যোগ করুন। এখন, যদি লক্ষ্যটি আর সুস্পষ্ট করে না থাকে তবে আপনার কর্মীকে উদ্দেশ্য অর্জন করতে হবে, তারপর তাকে অভিনন্দন করুন এবং তালিকাটি বন্ধ করুন।
3. প্রয়োজনীয় সহায়তা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করুন
এক সভায় এক ব্যক্তি সেই কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করার জন্য আদর্শ সময় যেখানে তিনি সাহায্যের প্রয়োজন
একটি জটিল প্রকল্প আরো জনশক্তি প্রয়োজন হতে পারে সে একজন সহকর্মীকে নিয়ে কাজ করতে পারে যিনি বকুনি ও ঝাঁকুনি করেন। তিনি শুধু যে তিনি গর্ভবতী খুঁজে পাওয়া যায় এবং ডাক্তারের নিয়োগের জন্য সময় বন্ধ প্রয়োজন হবে। কিন্তু, সতর্কতা অবলম্বন করুন - যদি তারা সনাক্ত করা হয় তবে আপনি তাদের উপেক্ষা করতে যাচ্ছেন তাহলে প্রয়োজনগুলি সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবেন না।
আপনার কর্মী তার কাজ সম্পাদন করতে অক্ষম যে একটি চিহ্ন হিসাবে সাহায্যের জন্য একটি অনুরোধ গ্রহণ করবেন না। প্রত্যেকেরই সাহায্যের প্রয়োজন হয়, এবং আপনার দুর্যোগের অপেক্ষা না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করার পরিবর্তে আপনি একটি খোলা, সহায়ক পরিবেশ তৈরি করেন, যাতে আপনার সপ্তাহান্তে ফিক্সিং ব্যয় করতে হয়।
4. ক্যারিয়ার পরিকল্পনা
আপনার ফোকাস আজ কাজ করা হচ্ছে যখন, আপনার কর্মচারীরা তাদের ভবিষ্যতের বিষয়ে উদ্বিগ্ন। এই এক সভায় প্রতিটি এক ফোকাস না হয়, যদিও, কর্মজীবন পরিকল্পনা নিয়মিত মিটিং একটি মূল্যবান অংশ । এটি আপনার সুবিধার পাশাপাশি আপনার কর্মচারীর সুবিধাও।
আপনি কোথায় যেতে চান তা জানতে চান, এবং আপনি সেই পথের সাথে তাকে সাহায্য করতে চান। কেন? যেহেতু আপনি আপনার কোম্পানীর জন্য সর্বোত্তম জিনিসটি করতে পারেন, সেক্ষেত্রে সর্বোত্তম কর্মচারীকে বজায় রাখতে সহায়তা করুন । এটা কর্মজীবন বৃদ্ধি অন্তর্ভুক্ত - খুব কম লোকই চিরতরে একই কাজ করতে চান।
সুতরাং, আপনার কর্মীকে কী করতে হবে এবং একটি প্রচার বা উপার্জন শিখতে বা একটি ভিন্ন ধরনের কাজের জন্য একটি স্থানান্তর করার জন্য প্রস্তুতি সম্পর্কে কথা বলুন।
5. প্রশংসা
সবাই যখন সফল হয় তখন তারা শুনতে চায় মুহূর্তে একজন কর্মচারীর প্রশংসা করার সর্বোত্তম সময়, ("আরে, মহান উপস্থাপনা!" বা "আমি দেখেছি যে আপনি যে অপকর্মকারী গ্রাহককে পুরোপুরিভাবে পরিচালনা করেছেন। অসাধারণ কাজ!") ম্যানেজার সর্বত্র সব জায়গায় নয়।
নিশ্চিত করুন যে আপনি তাদের সাফল্য জন্য আপনার কর্মীদের প্রশংসা । ভাল কাজ রিপোর্টের জন্য আপনার চোখ এবং কান খোলা রাখুন। যদি অন্য একজন ব্যক্তি বলে, "হেই, জেন, গতকাল একটি অসাধারণ কাজ করেছে," এটি লিখে রাখুন এবং একসাথে তার সাথে আপনার সাথে এটি আপ করুন। (এটি আপনার কর্মক্ষমতা ভিত্তিক বেতন সমন্বয় জন্য মহান ডকুমেন্টেশন হয় ।)
6. সঠিককরণ
প্রশংসা সহ, সংশোধন ঘটতে হবে । প্রশংসা হিসাবে, মুহূর্তে দেওয়া যখন এই প্রতিক্রিয়া বেশিরভাগ কার্যকর হয় - উপযুক্ত হলে যদি একটি পরিস্থিতি জরুরী এবং বিপজ্জনক না হয়, তাহলে আপনাকে ব্যক্তিগত সংশোধনগুলি প্রদান করতে হবে।
(একটি কর্মচারীকে অগ্নি নির্বাপক বাহিনীকে নগদ তালিকাভুক্ত করার জন্য আগুন দেওয়ার জন্য চিৎকার করে তোলার জন্য ঠিক আছে, তবে গ্রাহক ও অন্যান্য কর্মচারীদের সামনে কর্মচারীকে চিৎকার করা ঠিক নয় কারণ তার নগদ ড্রয়ারের পরিমাণ কম ছিল।)
একের পর এক মিটিং হল বসতে এবং সংশোধন এবং পরামর্শ প্রদান করার সময়।
আপনার প্রস্তাবিত সংশোধনগুলি পছন্দের প্রয়োজনীয়তার ("প্রতিবেদনগুলির জন্য টাইমস নিউ রোমান ব্যবহার করে একটি কোম্পানীর মানদণ্ড আছে, আপনার প্রতিবেদনগুলি পরিবর্তন করুন") পরিবর্ধন করতে পারে, যা সমস্যার সৃষ্টি করছে এমন ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যগুলিতে ( "আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনি আপনার সহকর্মীদেরকে সমালোচনা করেন যদি আপনি একজন সহকর্মী সম্পর্কে চিন্তিত হন তবে দয়া করে আমাকে তাদের কাছে আনুন, এবং আমি তাদের পরিচালনা করব। আপনার কাজটি এক্স, ওয়াই এবং জেড করতে হবে। জেন এর কাজ নিয়ে নিজেকে উদ্বিগ্ন করবেন না।
সমালোচনার শুরু থেকেই কমপক্ষে শাস্তি প্রদানের পরিবর্তে সমালোচনার দরকার হয়। কোন পরিচালক পূর্ণতা আশা করা উচিত। যাইহোক, কিছু কর্ম আছে যা "শাস্তি" প্রয়োজন হতে পারে। যদি কোনো কর্মী দীর্ঘস্থায়ী দেরী হয় তবে আপনাকে একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা তৈরি করতে হতে পারে। যদি কোনো কর্মচারী অন্য কর্মচারীদের দমনে থাকে, তাহলে আপনাকে তার কর্মী ফাইলের উপর একটি লেখা লিখতে হবে এবং এই নির্দেশনামূলক পদক্ষেপের সাথে নিবিড় পরামর্শ দেওয়ার সাথে সাথে থাকতে হবে।
নিয়মিত এক অন-আপনি এই পরিস্থিতিতে সঙ্গে রাখা যাতে কিছুই হাত আউট পায় অনুমতি দেয় উদাহরণস্বরূপ, আপনার কোনও কর্মক্ষেত্রকে কখনও কখনও আপনার কাজ শেষ হবে না কারণ আপনি তাদের প্রথম সংকেতগুলিতে সমস্যার সমাধান করবেন এবং যদি সংশোধনগুলি কাজ না করে তবে আপনি কর্মসংস্থান অবসানের জন্য একটি শক্তিশালী মামলা দায়ের করছেন।
7. নতুন নিয়োগ
একটি কর্মী নতুন টাস্ক বা লক্ষ্য নিয়োগ করার জন্য আপনি এক-এক-এক বৈঠকের জন্য অপেক্ষা না করলেও এটি একটি নতুন প্রকল্প নিয়ে আলোচনা করার জন্য এটি সর্বদা সেরা জায়গা। এটি আপনাকে পুরো প্রকল্প উপস্থাপন করার সময় দেয় এবং আপনার কর্মচারীর জন্য প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে যাতে তিনি যখন আপনার অফিসে চলে যান, সে যেতে প্রস্তুত।
তিনি উদ্বেগ এবং ধারণাগুলি উত্থাপন করতে পারেন যা প্রকল্পটি আরও মসৃণভাবে চালাতে পারে। তিনি তার সিদ্ধান্ত নেওয়া সিদ্ধান্তের মধ্যে ব্যবহার করতে পারেন ক্ষমতা এবং স্বায়ত্তশাসন পরিমাণ বুঝতে প্রয়োজন। অবশেষে, কর্মচারী আপনার সাথে একটি সমালোচনামূলক পাথ তৈরি করতে হবে যা নির্দিষ্ট সময় নির্দিষ্ট করে যখন আপনার একের সভায় আপনার অগ্রগতি সম্পর্কে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে।
আপনি কত বার একটি এক অন এক মিটিং রাখা উচিত?
কোন একক উত্তর জুড়ে সমস্ত contingencies। এটি কত কর্মচারী আপনার উপর নির্ভর করে , আপনি কোন ধরনের কাজ করেন, আপনার কর্মচারীদের কতটা সহায়তা প্রয়োজন এবং আপনার সময়সূচী কখনও কখনও, 15 মিনিট এক এক এক সময়, এক মাসের একবার, সবকিছু উপরে রাখা যথেষ্ট।
কখনও কখনও আপনার উপরে প্রদর্শিত সাতটি লক্ষ্য সম্পন্ন করতে প্রতি সপ্তাহে একটি ঘন্টা প্রয়োজন হতে পারে। যদি আপনি একের-এক সভায় নতুন হন, তাহলে প্রতি সপ্তাহে প্রত্যেক সপ্তাহে শুরু করুন এবং প্রয়োজনীয়তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ করুন বা ডাউন করুন। আপনি প্রতিটি কর্মচারীর জন্য একই পরিমাণ সময়সূচী করার প্রয়োজন নেই, যদিও আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনি একজন কর্মচারীকে অন্যের পক্ষে সমর্থন করছেন না ।
আপনার সরাসরি প্রতিবেদনগুলির সাথে নিয়মিত অ্যাপয়েন্টমেন্টের অভ্যাসে যখন আপনি পাবেন, আপনি পাবেন যে আপনার বিভাগ আরও মসৃণভাবে সঞ্চালিত। আপনার কর্মচারীরা জানতে হবে তাদের কী করার দরকার এবং আপনি তাদের সাহায্য করার জন্য আপনার কী করতে হবে তা জানতে পারবেন।
এবং, যদি আপনি ইতিমধ্যে তাদের অধিষ্ঠিত না হন- আপনার বসের সাথে সময়মত এক-এক-এক অ্যাপয়েন্টমেন্টের সময় নির্ধারণ করুন। আপনি আপনার বসের সাথে এই মুখগত সময় থেকে উপকৃত হবে, ঠিক যেমন আপনার কর্মচারীদের সময় আপনার সাথে এক অন এক কাটা থেকে উপকৃত।