প্রগতিশীল শৃঙ্খলার মাধ্যমে সংগঠনগুলির ঠিকানা পারফরম্যান্স সমস্যাগুলি কীভাবে?
কর্মী কর্মীকে প্রতিক্রিয়া জানাতে ক্রমবর্ধমান প্রথাগত প্রচেষ্টার একটি ধারাবাহিক বৈশিষ্ট্য প্রদান করে যাতে সে সমস্যার সমাধান করতে পারে।
প্রগতিশীল শৃঙ্খলার লক্ষ্য হচ্ছে কর্মচারীর মনোযোগ পেতে, যাতে সে বুঝতে পারে যে কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নতি অপরিহার্য যদি তারা চাকরি করতে চায়।
প্রগতিশীল শৃঙ্খলা প্রক্রিয়া একটি কর্মচারীর শাস্তি হিসেবে বিবেচিত হয় না, তবে কর্মচারীকে কর্মক্ষমতার সমস্যার সমাধান করতে এবং কাজের প্রত্যাশা পূরণ করতে সহায়তা করতে। প্রগতিশীল শৃঙ্খলা সবচেয়ে সফল যখন এটি একটি ব্যক্তি কার্যকরভাবে সংগঠিত একটি কার্যকরী কার্যকরী সদস্য হয়ে সাহায্য।
প্রগতিশীল শৃঙ্খলা ঘনঘন বা অ-মুক্ত কর্মচারীদের সঙ্গে প্রায়শই ব্যবহার করা হয়। বেতনভোগী বা পরিত্যক্ত কর্মচারী , বেশিরভাগ পরিস্থিতিতে লিখিত মৌখিক সতর্কতা পর্যায়ের বাইরে চলে যান না কারণ তারা অন্যত্র উন্নতি বা অন্যত্র চাকরী খোঁজে।
যে অনুপস্থিতি, প্রগতিশীল শৃঙ্খলা প্রতিষ্ঠানকে মোটামুটিভাবে সক্ষম করে এবং সারগর্ভ ডকুমেন্টেশন সহ কর্মীদের কর্মসংস্থানের অবসান করে যারা উন্নতির অযোগ্য এবং অনিচ্ছুক।
একটি প্রগতিশীল শৃঙ্খলা সিস্টেমের সাধারণ পদক্ষেপগুলি এই অন্তর্ভুক্ত হতে পারে
- কর্মক্ষমতা সম্পর্কে কর্মচারী পরামর্শ এবং প্রয়োজনীয়তা তার বা তার বোঝার নিশ্চিত করা। দরিদ্র কর্মক্ষমতা অবদান যে কোনও সমস্যা আছে কিনা তা নিশ্চিত করুন। এই বিষয়গুলি সবসময় সুপারভাইজারের কাছে অবিলম্বে স্পষ্ট নয়। সম্ভব হলে এই সমস্যা সমাধান করুন।
একটি সমস্যা একটি উদাহরণ কর্মচারী তিনি অবদান রাখতে হবে কি কি লক্ষ্য বুঝতে পারছেন না। একটি দরিদ্র উপস্থিতি কর্মক্ষমতা পরিস্থিতির একটি সমস্যা একটি দ্বিতীয় উদাহরণ হল যে কর্মী তার অসুস্থ মায়ের সাহায্য করার জন্য সময় বন্ধ সময় গ্রহণ করা হয়। তিনি তার ম্যানেজারকে বলবেন না যে এফএমএলএ যোগ্য সময় বন্ধের জন্য হিউম্যান রিসোর্সেসের কাছে পরিস্থিতি বর্ণনা করবে।
- দরিদ্র কর্মক্ষমতা জন্য কর্মচারী মৌখিকভাবে তিরস্কার। কর্মচারীকে বলুন যে আপনি প্রগতিশীল শৃঙ্খলে পরবর্তী ধাপগুলি নথিভুক্ত করবেন এবং সেই পরিসমাপ্তিটি প্রগতিশীল শৃঙ্খলা প্রক্রিয়ার যে কোনও বিন্দুতে পরিণত হতে পারে যখন নিয়োগকর্তা বিশ্বাস করেন যে, বারংবার সতর্কবার্তা সত্ত্বেও কর্মচারী উন্নতি করতে পারে না। কথোপকথন দস্তাবেজ
- কর্মচারী কর্মক্ষমতা উন্নতির একটি প্রচেষ্টা কর্মী এর ফাইল একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত মৌখিক সতর্কতা প্রদান করুন প্রগতিশীল শৃঙ্খলা অব্যাহত রাখুন যতক্ষণ আপনি বিশ্বাস করেন যে কর্মচারী ট্র্যাকের তার পারফরম্যান্স আনতে চেষ্টা করছেন
- কর্মচারীদের বেতন ছাড়াই কাজ থেকে সাসপেন্ড করা হয় এমন দিনের সংখ্যা বাড়িয়ে দিন। একদিন বন্ধ দিয়ে শুরু করুন, তিন থেকে বাড়িয়ে নিন এবং তারপর পাঁচ থেকে বাড়িয়ে নিন
- একজন ব্যক্তির কর্মসংস্থান শেষ করে যিনি উন্নতি করতে অস্বীকার করেন
শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীতে কিভাবে একজন কর্মচারীর সাথে যোগাযোগ করা যায়
আপনি একটি কর্মচারী এর আচরণ বা কর্মক্ষমতা সংশোধন করার জন্য গ্রহণ করছেন শাস্ত্রীয় কর্মের সময় আপনি কার্যকরভাবে যোগাযোগ করতে পারেন কিভাবে জানতে আগ্রহী? এই উদাহরণে, কর্মচারীর সহকর্মীদের প্রায়ই কর্মচারী অনুপস্থিতি বা অবদান ব্যর্থতার প্রভাব ঝাঁকুনি অভিজ্ঞতা আছে।
তারা জানতে চায় যে আপনি বিষয়টি গুরুত্ব সহকারে গ্রহণ করছেন এবং আচরণ সঠিক করার জন্য কাজ করছেন।
খারাপ কর্মচারী কর্মীদের কর্ম সংশোধন করার জন্য কোন পদক্ষেপ নেওয়া হয় না দেখে আপনার অবদানকারী কর্মচারীদের মনোবল ক্ষতিগ্রস্ত করে না।
কর্মচারী গোপনীয়তার কারণে আপনি যা ভাগাভাগি করছেন তা আপনি ভাগ করতে পারবেন না, তবে এখানে কীভাবে আপনি অ কর্ম সম্পাদনকারী কর্মচারীর সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন শৃঙ্খলা সেরা যখন আপনি ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষী সাক্ষী হয় যাতে শেষ পর্যন্ত একটি প্রকৃত প্রচেষ্টা করা। মনে রাখবেন যে আপনার উপস্থিতি কর্মী এর আচরণ পরিবর্তন করতে পারেন এবং যাতে আপনি যে কর্ম যে সহকর্মীদের দেখতে না দেখতে পারে
তার সহকর্মীরা আপনার সমস্যা সমাধানের জন্য যে কোনও পদক্ষেপের প্রশংসা করবে। (আপনি সহকর্মীদের কথা বলতে পারেন যে আপনি সমস্যার সমাধান করেছেন-আর কিছুই নয়- তবে মাঝে মাঝে তাদের জানতে হবে যে তাদের অভিযোগগুলি অন্ততপক্ষে হুঁশিয়ার ছিল।)
শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী দরিদ্র কর্মীর সাথে আলোচনার পথ নির্দেশ করে
কর্মচারী শৃঙ্খলা বিষয়ক বিশেষত প্রগতিশীল শৃঙ্খলা বিষয়ক পুনর্বিবেচনা করা, এই সংশোধিত শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী সহজবোধ্য এবং আচরণগত শর্তে কর্মচারী কর্মের ঠিকানাগুলি প্রদান করে।
ম্যানেজার কর্মক্ষম কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া এবং কর্মচারী উন্নতির জন্য পরামর্শ প্রদান করার জন্য ফর্ম উপর প্রশ্নের মাধ্যমে নির্দেশিকা পাবেন।
কিভাবে শৃঙ্খলা যোগাযোগ করার উদাহরণ
শৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনীর সাথে যোগাযোগের প্রথম ধাপ হল একজন কর্মচারীকে একটি বেসরকারী অফিসে কর্মচারীর সাথে সাক্ষাৎ করা। যদি আপনি অসুবিধাটি প্রত্যাশা করেন, এবং সর্বদা লিখিত মৌখিক সতর্কবার্তা পর্যায়ে থাকেন, তবে এটি একটি স্মার্টফোন যা এইচআর বা অন্য কোন ম্যানেজারকে সভায় বসার জন্য জিজ্ঞাসা করে যাতে তৃতীয় পক্ষের সাক্ষী উপস্থিত থাকে।
একটি ইউনিয়ন প্রতিনিধিত্বমূলক কর্মক্ষেত্রে, কর্মচারী সভায় অংশগ্রহণের জন্য তার ইউনিয়ন প্রতিনিধিকে জিজ্ঞাসা করতে পারে। প্রতিনিধি সাধারণত একটি দ্বিতীয় দর্শক হয় কিন্তু স্পষ্টতা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারে বা উদাহরণ জন্য যে আচরণ চিত্রিত। একটি অনিয়ন্ত্রিত কর্মক্ষেত্রে, একজন কর্মচারী অনুরোধ করতে পারেন যে তার নিজের সাক্ষী, সম্ভবত একজন সহকর্মী বন্ধু, এছাড়াও উপস্থিত
কর্মচারী সঙ্গে কথা বলা
একজন কর্মচারীকে বলছে, "আপনি একটি খারাপ মনোভাব আছে," কর্মীকে আপনি আচরণ পরিবর্তন বা উন্নত দেখতে চান এমন কর্মী সম্পর্কে কোনও তথ্য দেন না। উত্তম?
বলুন, "যখন আপনি নিজের অংশে কঠোর পরিশ্রম করেন, তখন অংশটি ভেঙে ফেলেন। আপনিও আপনার সহকর্মীদের বিরক্ত করছেন। শব্দটি তাদের বিরক্ত করে এবং তারা তাদের নিরাপত্তার ব্যাপারে উদ্বিগ্ন।
"আপনার কাজগুলি আপনার সহকর্মীদেরকে কী ঘটছে তা দেখার জন্য কাজ করা বন্ধ করে দেয়। কর্মক্ষেত্রে ধীরে ধীরে বিব্রত হয়। আপনার সহকর্মীরা তাদের ওয়ার্কস্টেশনের কাছাকাছি থাকা অদ্ভুত শব্দগুলির ক্ষেত্রে বিপদের সম্মুখীন কিনা তা খুঁজে বের করার প্রয়োজন বোধ করে।
"আপনি এই আপনার মৌখিক সতর্কবার্তা বিবেচনা করতে পারেন যে আচরণ বন্ধ করতে হবে। আমি বুঝতে পারি যে কাজ কখনও কখনও আপনি হতাশ এবং যে আপনি আপনার ওয়ার্কস্টেশন নিচে অংশ slamming দ্বারা প্যান্ট আপ আতঙ্কিত করা যাক। কিন্তু, আচরণ কারণ বন্ধ করতে হবে আপনার সহকর্মীদের উপর তার প্রভাব
"আপনি আপনার কর্মচারী হ্যান্ডবুকের প্রগতিশীল শৃঙ্খলা নীতির দিকে নজর দিতে পারেন। এই সভাটি পরবর্তী পদক্ষেপটি হল যে আমি আপনাকে ডকুমেন্ট করবো যে আমি আপনাকে একটি মৌখিক সতর্কবার্তা দিয়েছি এবং আমি আপনাকে ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করতে বলব। আপনার স্বাক্ষরটি মানে না যে আপনি নথি সঙ্গে একমত
"এর মানে হল যে আপনি এই ডকুমেন্টটি দেখেছেন এবং পড়েছেন এবং আপনি জানেন যে এইচআর আপনার কর্মীদের রেকর্ডে এটি ফাইল করবে।
"অবশেষে, জর্জ, যদি আপনি এই পদক্ষেপগুলি চালিয়ে যান তাহলে পরবর্তী পদক্ষেপগুলি একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত মৌখিক সতর্কবার্তা এবং তারপর বেতন ছাড়াই সাসপেনশন হয়। আনুষ্ঠানিক লিখিত মৌখিক সতর্কবার্তা শেষে, আপনার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে আগ্রহী কিনা তা কোম্পানী সিদ্ধান্ত নেবে। উত্তর, সম্ভবত না, আমরা আপনার কর্মসংস্থান অবসান করব । আপনি কি বুঝতে পারেন? "
ঠিক যেমন আপনি যতটা সম্ভব নির্দিষ্ট হিসাবে আপনি যখন ইতিবাচক কর্মচারী আচরণ এবং অবদানসমূহ প্রশংসা করেন বা চিনেন , আপনি যখন একজন কর্মচারীকে নেতিবাচক কাজগুলি বন্ধ বা উন্নত করতে বলবেন তখন ঠিক যেমনটি নির্দিষ্ট। আপনি সঠিক দেখতে চান এমন নির্দিষ্ট আচরণের বর্ণনা করার জন্য আপনার প্রচেষ্টার ফলে ফলাফলগুলি আপনি কর্মচারীর কাছে আরো স্পষ্ট দেখতে চান ।
অবশ্যই, কর্মচারী প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে পারেন এবং মিটিং সারা পরিস্থিতি সম্পর্কে মন্তব্য করতে পারেন। তিনি যে পরিস্থিতি ঘটতে পারে তা অস্বীকার করতে পারেন এবং আপনাকে বলতে পারেন যে তার সহকর্মীরা তাকে খুঁজে পেতে
এই প্রতিক্রিয়া কেন, যখনই সম্ভব, আপনি সহকর্মী মতামত উপর ভিত্তি করে নিয়মানুবর্তিতা বরং নিজেকে আচরণ দেখাতে চাইবে। কিন্তু, যেমন আগে উল্লেখ করা হয়েছে, এটি সবসময় সম্ভব নয়।
প্রগতিশীল শৃঙ্খলা নীতি বিষয়বস্তু
একটি চূড়ান্ত নোটে, এমনকি যদি আপনার একটি লিখিত প্রগতিশীল শৃঙ্খলা নীতি থাকে, তবে আপনি নিশ্চিত হোন যে আপনি কেবল নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতেই এটি প্রয়োগ করবেন। নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে সব বা কিছু পদক্ষেপ এড়িয়ে যাওয়ার জন্য একটি নিয়োগকর্তা হিসেবে আপনার অধিকারটি বজায় রাখুন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ছোট উত্পাদন কোম্পানীতে, নিম্নলিখিত ক্রিয়া ঘটেছে।
দুই কর্মচারী (যারা কর্মক্ষেত্রের বাইরে ছিলেন) একটি প্ল্যান্টের মাঝখানে একটি চিত্কার করে দেয় এবং অন্যান্য বেশীরভাগ কর্মচারীদের শ্রবণশক্তি দেখে। প্রায় 100 জন লোকের কাজ বন্ধ হয়ে যায়, এবং অবশ্যই, চিত্কার করার সময় কর্মচারীদের মনোযোগ এবং কথোপকথনের কয়েক ঘন্টা সময় লাগে।
তাদের বিরুদ্ধে কোনও শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া হয়নি। কিন্তু, এই ক্ষেত্রে, তাদের কর্মের ব্যাপক প্রভাবের কারণে, তাদের কাজের প্রতি যথাযথ আচরণ সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য তাদের এক সপ্তাহ অফ-অনির্ধারিত দেওয়া হয়েছিল।
দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।