কর্মচারী কর্মচারী ফাইল সাধারণত একটি লক, অগ্নি-প্রমাণ ফাইল মন্ত্রিপরিষদ একটি লকযুক্ত অবস্থানের মধ্যে সংরক্ষণ করা হয় যা মানব সম্পদ কর্মীদের অ্যাক্সেসযোগ্য।
কর্মীদের ফাইলের কর্মচারীদের তথ্য গোপনীয়তা সর্বাধিক গুরুত্ব।
কর্মচারী ফাইলগুলির সমস্ত কোম্পানির কর্মচারী ফাইলগুলির মধ্যে নিয়োগকর্তা, সুপারভাইজার, বা হিউম্যান রিসোর্স স্টাফদের কাছে দিনের জন্য প্রতিদিন প্রায়শই অ্যাক্সেস করা হয়।
কর্মচারী কর্মী ফাইল বিষয়বস্তু বিষয়ে বিবেচ্য বিষয়
একটি কর্মচারী ফাইল ফাইল কোন ডকুমেন্ট ফাইল যখন বিবেচনা মৌলিক নীতিমালা এবং প্রশ্নগুলি এই হয়।
- নিয়োগকর্তাকে যদি মামলা দায়ের করা হয় তবে নিয়োগকর্তাকে কোনও নির্দিষ্ট ডকুমেন্টের প্রয়োজন হয় কি না তা যাচাই করার জন্য? নিয়োগকর্তা একটি আদালতে নথি প্রয়োজন হবে?
- কর্মচারী কি জানেন এবং বুঝেছেন যে ডকুমেন্টটি তাঁর বা তার কর্মচারীদের ফাইলে দায়ের করা হবে? বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, নিয়োগকর্তাকে অবশ্যই ডকুমেন্টের উপর সাইন করানোর জন্য কর্মচারীকে অবশ্যই ডকুমেন্টের বিষয়বস্তু নিয়ে চুক্তি করতে হবে না, তবে স্বীকার করতে হবে যে তারা সচেতন এবং দস্তাবেজটি পড়েছে।
- কর্মচারী সম্পর্কে কোন বিস্ময়কর, মতামত বা ব্যক্তিগত নোটগুলি অবশ্যই একজন কর্মচারীর কর্মচারীর ফাইলে রাখা উচিত নয়। শুধু ঘটনা, কোন ফটকামূলক চিন্তা, একটি কর্মচারী ফাইল ফাইল অন্তর্গত।
একটি কর্মচারী কর্মী ফাইল এর বিষয়বস্তু
নিম্নলিখিত একটি ডকুমেন্টেশন সম্পর্কে সুপারিশ করা হয় যে একটি নিয়োগকর্তা একটি কর্মচারী ফাইল ফাইল রাখা উচিত।
কর্মসংস্থান ইতিহাস
- চাকরীর আবেদন
- জীবনবৃত্তান্ত
- কভার লেটার পুনরায় শুরু করুন
- শিক্ষা যাচাইকরণ
- কর্মসংস্থান যাচাইকরণ
- প্রত্যাখ্যান চিঠি
- অবস্থান কাজের বিবরণ
- কাজের বিশ্লেষণ রেকর্ড
- কাজের অফার চিঠি বা কর্মসংস্থান চুক্তি
- নিয়োগের এজেন্সি বা টেম্প এজেন্সি চুক্তি, ব্যবহৃত হলে
- জরুরী যোগাযোগের তথ্য
- কর্মচারী হ্যান্ডবুকে প্রাপ্তি দেখানোর জন্য সাইন ইন কর্মচারী হাতবইয়ের স্বীকৃতি ফর্ম
- নতুন কর্মচারী পরিচয়ে তালিকাভুক্ত করা চেকবই থেকে বিষয়গুলি আচ্ছাদিত এবং কাদের দ্বারা
- কোন স্থানান্তর চুক্তি এবং ডকুমেন্টেশন
- কোনও চুক্তি, লিখিত চুক্তি, প্রাপ্তি, অথবা কর্মচারী এবং নিয়োগকর্তার (যেমন একটি অসম্পতিত চুক্তি , একটি নিয়োগ চুক্তি , অথবা একটি কোম্পানী প্রদত্ত গাড়ী সংক্রান্ত একটি চুক্তি) মধ্যে স্বীকারোক্তি, উদাহরণস্বরূপ
- কর্মসংস্থান জীবন ফর্মের ফর্মগুলি সহ: স্থানান্তর , প্রচার , অভ্যন্তরীণ কাজের অ্যাপ্লিকেশন এবং আরও অনেকের জন্য অনুরোধ
- কর্মসংস্থান সংক্রান্ত অন্যান্য ডকুমেন্টেশন
কর্মচারী পারফরমেন্স উন্নয়ন এবং উন্নতি
- ব্যবহৃত কোন কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন কপি বা কর্মচারী উন্নয়ন পরিকল্পনা
- কর্মচারী স্ব-মূল্যায়ন
- কোন আনুষ্ঠানিক পরামর্শদান সেশন থেকে রেকর্ড
- উপস্থিতি বা তৃষ্ণা নোট
- কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা ডকুমেন্টেশন
- শৃঙ্খলা সংক্রান্ত কর্ম রিপোর্ট
- কর্মচারী স্বীকৃতি যেমন সার্টিফিকেট, স্বীকৃতি অক্ষর, এবং তাই ঘোষণা
- কর্মচারী আনুষ্ঠানিক পরামর্শ এবং সুপারিশ, প্রতিষ্ঠানের প্রতিক্রিয়া
- প্রশিক্ষণ রেকর্ড
- প্রশিক্ষণ জন্য অনুরোধ
- প্রতিযোগিতা মূল্যায়ন
- প্রশিক্ষণ ক্লাস বা সেশন বিজ্ঞপ্তি বা সময়সূচী
- মূল্যায়ন মূল্যায়নের স্বাক্ষর
- প্রশিক্ষণ ব্যয় রিপোর্ট
- গ্রাহক বা সহকর্মীদের কাছ থেকে অভিযোগ
কর্মসংস্থান অবসান রেকর্ড
- কর্মচারী পদত্যাগ পত্র
- সাক্ষাত্কার ডকুমেন্টেশন প্রস্থান
- কোবরা বিজ্ঞপ্তি
- কর্মসংস্থান চেকলিস্ট শেষ
- চূড়ান্ত বেতনচিহ্ন , ছুটির বেতন, কোম্পানির সম্পত্তির প্রত্যাবর্তন, ইত্যাদি ইত্যাদি কর্মচারী নিয়োগের সমস্ত দিকের জন্য চূড়ান্ত হিসাব।
কর্মীদের ফাইল সম্পর্কিত অতিরিক্ত নথি উপলব্ধ।