পিডিপি প্রক্রিয়া কি?
প্রক্রিয়া প্রতিটি কর্মীদের তাদের সত্য মূল্য বুঝতে প্রতিষ্ঠানের জুড়ুন সক্ষম।
তারা যখন তা বুঝতে পারে তখন তাদের কাজ এবং তাদের অবদান থেকে অনুরোধকৃত ফলাফলগুলি আপনার বিভাগের মধ্যে "ফিট" বা কর্ম ইউনিটের সামগ্রিক লক্ষ্যগুলির মধ্যে কীভাবে বুঝে?
ব্যক্তিগত উন্নয়নমূলক লক্ষ্য
প্রক্রিয়ায়, স্টাফ সদস্যরা ব্যক্তিগত উন্নয়নমূলক লক্ষ্যগুলিও সেট করে দেয় যা আপনার সংস্থার সাফল্যে অবদান রাখার জন্য তাদের ক্ষমতা বৃদ্ধি করবে। এই লক্ষ্যগুলি অর্জন করাও আপনার সংস্থা বা অন্য কোথাও তাদের কর্মজীবন সাফল্যের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে, তাই এই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য তাদেরকে অনুপ্রাণিত ও উত্তেজিত হতে হবে।
লক্ষ্য সেটিং এবং যোগাযোগের জন্য পিডিপি প্রক্রিয়ায় আপনার সিস্টেমের পারফরমেন্স ম্যানেজমেন্ট, এটি নিশ্চিত করবে যে আপনি একটি উচ্চতর কর্মশালার উন্নয়ন করছেন এক সিইও হিসাবে প্রতিদিন দৈববাণী, "আমাদের অগ্রগতি সীমাবদ্ধ শুধুমাত্র ফ্যাক্টর একটি উচ্চতর কর্মচারী ভাড়া করার আমাদের ক্ষমতা।" কেন আপনার প্রতিষ্ঠানের পাশাপাশি যে প্রতিভা বৃদ্ধি না?
সামগ্রিক লক্ষ্য ও লক্ষ্যসমূহের উপর স্টাফ ব্যক্তির অগ্রগতি পর্যালোচনা করার জন্য পিডিপি মিটিং অন্তত ত্রৈমাসিক অনুষ্ঠিত হয় ।
পিডিপি-এর লক্ষ্যের ফলে কর্মের পরিকল্পনাগুলিতে আপনার কর্মীর ব্যক্তির অগ্রগতি পর্যালোচনা করা হয় আপনার সাপ্তাহিক এক-এক-এক বৈঠকে। এই সাপ্তাহিক বৈঠকে আপনি সহায়তা প্রদান করতে পারবেন এবং কর্মীদের সফলতার জন্য প্রয়োজনীয় কোন সাহায্য বা সরঞ্জাম সনাক্ত করতে পারবেন।
কার্য সম্পাদন উন্নয়ন পরিকল্পনা সভা সফল করুন
- কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা বৈঠক সময়সূচী এবং স্টাফ সদস্য সঙ্গে প্রাক কাজ সংজ্ঞায়িত।
- কর্মী সদস্য ত্রৈমাসিকের জন্য ব্যক্তিগত পারফরম্যান্সের পর্যালোচনা করে, পিডিপি ফর্মের ব্যবসা ও ব্যক্তিগত উন্নয়নমূলক ধারণাগুলি লিখেছেন এবং প্রয়োজনীয় উপলব্ধ ডকুমেন্টেশনগুলি সংগ্রহ করে 360-ডিগ্রী প্রতিক্রিয়া ফলাফল সহ, যখন পাওয়া যায়
- সুপারভাইজার পিডিপির সভা আহ্বান করে সংগঠনটির কৌশলগত পরিকল্পনার কাঠামোর মধ্যে স্টাফ ব্যক্তির কর্ম থেকে প্রয়োজনীয় সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ ফলাফলগুলি স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করে।
- সুপারভাইজার বিজনেস ডেভেলপমেন্টের লক্ষ্যগুলি নিয়ে আলোচনা করার জন্য পিডিপি ফর্ম নিয়ে আলোচনা করেছেন।
- সুপারভাইজার কর্ম বিবরণ এবং রিপোর্ট এবং কর্মচারীদের কর্মের সাথে পরিচিত অন্যদের কাছ থেকে ইনপুট সহ তথ্য সংগ্রহ করে।
- সুপারভাইজার এবং কর্মচারী উভয়ই কীভাবে কর্মী সমস্ত মানদণ্ডের বিরুদ্ধে কাজ করছেন, এবং সম্ভাব্য বিকাশের জন্য ক্ষেত্রগুলির বিষয়ে চিন্তা করে।
- সুপারভাইজার পিডিপি মিটিংয়ের জন্য একটি পরিকল্পনা তৈরি করে যার মধ্যে উদাহরণ, ডকুমেন্টেশন ইত্যাদি সহ কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনার সমস্ত প্রশ্নের উত্তর রয়েছে।
- এই প্রক্রিয়ার ত্রৈমাসিক স্থান গ্রহণ করে এবং সবচেয়ে বেশি সময় এবং কাজের প্রথম পিডিপি বৈঠকে বিনিয়োগ করা হয় তা স্বীকৃতি দিন। বাকি ত্রৈমাসিক পিডিপি লক্ষ্য, সম্ভবত বছর জন্য, প্রাথমিক লক্ষ্য আপডেট।
তাই, সামনে প্রান্তে সময় ব্যয় করার সময়, পিডিপি প্রক্রিয়া, কঠিন ব্যক্তিগত এবং ব্যবসায়িক লক্ষ্যের একটি আনুষ্ঠানিক, কার্যকর ভিত্তি সঙ্গে, চতুর্থাংশ পাস হিসাবে কম সময় গ্রাসকারী।
পিডিপি তার জীবদ্দশায় ব্যবসা ও কর্মচারী সাফল্যের এবং মূল্যবোধ তৈরি করে চলেছে। ত্রৈমাসিক আপডেটগুলির সাথে, পিডিপি প্রক্রিয়া ভবিষ্যতে অবদান রাখে।
পারফরমেন্স উন্নয়ন পরিকল্পনা (পিডিপি) সভায়
- একটি আরামদায়ক, প্রাইভেট সেটিং স্থাপন এবং স্টাফ ব্যক্তির সাথে সম্পর্ক স্থাপনের জন্য কয়েক মিনিট চ্যাট করুন।
- মিটিং এর উদ্দেশ্য সম্পর্কে আলোচনা এবং সম্মত: একটি কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা তৈরি করতে।
- চতুর্থাংশের মধ্যে সম্পন্ন কৃতিত্ব ও অগ্রগতি নিয়ে আলোচনা করার জন্য স্টাফ সদস্যকে দেওয়া হয়।
- স্টাফ সদস্য এমন উপায়গুলি চিহ্নিত করে যার মধ্যে তিনি তার পেশাগত কর্মক্ষমতা আরও উন্নত করতে চান, প্রশিক্ষণ সহ, নিয়োগ, নতুন চ্যালেঞ্জ ইত্যাদি।
- সুপারভাইজার চতুর্থাংশের কর্মচারীর কার্যকারিতা নিয়ে আলোচনা করেন এবং স্টাফ সদস্য তার পারফরম্যান্সের আরও উন্নতি করতে পারে এমন উপায়গুলি নির্দেশ করে।
- সুপারভাইজার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী উন্নয়ন এবং উন্নতির কর্মী এর নির্বাচিত এলাকায় ইনপুট সরবরাহ করে।
- চুক্তি এবং মতানৈক্যের ক্ষেত্র আলোচনা করুন, এবং ঐক্যমত্য পৌঁছানোর
- আসন্ন ত্রৈমাসিকে এবং সাধারণত, কাজের দায়িত্ব পরীক্ষা করে দেখুন।
- চতুর্থাংশের গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্বগুলির জন্য কার্য সম্পাদনের মানদণ্ডে সম্মত হন।
- লক্ষ্য সংগঠন এর ব্যবসায়িক পরিকল্পনা এবং বিভাগ এর উদ্দেশ্য সিদ্ধির সমর্থন কিভাবে আলোচনা।
- চতুর্থাংশ জন্য একসঙ্গে লক্ষ্যে সেট করুন
- প্রতিটি লক্ষ্যের জন্য একটি পরিমাপ উপর সম্মত হন
- কর্মজীবনের সাথে ব্যক্তিগত ও পেশাদারী উন্নয়ন পরিকল্পনার সাথে একমত হন কর্মক্ষেত্রটি সন্তোষজনক, তবুও তাকে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য গুরুত্বপূর্ণভাবে পেশাগুলি অর্জন করতে সাহায্য করে।
- কর্মক্ষমতা সন্তোষজনক থেকে কম যদি, একটি লিখিত পারফরমেন্স উন্নতি পরিকল্পনা (PIP) বিকাশ, এবং আরো ঘন ঘন প্রতিক্রিয়া মিডিয়ার সময়সূচী। ক্রমাগত দরিদ্র কর্মক্ষমতা সঙ্গে সংযুক্ত ফলাফল কর্মী স্মরণ করিয়ে।
- সুপারভাইজার এবং কর্মচারী কর্মচারী এর প্রতিক্রিয়া এবং সুপারভাইজার এবং বিভাগের জন্য গঠনমূলক পরামর্শ আলোচনা।
- বৈঠককালে সুপারভাইজার বা কর্মচারী অন্য যে কোনও বিষয়ে আলোচনা করবেন, আশা, ইতিবাচক ও গঠনমূলক পরিবেশ বজায় রাখার ব্যাপারে আলোচনা করতে চান।
- আলোচনার স্থান গ্রহণ করা হয়েছে তা জানানোর জন্য পারফরম্যান্স ডেভেলপমেন্ট প্ল্যানিং ডকুমেন্টে স্বাক্ষর করে।
- একটি ইতিবাচক এবং সহায়ক পদ্ধতিতে মিটিং শেষ। সুপারভাইজার আস্থা প্রকাশ করেন যে কর্মচারী পরিকল্পনাটি সম্পন্ন করতে পারেন এবং সুপারভাইজারটি সহায়তা এবং সহায়তার জন্য উপলব্ধ।
- একটি আনুষ্ঠানিক ফলো-আপ সভায় একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা সেট করুন, সাধারণত ত্রৈমাসিক আমি আপনাকে ফলো আপ জন্য প্রকৃত তারিখ সেট করার সুপারিশ।
পারফরমেন্স উন্নয়ন পরিকল্পনা সভা নিম্নলিখিত
- যদি একটি পারফরমেন্স ইমপ্রুভমেন্ট প্ল্যান (পিআইপি) প্রয়োজন হয়, নির্ধারিত সময়ের মধ্যে অনুসরণ করুন।
- চতুর্থাংশ জুড়ে নিয়মিত কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া এবং আলোচনার অনুসরণ করুন (একটি কর্মী ত্রৈমাসিক কর্মক্ষমতা উন্নয়ন সভা এ প্রতিক্রিয়া কন্টেন্ট সম্পর্কে বিস্মিত হতে হবে না।)
- সুপারভাইজারকে ব্যক্তিগত, পেশাগত উন্নয়ন পরিকল্পনার সম্মতি, চাকরী থেকে দূরে থাকার, কোর্স প্রদান, সম্মত ও কার্যভার ইত্যাদির সাথে সম্পর্কিত প্রতিশ্রুতিগুলি পালন করতে হবে।
- সুপারভাইজারকে বিভাগীয় সদস্যদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া নিয়ে কাজ করতে হবে এবং তাদের প্রতিক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে স্টাফ সদস্যরা কি পরিবর্তন করেছে তা জানানোর প্রয়োজন।
- হিউম্যান রিসোর্স অফিসে উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন ফরওয়ার্ড করুন এবং সহজে অ্যাক্সেস এবং রেফারেলের জন্য পরিকল্পনাটির একটি কপি রাখুন।
আপনার প্রতিষ্ঠান নিয়মিত কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনা চালানোর জন্য প্রয়োজনীয় শৃঙ্খলা এবং প্রতিশ্রুতি বিকাশ যখন, আপনার প্রতিষ্ঠানের জয় হবে আপনার সংগঠন জুড়ে ক্যাসকেডিং লক্ষ্য এবং প্রতিশ্রুতি জন্য এই পদ্ধতিগত পদ্ধতি আপনার সাফল্য নিশ্চিত করা হবে।
আপনি অগ্রগতি এবং সাফল্য নিশ্চিত করতে আপনার কী কৌশলগত উদ্দেশ্য যোগাযোগ এবং পরিমাপ করার একটি ভাল উপায় মনে করতে পারেন?