মানব সম্পদ ডকুমেন্টেশন গুরুত্ব

মানব সম্পদে সঠিক এবং ভুল ডকুমেন্টেশন নমুনা দেখুন

ডকুমেন্টেশন কর্মসংস্থান ঘটনা লিখিত এবং অপরিবর্তিত রেকর্ড হয়। ডকুমেন্টেশন সরকার এবং আইনত বাধ্যতামূলক উপাদান, কোম্পানির নীতিমালা এবং অনুশীলনের জন্য প্রয়োজনীয় কাগজপত্র, সর্বোত্তম মানব সম্পদ পদ্ধতির প্রস্তাবিত নথি, এবং কর্মসংস্থান সংক্রান্ত ঘটনাগুলি সম্পর্কে আনুষ্ঠানিক ও অনানুষ্ঠানিক নথিভুক্তকরণ।

একটি কর্মসংস্থান রেকর্ড সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন

ডকুমেন্টেশন একটি কর্মচারী এর কর্ম, আলোচনার, কর্মক্ষমতা কোচিং ঘটনা, সাক্ষী নীতি লঙ্ঘনের, শাস্ত্রীয় কর্ম, ইতিবাচক অবদান, পুরস্কার এবং স্বীকৃতি, তদন্ত, প্রয়োজনীয়তা এবং লক্ষ্য, কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন , এবং আরও অনেক কিছু অর্জনের ব্যর্থতার লিখিত রেকর্ড।

ডকুমেন্টেশন নিয়োগকর্তা বা কর্মচারী ঘটনার একটি লিখিত রেকর্ড এবং একটি নির্দিষ্ট ইভেন্ট কাছাকাছি ঘটেছে আলোচনা সংরক্ষণ করতে পারবেন। কর্মসংস্থান সম্পর্ক ডকুমেন্টেশন একটি লিখিত রেকর্ড প্রদান করে যা কর্মচারী প্রচার , কর্মচারী বেতন বৃদ্ধি এবং কর্মসংস্থান অবসান সহ শাস্তিমূলক ব্যবস্থা হিসাবে যেমন কর্ম সমর্থন প্রয়োজন হতে পারে।

কর্মচারী সম্পর্কে ডকুমেন্টেশন সাধারণত যখন ইতিবাচক এবং নেতিবাচক উভয় প্রয়োজন হয়। এটি বাস্তববাদী এবং বিচারক নয়। এটি ঘটনাগুলি বর্ণনা করে যেহেতু তারা অনুষ্ঠানের বিষয়ে দর্শকদের মতামত এবং চিন্তা না করে। ডকুমেন্টেশনটি এমন উল্লেখযোগ্য ঘটনাগুলি বর্ণনা করে যা উল্লেখযোগ্য দৃষ্টান্তের মধ্যে নেওয়া হয়েছিল যেমন আপনি যখন আনুষ্ঠানিক কর্মচারী স্বীকৃতি প্রদান করেন বা শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করেন

মনে রাখবেন ডকুমেন্টেশনটি যতটা সম্ভব ঘটতে যতটা সম্ভব ডকুমেন্টেশন তৈরি করতে হবে যাতে ডকুমেন্টেশন সময়মত, বিস্তারিত এবং সঠিক।

একটি আইনী কার্যধারায়, একজন কর্মচারীর অতীত পারফরম্যান্সের বিষয়ে ডকুমেন্টেশনটি অনুষ্ঠানের অভিজ্ঞতা থেকে নিয়োগকর্তার অভিজ্ঞতা নিয়ে প্রায়ই সমালোচনা করে।

নেতিবাচক ঘটনার উপর বিশুদ্ধরূপে মনোযোগ কেন্দ্রীভূত না করে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা একটি পরিষ্কার ছবি করা লক্ষ্য হয়।

নথিপত্রের প্রকার

নীতিমালা, পদ্ধতি, কর্মচারী হ্যান্ডবুকে এবং কর্মক্ষমতা উন্নয়ন পরিকল্পনাগুলি ডকুমেন্টেশনের ফর্মও হয় যা একটি যথাযথ কর্মক্ষেত্র বজায় রাখার জন্য প্রত্যাশিত কর্মচারী আচরণ এবং কর্মক্ষেত্রের প্রয়োজনীয়তাগুলি রেকর্ড করে, যার মধ্যে কর্মচারীরা তাদের কাছ থেকে কী আশা করে তা জানা যায়

ডকুমেন্টেশন হল অভিযুক্ত, অভিযুক্তকারী, এবং সাক্ষীদের বিবৃতিগুলি প্রতিক্রিয়াশীল কর্মস্থলের ঘটনাগুলির লিখিত রেকর্ড যা যৌন হয়রানির মত কর্মচারী অপব্যবহারকে অন্তর্ভুক্ত করে।

ডকুমেন্টেশন আনুষ্ঠানিক হতে পারে এবং কর্মী এর কর্মীদের ফাইল মধ্যে বজায় রাখা হতে পারে। তারা একটি কপি পেয়েছে এবং বিষয়বস্তু পর্যালোচনা করেছেন যে স্বীকার করতে কর্মচারীদের এই ডকুমেন্টেশন সাইন ইন বলে আশা করা হচ্ছে। (স্বাক্ষর ডকুমেন্টেশনে বিবৃতির সাথে চুক্তি বোঝায় না।)

এই ডকুমেন্টেশনটি স্বাক্ষরিত নিয়োগের আবেদনপত্র, লিখিত কর্মসংস্থান উল্লেখ , অ্যাপ্লিকেশন উপকরণ যেমন রিজাইম এবং কভার অক্ষর এবং ব্যাকগ্রাউন্ড চেকগুলি যেমন স্থায়ী রেকর্ড রয়েছে। কর্মচারী কর্মচারীদের ফাইল থেকে সরাইয়া রাখা, মার্কিন-এ কাজ করার জন্য কর্মচারী যোগ্যতা যাচাই I-9 ফর্ম হিসাবে যেমন ডকুমেন্টেশন, এছাড়াও মেডিকেল রেকর্ড, FMLA রেকর্ড , এবং তাই ঘোষণা হিসাবে বজায় রাখা হয়।

ডকুমেন্টেশনটি আনুষ্ঠানিক হিসাবেও হতে পারে, যেহেতু ম্যানেজারের এক বছরের একটি কর্মীর সাথে তার আলোচনা নিয়ে তার রেকর্ড। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে ম্যানেজার তাদের রিপোর্টিং স্টাফ সদস্যদের সবাইকে এই ডকুমেন্টেশনটি বজায় রাখে; কর্মক্ষমতা কারণ কোন কর্মচারী আউট singled করা উচিত (এটি পরবর্তী সময়ে বৈষম্য হিসেবে বিবেচিত হতে পারে।)

ডকুমেন্টেশন ব্যবহার

সমালোচনামূলক ঘটনা ডকুমেন্টেশন, কিনা ইতিবাচক বা নেতিবাচক, এছাড়াও সুপারিশ করা হয় যাতে ম্যানেজার একটি কর্মক্ষমতা কর্মক্ষমতা একটি সময় প্রসারিত রেকর্ড আছে।

ডকুমেন্টেশন অন্যান্য উপায়ে সংস্থাগুলির মধ্যে ব্যবহার করা হয়। এই পদ্ধতিগুলি, কাজের নির্দেশাবলী এবং কম্পিউটার সফ্টওয়্যার নির্দেশাবলী, কয়েকটি নাম অন্তর্ভুক্ত করতে পারে, কিন্তু মানব সম্পদ ফাংশনের উদ্দেশ্যে, এইগুলি ডকুমেন্টেশনগুলির সাধারণ ব্যবহার। এবং, এইগুলিকে সঠিকভাবে দস্তাবেজ কিভাবে পরিচালনা করা হয়

পারফরমেন্স ডকুমেন্টেশন নমুনা

একটি কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা ডকুমেন্টেশন আপনি শৃঙ্খলা , পরিত্যাগ , বা মোটামুটি প্রচার, পুরস্কার প্রদান এবং কর্মচারী সনাক্ত করতে পারবেন ডকুমেন্টেশন ছাড়া, এই কাজগুলির মধ্যে কোনও একটি কেস তৈরি করা কঠিন- এবং নিয়োগকর্তার পক্ষে সম্ভাব্য ঝুঁকিপূর্ণ।

নিয়োগকর্তা কর্মচারীদের বৈষম্যমূলক আচরণ সম্পর্কে কোন সম্ভাব্য অভিযুক্ত থেকে এড়াতে হবে।

পাশাপাশি আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী, ভাল নিয়োগকর্তা কর্মক্ষেত্রের পরিবেশ তৈরি করতে চান যা কর্মচারী লক্ষ্য এবং কর্মজীবন পরিকল্পনার ন্যায্য, সঙ্গতিপূর্ণ এবং সহায়ক।

এই পরিবেশ ম্যানেজারের কর্মচারী কর্মক্ষমতা-এর পেশাদার ডকুমেন্টেশন দ্বারা সমর্থিত- উভয় অভিবাদনমূলক আচরণ এবং সংশোধন বা উন্নতি প্রয়োজন কর্ম। এর আগে, কীভাবে নথিতে বিস্তারিতভাবে আলোচনা করা হয়েছিল? এই নমুনা আপনি উপযুক্ত ডকুমেন্টেশন আরও উদাহরণ দিতে।

নথি নমুনা

ভুল :

মার্ক সাধারণত কাজের জন্য দেরী হয়। মার্ক অত্যধিক কাজ অনুভব করে।

ডান :

এপ্রিল 1: মার্ক অসুস্থ এবং আহত 8 ঘন্টা কাজের মধ্যে বলা।

এপ্রিল 4: মার্ক কর্মক্ষেত্রে 10 টায় এসেছিলেন, নির্ধারিত সূচনা সময়ের দুই ঘন্টা পর্যন্ত।

এপ্রিল 6: মার্ক একটি ডাক্তারের অ্যাপয়েন্টমেন্ট নির্ধারিত এবং তারপর, একটি নতুন চুল্লি ইনস্টল করা বাড়িতে থাকুন।

এপ্রিল 1২: মার্ক অসুস্থ অবস্থায় ডাকা এবং কাজের 8 ঘন্টা মিস করেন।

ভুল :

মেরি অবিশ্বস্ত হয় তিনি কি করতে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ তিনি কমই কখনও না।

ডান :

মে 2: ম্যারি প্রতিশ্রুতি দিয়েছিলেন পণ্য প্রস্তাবের প্রথম খসড়াটি আজকের সাপ্তাহিক বৈঠকে পর্যালোচনার জন্য পাওয়া যাবে। প্রত্যাশিত হিসাবে মেরি একটি খসড়া নথি উত্পাদন হয়নি। তিনি খুব ব্যস্ত ছিল এবং তিনি যার প্রয়োজন সাহায্য তার সঙ্গে ফিরে অর্জিত না ছিল মানুষের।

ম্যানেজার প্রতিক্রিয়া: আপনি কি সাহায্য প্রয়োজন ছিল? তথ্য? কে আপনার কাছে ফেরত যায়নি এবং তাদের কাছ থেকে আপনার কি প্রয়োজন ছিল?

কার্ল এবং মাইকেল তাদের অগ্রগতি সম্পর্কে মেরি আপডেট প্রয়োজন।

কি আপনি এত ব্যস্ত যে আপনি আপনার প্রতিশ্রুতি মাধ্যমে অনুসরণ করার সময় না আছে? তাদের পরিপূর্ণ করার জন্য সীমিত ঘন্টার সাথে অনেক অঙ্গীকার করে।

আপনার কি সাহায্য করতে পারি?

আপনি যখন খসড়া নথি পর্যালোচনা জন্য উপলব্ধ করা হবে?

এই নমুনাগুলি কার্যকর ডকুমেন্টেশনটি বজায় রাখা ডকুমেন্টেশনের মত দেখায় যা ভুলভাবে লেখা হয়। আপনার কাজের জায়গায় কার্যকরী এবং আইনত ডকুমেন্ট নীতি, কর্মক্ষমতা এবং ইভেন্টগুলির জন্য এই পরামর্শটি অনুসরণ করুন।

দাবী পরিত্যাগ: অনুগ্রহ করে লক্ষ্য করুন যে, যখন প্রমাণিত তথ্য সঠিকভাবে এবং বৈধতার জন্য নিশ্চিত করা হয় না। সাইটের একটি বিশ্বব্যাপী শ্রোতা দ্বারা পড়া হয় এবং কর্মসংস্থান আইন এবং প্রবিধান রাষ্ট্র থেকে রাষ্ট্র এবং দেশ থেকে ভিন্ন হয় আপনার অবস্থানের জন্য কিছু নির্দিষ্ট আইনি ব্যাখ্যা এবং সিদ্ধান্তগুলি সঠিক করার জন্য অনুগ্রহ করে আইনি সহায়তা বা রাজ্য, ফেডারেল বা আন্তর্জাতিক সরকারী সংস্থার সহায়তার চেষ্টা করুন। এই তথ্যটি নির্দেশিকা, ধারণা এবং সহায়তার জন্য।