সংবিধান সচিব সব মাপ আইন সংস্থাগুলি নিয়োগ করা হয়। কিছু সচিব বিশুদ্ধ প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করে। যাইহোক, অনেক সংস্থাগুলির সচিব একটি সংকর ভূমিকা পালন করে, উভয় সচিব এবং মামলা paralegal হিসাবে কাজ করে।
মামলাটি জীবনচক্র জুড়ে একটি মামলা সম্পাদক সর্বাধিক সাধারণ ফাংশন নীচে নীচে।
সচিবীয় ভূমিকা দৃঢ় উপর নির্ভর করে, মামলা অনুশীলন প্রকারের, এবং কর্মীদের আকার।
কেস স্ক্রীনিং
মামলার ক্ষেত্রে, মামলার প্রথম ধাপ মেধার জন্য মামলার তদন্ত করছে। সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট একটি কর্ম কারণ আছে? কোন দ্বন্দ্ব বিদ্যমান? সচিব কেস স্ক্রীনিং ফর্ম প্রস্তুত এবং অ্যাটর্নি এবং সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট মধ্যে প্রাথমিক মিটিং সময়সূচী সাহায্য করতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, সচিব ফোন দ্বারা সম্ভাব্য ক্লায়েন্ট প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে একটি প্রাথমিক স্ক্রীনিং সম্পন্ন হবে। ক্লায়েন্ট স্বাক্ষরিত হলে, সচিব একটি নতুন কেস ফাইল সেট আপ, এবং ক্লায়েন্ট যাও ধারণ চুক্তি এবং অন্যান্য নথি এগিয়ে হবে।
তদন্ত
অনেক ক্ষেত্রে, মামলা দায়ের করার আগে দলগুলি একটি তদন্ত পরিচালনা করে। এই তদন্ত সাক্ষী সাক্ষাৎকার এবং সাক্ষাত্কার সাক্ষাত্কার, দুর্ঘটনা সাইট পরীক্ষা এবং তথ্যচিত্র এবং অন্যান্য প্রমাণ সংগ্রহ জড়িত হতে পারে। মামলা খসড়া সম্পাদক অ্যাটর্নি পক্ষে সাক্ষাত্কার এবং টেলিফোন কনফারেন্সগুলি নির্ধারণ, সাক্ষী তালিকা তৈরি, প্রমাণ সংগঠিত, এবং অন্যান্য দলিল এবং কাগজ এবং বৈদ্যুতিন নথি উভয় জন্য একটি নির্ভরযোগ্য ফাইলিং সিস্টেম তৈরির মাধ্যমে প্রক্রিয়াতে সহায়তা করতে পারে।
যুদ্ধাপরাধীর বিচার
যদি একটি মামলা দায়ের করা হয়, সচিব একটি শব্দ প্রসেসিং প্রোগ্রামের মধ্যে pleadings প্রস্তুত করা হবে। আবেদনকারীর একটি সমন, অভিযোগ, শপথপত্র, ভর্তির জন্য অনুরোধ এবং গতি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। মামলা খসড়া সচিব প্রায়ই একটি বিশেষ ক্ষেত্রে জন্য pleadings সব সংগঠিত এবং সূচক সংগঠিত যারা সম্মতিতে binders তৈরি করা হবে।
সচিব এই নথিগুলিকে আদালতের মাধ্যমে, ব্যক্তি বা ইলেক্ট্রনিকভাবেও দাখিল করতে পারেন, যদিও এই কার্যটি প্রায়ই একটি প্যারাগ্রিলাল বা কোর্ট মেসেঞ্জার দ্বারা সঞ্চালিত হয়।
আবিষ্কার
মামলা মোকদ্দমা প্রক্রিয়ার দীর্ঘতম পর্যায় আবিষ্কার। আবিষ্কারের সময়, মামলা সম্পাদক নিম্নোক্ত সমস্ত কাজগুলি সম্পাদন করতে পারেন:
- একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং সিস্টেমের মধ্যে আবিষ্কারের দস্তাবেজ প্রস্তুত করা, যার মধ্যে রয়েছে ইন্টারগ্যাটিজ এবং উত্পাদনের জন্য অনুরোধ
- টাইপ, পাঠানো, এবং ট্র্যাকিং উপকেনা
- এটর্নি, ক্লায়েন্টসহ একাধিক পক্ষের সঙ্গে আপিল করার জন্য পরামর্শদাতা এবং আদালতের প্রতিবেদনের বিরোধিতা
- সিভিল প্রসিকিউটর রুলস দ্বারা প্রয়োজনীয় স্বাধীন মেডিকেল পরীক্ষা এবং অন্যান্য নিয়োগের সময় নির্ধারণ করা
- আবিষ্কার binders তৈরি; সূচী এবং আবিষ্কার ডকুমেন্ট ফাইলিং
- কেস ডকুমেন্ট সংগঠিত এবং ফাইলিং
- নির্ধারিত সাইট পরীক্ষাগুলি
- বিশেষজ্ঞদের সঙ্গে সনাক্তকরণ এবং যোগাযোগ; সংগঠিত এবং বিশেষজ্ঞ রিপোর্টিং রিপোর্ট
প্রি-ট্রায়াল
একবার একটি ট্রায়াল তারিখ সেট করা হয়, সচিব আইনি দল বিচারের জন্য প্রস্তুত প্রস্তুত সাহায্য। সচিবের ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করতে পারে:
- প্রি-ট্রায়াল ডকুমেন্টগুলি সহ গতিশীলতা, সংক্ষেপে, জমায়েত এবং সাক্ষী তালিকা সহ টাইপ এবং ফর্ম্যাটিং
- প্রদর্শনী এবং সমাবেশ আয়োজন
- ট্রায়াল বাইন্ডার তৈরি, সংগঠিত এবং / অথবা সূচিত করা
- উপহাস পরীক্ষা পরিচালনা করার জন্য সাহায্য
- নির্ধারিত সময়সীমা ট্র্যাকিং এবং আইনি টিমের অনুস্মারক পাঠানো
- সংক্ষিপ্ত বিবরণ এবং প্রুফরিং ব্রিফ এবং আইনি দলিল
- আদালতের নিয়মগুলি মেনে চলতে দস্তাবেজগুলি যথাযথভাবে ফর্ম্যাট করা হয় তা নিশ্চিত করা
- সাক্ষী সমন্বয়কারী
পরীক্ষা
বিচারের সময় বিচারক সচিব একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করেন। তার বা তার কর্তব্য অন্তর্ভুক্ত হতে পারে:
- ট্রায়াল ডকুমেন্ট প্রস্তুতি, টাইপ এবং ফরম্যাট করা
- চার্ট, গ্রাফ, এবং অন্যান্য আদালতের ভিজ্যুয়ালের প্রস্তুতি সমন্বয়
- নির্ধারিত কুরিয়ার, আদালতের সাংবাদিক এবং বিশেষজ্ঞ সাক্ষী
- দস্তাবেজগুলি, প্রদর্শনী এবং ট্রায়াল বাইন্ডারগুলির সংগঠিত, ফাইলিং এবং পরিচালনা করা
- এটর্নীদের, সাক্ষী, ক্লায়েন্ট এবং অন্যান্যদের জন্য ভ্রমণের সমন্বয় সাধন ব্যবস্থা
অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ
প্রতিরক্ষা পক্ষের কর্মীদের জন্য, মামলাটি সম্পাদক এটর্নীদের প্রবেশ করবে এবং প্যারেলগেলের সময় প্রতিটি মামলায় ফার্মের সময় এবং বিলিং সিস্টেমের মধ্যে ব্যয় করবে।
তিনি ক্লায়েন্টকে পর্যায়ক্রমিক ইনভয়েস পাঠাতে এবং দেরী পেমেন্টে অনুসরণ করতে পারেন। মামলা খারিজ সম্পাদক দ্বারা পরিচালিত অন্যান্য সাধারণ কাজগুলি হল:
- ট্রান্সক্রিপিং, ফর্ম্যাট, ইনপুটিং, পুনরুদ্ধার, অনুলিপি, এবং পাঠ্য, ডেটা এবং গ্রাফিক্স প্রেরণ করে তথ্য প্রবর্তন
- ট্র্যাকিং ক্ষেত্রে ডেডলাইন
- ক্লায়েন্ট সহ, সাক্ষী, এবং পরামর্শের বিরোধিতা
- ফোন এর উত্তর
- খরচ, প্রদর্শনী এবং অন্যান্য তথ্য ট্র্যাক করতে স্প্রেডশীটগুলি তৈরি করা হচ্ছে
- লিপিবদ্ধকরণ
- ডকেট সিস্টেম রক্ষণাবেক্ষণ
- রুটিং চিঠিপত্র, রিপোর্ট, এবং আইনি দলিল
- ক্লায়েন্ট সম্মেলন এবং অ্যাটর্নি মিটিং সংগঠিত
- ব্যয় প্রতিবেদন প্রস্তুতকরণ
- সম্মেলন, টেলিকনফারেন্স, দাখিল এবং ভ্রমণের পরিকল্পনা এবং সময়সূচী দ্বারা অ্যাটর্নি এর ক্যালেন্ডার বজায় রাখা
- ক্রম সরবরাহ সরবরাহ
লিখিত সচিব শিক্ষা
অনেক মামলা সম্পাদক একটি বাণিজ্য স্কুল বা কমিউনিটি কলেজে একটি শংসাপত্র বা সহযোগী ডিগ্রী প্রোগ্রাম সম্পূর্ণ। যাইহোক, চার বছরের কলেজ ডিগ্রি সঙ্গে সচিব একটি আইন সংস্থা মধ্যে অগ্রগতি সুযোগ আছে। লিমনের প্রশিক্ষণ প্রায়ই কাজ করে। অভিজ্ঞ মামলাটি সচিবরা প্রায়ই ফ্যারলেল এবং অফিস পরিচালনার অবস্থান সহ অন্যান্য ভূমিতে চলে যায়।
লিজি সচিব দক্ষতা এবং জ্ঞান
লিখিত সচিবগণের মধ্যে বিভিন্ন ধরনের আন্তঃব্যক্তিগত, প্রযুক্তি এবং অফিস দক্ষতার পাশাপাশি আইনি ও প্রক্রিয়াগত জ্ঞান থাকতে হবে। প্রয়োজনীয় দক্ষতা এবং জ্ঞান অন্তর্ভুক্ত:
- শব্দ প্রক্রিয়াকরণ, স্প্রেডশীট, উপস্থাপনা এবং সময় এবং বিলিং সফ্টওয়্যার সহ দক্ষতা; মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটের সাথে পরিচিতি
- ট্রান্সক্রিপশন সরঞ্জাম সঙ্গে দক্ষতা
- চমৎকার লেখা এবং মৌখিক দক্ষতা
- স্থানীয়, রাষ্ট্র ও ফেডারেল আদালত মামলা দায়ের এবং ফাইলিং পদ্ধতি সম্পর্কে জ্ঞান
- ডকুমেন্ট ডেটাবেস যেমন রিংটেল, স্যুয়ারেশন, এবং কনকর্ডেন্স সহ দক্ষতা
- ই ফাইলিং অভিজ্ঞতা
- অফিস পদ্ধতি এবং আইনি পরিভাষা জ্ঞান
- শক্তিশালী টাইপিং দক্ষতা
- সলিড সংস্থা দক্ষতা এবং মাল্টি টাস্কিং দক্ষতা
- কর্মীদের সব স্তরের সাথে পেশাগতভাবে যোগাযোগ করার ক্ষমতা