কিভাবে কার্যকরী বিল সময়

সময় বিলিং 101

ট্র্যাকিং এবং ক্লায়েন্টদের জন্য বিলিং সময় একটি আইন দৃঢ় কাজ একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং অনিবার্য অংশ। দৃঢ় নীতি এবং ক্লায়েন্ট নির্দেশাবলী উপর নির্ভর করে অংশীদার, সহযোগী , paralegals , মামলা সমর্থন কর্মী এবং অন্যান্য টাইমশেয়ার ছয়, দশ, বা পনের মিনিট ইনক্রিমেন্ট তাদের সময় বিল্ড। আপনি যদি আপনার সময় বিল দিতে ব্যর্থ হন তবে ফার্মটি ক্লায়েন্টকে চালনা করতে পারবে না এবং ফার্মটি অর্থ প্রদান করা হবে না। সুতরাং, টাইমকিপিং একটি আইন দৃঢ় সাফল্যের জন্য গুরুত্বপূর্ণ একটি ফাংশন।

আইনি ফি বৃদ্ধি হিসাবে, ক্লায়েন্ট আরো খরচ সচেতন এবং কারিগরি-সচেতন হয়ে উঠেছে ফলস্বরূপ, ক্লায়েন্টগুলি আইনি বিলগুলির আরও ঘনিষ্ঠভাবে পরীক্ষা করে এবং বিভিন্ন ডেটাবেস অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে ইলেক্ট্রনিকভাবে সাজানোর এবং বিলিং ডেটার বিশ্লেষণের জন্য নিয়োগ করছে। ই-বিলিং (ইলেকট্রনিক ইনভয়েস) এর দিকে ক্রমবর্ধমান প্রবণতা বাড়িয়ে তোলার, আলোচনার এবং বিরোধের জন্য আইনি চালানগুলি প্রয়োগ করেছে।

আপনি বিলিং সময় নতুন বা অভিজ্ঞ ব্যক্তিবর্গের জন্য নতুন কিনা, নীচের টিপগুলি আপনাকে প্রম্পট, সঠিক এবং সুনির্দিষ্ট সময়ের এন্ট্রি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারে।

ক্র্যাশ বিশদ বিলিং বর্ণনা

বিস্তারিত কর্ম বিবরণ একটি সুবিন্যস্ত চালান একটি মৌলিক উপাদান। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার প্রচেষ্টার বর্ণনাটি সমীচীনকে কার্যের প্রকৃতি এবং মেধা যাচাই করতে যথেষ্ট পরিমাণে বিস্তারিত বর্ণনা করে।

সংক্ষিপ্ততা এবং বিস্তারিত মধ্যে সঠিক ব্যায়াম আকর্ষণীয় করা হতে পারে চতুর। একটি টাস্ক বিবরণ যা খুব দীর্ঘ এবং শব্দপূর্ণ অস্পষ্টতা বাড়িয়ে দেয় এবং অনুভূতি ভ্রষ্ট করে।

একটি বিবরণ যে খুব সংক্ষিপ্ত হয় সঞ্চালিত টাস্কের উপযুক্ততা এবং সময় ব্যয় মূল্যায়ন কঠিন। উদাহরণস্বরূপ, "ফাইল পর্যালোচনা;" "ট্রায়াল প্রিপেট" এবং "নথি পর্যালোচনা" মত অনুকরণীয় বাক্যাংশগুলি আপনি কি করেছেন এবং আপনি কেন একটি নির্দিষ্ট কার্যের সাথে জড়িত সে সম্পর্কে বলার সামান্য কিছু করেন না।

পরিবর্তে "দস্তাবেজ পর্যালোচনা," একটি ভাল বর্ণনা "অভিবাদন এর interrogatories এর দ্বিতীয় সেট পর্যালোচনা।"

ব্লক বিলিং এড়িয়ে চলুন

ব্লক বিলিং একক এন্ট্রির অধীনে একটি ব্লক সারাংশের কর্মের একটি গ্রুপ তালিকাভুক্ত করার অভ্যাস। উদাহরণস্বরূপ: "খসড়া জিজ্ঞাসাবাদের অনুরোধ; ডঃ ব্রাউন সঙ্গে টেলিফোন সম্মেলন: বিশেষজ্ঞ রিপোর্ট; মিঃ স্মিথের বক্তব্যের সারসংক্ষেপ; পরামর্শ বিপরীত পর্যালোচনা এবং পুনর্বিবেচনা। 7.3 ঘন্টা। "

ক্লায়েন্ট অদক্ষতা ছদ্মবেশ একটি কৌশল হিসাবে ব্লক বিলিং সনাক্ত তাছাড়া, অনেক আদালত ব্লক বিলিংকে অনুমোদন দেয় না কারণ এটি একটি রায় প্রদানের পরে অ্যাটর্নি ফিগুলির কার্যকরী ফেরতকে বাধা দেয়। বিলিংয়ের একটি আরো কার্যকর উপায় আলাদাভাবে প্রতিটি স্বাধীন কার্যকলাপ এবং তার সংশ্লিষ্ট সময়কে উল্লেখ করা হয়।

রেকর্ড সময় অবিলম্বে

আপনার কাজটি সম্পূর্ণ করার পরে অবিলম্বে আপনার সময় রেকর্ডিং সঠিকতা নিশ্চিত করার সর্বোত্তম উপায়। একটি 'দিনের (বা সপ্তাহ বা মাস) পুনর্বিন্যাসন করার পরে-সত্যের কার্যকলাপগুলি কঠিন এবং "প্যাডিং" (সময়হীন সময়ের অভাব পূরণে একটি টাস্ক ব্যয় প্রকৃত সময় বৃদ্ধি) সময় উত্সাহ দেয়।

আপনি এটি সম্পূর্ণ যখন আপনার taskkeeping সফ্টওয়্যার প্রতিটি টাস্ক লিখতে এটি অগ্রহণীয় পেতে পারেন। অতএব, প্রারম্ভিক সময়কালের জন্য উত্সাহ প্রদানের সময় রেকর্ডিংয়ের জন্য একটি সিস্টেম বিকাশে বিজ্ঞতার কাজ

কিছু সময়শৈলী তারা এটি সম্পাদন করার পর অবিলম্বে প্রতিটি কাজ dictate এবং এটা দিনের শেষে লিখিত আছে। অন্যরা সময়, সপ্তাহ বা বিলিংয়ের ব্যবধানে হাতেখড়ি প্রত্যেকটি টাস্ক রেকর্ডিং এবং তারপর (অথবা একটি সচিব প্রবেশ করানোর সময়) এটি টাইম নোটবুক রাখা সহজ করে।

আপনার শ্রোতা মনে রাখবেন

যেকোন ডকুমেন্টের মতো আপনি অন্যের পর্যালোচনার জন্য প্রস্তুত হোন, সময়রেখাগুলি রেকর্ড করার সময় আপনার শ্রোতাগুলি মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি ব্যক্তিগতভাবে আপনার বিলগুলি পর্যালোচনা করতে পারেন - সম্ভবত ফাইলের জন্য নির্ধারিত ইন-হাউস পরামর্শ। বোঝা যায় যে, পর্যালোচনাটি সেখানে শেষ নাও হতে পারে। অনেক ক্ষেত্রে, একটি চালান প্রক্রিয়াভুক্ত পেশাদার প্রতিষ্ঠান সহ ক্লায়েন্ট কর্পোরেশন এবং তৃতীয় পক্ষের অডিটরদের সাথে একাউন্টেন্টের ভিতরে এবং বাইরে বিভিন্ন পর্যায়ে বিভিন্ন ব্যক্তি দ্বারা পরিচালিত হয়।

আপনার সময় রেকর্ডিং ইন, এটি সংক্ষেপে, আবছা, এবং জটিল বর্ণমালা এড়াতে সেরা। সংক্ষিপ্ত আইনি পরিভাষা ব্যবহার করুন কিন্তু মনে রাখবেন যে আপনার টাইমসাইটগুলি ব্যক্তিদের দ্বারা পর্যালোচনা করা যেতে পারে যারা আইনের শাসন নেই।

ক্লায়েন্ট বিলিং পলিসিগুলির সাথে নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন

প্রত্যেক ক্লায়েন্টের নিজস্ব বিলিং নীতি এবং পদ্ধতি রয়েছে। এই নীতিগুলি প্রায়ই ক্লায়েন্ট এর ধারণ বা প্রবৃত্তি চিঠি মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয়। এই বিলিং নীতিগুলি কর্মীদের সীমাবদ্ধতা, বাজেট নির্দেশিকা, বিতরণ নীতি এবং নির্দিষ্ট সময় নির্দেশিকা নির্দেশিকাগুলি সেট করতে পারে। প্রারম্ভে স্থল নিয়মানুবর্তিতা জ্ঞাত হওয়ার দ্বারা, আপনি আরো দায়িত্বশীল আপনার সময় জন্য অ্যাকাউন্ট এবং ক্লায়েন্ট প্রত্যাশা পূরণ করতে পারেন।

কর্পোরেট ক্লায়েন্ট টাস্ক-ভিত্তিক বিলিংয়ের বর্ধিত ব্যবহার করছে টাস্ক-ভিত্তিক বিলিং একটি মামলা দায়ের দ্বারা একটি ফার্ম এর বিলিং ট্র্যাক। প্রতিটি বাস্তব কার্যকলাপ ক্লায়েন্ট দ্বারা পূর্বে-নির্বাচিত একটি কম্পিউটার কোড নির্ধারিত হয়। কোডেড চালান তারপর বৈদ্যুতিন সাজানো এবং বিশ্লেষণ করা হয়, একটি চালান একটি গভীর বিশ্লেষণের অনুমতি দেয়। ক্লায়েন্ট বিলিং নীতিগুলি সম্পর্কে নিজেকে পরিচিত করার অংশ শিখছে এবং যথাযথভাবে প্রতিটি ক্লায়েন্টের জন্য বিশেষ টাস্ক-ভিত্তিক বিলিং কোডগুলির অসীমের প্রয়োগ করছে।