আইনি পেশাদার দ্বারা সাধারণ বিলিং ভুল

আপনার আইনি বিলের ক্লায়েন্ট প্রতারণা মোকাবেলা হবে?

উপযুক্ত সময় পালন আগের চেয়ে আরো গুরুত্বপূর্ণ। কর্পোরেট বেল্ট-কঠোর হিসাবে চলছে, আইনী বিলগুলি আরও বেশি পরীক্ষাগারে আসছে। আইনী ফিসের উপর জোর দেওয়া আইনি অডিট প্রতিষ্ঠানগুলির একটি কুটির শিল্প তৈরি করেছে যা বৈষম্য, অনৈতিক বিলিং পদ্ধতি, বিলিং ভুল এবং সম্ভাব্য খরচের সঞ্চয়গুলির ক্ষেত্রগুলিকে লক্ষ্য করার জন্য আইনি পরিষেবার পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করে। ক্লায়েন্ট যে স্বাধীন আইনি বিল অডিট পরিসেবা নিয়োগ না প্রায়ই ঘরের মান নিয়ন্ত্রণ প্রোগ্রাম যে নিয়মিত পর্যালোচনা জন্য পতাকাঙ্কিত invoices বিশ্লেষণ।

এই দশটি বিলিং ভুলগুলি এড়িয়ে যাওয়ার ফলে আপনার আইনি বিলগুলি যাচাইয়ের সাথে সামঞ্জস্য রাখতে সহায়তা করবে। ক্লায়েন্ট এবং অডিটিং দলগুলি দ্বারা পরিচালিত প্রায় 90% অভিযোগের জন্য এই আইটেমগুলি অ্যাকাউন্ট।

  • 01 অস্পষ্ট বিলিং বর্ণনা

    সম্পূর্ণ, বিস্তারিত এবং সঠিক টাস্ক বর্ণনাগুলি আপনার বিলকে ফ্ল্যাগ করার জন্য ক্লায়েন্টকে প্রতিরোধ করার সবচেয়ে সহজ উপায়। প্রকল্পটির প্রয়োজনীয়তা এবং প্রাসঙ্গিকতার মূল্যায়ন করার জন্য প্রতিটি কাজের বিবরণটি যথেষ্ট বিশদতার সাথে কার্যকলাপটি চিহ্নিত করা উচিত। টাস্কের একটি বিস্তারিত বিবরণ সহ, প্রতিটি সময় এন্ট্রি কাজটি সম্পাদন করা তারিখ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত, এটি সঞ্চালিত সময়keeper, টাস্ক সম্পাদন ব্যয় এবং মোট ফি
  • 02 প্যাডিং টাইম

    আপনার দৃঢ় অসাধারণ বিলিং প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে, এটি একটি কার্য সম্পাদন করার জন্য এটি গ্রহণ সময় "স্ফীত" বা "প্যাড" প্রলোভিত হতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনি একটি দক্ষ কর্মী এই ধরনের চর্চা একটি ক্লায়েন্ট বা অডিটর থেকে তদন্ত ও সমালোচনা প্রত্যাহার। এটা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি কাজের জন্য আপনি যে বিলটি বিল করেন তা যথাযথভাবে সঞ্চালিত কাজকে প্রতিফলিত করে এবং টাস্কের গুরুত্ব ও জটিলতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।

  • 03 বিতরণ

    কারণ মামলা বিধিগুলি একটি ক্লায়েন্টের মোট বাজেটের উপর ব্যাপকভাবে প্রভাব ফেলে, কারণ আপনাকে ক্লায়েন্টকে তার মূল্যের সাথে সম্পর্কিত পরিষেবার খরচ বিবেচনা করা উচিত। উদাহরণস্বরূপ, বিচারের ছয় মাস দূরে যখন আপনার বিশেষজ্ঞের সাথে যোগাযোগের প্রতিটি টুকরো ফেডারেল এক্সপ্রেস প্রয়োজন? আপনি আমাদের ক্লায়েন্ট দ্বারা প্রতিষ্ঠিত বিলিং নীতি এবং চুক্তি সম্পর্কে সচেতন হতে হবে। ক্লায়েন্ট একটি নির্দিষ্ট আদালত প্রতিবেদক বা ফটোকপি বিক্রেতার ব্যবহার প্রয়োজন কি? উপরন্তু, নির্দিষ্ট খরচ ক্লায়েন্ট যাও বিলিশ করা উচিত এবং আইন দৃঢ় এর ওভারহেডের অংশ।

  • 04 প্রশাসনিক কাজ

    আইনের অনুশীলন অনিবার্যভাবে প্রশাসনিক এবং ক্লারিকাল কাজগুলি জড়িত। সর্বাধিক ক্লায়েন্টরা এই দিনগুলি ক্লিণিক কাজের জন্য অর্থ প্রদান করবেন না - যেমন টাইপিং, ফাইলিং এবং ফটোকপি - অথবা প্রশিক্ষণ, চালান প্রস্তুতি, বিবাদ যাচাই বা ক্লায়েন্ট ডেভেলপমেন্টের মতো প্রশাসনিক ফাংশন। যে পরিমাণে আপনি সক্ষম হন, সেখান থেকে ক্লার্কিক ফাংশনকে একজন সচিবের কাছে পাঠান, ক্লার্ক বা অন্য আইনি স্টাফ সদস্যদের জমা দেন।

  • 05 ইন্টারফিস সম্মেলন

    ক্লায়েন্ট প্রায়ই আইন সংস্থা কর্মচারীদের মধ্যে সম্মেলন জন্য অর্থ দিতে অস্বীকার; তারা ব্যবসা করার অংশ হিসাবে সমন্বয়, পরামর্শ এবং দৃঢ় পেশাদারদের মধ্যে একটি কেস বা প্রকল্প আলোচনা করে এবং এইভাবে দৃঢ় ওভারহেডের অংশ। ইন্টারফেস কনফারেন্স ক্লায়েন্টের জন্য একটি সারগর্ভ ব্যয়েরও হতে পারে কারণ একই ধরণের কথোপকথনের জন্য একই সময়ে একাধিক পেশাদাররা বিলিং করছে। অতএব, আপনার ফার্মের অন্য সদস্যদের সাথে একটি ফাইলের সাথে রুটিন আলোচনার জন্য বিলিং এড়াতে ভাল অভ্যাস আছে, যদি না এই ধরনের আলোচনাগুলি গুরুত্বপূর্ণ গুরুত্বের বিষয়গুলি অন্তর্ভুক্ত করে, বহির্বিশ্বের বেশ কয়েকটি দল জড়িত থাকে অথবা বড় ব্লকগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকে

  • 06 প্রশিক্ষণ

    যদি আপনি কোনও কার্য বা আইন-কানুনে নতুন হন, তবে আপনার অনন্ত প্রজেক্টটি সম্পূর্ণ করার জন্য অতিরিক্ত সময় লাগবে। ক্লায়েন্ট অনানুপাতিকভাবে অসহিষ্ণু হয়ে উঠছে এবং একটি নতুন কর্মচারী প্রশিক্ষণ বা একটি পেশাদারী পেশাদার "খরচ আপ পেতে" একটি ফাইলের উপর খরচ খরচ জন্য দিতে ইচ্ছুক কম।

  • 07 ডুপ্লিকেট বিলিং

    ডুপ্লিকেট টাইম এন্ট্রিগুলি আইন সংস্থাগুলি মধ্যে একটি সাধারণ অভ্যাস, কিন্তু খরচ সচেতন ক্লায়েন্ট প্রচেষ্টার পুনরাবৃত্তি জন্য দিতে ইচ্ছুক কম। একাধিক সহযোগী একটি শুনানির মধ্যে অংশগ্রহণ করেন? প্যারালিগাল প্রতিটি জবানবন্দিতে উপস্থিত ছিলেন? কি চারজন সহযোগী এক সংক্ষিপ্ত অবদান? এই আইটেমগুলি একটি লাল পতাকা বাড়াতে পারে। ক্লায়েন্ট সমস্ত কাজ বা অংশের জন্য অর্থ দিতে অস্বীকার করতে পারে বা, খুব কম সময়ে, এটি যথাযথ ছিল কিনা তা নির্ধারণ করার জন্য বিষয়টি আরও তদন্ত।

  • 08 ব্লক বিলিং

    বৃহৎ ব্লকগুলিতে একাধিক কার্যের জন্য বিলিং সময় ক্লায়েন্টদের জন্য আরেকটি লাল পতাকা। প্রতিটি কাজের জন্য সংশ্লিষ্ট সময় এবং চার্জ সঙ্গে আলাদা আলাদাভাবে প্রতিটি টা নির্দিষ্ট করা উচিত। আইটেমাইজড টাইম এন্ট্রিগুলি সমালোচককে টাস্কের তাত্পর্য এবং জটিলতার সাথে সম্পর্কযুক্ত সময়টির যথাযথতা যাচাই করতে সক্ষম করে।

  • 09 পর্যালোচনা এবং পুনর্বিবেচনা

    আপনার ক্লায়েন্ট প্রশ্ন করতে পারেন যে কেন আপনি 43.2 ঘন্টার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ পর্যালোচনা এবং পুনর্বিবেচনা করা। সম্ভবত সংক্ষিপ্ত ছিল 40 পৃষ্ঠাগুলি এবং একাধিক জড়িত, জটিল বিষয় এবং ব্যাপক গবেষণা। কারণ যাই হোক না কেন, "পর্যালোচনা ও পুনর্বিবেচনার" মতো অস্পষ্ট এবং অনুপযোগী শর্তগুলি ক্লায়েন্টকে অবহিত করার জন্য সামান্য কিছু করে না কেন পর্যালোচনাটি সপ্তাহের মূল্যের সময়কে সমৃদ্ধ করে। পরিবর্তে "পর্যালোচনা," শব্দ যেমন "মূল্যায়ন করা," "বিশ্লেষণ," "মূল্যায়ন" বা "পুনরায় খসড়া" আরো চিন্তার উদ্দীপক, এবং এইভাবে সময় ভোক্তা, কর্মগুলি বলে।

  • 10 দলবদ্ধ কার্য

    কাজগুলি বিলিং এবং নিযুক্ত করার সময়, আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে এই প্রকল্প আইনি টিমের যথাযথ সদস্য দ্বারা সঞ্চালিত হয়। ক্লায়েন্টরা সিনিয়র টাইমশেয়ারদের দ্বারা পরিচালিত কর্মের জন্য অর্থ দিতে অস্বীকার করতে পারে, যা একটি জুনিয়র, কম ব্যয়বহুল, স্টাফ সদস্যের কাছে প্রেরিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, এটর্নিসগুলি ডিপোজিশন হজম করা, সিনিয়র অংশীদাররা রুটিন গবেষণা বা প্যারাগ্রেল্স ফাইলিং ডকুমেন্টস সম্পাদন করে একটি লাল পতাকা উত্থাপন করতে পারে।