একটি মিটিং অনুরোধ একটি চিঠি লিখুন কিভাবে
একটি সভায় অনুরোধ করার সেরা উপায় কি? আপনার চিঠির এবং ইমেল বার্তাগুলিতে আপনি কীভাবে উল্লেখ করা হয়েছে এবং আপনি যা খুঁজছেন তা স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করতে গুরুত্বপূর্ণ। একটি তথ্যগত সভা অনুরোধকারী একটি চিঠি লিখতে কিভাবে কিছু টিপস নীচে আছে:
- তোমার পরিচিতি দাও. আপনি একজন ব্যক্তির সাথে কিভাবে একটি সাক্ষাত্কারের সাথে একটি বৈঠক অনুরোধ একটি চিঠি শুরু সর্বদা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি ইতিমধ্যেই বন্ধু বা ঘনিষ্ঠ সহযোগী হন, তবে আপনাকে দীর্ঘ প্রবর্তনের প্রয়োজন নেই। যাইহোক, যদি আপনি ব্যক্তিটি ভালভাবে না জানেন, তাহলে তাকে কিভাবে আপনি পূরণ করেন তাকে স্মরণ করিয়ে দিন (যদি আপনি করেন), বা আপনি তার সম্পর্কে কীভাবে শুনেছেন? যদি কোনো পারস্পরিক বন্ধু বা সহকর্মী আপনাকে স্পর্শ করে, চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে তার নামটি উল্লেখ করুন।
- আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা বর্ণনা (সংক্ষিপ্তভাবে)। আপনার শিল্পের সাথে সম্পর্কিত হিসাবে আপনার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা ব্যাখ্যা। আপনি আপনার কর্মজীবন সম্পর্কে গুরুতর যে প্রাপক প্রদর্শন করতে চান। যাইহোক, আপনি এই অধ্যায় সংক্ষিপ্ত রাখতে চান। পাঠক আরও দেখতে চায় যদি আপনি রেফারেলের জন্য আপনার সারসংকলনটি সংযুক্ত করতে পারেন।
- আপনি যা খুঁজছেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি কি জন্য জিজ্ঞাসা করা হয় একটি শালীন কিন্তু কংক্রিট বিবৃতি প্রদান। আপনি সাধারণত শিল্প আলোচনা করতে দেখা করতে চান? আপনি আপনার পোর্টফোলিও পরামর্শ চাইতে চান? আপনি ব্যক্তির কোম্পানী সম্পর্কে প্রশ্ন আছে? যাইহোক, বলবেন না যে এটি একটি শীতল যোগাযোগের আচ্ছাদন পত্র নয় যতক্ষণ না আপনি একটি চাকরী খুঁজে পেতে সাহায্য করতে চান। এই চিঠির লক্ষ্য হল আপনার শিল্প সম্পর্কে আরও জানতে এবং কীভাবে আপনি আপনার দক্ষতা এবং / অথবা আপনার চাকরী খোঁজার উন্নতি করতে পারেন।
- এটি সংক্ষিপ্ত এবং পেশাদারী রাখুন খুব বেশি সময় ধরে চলুন - চিঠিটি এক পৃষ্ঠায় বা কম রাখুন। এই ব্যক্তি সম্ভবত খুব ব্যস্ত এবং একটি দীর্ঘ চিঠি পড়ার সময় নেই। যে বলেন, আপনি এখনও আপনার ভাষা নম্র এবং পেশাদারী হতে চান এটি পাঠানোর আগে আপনার চিঠি proofread নিশ্চিত করুন। আপনার চিঠি সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাটে লিখুন । একটি উদাহরণের জন্য নীচের নমুনা অক্ষর দেখুন।
একটি তথ্যপূর্ণ মিটিং অনুরোধ নমুনা অক্ষর
উদাহরণ # 1
কর্মজীবন পরামর্শ পেতে একটি বৈঠক অনুরোধকারী একটি চিঠি নিম্নলিখিত উদাহরণ। এই উদাহরণে, চিঠি লেখক ইতিমধ্যে অভিজ্ঞতা বছর আছে। লেখক তার অন্তর্দৃষ্টি এবং পরামর্শের জন্য তার শিল্পের একটি সফল সদস্যের কাছে পৌঁছনো হয়।
যোগাযোগের নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
তারিখ
প্রিয় মি। প্রথম নাম শেষ নাম,
গত 10+ বছর ধরে আমি আপনার কর্মজীবনগুলির খবর ইভেন্ট, সাক্ষাত্কার এবং ওয়েব গবেষণার মাধ্যমে অনুসরণ করেছি। মিডিয়াতে আপনার উত্সর্জন এবং গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা সাংবাদিকদের আপনার বোঝার আজকের দ্রুতগতিসম্পন্ন তথ্য মহাসড়কে খেলা, প্রেসের আপনার শক্তির সাথে আপনার বিশ্বাসের সাথে মিলছে উদাহরণস্বরূপ। উপরন্তু, আমি জানি আপনি কলম্বিয়াতে ছাত্র ছিলেন জন স্মিথ, মিসৌরি স্টেটের আমার সাংবাদিকতা অধ্যাপক।
তিনটি ভিন্ন ভিন্ন প্রকাশনাগুলিতে আমার সাংবাদিকতার যোগ্যতা অর্জনের বিশেষ সুযোগ রয়েছে। আমি কলেজ ছেড়ে যখন, আমি অবিলম্বে সাধারণত ছোট শহরে সংবাদপত্রের জন্য কাজ করতে গিয়েছিলাম এবং সময়মত জনসাধারণের কাছে কাগজ পেতে সমস্ত দিক শিখেছি। আমি তারপর মিডওয়েস্ট ছোট আকারের মাঝারি আকারের সংবাদপত্রের একটি মিডিয়া কর্পোরেশন জন্য আঞ্চলিক ব্যবস্থাপক সরানো আমার বর্তমান অবস্থানে, আমি দক্ষিণপন্থী বৃহত্তম সংবাদপত্রগুলির একজনের প্রধান প্রতিনিধি।
আমি আপনার জ্ঞান এবং দক্ষতা সাংবাদিক ক্ষেত্রের জন্য সর্বশ্রেষ্ঠ মান হবে যেখানে আপনার অন্তর্দৃষ্টি এবং পরামর্শ পেতে আপনার সাথে দেখার সুযোগ প্রচুর প্রশংসা হবে, না শুধুমাত্র সংবাদপত্র কিন্তু অন্যান্য মাধ্যম হিসাবে ভাল।
মার্চ 15 - 19 সপ্তাহ, আমি নিউইয়র্ক সিটিতে থাকব। আমি আপনার সাথে পরিদর্শন করতে চাই এবং আপনার লেখার দক্ষতা সম্পর্কে আপনার মতামত জানতে চাই, যেখানে আপনার দক্ষতা আপনার দৃষ্টিকোণ থেকে সর্বশ্রেষ্ঠ মানের হতে পারে এমন পরামর্শগুলির সাথে।
আমি আমার কাজ একটি পোর্টফোলিও আছে যে আমার সাথে থাকবে
আপনার সময় জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি একটি সুবিধাজনক সময় সেট আপ করার জন্য আপনার অফিসে কল করা হবে। আমি আপনাকে পূরণ করার জন্য উন্মুখ।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
আপনার টাইপ করা নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
তোমার ইমেইল
উদাহরণ # 2
নিম্নলিখিত একটি মিটিং অনুরোধ চিঠি একটি উদাহরণ। চিঠি লেখক এর যোগ্যতা এবং অভিজ্ঞতা, লেখার কারণ, সেইসাথে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট জন্য একটি অনুরোধ অন্তর্ভুক্ত
মিকেল ব্লু
1234 পিচট্রি রোড
আটলান্টা, জিএ 30329
মিসেস ইফিনা জবিননা
নির্বাহী পরিচালক
জাতীয় SIDS এবং শিশু মৃত্যু প্রোগ্রাম সহায়তা কেন্দ্র
1২34 নজরদারি পথ
আটলান্টা, জিএ 30344
জানুয়ারী 23, 20XX
প্রিয় মিসেস জবিন:
সিডিসি'র মহামারীবিদ্যা এবং নজরদারী বিভাগে আমার বর্তমান সুপারভাইজার বুস্টার ব্রাউন, ন্যাশনাল ইমিউনাইজেশন প্রোগ্রাম, আমি জাতীয় SIDS এবং শিশু মৃত্যু প্রোগ্রাম সাপোর্ট সেন্টার সম্পর্কে আরও জানতে আপনার সাথে যোগাযোগ করার পরামর্শ দিয়েছি। আমি মে মাসে জনস্বাস্থ্য স্কুলের জনস্বাস্থ্য স্কুল থেকে পাবলিক হেলথ ডিগ্রি অর্জন করবো এবং মাতৃমৃত্য ও শিশু স্বাস্থ্যের শক্তিশালী অভিজ্ঞতা অর্জন করব। আমার আশাটি আপনার সংস্থার সম্পর্কে আরও গভীরভাবে তথ্য শিখতে হবে, কেন্দ্রের দ্বারা উত্পন্ন ইন্টারনেট বা প্রকাশনার মাধ্যমে উপলব্ধ।
আমি আগামী মাসে বাল্টিমোর ভ্রমণের পরিকল্পনা করছি বা তাই এবং আশা করি আপনি আমার সাথে সাক্ষাৎ করার জন্য উপলব্ধ হবেন যখন আমি শহরে থাকি আপনার জন্য সুবিধাজনক। যেহেতু আমি নিশ্চিত যে আপনি খুব ব্যস্ত আছেন, আমি আপনার তথ্যের জন্য আমার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার বিষয়ে কিছু নির্বাচিত তথ্য সরবরাহ করেছি।
যোগ্যতার মান
- শীর্ষ নোঙ্গর বিশ্লেষণাত্মক এবং গবেষণা প্রোটোকল aptitudes সহ: গাণিতিক মডেলিং, তথ্য সংগ্রহ, এবং সাংগঠনিক ক্ষমতা
- জনস্বাস্থ্যের সাথে সম্পর্কিত সামাজিক অর্থনৈতিক অবস্থা এবং জাতি / জাতিগত বিষয়গুলির জ্ঞান
- ক্রিয়েটিভ সমস্যা সমাধানকারী এবং কার্যকর টিম প্লেয়ার
- কম্পিউটার দক্ষতার মধ্যে SAS, EpiInfo, SUDAAN, MINITAB, ফ্রিল্যান্স গ্রাফিক্স, প্যারাডক্স অন্তর্ভুক্ত রয়েছে
আমার অভিজ্ঞতা মাতৃ ও শিশু স্বাস্থ্য ব্যুরোর জন্য কাজ অন্তর্ভুক্ত, নিউ ইয়র্ক সিটি ডিপার্টমেন্ট অফ হেল্থ বর্তমানে অভ্যন্তরীণ হিসাবে, আমি স্বাস্থ্য এবং কমিউনিটি প্রোগ্রাম উন্নয়ন বিভাগের সম্প্রদায়ের সম্প্রদায়ের মূল্যায়ন সমর্থন করতে তথ্য বিশ্লেষণ করার সময় SIDS সম্পর্কে একটি মহান চুক্তি শিখেছি। বর্তমানে, আমি সিডিসিতে ভ্যাকসিন সেফটি এবং ডেভেলপমেন্টের জন্য একটি এএসপিএইচ / সিডিসি / এটিএসডিআর ইন্টারন্যাশনাল। এই অবস্থানে, আমি স্ট্যান্ডার্ড ফলো-আপ প্রোটোকলের উন্নয়ন সমন্বয় করি, সেইসাথে ভ্যাকসিন সেফটি ডেন্টালক প্রোজেক্টের আর্থ-সামাজিক অবস্থার সূচক নির্ণয় করি।
স্নাতকোত্তর, আমি মাতৃ ও শিশু স্বাস্থ্য ক্ষেত্রে এই এবং অন্যান্য দক্ষতা ব্যবহার করার সুযোগ আছে আশা করি। আমি আশা করি আপনার বা আপনার স্টাফ সদস্য, আপনার প্রোগ্রাম এবং উত্তেজনাপূর্ণ আলোচনা কিছু সময় ব্যয় করতে সক্ষম হবে, নতুন উদ্যোগ সভায় ব্যবস্থা নেওয়ার চেষ্টা করার জন্য আমি আপনাদের 1 ফেব্রুয়ারির সপ্তাহের সাথে যোগাযোগ করব।
বিনীত,
মিকেল ব্লু
আরও পড়ুন: একটি তথ্যসম্মত মিটিং পরে কি করবেন? | কিভাবে একটি তথ্যপূর্ণ সাক্ষাত্কার লিখুন আপনি লিংক ধন্যবাদ