অন্তর্ভুক্ত করা এবং উদাহরণ দেখুন কি খুঁজে বের করুন
আপনি কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত লেটার
একটি সাধারণ কভার লেটার হিসাবে , আপনার লক্ষ্য কোম্পানির মনোযোগ পেতে এবং আপনি একটি মহান প্রার্থী হন যে প্রদর্শন করা হয়।
একটি ঠান্ডা যোগাযোগ কভার চিঠি লেখার অনেক কঠিন, যাইহোক, আপনি কাজের বিবরণ দেওয়া তথ্য আপনার পিচ বন্ধ বেস না করতে পারেন, কারণ।
আপনার চিঠিতে, সংস্থায় আপনার আগ্রহ প্রকাশ করুন, আপনার সর্বাপেক্ষা প্রাসঙ্গিক দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সনাক্ত করুন , এবং সংস্থার কী প্রস্তাব দেবেন তা ব্যাখ্যা করুন। বিশেষ করে যেহেতু আপনি অযাচিত চিঠিপত্র প্রেরণ করছেন, আপনার কেন পঠন হিসাবে বিবেচনার জন্য আপনার দৃঢ় পিচ বা থিসিস বিবৃতি থাকা উচিত।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি বলতে পারেন, "আপনার কোম্পানীর প্রাপ্ত পুরস্কারগুলি থেকে, এটি স্পষ্ট যে আপনি উইজেট এক্স এর সেরাটি তৈরি করুন। তবে, উইজেট এক্স কিভাবে যোগ করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশনা দেওয়া হয়না যেমন প্রশংসা করা হয়.এখানে আমি সাহায্য করতে পারি: একটি পুরস্কার বিজয়ী প্রযুক্তিগত লেখক হিসাবে, আমি পরিষ্কার, সহজ ভাষায় জটিল বিষয় ব্যাখ্যা করতে এক্সেল। " এখানে আপনার মৌলিক উপাদানগুলি আপনার ঠান্ডা যোগাযোগের কভার লেটারে অন্তর্ভুক্ত করতে চান:
একটি ভাল হুক
একটি শক্তিশালী বিষয় লাইন দিয়ে শুরু করুন - এটি প্রেরকের স্বীকার না করে প্রাপক ইমেলটি খুলতে পারবে তা নিশ্চিত করতে সহায়তা করবে।
আপনি আক্রমনাত্মক বিষয় লাইন যেমন "কেন একটি ভাল ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী প্রয়োজন" বা "আপনার বিক্রয় 10% বাড়ান" চেষ্টা করতে পারেন। অথবা, আরও সূক্ষ্ম উপায়ে চেষ্টা করুন, যেমন "দ্রুত অনুরোধ - বিপণনের অবস্থানগুলি" বা "কোম্পানীর আগ্রহী আগ্রহী মার্কার"। আপনি যদি কোনও পরিচিত হন তবে, ব্যক্তির লাইনে বিষয় লাইনে অন্তর্ভুক্ত করুন।
পাশাপাশি, আপনি একটি মনোযোগ পেতে চান - আপনি যা চান উভয় (একটি কাজ; একটি তথ্য ইন্টারভিউ) এবং আপনি কি অফার করতে পারেন উভয় যে প্রথম বাক্য পেয়ে।
আপনি কি অফার করবে
আপনি একটি সম্পত্তি হবেন কেন সম্পর্কে স্পষ্ট। এই যেখানে গবেষণা আসে: আপনি আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতা সঙ্গে কোম্পানির চাহিদা এবং লক্ষ্য সংযোগ করতে চান। কোম্পানীর লক্ষ্য অর্জনে সহায়তা করার জন্য আপনি কীভাবে উপযুক্ত, তা দেখান, এটি আরও উইজেট বিক্রি করে বা অন-ডেলিভারি তৈরি করে কিনা।
যদি আপনি সংযুক্ত থাকেন, তবে এটি উল্লেখ করুন
আপনার যদি একটি সংযোগ থাকে যা আপনি উল্লেখ করতে পারেন, চিঠির প্রথম কয়েকটি বাক্যগুলিতে সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার বিষয়ে নিশ্চিত হন। (সর্বদা সংযোগটি আপনার বা তার নাম সহ আপনার সাথে আরামদায়ক এবং আপনি সুপারিশ প্রস্তুত নিশ্চিত করতে আগেই চেক করুন।)
প্রমান দাখিল
আপনি প্রমানিত ট্র্যাক রেকর্ড প্রবর্তন জনসংযোগ প্রচারাভিযান আছে এটা মহান; এমনকি একটি নিবন্ধে একটি লিঙ্ক পাঠাতে বা প্রচারাভিযানের সাফল্য সম্পর্কে প্রেস রিলিজ আরও ভাল। আপনার পোর্টফোলিও লিঙ্ক লিঙ্কে বা সংযুক্তি, লেখা ক্লিপ, এবং আপনার কাজ অন্য কোন প্রাসঙ্গিক প্রমাণ অন্তর্ভুক্ত।
পরবর্তী পদক্ষেপগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন
পরের ধাপ, যেমন একটি ফলো-আপ কল জন্য একটি সম্ভাব্য সময় বা একটি সাক্ষাত্কার বা কথোপকথন জন্য একটি অনুরোধ হিসাবে প্রস্তাব দ্বারা আপনার ইমেল নিখুঁত আপনার লক্ষ্য শেষ পর্যন্ত একটি পেশা ইন্টারভিউ হতে পারে, ছোট অনুরোধ, যেমন একটি তথ্যবহুল ইন্টারভিউ , কোম্পানির সফর, অথবা পরবর্তী পেশা মেলার তথ্য জন্য অনুরোধ, আরো সহজেই দেওয়া হতে পারে
আপনি একটি ঠান্ডা যোগাযোগ কভার পত্র পাঠান আগে
এটি একটি ঠান্ডা যোগাযোগ চিঠি পাঠাতে মূল্য? উত্তর দিতে একটি জটিল প্রশ্ন। হিসাবে আপনি দেখতে পারেন, একটি শক্তিশালী ঠান্ডা যোগাযোগ কভার চিঠি জমান অনেক সময় জড়িত - বা আরও! - একটি পোস্ট কাজের বিবরণ প্রতিক্রিয়া লেখা একটি কভার লেটার তুলনায়। এবং এমনকি একটি শক্তিশালী, লক্ষ্যযুক্ত চিঠি দিয়ে, কোনও গ্যারান্টি নেই যে কোম্পানীটি আপনার নিখরচায় গ্রহণযোগ্য হবে।
যাইহোক, এর মানে এই নয় যে ঠান্ডা যোগাযোগ ইমেল কখনো ফলাফল পাওয়া যায় না। যদি আপনি দৃঢ়ভাবে ইমেল করেন এবং স্পষ্টভাবে প্রকাশ করেন যে কোম্পানির আপনার মত কাউকে কি প্রয়োজন, তাহলে এটি আরও বেশি মনোযোগ দিতে পারে - একটি পোস্ট অফারে সাড়া দেওয়ার জন্য কভার অক্ষরের একটি পিলের মধ্যে অনেক ইমেলের তুলনায়।
ঠান্ডা কভার পত্রের সাফল্যের বেশিরভাগ সময়, আপনার কোম্পানির বোঝা, এবং আপনার চিঠির মানের উপর নির্ভর করে।
আপনি একটি কোম্পানীর সম্পর্কে সত্যিই উত্সাহী যখন এই কৌশলটি সফল হতে পারে এবং আপনি একটি সম্পদ হবেন বিশ্বাস।
একটি ঠান্ডা যোগাযোগ কভার চিঠি পাঠানোর আগে, আপনার গবেষণা করা। পাশাপাশি কোম্পানীর জেনেও, আপনি সবচেয়ে উপযুক্ত ব্যক্তি আপনার চিঠি পাঠাতে চাইবেন। আপনি যেখানে কাজ করতে চান যেখানে বিভাগে ম্যানেজার বা কর্মচারীদের নাম খুঁজে পেতে LinkedIn ব্যবহার করুন।
কোল্ড যোগাযোগ কভার লেটার উদাহরণ
নিম্নোক্ত একটি নিয়োগকর্তার কাছে পাঠানো শীতল যোগাযোগের আচ্ছাদন পত্রের একটি উদাহরণ যা চাকরির খোজগুলির বিজ্ঞাপন দেয় না।
প্রিয় মিস্টার পলিন,
গ্রিনউড প্রাথমিক হিসাবে স্বাধীন বিদ্যালয়গুলি একটি কঠোর, সংগঠিত প্রশাসনিক কর্মীদের প্রয়োজন যাতে স্কুলটি সফলভাবে এবং দক্ষতার সাথে চালানো যায়। আমার প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা এবং সাংগঠনিক দক্ষতা গ্রিনউড স্কুলে সাফল্যের দীর্ঘ ইতিহাসে অবদান রাখতে সহায়তা করবে।
আমি একটি একাডেমিক সেটিংস ব্যাপক প্রশাসনিক অভিজ্ঞতা আছে। গত দুই বছর ধরে আমি XYZ কলেজের প্রারম্ভিক শৈশব সেন্টারে কাজ করেছি, যেখানে আমি শিশুদের জন্য কাজকর্ম এবং ফোনের উত্তর দেওয়ার জন্য, পিতামাতা-শিক্ষকের মিটিংগুলির সময়সূচী নির্ধারণ, এবং অন্যান্য সাংগঠনিক কর্মকাণ্ড সম্পাদনের মধ্যে একটি বিকল্প হিসেবে বেছে নিয়েছিলাম।
এছাড়াও আমি 123 এলিমেন্টারি স্কুল প্রধানের জন্য একজন অন্তর্বর্তী হিসেবে দায়িত্ব পালন করেছি, বিভিন্ন অফিসের কাজের দায়িত্ব পালন করেছি এবং একাডেমিক অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের দিন-দিন দায়িত্ব পালন করে দেখছি।
আমি আমার সারসংকলন সংযুক্ত করেছি, এবং আপনার সাথে গ্রোউড স্কুল এর দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলিতে একটি গুরুত্বপূর্ণ অবদান সম্পর্কে কীভাবে বলতে পারি তা নিয়ে আমার ভালো লেগেছে। আমি একটি সাক্ষাত্কার আয়োজনে আলোচনা করতে পরবর্তী সপ্তাহের মধ্যে আপনাকে কল করব। আপনার সময় এবং বিবেচনা করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
সুসান শার্প
123 প্রধান রাস্তার
XYZ টাউন, NY 11111
ইমেল: susan.sharp@mail.com
সেল: 555-555-5555