কভার চিঠি

কিভাবে একটি কভার লেটার লিখুন

চাকুরীর জন্য আবেদন করার জন্য কি আপনার একটি কভার লেটার লিখতে হবে? অধিকাংশ ক্ষেত্রে, উত্তর হল হ্যাঁ। আপনার কভার লেটারটি একটি চাকরির ইন্টারভিউ পাবার মধ্যে পার্থক্য তৈরি করতে পারে বা আপনার পুনঃসূচনা উপেক্ষা করা যেতে পারে, তাই এটি কার্যকর আচ্ছাদন অক্ষরগুলি লিখতে প্রয়োজনীয় সময় এবং প্রচেষ্টাকে উৎসর্গ করে।

এখানে আপনার যে কোনও তথ্য যা একটি কভার লেটার লিখতে হবে যা আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি লক্ষ্য করবে। কভার লেটারে কী কী অন্তর্ভুক্ত করা যায়, কীভাবে ফর্ম্যাট করা যায় এবং বিভিন্ন পেশাগতভাবে লিখিত কভার অক্ষরের উদাহরণগুলি পর্যালোচনা করুন।

একটি কভার লেটার কি?

কভার লেটার লিখতে শুরু করার আগে, আপনাকে ডকুমেন্টের উদ্দেশ্য নিয়ে নিজেকে পরিচিত করতে হবে। আপনার কভার লেটারটি আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের জন্য আপনার সারসংকলন সহ একটি নথি পাঠানো হয়েছে।

চিঠিটি আপনার জন্য যে আবেদনকারীর জন্য আবেদন করছে তার জন্য আপনি কেন যোগ্যতা সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য সরবরাহ করেছেন। আপনার সারসংকলন কি শুধু পুনরাবৃত্তি না - বরং, নিয়োগকর্তার কাজের প্রয়োজনীয়তা জন্য আপনি একটি শক্তিশালী ম্যাচ কেন সম্পর্কে নির্দিষ্ট তথ্য অন্তর্ভুক্ত আপনার কভার লেটারটি একটি বিক্রয় প্যাচ হিসাবে ভাবুন যা আপনার শংসাপত্রগুলি বিক্রিত করবে এবং আপনাকে সাক্ষাত্কার নেওয়ার জন্য সহায়তা করবে। যেমন, আপনি এটি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার কভার লেটারটি সেই ব্যক্তির উপর সেরা অনুভূতি তৈরি করে যা এটি পর্যালোচনা করছে।

একটি কভার চিঠি সাধারণত আপনি প্রেরণ প্রতিটি সারসংকলন সঙ্গে। নিয়োগকর্তা উপলব্ধ কর্মের জন্য আবেদনকারীগুলিকে স্ক্রিন করার একটি উপায় হিসেবে কভার অক্ষরগুলি ব্যবহার করে এবং তারা কোনও প্রার্থীকে সাক্ষাৎকার নিতে চান তা নির্ধারণ করতে একটি নিয়োগকর্তা একটি কভার লেটার প্রয়োজন হলে, এটি কাজের পোস্টিং তালিকাভুক্ত করা হবে। এমনকি যদি কোম্পানী এক জন্য জিজ্ঞাসা না করে, আপনি একটি যাই হোক না কেন অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন

এটা দেখাবে যে আপনি আপনার অ্যাপ্লিকেশনে কিছু অতিরিক্ত প্রচেষ্টা করেছেন।

কভার লেটার বিভিন্ন ধরনের

তিনটি সাধারণ ধরনের কভার অক্ষর আছে লেখার জন্য আপনার কারণের সাথে মেলে এমন একটি চিঠি বেছে নিন।

যখন আপনি একটি নিয়োগকর্তা দ্বারা নিয়োগ করা একটি চাকুরির জন্য আবেদন করছেন, তখন আপনি "আবেদন পত্র" শৈলী ব্যবহার করবেন।

আপনার কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত কি?

একটি কভার চিঠি, অনুপূরক না করা উচিত, আপনার সারসংকলন। এর উদ্দেশ্য হল ডেটা ভিত্তিক, বাস্তবতামূলক পুনঃসূচনা এবং কর্মসংস্থানের জন্য আপনার আবেদনটিতে ব্যক্তিগত স্পর্শ যুক্ত করা। সঠিক প্রেক্ষাপটে আপনি আপনার কভার লেটার লেখার শুরু করার জন্য একটি সারসংকলন এবং একটি কভার লেটারের মধ্যে পার্থক্য সম্পর্কে আরো জানুন।

একটি কভার লেটার প্রায়ই একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার সঙ্গে আপনার নিকটতম লিখিত যোগাযোগ, একটি সমালোচনামূলক প্রথম ছাপ তৈরি কিছু যে একটি ছোট ত্রুটির মত মনে হতে পারে, একটি টাইপ মত, আপনার আবেদন অবিলম্বে তালিকা বন্ধ knocked করতে পারেন । অন্যদিকে, এমনকি যদি আপনার কভার লেটারটি ত্রুটি-মুক্ত এবং পুরোপুরি লিখিত হয় তবে এটি জেনেরিক (এবং কোম্পানীর কোনও রেফারেন্স বা কাজের বিবরণে কোন সুনির্দিষ্ট উল্লেখ করে না) এটি নিয়োগের দ্বারা প্রত্যাখ্যান করা হতে পারে। ম্যানেজার।

কার্যকরী কভার অক্ষরগুলি নির্দিষ্ট সংস্থায় আপনার আগ্রহের কারণগুলি ব্যাখ্যা করে এবং আপনার সর্বাপেক্ষা প্রাসঙ্গিক দক্ষতাগুলি বা অভিজ্ঞতাগুলি চিহ্নিত করে। কাজের বর্ণনাটি সাবধানে পড়ুন, দক্ষতাগুলির মূল্যায়ন এবং আপনার নিজের দক্ষতার সাথে মিলিয়ে প্রাসঙ্গিকতা নির্ধারণ করুন।

আপনি যে দক্ষতা প্রয়োগ যেখানে দৃষ্টান্তগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন, এবং উপলব্ধ অবস্থান আপনি কিভাবে কার্যকর হবে

আপনি শুরু করার আগে একটি কাজের জন্য একটি কভার চিঠি অন্তর্ভুক্ত করা কি একটি তালিকা পর্যালোচনা।

আপনার কভার লেটার বন্ধ ছেড়ে কি?

কিছু জিনিস আছে যেগুলি আপনি লেখা কভার অক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই । চিঠিটি কাজের জন্য আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে, ব্যক্তিগতভাবে আপনার সম্পর্কে নয় আপনার নিজের বা আপনার পরিবারের সম্পর্কে কোন ব্যক্তিগত তথ্য ভাগ করার কোন প্রয়োজন নেই। নিয়োগকর্তা যদি চান যে সমস্ত যোগ্যতা না থাকে তবে তা উল্লেখ করবেন না। পরিবর্তে, আপনি যে শংসাপত্রগুলি একটি মিল আছে যে ফোকাস। আপনার বেতন প্রয়োজনীয়তা জন্য জিজ্ঞাসা না হলে বেতন উল্লেখ করবেন না। যদি চাকরির বিষয়ে আপনার কোন প্রশ্ন থাকে, বেতন, সময়সূচী বা বেনিফিট, চিঠিতে তাদের উল্লেখ করা উপযুক্ত নয়।

এক জিনিস যে খুব গুরুত্বপূর্ণ খুব বেশী লিখতে হয় না। আপনার অক্ষর নিবদ্ধ, সংক্ষিপ্ত, এবং দৈর্ঘ্য কয়েক অনুচ্ছেদের রাখুন। সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য নিয়োগের ব্যবস্থাপককে নিরুৎসাহিত করার জন্য যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করা গুরুত্বপূর্ণ।

যদি আপনি খুব বেশি লেখেন, তবে সম্ভবত এটি পড়তে যাচ্ছে না।

আপনার কভার লেটার কাস্টমাইজ করুন

এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার কভার লেটারটি আপনি প্রতিস্থাপিত প্রতিটি অবস্থানের জন্য প্রস্তুত করা উচিত। এর মানে কেবল চিঠির অংশে কোম্পানির নাম পরিবর্তন করা ছাড়াও।

আপনি লিখুন প্রতিটি কভার চিঠি কাস্টমাইজড অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:

এখানে আপনার কভার লেটার ব্যক্তিগতকৃত কিভাবে আরো এখানে।

কভার লেটার লিখিত নির্দেশিকা

এখানে প্রতিটি কভার চিঠি মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত আইটেমের একটি সীমারেখা। শুরু করার আগে, কিছু কভার লেটারের নমুনার পর্যালোচনা সহায়ক হতে পারে, ঠিক এইভাবে আপনি দেখতে পারেন যে সবকিছু কীভাবে পৃষ্ঠাটিতে ফিট করে।

এই আবরণ পত্র উদাহরণ, উভয় লিখিত এবং ইমেল, বিভিন্ন ধরনের কাজের অ্যাপ্লিকেশন এবং কর্মসংস্থান অনুসন্ধান বিভিন্ন জন্য ডিজাইন করা হয়। আপনার চিঠি ব্যক্তিগতকৃত সময় নিতে ভুলবেন না, তাই এটি আপনি প্রয়োগ করছেন যার জন্য কাজ করতে আপনার ক্ষমতা একটি শক্তিশালী সমর্থন।

শিরোলেখ
একটি কভার অক্ষর আপনার এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল) তারিখের পরে অনুসরণ করা উচিত। যদি এটি একটি প্রকৃত চিঠির পরিবর্তে একটি ইমেল হয়, আপনার স্বাক্ষর পরে চিঠি শেষে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত:
নামের প্রথম এবং শেষাংশ
রাস্তার ঠিকানা
সিটি জিপ
ফোন
ইমেইল

অভিবাদন
আপনার কভার চিঠি অভিবাদন "Dr./Mr./Ms। শেষ নাম্বার" দিয়ে শুরু করুন। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার যোগাযোগ পুরুষ বা মহিলা, আপনি তাদের পুরো নাম লিখতে পারেন। যদি আপনি নিয়োগকর্তার নাম জানেন না, কেবল লিখুন, "প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার।" এটা জেনেরিক এবং আনুষ্ঠানিক তুলনায় ভাল, "এটা কার জন্য চিন্তা করতে পারে ।"

আপনি আবেদন করছেন যে পেশা এবং কোম্পানীর জন্য কাজ করে যে এক নির্বাচন করার জন্য শুভেচ্ছা ডান কভার লেটার চয়ন কিভাবে তথ্য পর্যালোচনা।

ভূমিকা
আপনি কি জন্য আবেদন করা হয় তা বলার দ্বারা আপনার ভূমিকা শুরু। আপনি কাজ সম্পর্কে শুনেছেন যেখানে ব্যাখ্যা, বিশেষ করে যদি আপনি কোম্পানির সাথে যুক্ত একটি যোগাযোগ থেকে এটি সম্পর্কে শুনেছেন। আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা কোম্পানির এবং / অথবা অবস্থানের সাথে মেলে কিভাবে সংক্ষিপ্তভাবে উল্লেখ; এই নিয়োগকর্তা আপনার চিঠি বাকি একটি প্রাকদর্শন দিতে হবে। ভূমিকা আপনার লক্ষ্য পাঠক এর মনোযোগ পেতে হয়। শুরু করার জন্য, কভার অক্ষরগুলির জন্য উন্মুক্ত বাক্যগুলি জড়িত হওয়ার উদাহরণ দেখুন।

শরীর
একটি অনুচ্ছেদে বা দুইটিতে ব্যাখ্যা করুন, আপনি চাকরির জন্য আগ্রহী কেন এবং কেন আপনি এই অবস্থানের জন্য একটি চমৎকার প্রার্থী তৈরি করেন কাজের পোস্টিংয়ের তালিকাভুক্ত নির্দিষ্ট যোগ্যতা উল্লেখ করুন এবং ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি এই যোগ্যতা পূরণ করেন। শুধু আপনার সারসংকলন পুনর্বিবেচনা করবেন না, কিন্তু আপনার যোগ্যতা প্রদর্শন করে এমন নির্দিষ্ট উদাহরণ প্রদান করুন।

মনে রাখবেন, কর্মগুলি শব্দগুলির চেয়ে জোরে জোরে কথা বলে, তাই কেবলমাত্র পাঠককে "বলুন" বলুন না, উদাহরণস্বরূপ, শক্তিশালী যোগাযোগ দক্ষতা এবং বিস্তারিতভাবে একটি চমৎকার মনোযোগ সহকারে একটি মহান দল খেলোয়াড়। পরিবর্তে, আপনার কাজের অভিজ্ঞতা থেকে বাস্তব উদাহরণ ব্যবহার করে "দেখান" কর্ম এই বৈশিষ্ট্য। এখানে একটি কভার লেটার শরীরের অংশ অন্তর্ভুক্ত করা কি আরও তথ্য।

বন্ধ
আপনার কভার লেটারের ক্লোজিং সেকশনে, আপনার দক্ষতা আপনাকে কোম্পানির এবং / অথবা অবস্থানের জন্য দৃঢ় স্বতঃসিদ্ধ করে তুলেছে। যদি আপনার রুম থাকে (মনে রাখবেন, আপনার রিজ্যুমের মতো, আপনার কভার লেটারটি এক পৃষ্ঠাের চেয়ে বেশি হওয়া উচিত - এখানে একটি কভার লেটার কীভাবে হওয়া উচিত তা এখানে আরও তথ্য) আপনি সেই নির্দিষ্ট কোম্পানিতে কাজ কেন করতে চান তা নিয়ে আলোচনা করতে পারেন।

রাষ্ট্র যে আপনি সাক্ষাত্কার সুযোগ বা কর্মসংস্থানের সুযোগ আলোচনা চাই। আপনি অনুসরণ করতে আপ করতে হবে তা ব্যাখ্যা করুন, এবং আপনি এটি করতে হবে যখন। তার / তার বিবেচনা জন্য নিয়োগকর্তা ধন্যবাদ।

স্বাক্ষর
একটি প্রশংসাসূচক বন্ধ ব্যবহার করুন, এবং তারপর আপনার স্বাক্ষর, হস্তাক্ষর, আপনার টাইপ করা নাম অনুসরণ করে আপনার কভার চিঠি শেষ। যদি এটি একটি ইমেল হয়, কেবল আপনার টাইপ করা নাম অন্তর্ভুক্ত করুন, আপনার যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করে, প্রশংসাসূচক বন্ধের পরে।

আপনার কভার লেটার ফরম্যাট করুন

আপনার কভার লেটারটি একটি পেশাদারী ব্যবসায়িক পত্রের মতো ফর্ম্যাট করা উচিত। ফন্টটি আপনার রিজুমে ব্যবহৃত ফন্টের সাথে মেলে এবং এটি সহজ এবং পড়তে সহজ হবে। মৌলিক ফন্ট যেমন Arial, Calibri, জর্জিয়া, ভারদানা, এবং টাইমস নিউ রোমান কাজ ভাল। 10 বা 1২ পয়েন্টের একটি ফন্ট সাইজ পড়তে সহজ। স্ট্যান্ডার্ড মার্জিন হল 1 "পৃষ্ঠার উপরে, নীচে এবং বাম এবং ডান দিকে।

শিরোলেখ, অভিবাদন, প্রতিটি অনুচ্ছেদ, বন্ধ এবং আপনার স্বাক্ষর মধ্যে একটি স্থান যোগ করুন। আপনি একটি ডকুমেন্টকে এক পাতাতে ফন্ট এবং মার্জিনের আকার হ্রাস করতে পারেন, তবে আপনার অক্ষরটি পড়তে সহজ হতে যথেষ্ট পরিমাণে সাদা স্থান ছেড়ে যেতে ভুলবেন না।

অ্যাপ্লিকেশনগুলি পর্যালোচনা যারা নিয়োগের পরিচালকদের দ্বারা প্রত্যাশিত পেশাদার মান সঙ্গে মেলে নিশ্চিত আপনার চিঠি মেলে এই কভার চিঠি ফর্ম্যাটিং নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।

আপনার কভার লেটার সম্পাদনা এবং যথাযথভাবে দেখুন

এটি পাঠাতে আগে আপনার কভার চিঠি সম্পাদনা এবং প্রমাণ মনে রাখবেন। এটি নির্বোধ বলে মনে হতে পারে, তবে আপনি সঠিক নিয়োগকর্তা এবং কোম্পানীর নাম অন্তর্ভুক্ত করার ব্যাপারে নিশ্চিত হন - যখন আপনি একাধিক কভার অক্ষর একসাথে লিখেন, তখন ভুল করা সহজ। ছাপানো এবং চিঠিটি জোরে জোরে ছাপানো ছোট ছোট টিপো ধরার একটি ভালো উপায়, যেমন অনুপস্থিত শব্দগুলি, বা বাক্যগুলি অদ্ভুত শব্দ।

সর্বদা আপনার যোগাযোগের নাম, কোম্পানীর নামের স্প্লিল চেক করুন। এখানে একটি প্রচ্ছদ পত্র পাঠানোর জন্য আরও টিপস। যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার কভার লেটারটি যাচাই করতে সাহায্য করার জন্য একজন বন্ধু বা পরিবারের সদস্যকে তালিকাভুক্ত করুন, কারণ দুই জোড়া চোখ একের থেকেও ভাল এবং পেশাদারী প্রুফরিডেরা সবসময় নিজের ভুল বোঝে না।

শুরু করতে প্রস্তুত? 5 টি সহজ পদক্ষেপে একটি কভার লেটার লিখুন

একটি ভাল লিখিত কভার চিঠি আপনার আবেদন লক্ষ্য পেতে সাহায্য করবে এবং আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারকে নিরাপদ করতে সহায়তা করবে। এটি ব্যক্তিগতকরণ করার জন্য সময় নিন যাতে চাকরির জন্য আপনি একটি কঠিন প্রার্থী কেন এটি নিয়োগকর্তাকে দেখায়। এখানে কিভাবে পাঁচটি সহজ ধাপে একটি কভার লেটার লিখতে হয়