একটি কভার লেটার লেখা ধাপে ধাপে গাইড
আপনি একটি পেশা জন্য একটি কভার চিঠি লিখতে প্রয়োজন? এই পাঁচটি সহজ ধাপ অনুসরণ করে, আপনি একটি সফল কভার লেটার পথ পাবেন একটি সহজ এক। এটি একটি সময়ে এক ধাপে গ্রহণ করে, আপনি নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনার কভার লেটারটি খসড়া, লিখিত এবং অনেক চাপ ছাড়াই পাঠানো হবে - এবং সফলতার একটি ভাল সুযোগের সাথে।
এখানে পাঁচটি ধাপ রয়েছে যা আপনি বিজয়ী কভার লেটার লিখতে পারেন।
01 চাকরির তালিকাটি বিশ্লেষণ করুন
মনে রাখবেন যে যখন সব বলা হয় এবং করা হয়, আপনার কভার লেটারটি শুধুমাত্র একটি পৃষ্ঠা দীর্ঘ হওয়া উচিত। আপনি যে পয়েন্টগুলি বেছেছেন সেগুলির অবস্থানগুলি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হবে, কিন্তু আপনার অভিজ্ঞতাগুলি সম্পর্কে নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি এবং বাধ্যতামূলক কাহিনীগুলি প্রদান করে।
কোম্পানির প্রয়োজনীয়তা অর্ধেক জন্য লক্ষ্য, কিন্তু পাঁচ বা ছয় মোট অধীনে এটি রাখা। চাকরির তালিকাতে আপনার যোগ্যতাগুলির সাথে মেলে কিভাবে এখানে।
টিপ : আপনি যখন আপনার ওয়ার্ড প্রসেসরের কাজের তালিকা থেকে কপি এবং পেস্ট করেন তখন লিপিবদ্ধ লিস্টে তালিকাভুক্ত করা টাইপসের তালিকাটি প্রকাশ করুন। যে ব্যক্তি আপনার আবেদনটি প্রথমটি পড়েন সে সম্ভবত জানেন না - অথবা যত্ন নেবেন - ভুলটি আপনার দোষ নয়।
02 একটি নির্দিষ্ট কর্মচারী নাম দেখান
ফেসবুকে, লিঙ্কডইন, টুইটার এবং এমনকি Instagram এর মাধ্যমে, আপনি এমন একটি প্রাসঙ্গিক কর্মচারীর নাম খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারেন, যাকে আপনি আপনার কভার লেটারটি চিহ্নিত করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনি নাম খুঁজে পেতে টুইটারের উন্নত অনুসন্ধান ব্যবহার করতে পারেন এবং যদি লিঙ্কডইন এ কোম্পানির একটি প্রোফাইল থাকে তবে আপনি সেখানে তার কর্মচারীদের দেখতে পাবেন।
শুধু একটি র্যান্ডম পৃথক নির্বাচন করবেন না, কিন্তু যদি আপনি করতে পারেন, কেউ হিউম্যান রিসোর্সের মধ্যে খুঁজে পেতে পারেন - বিশেষ করে একজন পরিচালক বা ম্যানেজার - অথবা যে বিভাগে আপনি আবেদন করছেন তার মধ্যে উচ্চতর।
এটি আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি চালু করার একটি কার্যকর উপায় এবং এটি নিশ্চিত করতে হবে যে এটি কোথায় যেতে হবে।
টিপ: যদি আপনি LinkedIn এ একটি প্রধান পাল্টা আক্রমণে যান, আপনার গোপনীয়তা সেটিংস সামঞ্জস্য যাতে অন্যান্যরা দেখতে পায় না যে আপনি তাদের প্রোফাইল দেখেছেন। LinkedIn- এ একটি কোম্পানীর সাথে সংযোগ স্থাপন করার সময় আপনার দৃশ্যমানতা বাড়ানোর একটি ভাল উপায় হতে পারে, আপনি সম্ভবত তাদের লিঙ্কডইন উপর তাদের পুরো কর্মীদের মাধ্যমে ক্লিক করেছেন দেখতে তাদের প্রয়োজন নেই
টিপ: যদি আপনি কোম্পানির যে কেউ চাকরির জন্য উল্লেখ করতে পারেন তবে আপনার কভার লেটারের প্রথম অনুচ্ছেদে তাদের উল্লেখ করুন।
টিপ: যদি আপনি কোনও ব্যক্তির নাম খুঁজে না পান, তাহলে এখানে আপনার কভার লেটার কীভাবে মোকাবেলা করা হয় ।
03 আপনার যোগ্যতা তুলে ধরার একটি টেবিল অথবা অনুচ্ছেদ তৈরি করুন
পরবর্তীতে, বাম দিকে কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে একটি দুটি কলাম টেবিল তৈরি করুন, এবং ডান দিকে আপনার মিলিত বৈশিষ্ট্যগুলি
যখন আপনি টেবিল তৈরি করবেন, তখন আপনাকে এটি দুটি কলাম তৈরি করতে হবে। তারপর, আপনি নির্বাচন করছেন প্রয়োজনীয়তা সংখ্যা নিতে এবং শিরোলেখ জন্য এক যোগ করুন। সুতরাং, এই উদাহরণের জন্য, যা পাঁচ পয়েন্ট উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে, টেবিল দুই কলাম দ্বারা ছয় সারি
টিপ: টেবিলের ডান দিকের জন্য আপনার মেমোরিটি জোগানোর জন্য আপনার যদি কিছু দরকার হয়, তাহলে দেখুন আপনি আপনার বর্তমান বা অতীতের অবস্থানের জন্য কাজের বর্ণনাটির একটি অনুলিপি খুঁজে পেতে পারেন, যা আপনাকে আপনার পূর্বের দায়বদ্ধতার উত্তর দেওয়ার জন্য একটি চমৎকার গাইডলাইন দেবে। এবং আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত গুণাবলী।
টিপ: যদি আপনার একটি টেবিলের তৈরি করতে অসুবিধা হয়, তাহলে আপনি আপনার যোগ্যতা অনুচ্ছেদ ফর্মে অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।
04 আপনার কভার লেটার ফর্ম্যাট করুন
এখন আপনি আপনার টেবিল তৈরি করেছেন, আপনার কপি লেটারের কপি এবং পেস্টটি পেস্ট করা উচিত। এই প্রায়ই একটি "টি" আকৃতি আচ্ছাদন লেটার বিন্যাসে বলা হয়। টেবিল আপনার পরিচায়ক অনুচ্ছেদের মধ্যে যেতে হবে, এবং আপনার বন্ধ করার আগে।
এটা অদৃশ্য সীমানা দিয়ে টেবিলের বিন্যাস একটি সুন্দর বর্ণন, যদিও এটি একেবারে প্রয়োজনীয় নয় মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে এটি অর্জন করতে, টেবিলের উপর ডান ক্লিক করুন, সীমানা এবং শেডিং নির্বাচন করুন, এবং তারপর পপ আপ যে ছোট উইন্ডো বাম পাশে "কেউ না" ক্লিক করুন।
একটি সমাপ্ত কভার চিঠি দেখায় কি দেখতে উদাহরণগুলি পর্যালোচনা ।
শীর্ষ টিপ: আপনার কভার লেটারটি একটি পিডিএফ ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করা উচিত যাতে ডকুমেন্টটি যখন খোলা এবং দেখা যায় তখন সঠিক ফর্ম্যাটিংটি ধরে রাখে।
05 একটি অনুসরণ আপ সঙ্গে শেষ
দৃঢ় সমাপ্তি এবং একটি "পরবর্তী পদক্ষেপ" প্রতিশ্রুতি সঙ্গে কভার চিঠি বন্ধ করুন। এই ভাবে, এমনকি যদি আপনার আবেদন একটি গাদা নীচে হারিয়ে যায়, আপনি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার কাছে পৌঁছানোর যখন তারা আপনার কভার লেটার পুনরুদ্ধার এবং পুনরায় শুরু এবং অন্য চেহারা নিতে স্মরণ করিয়ে দেওয়া হবে।
অবশেষে, আপনার কভার লেটারটি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না যাতে এটি ত্রুটি মুক্ত হয়।
টিপ: আপনি যখন বলবেন যে আপনার প্রতিশ্রুতি দিয়ে অনুসরণ করার সময় আপনার নিয়মিততা এবং ক্ষমতা প্রদর্শন করা হবে তা বের করে দিন। আপনি যদি অনেকগুলি অ্যাপ্লিকেশান জমা দিয়ে থাকেন এবং তারিখগুলির ট্র্যাক রাখতে সমস্যা থাকেন, তাহলে এক্সেল শীট দিয়ে সংগঠিত থাকুন বা আপনার ফোন সহ অনুস্মারক সেট করুন।
আরো পড়ুন: একটি কভার লেটার বন্ধ
06 কিভাবে আপনার কভার লেটার পাঠাতে বা আপলোড করবেন
পুনঃসূচনা এবং কভার অক্ষর পাঠানোর জন্য এই টিপস পর্যালোচনা করুন:
পরবর্তী: 7 টি সহজ পদক্ষেপে একটি রেজুমে কিভাবে তৈরি করবেন