একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করার জন্য টিপস একটি সারসংকলন কভার লেটার লিখুন

01 একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন

একবার আপনি একটি পেয়েছেন, কপি এবং আপনার শব্দ প্রক্রিয়াজাতকরণ সফ্টওয়্যার মধ্যে এটি পেস্ট করুন।

আরও পড়ুন: লেটার টেমপ্লেট কভার | মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড কভার লেটার টেমপ্লেট | কভার লেটার নমুনা

02 আপনার খসড়া সংগঠিত করুন

এখন আপনার সাথে কাজ করার জন্য একটি সাধারণ টেমপ্লেট আছে, টেমপ্লেটটির গঠন অনুযায়ী আপনার তথ্য সংগঠিত করুন এবং আপনার নিজের বিবরণ পূরণ করুন। প্রতিষ্ঠানটি এইরকম কিছু হতে হবে:

শিরোনাম: যোগাযোগের প্রথম সেট আপনার নাম, আপনার ঠিকানা, আপনার ফোন নম্বর, এবং আপনার ই-মেইল হবে। তারপর, যে তারিখে আপনি চিঠিটি প্রেরণ করবেন তার তারিখ পরিবর্তন করুন। পরবর্তীতে, নাম এবং তাদের শিরোনামের নাম তালিকাভুক্ত করুন, কোম্পানির নাম অনুসরণ করে, এবং তারপর অফিসের ঠিকানা।

প্রথম অনুচ্ছেদ: নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন এবং আপনি যে অবস্থানটি প্রয়োগ করছেন তার উল্লেখ করুন। সংক্ষেপে কোম্পানির মধ্যে আপনার আগ্রহ ব্যাখ্যা। যদি আপনি জানেন যে আপনি কোম্পানিতে আপনাকে উল্লেখ করেছেন, এখানে তাদের নাম উল্লেখ করুন।

দ্বিতীয় অনুচ্ছেদের: আপনার কাজের সাথে সম্পর্কিত আপনার কাজের অভিজ্ঞতার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, আপনার শিক্ষার সাথে সম্পর্কিত, প্রাসঙ্গিক হলে

তৃতীয় অনুচ্ছেদ: অবস্থানের জন্য আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত যোগ্যতা কোম্পানির প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে মেলে এমন বিষয়ে ফোকাস করুন। আপনি একটি পরিষ্কার এবং সংক্ষিপ্ত পদ্ধতিতে এই তথ্য বহন করার জন্য আপনার কভার চিঠি শরীরের মধ্যে একটি টেবিলের ব্যবহার করতে পারেন ।

সুবিবেচনাপূর্ণ সাধারণীকরণগুলি করা থেকে বিরত থাকুন এবং এর পরিবর্তে, আপনার বাস্তব বৈশিষ্ট্যের দৃঢ় প্রমাণ এবং বাস্তবিক প্রমাণগুলি প্রদান করুন। উদাহরণস্বরূপ, বলার পরিবর্তে, "আমার কাছে চমৎকার নেতৃত্বের দক্ষতা আছে", আপনি বলতে পারেন, "গত পাঁচ বছরে, আমি সফলভাবে দশ জন লোকের বিক্রয় দল পরিচালনা করেছি এবং 75 শতাংশের মধ্যে আমরা কোম্পানির মুনাফা অর্জন করেছি।"

সমাপ্তি: একটি ধন্যবাদ সঙ্গে শেষ করুন এবং উল্লেখ করুন যে আপনি আপনার কভার লেটার প্রাপ্তির নিশ্চিত করতে একটি সপ্তাহে (বা যখন আপনি পৌঁছানোর পরিকল্পনা করা হয়) স্পর্শ করা হবে। একটি আনুষ্ঠানিক বন্ধ সঙ্গে আপনার চিঠি শেষ ।

আরো পড়ুন: একটি লক্ষ্যপূর্ণ কভার লেটার লিখুন কিভাবে | একটি কাজের বর্ণনা আপনার যোগ্যতা মেলে

03 আপনার নিজের শব্দ লিখুন

সুতরাং, নিশ্চিত করুন যে আপনি চিঠি শরীরের ব্যক্তিগতকৃত, কারণ নিয়োগকর্তা জানতে হবে যদি আপনি কেবল একটি নমুনা থেকে কপি এবং আটকানো। যদি আপনি করতে পারেন, তাহলে phrasing পরিবর্তন করার চেষ্টা করুন, এবং বিভিন্ন বিশেষণ ব্যবহার করুন।

একটি থিসারাস এখানে কাজ করতে পারে, কিন্তু এটি খুব গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি অভিনব শব্দ বা একটি অত্যন্ত প্রথাগত স্বন এড়িয়ে চলুন যদিও কিছু কিছু আনুষ্ঠানিকতা আশা করা হচ্ছে, এটি একটি ব্যবসায়িক চিঠি হিসাবে, আপনি approachable এবং personable হিসাবে আসতে চান।

আপনি আপনার পাঠকের জিহ্বাকে এমন একটি বাক্য দ্বারা বাঁধতে চান না যা "আমার কাছে চমৎকার প্রশাসনিক দক্ষতা এবং প্রিমিয়ার যোগাযোগের দক্ষতা রয়েছে", তাই লেখাটি স্বাভাবিকভাবে রাখুন এবং আপনার কভার লেটারটি জোরে জোরে পড়ুন যখন এটি নিশ্চিত করে যে এটি প্রবাহিত হয়।

আরও পড়ুন: একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত কি? | কি একটি কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত না

04 কভার লেটার ফর্ম্যাট করুন

তারপর, 1 এবং 1.5 ইঞ্চির মধ্যে আপনার শব্দ প্রসেসিং প্রোগ্রামের মার্জিনটি ফরম্যাট করুন।

আপনি এই সেটিংস সমন্বয় করা উচিত, সেইসাথে প্রকৃত কভার চিঠি কন্টেন্ট দৈর্ঘ্য, যাতে চূড়ান্ত দলিল এক পৃষ্ঠায় ফিট।

আরো পড়ুন: কিভাবে একটি কভার লেটার ফর্ম্যাট

05 পিডিএফ হিসাবে ফাইলটি সংরক্ষণ করুন

সর্বশেষ, এটি আপনার কভার লেটার সংরক্ষণ করার সময়। ফাইল নাম ছোট এবং মিষ্টি রাখুন; একটি ভাল মান আছে আপনার প্রথম নাম, শেষ নাম, তারপর "আবরণ পত্র।" উদাহরণস্বরূপ: LeahMcMahonCoverLetter

আপনি যদি একাধিক কোম্পানীর কাছে আবেদন করতে চান এবং আপনার নথিগুলিকে সরাসরি রাখতে চান তবে আপনি এটি প্রথম নাম, শেষ নাম, তারপর যে কোম্পানিকে আপনি আবেদন করছেন তা সংরক্ষণ করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ: LeahMcMahonABCommunications।

অবশেষে, ফাইলটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন যাতে চিঠির অংশ লেখার জন্য আপনার সমস্ত কঠোর পরিশ্রম এবং এটি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা হয়।

আরও পড়ুন: কিভাবে একটি কভার লেটার ইমেল | কিভাবে একটি সারসংকলন এবং কভার লেটার সংযুক্তি পাঠাতে