কাজের সবার জন্য প্রুফরিডিং টিপস

কাজের অ্যাপ্লিকেশন, কভার লেটারগুলি, এবং রিজিউমগুলি প্রুফরিডিংয়ের জন্য টিপস

নিয়োগকর্তাদের চাকরির জন্য আবেদনকারীর সংখ্যা অনেক বেশি, নিয়োগের প্রক্রিয়া চলাকালীন নিয়োগকর্তারা খুব পছন্দের হতে পারে । আপনার সারসংকলন, কভার লেটার, বা অন্য অ্যাপ্লিকেশন সামগ্রীগুলিতে সবচেয়ে ছোট টাইপ আপনাকে সাক্ষাৎকার গ্রহণ করতে বাধা দিতে পারে।

অতএব, আপনার নিয়োগকর্তার কাছে পাঠানোর আগে আপনার সমস্ত প্রয়োগ উপকরণগুলি যাচাই করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। নীচে আপনাকে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পুনর্বিবেচনা করার জন্য কয়েক টি টিপস।

8 কাজের অ্যাপ্লিকেশন সামগ্রী প্রুফিং জন্য টিপস

1. স্পেল চেক বিশ্বাস করবেন না
স্পেলচেক আপনাকে স্পষ্ট টাইপস স্পট করতে সহায়তা করতে পারে, এটি বেশ কয়েকটি সাধারণ ত্রুটিগুলি অনুভব করে।

উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি "আপনি" এর পরিবর্তে "আপনার" লিখেন তবে বানান-পরীক্ষণটি লক্ষ্য করে না - সবচেয়ে সাধারণ সারসংকলন এবং কভার লেটার ভুলগুলির মধ্যে একটি অতএব, পুঙ্খানুপুঙ্খরূপে প্রতিটি দস্তাবেজ নিজেকে সম্পাদনা করতে ভুলবেন না।

2. একটি ব্রেক নিন
লেখার পরে আপনার সারসংকলন, কভার লেটার, বা অন্যান্য অ্যাপ্লিকেশন উপাদানগুলি অবিলম্বে সম্পাদনা করবেন না। নথি থেকে কিছু সময় দূরে নিন; এই আপনি একটি নতুন চোখ চোখ সঙ্গে সম্পাদনা করতে পারবেন। একটি 24 ঘন্টা বিরতি আদর্শ, আপনি একটি নির্দিষ্ট সময়সীমার সম্মুখীন হয়, তাহলে আপনি যে অনেক সময় না থাকতে পারে। এমনকি দস্তাবেজ থেকে কয়েক ঘন্টা দূরে সম্পাদনা করার আগে এটি সাহায্য করবে।

3. এটি প্রিন্ট করুন আউট
কম্পিউটার স্ক্রীনে আপনার নথিটি দেখার পরিবর্তে, আপনার পুনঃসূচনা, কভার লেটার, ইত্যাদিটির একটি প্রিন্টেড কপি যথাযথভাবে যাচাই করুন। আপনি সম্ভবত একটি কম্পিউটার স্ক্রিনে দস্তাবেজকে দীর্ঘ সময়ের জন্য দেখছেন, এবং একটি মুদ্রিত সংস্করণটি আপনাকে নূতন সংকলনগুলির সাথে ডকুমেন্টটি দেখতে সহায়তা করবে। এটি মুদ্রণ করা হবে আপনাকে ডকুমেন্টটি দেখতে সাহায্য করবে কারণ নিয়োগকারী তা দেখতে পাবে।

এই ভাবে, আপনি দেখতে এবং কোন অদ্ভুত পৃষ্ঠা বিরতি ঠিক করতে পারেন।

4. জোরে পড়ুন (এবং পিছনে!)
আপনার নথিটি জোরে জোরে পড়ুন যখন আপনি পুনর্বিবেচনা করুন। এটি আপনাকে পড়ার সময় ধীরে ধীরে সরাতে এবং কোনও ত্রুটিগুলির উপর বাছাই করবে। অনেক সম্পাদকেরা পিছন দিকে পড়ার সুপারিশ করে (শেষ বাক্যটি প্রথম সম্পাদনা করে, দ্বিতীয়-থেকে-শেষ ইত্যাদি)।

এটি কেবল আপনার পড়ার গতি হ্রাস করবে না, তবে এটি ডকুমেন্টের লজিক্যাল প্রবাহকে ভেঙ্গে ফেলবে, যার ফলে আপনি বানান এবং ব্যাকরণ উপর ফোকাস করতে পারবেন।

যখন আপনি উচ্চতর পড়া, আপনি আপনার আঙুল বরাবর অনুসরণ করতে পারেন। এটি আপনাকে প্রতিটি শব্দ উপর ফোকাস করতে সাহায্য করবে।

5. আপনার সম্পাদনা মানদণ্ড সংকীর্ণ করুন
একই সময়ে উভয় ব্যাকরণ এবং বানানের জন্য সম্পাদনা করা কঠিন হতে পারে। আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ সম্পাদনার জন্য, শুধুমাত্র একটি সময়ে এক ধরনের ত্রুটি সম্পাদনা করুন। উদাহরণস্বরূপ, বানানগুলির জন্য একটি পুনরুত্পাদন করুন, এক যতিচিহ্নের জন্য, একটি ক্রিয়া জন্য, ফরম্যাটের জন্য একটি, বস্তুগত তথ্যের জন্য, ইত্যাদি। যদিও এটি একটু বেশি সময় নিতে পারে, এটি আপনাকে প্রতিটি ধরণের ভুল ধরতে সাহায্য করবে।

6. সঙ্গতির জন্য চেক করুন
সম্পাদনা করার সময় অনেক লোক কেবল বানান এবং ব্যাকরণ ভুলের সন্ধান করে, তবে আপনার লেআউটটি সুসংগতভাবে নিশ্চিত হওয়া উচিত।

প্রথমে, নিশ্চিত করুন যে আপনার ফন্ট সাইজ এবং স্টাইল সম্পূর্ণ ডকুমেন্টের মধ্যে একই - যদি আপনি কাটা এবং পেস্ট করেন, তাহলে একই ডকুমেন্টের মধ্যে আপনার বিভিন্ন ফন্ট থাকতে পারে, যা নোংরা দেখায়। অবশ্যই, একটি সারসংকলন মধ্যে, আপনি একটি শিরোনাম বা একটি বুলেট পয়েন্ট লিখতে হয় কিনা উপর ভিত্তি করে আপনার ফন্ট মাপ বিভিন্ন হতে পারে। এটা ঠিক আছে, তবে নিশ্চিত করুন যে আপনি সামঞ্জস্যপূর্ণ - আপনার সমস্ত শিরোনাম একই ফন্ট এবং আকার হতে হবে, যেমন আপনার বুলেট পয়েন্ট উচিত

আপনার সারসংকলন, নিশ্চিত করুন যে আপনার ব্যাকরণ সামঞ্জস্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি শিরোনাম সব শব্দ ক্যাপিটালিত, আপনি অন্যান্য শিরোনাম জন্য একই করতে ভুলবেন না। যদি আপনি একটি বুলেট পয়েন্টে সম্পূর্ণ বাক্য ব্যবহার করেন তবে অন্য সকল বুলেট পয়েন্টগুলির জন্যও একই কাজ করুন।

7. সুনিশ্চিত ব্যক্তিগত তথ্য (আপনার এবং নিয়োগকর্তার জন্য)

অনেক লোক কেবল তাদের ব্যক্তিগত তথ্য (নাম, ঠিকানা, ইমেইল ঠিকানা, ইত্যাদি) থেকে সরে যান। যাইহোক, এই তথ্য একটি ভুল একটি নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে সক্ষম হতে বাধা দিতে পারেন। অতএব, এই তথ্য পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে চেক করুন।

এছাড়াও আপনি যে কোম্পানীর জন্য আবেদন করছেন তার সম্পর্কে আপনি যে তথ্যগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছেন সেটি নিশ্চিত করতে ভুলবেন না। নিশ্চিত করুন যে আপনি নিয়োগকর্তার নাম এবং কোম্পানীর নাম সঠিকভাবে বানান করুন, এবং আপনি তাদের ঠিক ঠিকানা পেতে। এছাড়াও, আপনি সঠিক কোম্পানির নাম বলতে নিশ্চিত করুন!

উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি কভার লেটারে একটি কোম্পানির নাম কপি এবং পেস্ট করুন, উদাহরণস্বরূপ, আপনি ভুল নামটি আটকানোর ঝুঁকিটি চালান।

আপনার সারসংকলন অন্তর্ভুক্ত করার জন্য এই নির্দেশিকাগুলি পর্যালোচনা করুন যাতে আপনি নিশ্চিত হন যে আপনার কাছে আপনার প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য রয়েছে।

8. একটি বন্ধুকে সুসংহত করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন
যারা ডকুমেন্টের সাথে কম পরিচিত তাদের প্রায়ই ত্রুটিগুলি স্পষ্টভাবে দেখতে পাওয়া যায়। আপনার ডকুমেন্টটি আপনার জন্য সম্পাদনা করতে একটি বন্ধু (অথবা আরও ভালো, কয়েকটি বন্ধু) জিজ্ঞাসা করুন আরো পুঙ্খানুপুঙ্খ সম্পাদনার কাজ করার জন্য উপরে তালিকাভুক্ত এই টিপসগুলি অনুসরণ করতে তাদের উত্সাহিত করুন।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ: প্রুফরিডিং চেকলিস্ট পুনরায় চালু করুন