একটি চিঠি শুরু করার সেরা উপায়
কোন অভিবাদন ব্যবহার করার সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময়, আপনি যদি সেই ব্যক্তিকে জানেন, এবং কীভাবে ভাল তা বিবেচনা করা উচিত। আপনি যদি এমন একজন পেশাদার পেশাজীবী ব্যক্তির কাছে লেখেন যা আপনি বহু বছর ধরে ব্যক্তিগতভাবে পরিচিত হয়ে থাকেন তবে কেবলমাত্র তাদের প্রথম নাম ব্যবহার করা উপযুক্ত।
অন্যথায়, উপযুক্ত ব্যবসা পত্রের অভিবাদন হিসাবে মি।, মিসেস বা ড । যদি আপনি কোন অভিবাদন সম্পর্কে কোন সন্দেহ আছে যে আপনি ব্যবহার করা উচিত, সাবধানতা পাশ দিয়ে ভুল এবং ঠিকানা আরও আনুষ্ঠানিক শৈলী ব্যবহার।
"হ্যালো", "শুভেচ্ছা," "হাই আছে," বা "গুড মর্নিং", যদি আপনি আপনার যোগাযোগের ব্যক্তির নাম জানেন না যেমন অনানুষ্ঠানিক নমুনা দিয়ে আপনার পেশাদার চিঠি শুরু করার জন্য প্রলোভিত হতে চেষ্টা করবেন না।
যদিও অভিবাদনগুলির অনানুষ্ঠানিক শৈলী বন্ধুদের জন্য নৈমিত্তিক ইমেলের জন্য জরিমানা হয় বা এমনকি আরও আনুষ্ঠানিক ইমেলের জন্য আপনি সম্প্রদায়ের গোষ্ঠীগুলিতে পাঠাতে পারেন, একটি পেশাদার চিঠিতে আপনাকে ব্যক্তিগত অভিবাদন ব্যবহার করতে হবে, প্রথমে একটি এবং / অথবা শেষ নাম ("প্রিয় মিঃ ডো") বা চাকুরীর শিরোনাম ("প্রিয় নিয়োগের পরিচালক")।
পেশাগত চিঠি গ্রিটিংস উদাহরণ
- প্রিয় প্রথম নাম Lastname; উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় জন ডো
- প্রিয় মি। নামের শেষাংশ; উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় মি। ডো বা প্রিয় শুমারী ডো
- প্রিয় মি। প্রথম নাম শেষ নাম; উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় মিঃ জন ডো বা প্রিয় শুমারী জেন ডো
- প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার
- প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম
- কার কাছে এটা চিন্তা করতে পারে
- প্রিয় মানব সম্পদ ম্যানেজার
- প্রিয় কোম্পানি নাম নিয়োগকারী; উদাহরণস্বরূপ, প্রিয় এবিসি কোম্পানীর নিয়োগকর্তা
কিভাবে একটি যোগাযোগ ব্যক্তি খুঁজুন
যদি সম্ভব হয় তাহলে, আপনি যখন লিখবেন তখন একটি পরিচিতি নাম ব্যবহার করুন। এটি আপনার চিঠিকে আরও ব্যক্তিগত করে তোলে, এবং এটি রিডারের সাথে অবিলম্বে সম্পর্ক তৈরি করে।
যদি আপনার কোন যোগাযোগের নাম না থাকে, তাহলে আপনি আপনার চিঠিটি সঠিক ব্যক্তির সাথে খুঁজে বের করার চেষ্টা করার জন্য কিছু গবেষণা করতে পারেন ।
কখনও কখনও নাম কোম্পানির ওয়েবসাইটে হবে, অথবা আপনি লিঙ্কডইন উপর সঠিক ব্যক্তি খুঁজে পেতে সক্ষম হতে পারে। সম্ভবত আপনার সহকর্মী বা পরিচিতির একজন হয়তো উপযুক্ত ব্যক্তি কে হতে পারে। আপনি যে অজানা ব্যক্তিকে ডাকছেন তার অফিসে কল করতে পারেন এবং রিসেপশনিস্টকে কল করার জন্য আপনার কারণ ব্যাখ্যা করে ( উদাহরণ: "আমি আপনার কোম্পানির চাকরির জন্য আবেদন করছি। আপনি কি আমাকে আপনার নিয়োগের নাম বলতে পারেন? ম্যানেজার যাতে আমি কে কে আমার কভার লেটার মোকাবেলা করতে পারি ? ")। এটি একটি নাম খুঁজে বের করার চেষ্টা করার জন্য অনেক বেশি সময় নেয় না, এবং এটি যে অনুভূতি প্রকাশ করে তা মূল্যবান।
কখনও কখনও, আপনার সেরা প্রচেষ্টা সত্ত্বেও, আপনি শুধু আপনার চিঠি মোকাবেলার একটি নাম খুঁজে পেতে পারেন না। সেই ক্ষেত্রে, আপনার কাছে বিভিন্ন ধরনের পছন্দ আছে, যা সমস্ত পেশাদার এবং উপযুক্ত। আপনি যেখানে আপনি চিঠি পাঠাতে চান সেই সম্পর্কে আরো তথ্য, উদাহরণস্বরূপ, (উদাহরণস্বরূপ, কোম্পানির মানবসম্পদ বিভাগে, অথবা আপনার তদন্ত সম্পর্কিত বিভাগের ব্যবস্থাপক)। এইভাবে আপনি আপনার অভিবাদন নির্বাচন করার সময় একটি আরো লক্ষ্যবস্তু পছন্দ করতে পারেন।
যখন আপনি একটি নাম আছে কিন্তু আপনি লিখতে হয় ব্যক্তির লিঙ্গ অনিশ্চিত, এটি সম্মানজনক ছেড়ে ছেড়ে গ্রহণযোগ্য, এবং একা প্রথম এবং শেষ নাম ব্যবহার করা হয়।
লেখা এবং একটি চিঠি পাঠানোর জন্য টিপস
আপনার অভিবাদন পরে, আপনি আপনার প্রথম অনুচ্ছেদ শুরু হবে, যা সাধারণত একটি ভূমিকা যা পাঠককে আপনি কে এবং আপনি কি সম্পর্কে লিখতে হয় জানি। যদি আপনি একটি পারস্পরিক পরিচিতি যারা পাঠক আপনাকে উল্লেখ আছে , আপনি তাদের এই সময়ে উল্লেখ করা উচিত।
আপনার চিঠির শরীরে সাধারণভাবে অনুচ্ছেদ বা দুটি পাঠ্যাংশ রয়েছে। এখানে আপনি আপনার চিঠি থিম বিস্তারিত বিস্তৃত এবং বিষয় সমর্থনকারী বিবরণ প্রদান করতে পারেন। আপনি এটি সংক্ষিপ্ত, এবং ব্যক্তির এবং বিষয় প্রাসঙ্গিক জন্য রাখতে চাইবেন। পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে থাকুন কিন্তু নিজেকে পুনরাবৃত্তি করবেন না বা অসমর্থক বিবরণ সম্পর্কে যান এবং যান।
পরবর্তী, আপনার চিঠি সমষ্টি প্রয়োজন হবে
আপনার সারাংশ তার ব্যক্তির এবং তার সময় এবং বিবেচনা জন্য আপনাকে ধন্যবাদ অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। যদি আপনি পরবর্তীতে অনুসরণ করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে আপনি কখন ও তার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করবেন তার বর্ণনাও দিতে পারেন।
ক্লোজিং সহ আপনার পেশাদার চিঠি শেষ করুন, যেমন "আন্তরিকভাবে" বা "শুভেচ্ছা।" যদি আপনি ডাক সার্ভিসের মাধ্যমে চিঠি পাঠানোর পরিকল্পনা করেন তবে আপনার স্বাক্ষরটি আপনার টাইপ করা নাম দ্বারা অনুসরণ করা উচিত। আপনি যদি একটি ইমেল পাঠিয়ে থাকেন তবে আপনার টাইপ করা নামটি আপনার যোগাযোগের তথ্য দ্বারা অনুসরণ করা উচিত, যা আপনি নিজে টাইপ করতে পারেন বা এটি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন করতে পারেন। এখানে একটি স্বয়ংক্রিয় ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ কিভাবে ।
সম্পর্কিত প্রবন্ধ: এটি কার জন্য চিন্তা করতে পারে | ব্যবসা পত্র নমুনা | কভার লেটার অভিবাদন উদাহরণ