যেগুলি ইমেল পড়ুন সেগুলি পড়ার জন্য টিপস
আপনার চাকরী অনুসন্ধানের সময়, আপনি সম্ভবত কভার অক্ষরগুলি সহ অনেক ইমেল পাঠাবেন, আপনাকে নোটগুলি এবং বার্তা অনুসন্ধান-সম্পর্কিত সংযোগগুলিতে বার্তাগুলি পাঠাবে।
এই ইমেলগুলিতে, আপনি অস্বস্তিকর ত্রুটিগুলি তৈরি করা থেকে বিরত থাকবেন (যেমন কারো নাম ভুল বানান) আপনি একটি প্রতিক্রিয়া পেতে নোট লিখতে নিশ্চিত করতেও চাইবেন। ইমেল অভিষিক্ত উপর তথ্য জন্য পড়ুন, একটি অভিবাদন নৈপুণ্য কিভাবে পরামর্শ বরাবর
একটি পেশাগত শুভেচ্ছা সঙ্গে আপনার ইমেল শুরু করুন
আপনার বিষয় লাইনে স্বচ্ছতা জন্য সংগ্রাম। সরাসরি আপনার ইমেলের উদ্দেশ্য সনাক্ত করে এমন কিছু চয়ন করুন, যেমন "মিটিংয়ের সময় পরিবর্তন" বা "আপনার প্রস্তাব সম্বন্ধে দ্রুত জিজ্ঞাসা।" একটি টিজার সঙ্গে একটি গাজর dangling এড়িয়ে চলুন "আমি আপনাকে অবহিত করার প্রয়োজন ..." যা আপনার অভিপ্রায় পেতে ইমেইল খোলা মধ্যে পড়ার প্রলুব্ধ করার চেষ্টা করে।
মানুষ প্রায়ই বিষয় লাইন উপর ভিত্তি করে একটি ইমেল খুলুন কিনা তা সিদ্ধান্ত, তাই পরিষ্কারভাবে আপনার উদ্দেশ্য বলে একটি নির্বাচন করুন।
একটি পেশাদারী অভিবাদন ব্যবহার করুন। পরিস্থিতিতে এবং প্রাপক জন্য একটি উপযুক্ত অভিবাদন অন্তর্ভুক্ত সেখানে এমন একটি শুভেচ্ছা রয়েছে যা একটি ইমেলের মধ্যে গ্রহণযোগ্য হয় যা নিয়মিত চিঠিতে ব্যবহৃত হয় না এবং উভয়ের জন্য ব্যবহৃত অভিবাদন।
আপনার লেখা এবং আপনার লেখা লেখার ধরন সম্পর্কে আপনি কতটুকু জানেন তা নির্ভর করে একটি অভিবাদন চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি যে কেউ জানেন আপনি লিখছেন, "হাই জিম" উপযুক্ত। "প্রিয় Mr./Ms স্মিথ" একটি পেশা জন্য আবেদন বা একটি ব্যবসায়িক চিঠি লেখার সময় উপযুক্ত হবে।
"হেই" সহ একটি ইমেল খোলার এড়িয়ে চলুন যা খুবই অনানুষ্ঠানিক এবং কর্মক্ষেত্রে সাধারণত ব্যবহৃত হয় না।
এছাড়াও "হাই ফালক" বা "হাই বলছি," থেকেও দূরে থাকুন, এমনকি যদি আপনার ইমেলের প্রকৃতি নিখুঁত হয়।
এখানে অভিবাদন কিছু উদাহরণ আছে :
- প্রিয় প্রথম নাম Lastname (আপনি যদি লিখতে থাকেন সেই ব্যক্তির লিঙ্গ জানেন না তবে এটি ভাল কাজ করে)
- প্রিয় প্রথম নাম (যখন আপনি জানেন এমন কেউকে ইমেইল করেন)
- হাই ফার্স্টম্যান (যখন আপনি জানেন কেউ ইমেইল করে)
- প্রিয় মি। নামের শেষাংশ
- প্রিয় মি। প্রথম নাম শেষ নাম
- প্রিয় ডঃ শেষনাম
- কার কাছে এটা চিন্তা করতে পারে
- প্রিয় মানব সম্পদ ম্যানেজার
- প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার
শেষ ইমেল ঠিকানা যোগ করুন যদি আপনার কোনও ইমেল পাঠানোর বিকল্প না থাকে, তবে আপনি যদি দ্রুত ট্রিগার আঙ্গুল ধরে থাকেন তবে সর্বশেষ ঠিকানা যোগ করুন। প্রাপকের নামটি সন্নিবেশ করান কেবল তখনই আপনি নিশ্চিত হবেন যে ইমেলটি প্রস্তুত আছে।
পুরানো "সব উত্তর" ত্রুটি এড়িয়ে চলুন। আঘাত যখন আপনার ট্রিগার আঙ্গুলের দেখুন সব উত্তর দিন। তালিকায় থাকা প্রত্যেকেরই আপনাদের কি বলতে হবে তা পড়তে হবে কিনা তা বিবেচনা করুন। এছাড়াও শৃঙ্খল মধ্যে পুরানো ইমেইলের সচেতন থাকুন যে সম্ভবত আপনি কেউ উত্তর দিতে সমস্ত তালিকা দেখতে চান না হতে পারে।
হাস্যরস সহজ যান। আপনার স্বন অগত্যা মাধ্যমে চকমক করা হবে না, কারণ হুমায়ূন একটি ইমেল বিবেচনা করা কঠিন হতে পারে। শরীরের ভাষা, মুখের মতামত, বা প্যাড ছাড়া, হুমকি পড়ে বা এমনকি অজানাভাবে একটি পাঠক অপমান করতে পারে। এটি নিরাপদভাবে খেলুন এবং এটি ছেড়ে দিন।
প্রুফরিড! চিন্তা করবেন না যে মানুষ অনানুষ্ঠানিক ইমেলগুলিতে টাইপস ক্ষমা করে দিবে বা আপনি যদি আপনার ফোনে টাইপ করছেন তবে ভুলগুলি আশা করা হবে। আপনি আপনার ইমেইল ভুলগুলি দ্বারা কঠোরভাবে গণ্য করা হতে পারে, বিশেষ করে যদি তারা প্রবল হয়ে ওঠে স্পেলশকারে নির্ভর করবেন না যা আপনার জন্য ভুল শব্দটি বেছে নিতে পারে - আপনার ইমেলগুলিকে পুনর্বিন্যস্ত করুন যেমনটি আপনি একটি গুরুত্বপূর্ণ দস্তাবেজ করবেন ।
বিশেষ করে, সর্বদা চেক করুন এবং ডবল চেক করুন যে জনগণের নাম সঠিকভাবে বানানো হয়েছে।
ইমোজস বা ইমোটিকনস ব্যবহার করবেন না। আরো এবং আরো, ইমেইল বার্তা টেক্সট বার্তা অনুরূপ আসছে হয়। কর্মস্থল বার্তাগুলির মাঝে মাঝে মাঝে "থাম্বস-আপ" ইমোজি বা স্মাইলি মুখের অন্তর্ভুক্ত থাকে যদিও তারা আরো সাধারণ হয়ে উঠছে, তবুও আনুষ্ঠানিক চিঠিপত্রগুলিতে ইমোজস এবং ইমোটিকন এড়িয়ে চলুন। (টিপ: আপনার ইমেল শুভেচ্ছা যদি একটি শেষ নাম ব্যবহার করে, তবে এটি একটি নিশ্চিত চিহ্ন যা আপনি ইমোজ এবং ইমোটিকন ছেড়ে যেতে পারেন।)
মনে রাখবেন যে ইমেইল চিরতরে চলে। ব্যক্তিগত বা গোপনীয় কিছু ইমেল করার আগে দ্বিগুণ চিন্তা করুন, কেউ ইমেলের মাধ্যমে গুলি চালাচ্ছে, কাউকে অপমান করে বা রাগের সাথে উত্তর দেয়।
ঐ ধরণের মিথস্ক্রিয়াগুলি আরও ভালভাবে সম্পন্ন হতে পারে। চতুর্থ ঘণ্টার শাসন একটি ভাল এক। যদি আপনি নিশ্চিত না হন যে আপনার বার্তাটি পাঠানো উচিত কিনা, নাকি আগামী দিন পর্যন্ত সিদ্ধান্ত নিতে হবে অন্য আরেকটি ভাল নিয়ম: একটি ইমেলের মধ্যে কিছু লিখবেন না যা আপনি প্রকাশ্যে প্রকাশ করতে ইচ্ছুক হবেন না (একটি শব্দের অর্থ, বা সোশাল মিডিয়াতে)।
লেখা এবং প্রেরণ ইমেইল সম্পর্কে আরও: কাজের মতামত জন্য ইমেল শরীয়ত টিপস | চিঠিপত্র ও শুভেচ্ছা বার্তা