পেশাগত পত্র এবং ইমেল লেখচিত্র এবং বিন্যাস নির্দেশিকা

একটি চিঠি লিখতে সবচেয়ে ভাল উপায় কি? কাগজ অক্ষর এখনও কাজ বা একটি ভাল বিকল্প ইমেল হয়? যোগাযোগ করার সবচেয়ে ভাল উপায় নেই। কিছু ক্ষেত্রে এটি ই-মেইলের মাধ্যমে যোগাযোগ করার জন্য জ্ঞান অর্জন করে, অন্য সময়ে আপনাকে প্রথাগত টাইপ, মুদ্রিত এবং স্বাক্ষরিত চিঠি পাঠাতে হতে পারে।

আপনি যা পছন্দ করেন তা নির্ভর করে আপনার সাথে যোগাযোগ করা, এবং আপনার চিঠিপত্রের উদ্দেশ্য। ইমেলটি দ্রুততর এবং সহজ, কিন্তু কিছু ইমেল বার্তা খোলা যায় না এবং, আপনি যেটি লিখেছেন এবং আপনার কেন লিখছেন তার উপর নির্ভর করে আপনাকে একটি টাইপ করা এবং স্বাক্ষরযুক্ত চিঠিটি মেল করতে বা অনলাইনে আপলোড করতে হবে।

পেশাগত পত্র এবং ইমেল লিখন নির্দেশিকা

আপনি কীভাবে যোগাযোগ করেন তাও না, সুবিবেচনাযুক্ত চিঠিগুলি বিভিন্ন বিভাগে অন্তর্ভুক্ত, আপনি প্রতিটি বিভাগে কী অন্তর্ভুক্ত করেন এবং কীভাবে ডকুমেন্টটি ফর্ম্যাট করা হবে তা নির্ভর করে আপনি একটি টাইপ করা চিঠি বা একটি ইমেইল বার্তা পাঠাতে কিনা।

এখানে বিভিন্ন ধরনের ব্যবসায়িক অক্ষরগুলির উদাহরণ সহ, অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলি লেখার জন্য নির্দেশিকা রয়েছে, যেমন কিভাবে লিখতে, ফরম্যাট, এবং আপনার অক্ষরগুলি পুনর্বিন্যস্ত করা যায়।

একটি চিঠি বা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা কি?

চিঠি লেখার জন্য এই নির্দেশিকাটি একটি চিঠির প্রতিটি অংশে কীভাবে তালিকাভুক্ত করা উচিত, কীভাবে টাইপ করা এবং টাইপ করা এবং ইমেল যোগাযোগ, চিঠি ফর্ম্যাট এবং লেআউট, এবং উদাহরণ এবং টেমপ্লেটগুলি সাইন ইন করা উচিত।

একটি পত্র অংশ

যোগাযোগের তথ্য
কিভাবে আপনি আপনার চিঠি পাঠানোর উপর ভিত্তি করে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা ভিন্ন হবে। আপনি যখন একটি ইমেল বার্তা পাঠান, তখন আপনার যোগাযোগের তথ্য পৃষ্ঠার শীর্ষস্থানীয় পরিবর্তে বার্তা শেষে থাকবে।

টাইপকৃত অক্ষর এবং ইমেলগুলির জন্য এখানে কী অন্তর্ভুক্ত এবং নমুনা রয়েছে।

অভিবাদন উদাহরণ
অভিবাদন হয় আপনার চিঠির অভিবাদন বিভাগ। এখানে পেশাদার চিঠিপত্রের জন্য ভাল কাজ যে অক্ষর অভিবাদন উদাহরণ একটি তালিকা।

পত্রের শরীর

আপনার চিঠির অংশে অনেক অনুচ্ছেদের অন্তর্ভুক্ত করা হবে।

প্রথম অনুচ্ছেদের একটি ভূমিকা এবং লেখার জন্য আপনার কারণ সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদ (এবং নিম্নলিখিত অনুচ্ছেদগুলি) আপনার লেখার জন্য আরো কারণ ব্যাখ্যা করা উচিত। শেষ অনুচ্ছেদের পাঠক, যদি আপনি কিছু অনুরোধ করা হয়, অথবা আপনি কিভাবে ফলো-আপ করবেন তা বলার জন্য অনুরোধ করা উচিত।

আপনার চিঠি উদ্দেশ্য স্পষ্ট যে নিশ্চিত করুন। পাঠককে জানতে হবে আপনি কী জিজ্ঞাসা করছেন এবং কীভাবে তারা আপনাকে সাহায্য করতে পারে। অথবা, যদি আপনি রিডারের জন্য কোনও পরিষেবা প্রদান করেন বা সহায়তা করেন তবে

বন্ধ
একটি চিঠি "শ্রেষ্ঠ শুভেচ্ছা" অথবা "আন্তরিক" শব্দটির সাথে বন্ধ হয়ে যায় যা একটি কমা দ্বারা অনুসরণ করা হয়, যদি আপনি একটি টাইপ করা চিঠি পাঠাচ্ছেন তাহলে আপনার স্বাক্ষর। আপনি যদি একটি ইমেল বার্তা পাঠাতে থাকেন, তাহলে ক্লোজিং করার পরে কেবলমাত্র আপনার নাম টাইপ করুন। এখানে চিঠি বন্ধের একটি তালিকা উদাহরণস্বরূপ ব্যবসা এবং কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিপত্রের জন্য উপযুক্ত।

স্বাক্ষর

আপনার চিঠিটি শেষের স্পর্শ আপনার স্বাক্ষর, যা একটি ইমেল বার্তাে আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করবে।

কিভাবে একটি ঠিকানা ঠিকানা
আপনি যে ব্যক্তিকে আনুষ্ঠানিকভাবে লিখছেন তার ঠিকানাটি উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ, যদি না আপনি তাদের খুব ভালভাবে চেনেন। এখানে আপনি কোম্পানীর একটি যোগাযোগের ব্যক্তি না থাকলে জেনেরিক তথ্য সহ একটি চিঠি মোকাবেলা কিভাবে ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার প্রতিনিধিদল বিন্যাস

এখন যে সমস্ত তথ্য আপনাকে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে, অক্ষর এবং ইমেল বার্তাগুলি ব্যবহারের জন্য আদর্শ ফর্ম্যাটটি পর্যালোচনা করুন:

লিখিত লিখনের নির্দেশিকা

পরের ধাপটি আপনার চিঠি পোলিশ করতে হয়, তাই অনুচ্ছেদ এবং পৃষ্ঠার উপরের এবং নীচে মধ্যে প্রচুর পরিমাণে জায়গা আছে। আপনি একটি পাঠযোগ্য, পেশাদারী শৈলী এবং ফন্টের আকার নির্বাচন করতে চান। আপনি যা বলেছিলেন তা আপনার লেখার কারণের উপর নির্ভর করবে, তাই আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাগত পরিস্থিতি অনুযায়ী আপনার চিঠি উপভোগ করতে ভুলবেন না।

এখানে ধাপে ধাপে ধাপে ধাপে বিভিন্ন ধরণের অক্ষর লেখার জন্য পৃষ্ঠার মার্জিন, ফন্ট, ফাঁক, এবং প্রতিটিগুলির উদাহরণসহ, কী অন্তর্ভুক্ত করা হবে তার বিশদ বিবরণ সহ ধাপে ধাপ রয়েছে।

উদাহরণ এবং টেমপ্লেট

একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করা আপনার নিজের চিঠি বা ইমেল বার্তা শুরু করার একটি দুর্দান্ত উপায় কারণ আপনি মূল ফরম্যাটের সাথে শুরু করছেন। সহজভাবে চিঠির যথাযথ বিভাগে আপনার তথ্য পূরণ করুন।

উদাহরণগুলি দেখানো সহায়ক, এছাড়াও, কারণ আপনি আপনার নিজস্ব চিঠিপত্রের মধ্যে বলতে কি জন্য ধারণা পাবেন।

পত্র নমুনা
চিঠি চিঠি, চিঠি চিঠি, সাক্ষাত্কার চিঠি, অনুসরণ অক্ষর, পেশা গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যান অক্ষর, পদত্যাগপত্র, প্রশংসার অক্ষর, ব্যবসায়িক অক্ষর, এবং আরো চিঠি নমুনা এবং টেমপ্লেট সহ চিঠি নমুনার।

ইমেল বার্তাের উদাহরণ
কর্মসংস্থান, চাকরির সন্ধান এবং ব্যবসায়িক ইমেইল বার্তা উদাহরণ, প্লাস ইমেইল টেমপ্লেট, ফরম্যাটেড বার্তা উদাহরণ, এবং বিষয় লাইন, শুভেচ্ছা এবং স্বাক্ষর উদাহরণ।

যথাযথ এবং বানান পরীক্ষা

অবশেষে, আপনার চিঠি মুদ্রণ বা আপলোড করার আগে বা আপনার ইমেল বার্তা পাঠান, বানান পরীক্ষা, ব্যাকরণ চেক, এবং এটি প্রুফ করে দিন। কোন ত্রুটি আছে তা নিশ্চিত করার জন্য একটি টিপ এটি জোরে তা পড়তে হয় আপনি এটি দেখতে দ্বারা এটি পর্যালোচনা না ধরা ভুল মনে হতে পারে।

সম্পর্কিত প্রবন্ধ: চিঠিপত্র ও শুভেচ্ছা বার্তা