কখনও কখনও, পরিস্থিতিতে আপনার বসের সাথে ব্যক্তিগতভাবে আপনার পদত্যাগ করার জন্য আপনার বসের সাথে কথা বলতে অনুমতি দেয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে ই-মেইলের মাধ্যমে পদত্যাগ করতে হতে পারে, তবে আপনি এখনও পুরোপুরি অগ্রিম নোটিশ দিতে চেষ্টা করতে পারেন যাতে কোন প্রতিস্থাপন ভাড়া করা যায় এবং আপনার কাজের চাপটি কভার করা হয়।
অগ্রিম নোটিশ টিপস সঙ্গে পদত্যাগ পত্র
- প্রথমে আপনার নিয়োগকর্তার সাথে কথা বলুন: যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার বসকে আপনার ব্যক্তিকে বলুন যে আপনি কোম্পানিকে ছেড়ে যাচ্ছেন। তারপর, একটি অফিসিয়াল ব্যবসায়িক চিঠি দিয়ে অনুসরণ করুন। আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স এ চিঠি একটি অনুলিপি পাঠান।
- দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন: যদি সম্ভব হয়, তাহলে আপনার নিয়োগকর্তাকে মানিক দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন যখন আপনি পদত্যাগ করবেন পরিস্থিতি উপর নির্ভর করে, আরও দুই সপ্তাহের চেয়ে আরও ভাল সময় হতে পারে যদি দুই সপ্তাহ সম্ভব হয় না, তবে যতটা সম্ভব নোটিশ দিন। এটি আপনার সাবেক নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করবে
- তারিখটি রাষ্ট্র করুন: চিঠিতে, যে তারিখটি আপনি কোম্পানিকে ছেড়ে চলে যেতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তা আপনার টাইমলাইনে একটি স্পষ্ট ধারণা দিতে হবে, এবং আপনার প্রতিস্থাপন নিয়োগের জন্য অনুমতি।
- বিশদ বিবরণে যান না: আপনি কেন বেরিয়েছেন তা সম্পর্কে বিস্তারিত জানার প্রয়োজন নেই, অথবা পরবর্তীতে আপনি কী করবেন। আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখতে হবে।
- কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন: আপনার কোম্পানিতে কাজ করা বছরগুলোর জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য এটি একটি ভাল সুযোগ। যাইহোক, আপনি আপনার পদত্যাগের আশেপাশের পরিস্থিতিতে খুব অসন্তুষ্ট হলেও, আপনার চিঠিতে নেতিবাচক কিছু অভিযোগ করবেন না বলুন। আপনি নিয়োগকর্তার সাথে ভাল সম্পর্ক বজায় রাখতে চান, বিশেষ করে যেহেতু ভবিষ্যতে আপনার কাছে রেফারেন্সের একটি চিঠির জন্য তাকে জিজ্ঞাসা করতে হবে।
- অফার সহায়তা: যেহেতু আপনি নিয়োগকারী অগ্রিম নোটিশ দিচ্ছেন, আপনি আগামী সপ্তাহগুলিতে সংক্রমনের সাথে কোম্পানির সাহায্য করার প্রস্তাব দিতে পারেন।
- কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন: এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও হয়, যেমন আপনি কখন আপনার শেষ পেচেক পাবেন আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স অফিসে উভয়ের কাছে চিঠি পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।
- যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন: একটি অ-কোম্পানী ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের অন্য কোন ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে আপনার নিয়োগকর্তা আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন। এটি বিশেষভাবে গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি তাৎক্ষণিকভাবে চলে যাচ্ছেন।
- ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ করুন: আপনার চিঠি লেখার সময় স্ট্যান্ডার্ড ব্যবসা অক্ষর বিন্যাস ব্যবহার করুন। যদি সময়টি সার্থক হয়, তবে আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার চিঠি পাঠাতে পারেন।
অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি সহ কর্মচারী পদত্যাগ পত্র উদাহরণ
এই কর্মচারী পদত্যাগপত্রের চিঠি উদাহরণ আপনি পদত্যাগ করছেন যে কোম্পানীর আগাম বিজ্ঞপ্তি প্রদান।
যদি আপনি এটি ইমেল বার্তা হিসাবে পাঠাতে চান, তাহলে বিষয় লাইনে পড়তে হবে: জো স্মিথ - পদত্যাগ। একটি ইমেইল ইন, আপনি যোগাযোগ তথ্য এবং শিরোনাম তারিখ বন্ধ হবে, এবং আপনার স্বাক্ষর সঙ্গে আপনার তথ্য অন্তর্ভুক্ত।
জো স্মিথ
ঠিকানা
সিটি জিপ
ফোন নম্বরইমেইল
তারিখ
ফ্রাঙ্ক শর্ট
পরিচালক
গোল্ডকো, ইনক।
ঠিকানা
সিটি জিপপ্রিয় ফ্রাঙ্ক,
আমি গোলক, ইনকর্পোরেটেড থেকে পদত্যাগ করার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনাদের জানাতে লিখছি 1 মার্চ। গত পাঁচ বছরে আমি আপনার জন্য প্রচুর কাজ করেছি। আমি মনে করি আমি আপনার চাকরিতে অনেক সময় শিখেছি এবং পেশাগতভাবে আমার পেশাগত জীবনে পরিণত করেছি। আমি যেমন মানুষের একটি মহান গ্রুপ সঙ্গে কাজ করার সুযোগ প্রশংসা করি।
আমি যেসব প্রকল্পের কাজ করছি তা সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন দিয়ে আমাকে বিনা দ্বিধায় যোগাযোগ করুন। 1 মার্চ আগে আসন্ন সপ্তাহগুলিতে, আমি ট্রানজিশন প্রক্রিয়ার সাথে কোনও ভাবেই সাহায্য করতে পেরে আনন্দিত।
আপনার কোম্পানিকে ছেড়ে দেওয়ার সিদ্ধান্ত সম্পর্কে আপনার বোঝার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং বছরগুলিতে আপনার সমস্ত সমর্থন। আমি আপনার অবিলম্বে সাফল্য জন্য আপনি সব ভাল ইচ্ছুক।
সসম্ভ্রমে,
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
জো স্মিথ