যদিও কিছু লোক বিশেষ করে কর্মক্ষেত্রে, বিশেষ করে কর্মক্ষেত্রে, দুর্বলতার একটি চিহ্ন বলে মনে করে, তবে পরিবর্তে আপনি প্রদর্শন করতে পারেন যে আপনি সক্ষম এবং নিয়ন্ত্রণে আছেন - সবশেষে, একটি ক্ষমা চাচ্ছে যে আপনি একটি ত্রুটি সনাক্ত করছেন এবং এটি কিভাবে সমাধান করবেন।
কর্মক্ষেত্রে ক্ষমা চাওয়ার সময়
যদিও ক্ষমা করা গুরুত্বপূর্ণ, আপনি কর্মক্ষেত্রে প্রতিটি ছোট্ট জিনিসগুলির জন্য ক্রমাগত ক্ষমা প্রার্থণা করতে চান। যদি আপনি প্রতিটি ছোটখাট অপরাধ, সহকর্মী এবং নিয়োগকর্তাদের জন্য একটি আনুষ্ঠানিক, বিস্তৃত ক্ষমা প্রদান করেন, তাহলে আপনাকে দুর্বল ও অনিরাপদ হিসেবে দেখতে শুরু করতে পারে। তাই যদি আপনি ভুলক্রমে রান্নাঘরে সিঙ্কে আপনার কফি মগ রাখেন, অথবা যদি আপনি একজন সহকর্মীর সাথে কফি তারিখের একটি মিনিট দেরী দেখেন, তবে মুহূর্তে একটি সংক্ষিপ্ত "আমি দুঃখিত" সব প্রয়োজন হতে পারে।
অন্য দিকে, আপনি যদি সত্যিই সেখানে কাজ করা উচিত ছিল আপনি কাজের জন্য দেরী ছিল, একটি ক্ষমাপ্রার্থী যাতে হতে পারে। ক্ষমা চাওয়ার মধ্যে একটি ব্যালেন্স চাইতে গুরুত্বপূর্ণ এবং সব ক্ষমা না করা গুরুত্বপূর্ণ।
একটি চাকরী সন্ধানের সময় ক্ষমা প্রার্থনা করার সময়
যদি আপনি একটি সম্ভাব্য নিয়োগকর্তার অসুবিধা করতে কিছু করেছেন, যেমন একটি সাক্ষাত্কারে বেশিরভাগ দেরী বা না দেখানো বা অ্যাপ্লিকেশনের উপকরণগুলিতে হস্তান্তর না করা, তবে আপনাকে ক্ষমা চাইতে হবে।
সম্পূর্ণ কাজ অনুসন্ধান প্রক্রিয়া আপনার ব্যক্তিগত এবং পেশাদারী গুণাবলী প্রদর্শন করার আপনার সুযোগ, এবং আপনি যদি মনে করেন না যে একটি মান প্রদর্শন করা উপযুক্ত (যেমন তৃষ্ণা বা rudeness হিসাবে), আপনি এই সমস্যা মোকাবেলার প্রয়োজন।
কিভাবে ক্ষমাপ্রার্থী
প্রতিটি ক্ষমা ক্ষতিকারক সমস্যা এবং যার জন্য আপনি ক্ষমা চাচ্ছেন সেই ব্যক্তি বা ব্যক্তিদের উপর ভিত্তি করে পদ্ধতি এবং বিষয়বস্তুর মধ্যে পার্থক্য হবে।
যাইহোক, নীচের কিছু টিপস প্রায় কোন ক্ষমা কার্যকর করতে পারেন।
- যত তাড়াতাড়ি সম্ভব ক্ষমা প্রার্থনা করুন: এটি আপনাকে নেতিবাচক অনুভূতিগুলি ক্ষীণ হয়ে যাওয়া থেকে বিরত রাখতে সাহায্য করবে। কখনও কখনও, বিশেষত ছোটখাট অপরাধের জন্য, ইভেন্টের পরে অবিলম্বে আপনি ক্ষমা করতে পারেন (যেমন যদি আপনি লঞ্চের জন্য সহকর্মীর সাথে দেরী করে থাকেন)। বিশেষ করে ভয়াবহ বিধিনিষেধের জন্য ক্ষমা প্রার্থনা করা হলে, আপনি প্রত্যেকে শান্ত হয়ে জড়িত হওয়ার এবং পরিস্থিতি প্রক্রিয়া করার জন্য কয়েক ঘন্টার বা এমনকি একটি দিন অপেক্ষা করতে হবে।
- কোন অজুহাত: আপনি কি কি জন্য ক্ষমা দিতে একটি ক্ষমা আপনার সুযোগ হয় না। অজুহাত দিতে এড়ানোর জন্য, প্রথম ব্যক্তির ("আমি দুঃখিত") কথা বলি। শব্দগুলি "কিন্তু" এবং / অথবা "যদি" (শব্দগুলি "আমি দুঃখিত যদি আপনার মনে হয় যে আমি আপনার অনুভূতি আঘাত করি, কিন্তু ..." ক্ষমা করা হয় না, তবে অজুহাত হিসাবে শব্দগুলি ব্যবহার করুন)। প্রকৃতপক্ষে আপনার পীড়াদায়কভাবে স্পষ্টভাবে প্রকাশ করার জন্য "আমি দুঃখিত" বা "আমি ক্ষমা প্রার্থনা" শব্দটি বলতে নিশ্চিত হচ্ছি।
- দায়িত্ব গ্রহণ করুন: আপনি দুঃখিত হবার পরে, স্পষ্টভাবে এবং সমানভাবে স্বীকার করেন যে আপনি কি ভুল করেছেন ("যখন আমি আমাদের গ্রুপ প্রকল্পের জন্য আমার নিয়োগে হস্তক্ষেপ করি নি, তখন আমি সম্পূর্ণ দলকে ডেকেছি)"। আপনার নির্দিষ্ট ভুলের জন্য দায়িত্ব গ্রহণ করার জন্য আপনি লঙ্ঘিত যে নিয়ম বা আদর্শ স্বীকার করুন।
- ব্যাখ্যা করুন কিভাবে আপনি এটি ঠিক করবেন: একবার আপনি কেন আপনি দুঃখিত বলে উল্লেখ করেছেন, ভবিষ্যতে কী ঘটতে চলেছে এই সমস্যাটি প্রতিরোধ করার জন্য আপনি কী করবেন তা ব্যাখ্যা করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি দল নিয়োগের জন্য একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা মিস করেন, তাহলে আপনার সহকর্মীদের ব্যাখ্যা করুন যে আপনি আপনার সময়সূচী সংগঠিত করার একটি নতুন উপায় তৈরি করেছেন যা আপনাকে ভবিষ্যতে হারিয়ে যাওয়া সময়সীমা থেকে বিরত করবে। বলার অপেক্ষা রাখে না যে "এই আর কখনও ঘটবে না" এর অর্থ এই নয় যে আপনি এইগুলি নিশ্চিত করার জন্য কী পদক্ষেপ করছেন তা ব্যাখ্যা না করেই। আপনি এমন ব্যক্তির কাছে জিজ্ঞাসা করতে পারেন, যাকে আপনি ক্ষমা চাচ্ছেন সেক্ষেত্রে যদি পরিস্থিতিটি দূর করার জন্য আপনি যা কিছু করতে পারেন তা হলে
- এর মাধ্যমে অনুসরণ করুন: আপনি যদি বলে থাকেন যে আপনি ইমেলগুলিতে অবিলম্বে সাড়া দেওয়ার জন্য কঠোর পরিশ্রম করবেন, তা করুন। যদি আপনি একটি প্রতিকার প্রতিশ্রুতি এবং অনুসরণ না করে, ক্ষমা অর্থহীন। সমস্যা আপনার সমাধান দিয়ে অনুসরণ করুন।
- পদ্ধতি বিবেচনা করুন: কিছু ক্ষমা ব্যক্তিকে বলা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার বসের সাথে একটি বড় ভুল করে থাকেন, তবে আপনাকে বিস্তারিতভাবে বিব্রতকর পরিস্থিতিতে আলোচনা করতে হবে। যাইহোক, যদি আপনি জানেন যে এই পরিস্থিতিতে ব্যক্তিদের সাথে আচরণ করার ক্ষেত্রে আপনি খুব খারাপ, অথবা যদি আপনি মনে করেন যে আপনি খুব বিরক্ত হয়ে পড়বেন বা কিছু ভুল বলবেন, তাহলে আপনি একটি ক্ষমা ইমেল পাঠাতে চাইতে পারেন। আপনি একটি মধ্যম স্থল বেছে নিতে পারেন, যার জন্য আপনি ইমেলের মাধ্যমে ক্ষমাপ্রার্থী এবং ব্যক্তিটিকে জিজ্ঞাসা করতে পারেন যদি তারা এই বিষয়ে বিষয় নিয়ে আলোচনা করতে চান।
কাজ এ একটি ভুল জন্য একটি সহকর্মী ইমেল নমুনা আপিল
একটি দল প্রকল্পে ভুল করার জন্য একজন সহকর্মীকে একটি ইমেল ক্ষমা করার উদাহরণ নিচে দেওয়া হল।
বিষয়: আমার ক্ষমা
প্রিয় ব্রায়ান,
আমি XYZ কোম্পানী এবং এবিসি কোম্পানীর জন্য ফাইলগুলি মেশানোর জন্য ক্ষমাপ্রার্থী করতে চাই। আমার অপ্রত্যাশিত ভুল আমাদের বিক্রয় পিচ আঘাত, এবং প্রায় আমাদের দুটি কী ক্লায়েন্ট হারিয়ে।
যখন আমরা একটি বিক্রয় পিচ একসঙ্গে কাজ, আমি বুঝতে পারি এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আমরা আত্মবিশ্বাসী আমাদের কার্যভার সম্পন্ন করতে একে অপরের উপর নির্ভর করতে পারেন। যখন আমি একটি ভুল করেছি, আমি আপনাকে নিচে দেওয়া।
আমি বর্তমানে আবার যে ধরনের sloppy ত্রুটি না যে নিশ্চিত করার জন্য কৌশল উন্নয়নশীল করছি আমি আমার অনলাইন ক্লায়েন্ট ফাইলের জন্য একটি এমনকি স্পষ্ট সংস্থা গঠন করেছি যা অন্যের জন্য এক ফাইলকে অসম্ভব করে তুলতে পারে। আমি আমাদের সুপারভাইজারের সাথে কথা বলেছি এবং বুঝিয়েছি যে ত্রুটিটি সম্পূর্ণই আমার দোষ, আপনার নয়।
আমি বুঝতে পারি যে আমি আমাদের কাজের সম্পর্ক ক্ষতিগ্রস্ত করেছি। যাইহোক, আমি আপনাকে একজন সহকর্মী হিসেবে মূল্যবান বলে মনে করি, এবং আমি বিশ্বাস করি যে আমরা অতীতের বিক্রয় দল হিসাবে ভালভাবে কাজ করেছি। আমি আশা করি আপনি ভবিষ্যতে একসাথে কাজ করতে ইচ্ছুক হবেন। এই সম্ভাব্য করতে আমি অন্য কিছু করতে পারেন দয়া করে যদি আমাকে জানাতে দয়া করে।
বিনীত,
ছাপ
মার্ক উইলিয়ামসন
বিক্রয় সহযোগী
কাগজ সাপ্লাই কোম্পানি
555-555-5555
mark.williamson@email.com
আচরণের জন্য একজন কর্মচারীর নমুনা আপিল ইমেল
নিচের কাজটি একটি ম্যানেজার থেকে কর্মক্ষেত্রে অনুপযুক্ত আচরণের জন্য একজন কর্মচারীর কাছে একটি ইমেল ক্ষমা উদাহরণ। অপরাধটির তীব্রতার উপর নির্ভর করে, ম্যানেজার হয়তো কর্মচারীর সাথে দেখা করতে পারেন (সম্ভবত একজন এইচআর ব্যক্তি উপস্থিত থাকলে) অথবা একটি আনুষ্ঠানিক লিখিত চিঠি লিখে।
প্রিয় ব্র্যান্ডন,
আজ সকালে স্টাফ মিটিংয়ে আমার আচরণের জন্য আমি খুবই দুঃখিত আমি আপনার উপস্থাপনা মাঝখানে আপনি কাটা বন্ধ এবং কর্মীদের সামনে আপনার কর্মক্ষমতা সমালোচনা। এটি কেবল অস্পষ্টই নয় বরং কেবল অসম্মানজনক। আমি একটি ব্যক্তিগত ব্যাপার প্রভাব সম্পর্কে আমার চাপ অফিসে আমার ব্যবস্থাপনা প্রভাবিত।
আমি সবসময় আপনাকে এবং আমার সকল কর্মীদের বলেছি যে, আমি এই অফিসটি এমন জায়গা হতে চাই যেখানে আপনি সবাই একে অপরের সাথে আরামদায়ক ভাগাভাগি নিয়ে ভাবছেন। যখন আমি আপনার উপস্থাপনাতে একটি ছোট ত্রুটির জন্য সর্বজনীনভাবে আপনার চিৎকার করেছিলাম, তখন আমি সেই সহযোগিতামূলক পরিবেশকে ক্ষতিগ্রস্ত করেছি
আমি আবারও এই ভাবে আমার গুনাহ ক্ষুণ্ন করবেন না তা নিশ্চিত করার জন্য আমি পদক্ষেপ নিচ্ছি। আমি আমার চাপ পরিচালনা করার জন্য কাজ করছি যাতে আমি আমার কর্মচারীদের সাথে যোগাযোগ করার পদ্ধতিটি প্রভাবিত না করি। আমি জানি আপনি একটি দুর্দান্ত কর্মী সভা সঞ্চালনের কিভাবে সক্ষম হয়। অতএব, আপনি আগামী সপ্তাহে স্টাফ মিটিংয়ের নেতৃত্ব দেওয়ার জন্য আপনাদের ভালোবাসবেন।
আমি আবার দুঃখিত আপনি এই বিষয়ে আরও আলোচনা করতে চান তাহলে আমার সাথে যোগাযোগ বিনা দ্বিধায়।
বিনীত,
লুইস
লুইস নেরি
ম্যানেজার
ইস্ট বে কোম্পানি
555-555-5555
l.nery@email.com