শীর্ষ 10 কভার লেটার লিখন টিপস

কাজের জন্য শীর্ষ খাঁজ কভার লেটার লেখার উপদেশ

চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য আপনাকে একটি কভার লেটার লিখতে হবে, তবে মাঝে মাঝে ছোট জিনিসগুলি বড় পার্থক্য তৈরি করতে পারে। আপনার চিঠি নিখুঁত কাছাকাছি, ভাল আপনার নিয়োগকর্তা ম্যানেজার অঙ্কিত হয়।

একটি শীর্ষ খাঁজ কভার চিঠি পাঠানোর জন্য এই টিপস এবং কৌশল অনুসরণ করুন, এবং আপনি একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার আপনার পরিবর্তন বৃদ্ধি করবে।

  • 01 রাইট প্রকারের প্রচ্ছদ পত্র নির্বাচন করুন

    বিভিন্ন ধরনের কভার অক্ষর আছে যা নিয়োগকর্তাদের এবং পরিচিতিগুলিতে পাঠানো যেতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, প্রথাগত কভার অক্ষরগুলি (অ্যাপ্লিকেশন অক্ষর হিসাবেও পরিচিত), যা নির্দিষ্ট কাজের খোলার জন্য আবেদন করতে লিখিত হয়। এছাড়াও একটি চিঠি চিঠি (এছাড়াও প্রত্যাশিত অক্ষর হিসাবে পরিচিত), যেখানে আপনি একটি কোম্পানী সম্ভাব্য কাজ openings সম্পর্কে জিজ্ঞাসা আছে।

    আপনি কি জন্য আবেদন করা হয় তা প্রতিফলিত একটি আবরণ কভার অক্ষর নির্বাচন নিশ্চিত করা, এবং আপনি কি অনুরোধ করছি।

  • 02 রেজুমে থেকে যান

    আপনার কভার লেটারটি আপনার সারসংকলনের অন্য একটি সংস্করণও হতে পারে না। পরিবর্তে, এই চিঠিটি কোম্পানির কাছে আপনি কী নিয়ে আসবেন তা নির্দিষ্ট প্রমাণ সরবরাহ করতে হবে।

    আপনার চিঠি জন্য, আপনি হাইলাইট করতে চান দুই থেকে তিনটি দক্ষতা বা ক্ষমতা বাছুন। তারপর আপনি যারা বৈশিষ্ট্য প্রদর্শিত বার উদাহরণ প্রদান। এই উদাহরণগুলি আপনার কভার লেটারকে আপনার সারসংকলন থেকে আলাদা করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা টিউটরিং শিশুদের উজ্জ্বল করতে চান, আপনি সফলভাবে একটি ছাত্র tutored একটি সময় একটি উদাহরণ প্রদান। আপনি বিশেষভাবে সফল ছিল যখন আপনি একটি নির্দিষ্ট শিক্ষণ মুহূর্ত অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

    যখনই সম্ভব, আপনি আপনার জন্য কাজ করেছেন পূর্ববর্তী কোম্পানীর মান যোগ করেছেন তা দেখানোর সংখ্যাগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন । উপরে উল্লিখিত উদাহরণে, আপনি আপনার সাথে কাজ করার সময় আপনার পূর্ববর্তী ছাত্রদের গ্রেড উন্নত কিভাবে ডেটা প্রদান করতে পারে।

    যদি আপনি সাম্প্রতিক স্নাতক হন বা অন্য কোনও কাজের অভিজ্ঞতা না থাকে, তবে আপনি আপনার সারসংকলন মধ্যে আপনার স্থানান্তরযোগ্য দক্ষতা কিছু হাইলাইট করতে পারেন। প্রকল্প, ক্লাস, স্বেচ্ছাসেবক কাজ, ইত্যাদি থেকে প্রমাণ প্রদান করুন যা এই দক্ষতাগুলি দেখায়।

  • 03 একটি কাস্টম কভার লেটার লিখুন

    একটি নিয়োগপ্রাপ্ত ব্যবস্থাপক দ্রুত বলতে পারেন যদি আপনি প্রতিটি কাজের জন্য জেনেরিক কভার লেটারটি লিখে থাকেন। যে আপনার আবেদন খুঁজে নিক্ষেপ করা একটি দ্রুত উপায়।

    পরিবর্তে, নির্দিষ্ট কাজের উপযুক্ত করার জন্য প্রতিটি অক্ষর লক্ষ্য । এটি করার সর্বোত্তম উপায়টি আপনার যোগ্যতার সাথে চাকরির সাথে মেলে । প্রথমে, কাজের তালিকাতে সাবধানে দেখুন। দ্বিতীয়ত, দুই বা তিনটি দক্ষতা, ক্ষমতা বা অভিজ্ঞতাগুলি নির্বাচন করুন যেটি আপনার প্রয়োজন আছে বলে আপনার প্রয়োজন আছে। আপনার চিঠিতে, আপনি সেইসব দক্ষতাগুলির প্রতিটি সময়ে প্রদর্শন করেছেন এমন সময়গুলির উদাহরণ দিন।

    আপনার কভার লেটারে কাজের তালিকা থেকে কীওয়ার্ড অন্তর্ভুক্ত করুন। উদাহরণস্বরূপ, যদি তালিকাটি বলে যে আদর্শ প্রার্থী "তথ্যভিত্তিক সিদ্ধান্ত গ্রহণের অভিজ্ঞতা" নিয়ে অভিজ্ঞতা লাভ করে, তবে আপনি কোনও সময় সিদ্ধান্ত নিতে বা সমস্যার সমাধান করার জন্য ডেটা ব্যবহার করেন এমন একটি উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

    আপনার জন্য যে আবেদন করা হয় তার জন্য একটি কাস্টম কভার লেটার লিখতে সময় ব্যয় করা হতে পারে, তবে সময় এবং প্রচেষ্টার জন্য গুরুত্বপূর্ণ। একটি কাস্টম অক্ষর পাঠককে এক নজরে দেখার জন্য সাহায্য করবে, আপনি কাজের জন্য একটি ভাল ম্যাচ।

  • 04 আপনি কি হারিয়ে গেছেন তা উল্লেখ করবেন না

    সাধারণত, আপনার কভার লেটারের জন্য কিছু ক্ষমা করবেন না। যদি আপনি একটি প্রয়োজনীয় দক্ষতা বা ডিগ্রি অভাব হয়, এটি উল্লেখ করবেন না। যে শুধুমাত্র আপনি কি না উজ্জ্বল হবে। পরিবর্তে, আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতাগুলি তুলে ধরার উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করুন, এবং আপনার কাজের জন্য আপনাকে কীভাবে উপযুক্ত করে তুলতে পারে তা ব্যাখ্যা করুন।

    যাইহোক, যখন আপনার কাজের ইতিহাসে সাম্প্রতিকতম ফাঁক থাকে (অতীতের এক বছর বা তারও বেশি সময়), কাজটি বন্ধ রাখা এবং কাজ থেকে বিরত থাকা, কর্মক্ষেত্র থেকে সময় বের করে আপনার পরিবারের সাথে ব্যয় করা, ভ্রমণ করা, স্কুলে ফিরে যাওয়া, অথবা কোন কারণে, আপনার কভার লেটার আপনাকে একটি কর্মসংস্থান ফাঁক ব্যাখ্যা করার সুযোগ দেয়।

    যদি আপনি আপনার কভার লেটারে এই কর্মসংস্থান ফাঁক উল্লেখ করার সিদ্ধান্ত নেন, তাহলে খুব সংক্ষিপ্তভাবে তা করুন, তারপর দ্রুত আপনার দক্ষতা এবং ক্ষমতা হাইলাইট ফিরে।

  • 05 একটি যোগাযোগ ব্যক্তি খোঁজার চেষ্টা করুন

    চিঠি কভার করার সময়, ব্যক্তিগত পেতে সময় গ্রহণ সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ। আপনি কোম্পানি এবং নিয়োগের ম্যানেজার সম্পর্কে যতটা সম্ভব খুঁজে পেতে পারেন।

    আপনার চিঠি পড়া হবে যারা নির্দিষ্ট নিয়োগের ম্যানেজারে আপনার কভার চিঠি মোকাবেলার নিশ্চিত করুন। আপনি যদি সেই ব্যক্তি জানেন না, তাহলে কোম্পানির ওয়েবসাইট দেখুন, অথবা এমনকি কোম্পানিকে ফোন করুন এবং জিজ্ঞাসা করুন।

    যদি আপনি সত্যিই বুঝতে পারেন যে চিঠিটি পড়া হবে, আপনার চিঠিটি অভিবাদন দিয়ে জানান, "প্রিয় নিয়োগকর্তা ম্যানেজার।"

    আপনার যদি এমন কোনও কোম্পানিতে যোগাযোগ থাকে যার মাধ্যমে আপনি চাকরির কথা উল্লেখ করেন বা আপনার জন্য একটি ভাল শব্দ লিখতে ইচ্ছুক, আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে তাদের নাম উল্লেখ করুন। এটি একটি নিয়োগকর্তার স্বার্থ লাভের একটি দুর্দান্ত উপায়। যাইহোক, নিশ্চিত করুন যে আপনি আপনার পরিচিতিগুলির সঙ্গে আগেই পরীক্ষা করেছেন এবং জিজ্ঞাসা করেছেন যে তারা আপনাকে রেফারেল দিতে ইচ্ছুক কিনা

  • 06 আপনার কভার লেটার সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করুন

    আপনি আপনার কভার লেটার চান না শুধুমাত্র উপযুক্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা, কিন্তু পালিশ চেহারা। অতএব, আপনার কভার লেকে সঠিক ভাবে ফর্ম্যাট করার জন্য নিশ্চিত হন। আপনি যদি একটি শারীরিক চিঠি পাঠাচ্ছেন, তাহলে ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করতে ভুলবেন না। পত্রিকার শীর্ষে আপনার যোগাযোগের তথ্য, তারিখ, এবং নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন।

    আপনি যদি আপনার কভার লেটারটি একটি ইমেল হিসাবে প্রেরণ করেন তবে আপনার বিন্যাসটি একটু ভিন্ন হবে। আপনার নাম এবং পেশা শিরোনাম যে একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত করা প্রয়োজন হবে।

    একটি কভার চিঠিটি একটি পৃষ্ঠা (সর্বোচ্চ তিন থেকে চারটি প্যারাগ্রাফ) এর চেয়ে দীর্ঘ হওয়া উচিত নয় । আপনার কভার লেটার যদি একটু বেশি হয়, আপনি নিজেকে আরও বেশি জায়গা দিতে মার্জিন সমন্বয় করতে পারেন। যাইহোক, আপনি আপনার কভার লেটারে প্রচুর পরিমাণে সাদা জায়গা থাকতে চান, তাই মার্জিন খুব ছোট করে না।

    এছাড়াও আপনার অভিবাদন মধ্যে একটি স্থান অন্তর্ভুক্ত, প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে, এবং আপনার বন্ধ করার পরে। এটি সাদা স্পেসকেও যোগ করবে। আপনার কভার লেটারটি পাঠানো কোন ব্যাপার না, একটি সহজ, পাঠযোগ্য ফন্ট বেছে নিতে ভুলবেন না।

  • 07 নিজেকে হতে

    আপনি আপনার কভার লেটার পেশাদারী হতে চান। যাইহোক, এর মানে এই নয় যে আপনি অদ্ভুতভাবে আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করতে হবে। "প্রিয় স্যার বা মাদাম," বা "আমি আপনার নিখুঁত প্রতিষ্ঠানের অবস্থানে আমার আন্তরিক আগ্রহ প্রকাশ করতে চাই" এমন প্রাকৃতিক বাক্য অনুধাবন করে এমন বাক্যাংশ এড়িয়ে চলুন। এর পরিবর্তে, স্পষ্ট, সরল ভাষা ব্যবহার করুন।

    এছাড়াও clichéd এড়ানো , overused বাক্যাংশগুলি নিয়োগকারীদের ম্যানেজার পড়ার অসুস্থ ("go-getter," "দলের খেলোয়াড়," ইত্যাদি)। যারা শব্দগুলি "শুরু" এবং "সহযোগিতায়" মত শব্দ দ্বারা প্রতিস্থাপন করুন।

    আপনি ভদ্র এবং পেশাদারী হিসাবে আসতে চান, কিন্তু জাল না। এমন ভাষা ব্যবহার করবেন না যা অস্বস্তিকর বা অনুর্বর মনে হয়।

  • 08 পর্যালোচনা পত্র পত্র উদাহরণ আচ্ছাদন

    আপনার নিজের লেখার শুরু করার আগে কভার চিঠি উদাহরণ পর্যালোচনা করার জন্য সময় নিন। উদাহরণ আপনাকে আপনার নিজস্ব চিঠি গঠন কিভাবে একটি ধারণা দিতে পারে, এবং কি তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে।

    এছাড়াও কিছু কভার লেটার টেমপ্লেট পরীক্ষা করে দেখুন, যা আপনার নিজের চিঠিটি ফর্ম্যাট করতে সাহায্য করতে পারে।

    যদিও টেমপ্লেট এবং উদাহরণগুলি দেখার জন্য এটি দরকারী, আপনার নিজের দক্ষতা ও দক্ষতার জন্য এবং আপনার যে কাজের জন্য আবেদন করা হচ্ছে তা ঠিক করার জন্য কোন চিঠির নমুনা পরিবর্তন করা নিশ্চিত করুন।

  • 09 আপনার চিঠিটি সম্পাদনা করুন

    নিয়োগকর্তারা নিয়োগের শত শত আবেদনকারীদের তাকান, একটি ছোট টাইপ একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার সম্ভাবনা বা বিরতি করতে পারেন। অতএব, আপনার কভার লেটার (এবং যে সমস্ত বিষয়ের জন্য আপনার অ্যাপ্লিকেশন উপকরণগুলি) আপনার হঠকারীভাবে পুনরুত্পাদন করা নিশ্চিত করুন।

    কোন চিঠি বা ব্যাকরণ ত্রুটি খুঁজছেন আপনার চিঠি মাধ্যমে পড়ুন। আপনার চিঠির জোরে পড়ার কথা বিবেচনা করুন - এটি ভুলগুলির পরীক্ষা করার একটি কার্যকর উপায়। আপনার শীর্ষচরণে সঠিক কোম্পানির নাম, নিয়োগের ম্যানেজারের নাম, তারিখ, ইত্যাদি নিশ্চিত করুন।

    একটি চিঠি আপনার চিঠি হিসাবে ভাল হিসাবে পড়তে জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন। তাকে বা তার ত্রুটিগুলি চেক করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন, কিন্তু আপনি আরো সাধারণ প্রতিক্রিয়া জানতে চাইতে পারেন। আপনার চিঠিটি পড়ার পরে আপনার বন্ধুটি বিশ্বাস করে যে আপনি চাকরির জন্য একটি উপযুক্ত যোগ্য কিনা তা নাও জিজ্ঞাসা করুন।

  • 10 একটি কভার লেটার পাঠান যা পাঠ করবে

    একটি কভার লেটার পাঠাতে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ হল নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা। যদি চাকরীর পোস্টিং আপনার কভার লেটার অন্তর্ভুক্ত করে এবং একটি ইমেল সংযুক্তি হিসাবে পুনরায় চালু হয়, তাহলে আপনার ইমেইল বার্তাটিতে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড বা পিডিএফ ফাইল সংযুক্ত করুন। নিয়োগের ম্যানেজার যদি বলে থাকেন যে তিনি চান যে আপনি একটি অনলাইন অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেম ব্যবহার করে আপনার উপকরণ জমা দিতে চান তবে একটি শারীরিক অ্যাপ্লিকেশন মেল না।

    আপনার কভার লেটারটি পাঠাতে এবং সংযুক্তিগুলিকে সঠিকভাবে পুনঃসূচনা করুন, যাতে আপনার বার্তাটি পড়ার জন্য অনুরোধ করা সমস্ত তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় এবং প্রাপককে একটি সাক্ষাত্কার নির্ধারণের জন্য আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করতে পারে তা জানান।