একটি ইমেল কভার লেটার ফর্ম্যাট কিভাবে
নিম্নলিখিত ইমেল কভার লেটার ফর্ম্যাট দেখায় কিভাবে নিয়োগের ম্যানেজারের মনোযোগ পেতে প্রয়োজনীয় তথ্য ধারণকারী একটি নথি একত্রিত করা যায়। নিয়োগকর্তাদের কাছে প্রেরণ করার জন্য ব্যক্তিগতকৃত ইমেল কভার অক্ষরগুলি তৈরি করার জন্য একটি নির্দেশিকা হিসাবে ইমেইল কভার লেটার ফর্ম্যাটটি ব্যবহার করুন। এখানে কিছু বিন্যাস টিপস।
বিষয় লাইনে
আপনার ইমেল বার্তার বিষয় লাইনের জন্য আবেদনকারীর কাজের তালিকাটি নিশ্চিত করুন , তাই নিয়োগকর্তা স্পষ্ট, আপনি কোন কাজটি আগ্রহী আছেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বিষয় লাইন "মার্কেটিং কোঅর্ডিনেটর - বব মার্টিন্স" হতে পারে। এটি নিয়োগের ম্যানেজারের জন্য আপনার সমস্ত তথ্য সহজে রাখতে সহায়তা করে এবং সহজেই সনাক্ত করা যায়।
অভিবাদন
প্রিয় মি। শেষ নাম বা প্রিয় ভাড়া নিয়োগ ম্যানেজার (শুধুমাত্র যদি আপনার কোন যোগাযোগের ব্যক্তি না থাকে) । কমা বা কোলন দিয়ে ব্যক্তির নাম অনুসরণ করুন। তারপর, একটি লাইন এড়িয়ে যান
ইমেল আবরণ পত্র শরীর
আপনার কভার লেটারের অংশটি নিয়োগকর্তাকে জানতে দেয় যে আপনি কোনও অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, কেন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি সাক্ষাত্কারের জন্য নির্বাচন করতে হবে এবং আপনি কিভাবে ফলো-আপ করবেন।
শরীরের প্রথম অনুচ্ছেদ, মধ্যম অনুচ্ছেদ, এবং উপসংহার গঠিত। এই বিভাগগুলি প্রতিটি অন্তর্ভুক্ত করা হয় জন্য এখানে কিছু ধারনা।
প্রথম অনুচ্ছেদ
আপনার চিঠির প্রথম অনুচ্ছেদে আপনি কেন লেখেন তা নিয়ে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনি যে অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন তার উল্লেখ করুন এবং আপনি কিভাবে কাজ পোস্টিং পেয়েছেন।
যদি আপনি কোন যোগাযোগের দ্বারা উল্লেখ করেন তবে আপনার কভার লেটারের এই অংশে ব্যক্তির উল্লেখ করুন।
মধ্য অনুচ্ছেদ
আপনার কভার লেটারের পরবর্তী অংশটি আপনার নিয়োগকর্তাকে কী দিতে হবে তা বর্ণনা করতে হবে। শুধু আপনার সারসংকলন তথ্য প্রতিলিপি করবেন না, পরিবর্তে, আপনার ক্ষমতা এবং চাকরী পোস্ট তালিকাভুক্ত যোগ্যতা মধ্যে একটি সংযোগ করা। বিশেষভাবে উল্লেখ করুন যে আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা আপনি যে কাজের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে মেলে।
কর্মের উদাহরণ প্রদান করুন যেখানে আপনি পারেন। এবিসি কোম্পানিতে আমার প্রথম ছয় মাসের সময়, আমি সোমবার সকালে দ্রুত পরীক্ষা-নিরীক্ষা করে এবং প্রকল্প ব্যবস্থাপনার ক্যালেন্ডারটি রূপান্তরিত করে এই দুইটি পরিবর্তনকে সকলের জন্য নির্ধারিত সময়সীমা বেঁধে রাখতে সাহায্য করে বলে, "আমি খুব সংগঠিত" বলে উল্লেখ করছি। - এবং নির্ধারিত সময়সীমার কারণে সর্বশেষ-মিনিট সাময়িক সাহায্যের উপর আমাদের খরচ কমানো। "
উপসংহার
আপনি যদি আপনার সারসংকলন সংযুক্ত করেছেন, তাহলে এই অনুচ্ছেদে এটি উল্লেখ করুন। আপনি কিভাবে উল্লিখিত করার পরিকল্পনা করবেন তাও উল্লেখ করতে পারেন। তারপর অবস্থানের জন্য আপনাকে বিবেচনা করার জন্য নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ জানিয়ে আপনার কভার লেটারটি শেষ করুন।
প্রশংসাপত্র বন্ধ করুন
একটি শালীন সাইন অফ অন্তর্ভুক্ত করুন এবং তারপর একটি স্থান এড়িয়ে যান এবং আপনার নাম লিখুন।
শুভেচ্ছান্তে,
তোমার নাম
স্বাক্ষর
আপনার নাম, সম্পূর্ণ ঠিকানা, ফোন নম্বর, ইমেইল ঠিকানা, এবং লিঙ্কডইন প্রোফাইল URL অন্তর্ভুক্ত করুন , যদি আপনার কাছে থাকে, তাই যোগাযোগগুলিতে নিয়োগ পেতে নিয়োগকর্তাদের, নিয়োগকারীদের এবং পরিচিতিগুলির জন্য এটি সহজ।
প্রথম নাম শেষ নাম
রাস্তার ঠিকানা
সিটি জিপ
ইমেইল
কোষ
লিঙ্কডইন
ইমেইল কভার লেটার উদাহরণ
বিষয়: মার্কেটিং ম্যানেজার - মেরি কোডি
প্রিয় শুমারী শেষনাম,
আমি Monster.com এ বিজ্ঞাপিত XYZ উদ্যোগের মার্কেটিং ম্যানেজারের অবস্থান সম্পর্কে লিখেছি। সুসান স্মিথ পরামর্শ দিয়েছেন যে আমি সরাসরি আপনার কাছে লিখব, যেমন আমরা বহু বছর ধরে এবিসি ইনক্লুসে একসাথে কাজ করেছি এবং তিনি মনে করেছিলেন যে এই অবস্থানটি আমার জন্য উপযুক্ত হবে।
এবিসি-এর সাথে, আমি সুসানকে সরাসরি রিপোর্ট করি, এবং আমি একসাথে কাজ করে তিন বছরের মধ্যে আমার বিভাগের বিক্রয় 15% বাড়িয়ে তুলতে পেরেছি। এই শিল্প মান 10% দ্বারা প্রায় স্থায়ী সময় সময় অতিক্রম করেছে। বাজারে XYZ এর অবস্থান দেওয়া এবং বাজার বৃদ্ধির সাথে আমার অভিজ্ঞতা, আমি মনে করি আমি আপনার কোম্পানির আরও বেশি সাফল্য আনতে সাহায্য করতে পারি।
আমি আপনার বিবেচনার জন্য আমার সারসংকলন এবং রেফারেন্স তালিকা সংযুক্ত করেছি। আমি আপনাকে আগ্রহী হতে পারে এমন কোনও অতিরিক্ত তথ্য সরবরাহ করতে আগামী সপ্তাহে অনুসরণ করব। আমার সারসংকলন পর্যালোচনা করার জন্য সময় দেওয়ার জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছান্তে,
মেরি কোডি
123 গ্রিন স্ট্রিট
কোনও শহরে, মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র 11111
marycody123@email.com
444-555-1212
linkedin.com/marycody
আপনার আবেদন সম্পূর্ণ
আপনি যখন একটি ইমেল কভার লেটার পাঠাচ্ছেন, তখন আপনার আবেদনটি জমা দেওয়ার বিষয়ে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ এবং এটি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনার দস্তাবেজগুলি অন্য কোনও ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের সাথে লিখিত আছে। একটি পেশাদারী খুঁজছেন অ্যাপ্লিকেশন প্যাকেজ প্রেরণ একটি সাক্ষাত্কার পাওয়ার প্রথম ধাপ।