আপনি চাকরির জন্য আবেদন করার জন্য ইমেইল ব্যবহার করছেন, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার সব যোগাযোগগুলি পেশাগত হিসাবেই হবে যদি আপনি একটি কাগজ পুনরায় চালু এবং কভার লেটার মেইল করে থাকেন। যেভাবে চাকরির আবেদনপত্র নিয়োগের ম্যানেজার দ্বারা খোলা হবে, খোলা হবে এবং পড়া হবে।
আপনার রিসিউম এবং কভার লেটার পাওয়ার থেকে আপনার বার্তা পাঠানোর জন্য প্রক্রিয়াটিতে প্রতিটি ধাপ সহ ইমেলের মাধ্যমে কাজের জন্য কীভাবে আবেদন করতে হয় তা এখানে পরামর্শ দেওয়া হল।
01 নথিপত্র প্রস্তুত করতে ডেল্ট করুন
আপনার নথিগুলি একটি পিডিএফ বা মাইক্রোসফ্ট ডকুমেন্ট হিসাবে প্রেরণ করা উচিত। যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যতীত শব্দ প্রসেসিং সফটওয়্যার থাকে তবে আপনার সারসংকলনকে Word (.doc বা .docx) নথি হিসেবে সংরক্ষণ করুন। ফাইল, সংরক্ষণ করুন হিসাবে, আপনি ব্যবহার যা কিছু শব্দ প্রক্রিয়াজাতকরণ প্রোগ্রাম একটি বিকল্প হওয়া উচিত।
আপনার ডকুমেন্টগুলি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য, আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের উপর নির্ভর করে আপনি ফাইল, এডোবি পিডিএফ বা ফাইলটি প্রিন্ট করতে, এ্যাড এ সংরক্ষণ করতে পারবেন এবং পিডিএফ অপশনটি নির্বাচন করতে পারবেন। যদি না হয়, তবে এমন প্রোগ্রাম আছে যা আপনি একটি পিডিএফ ফাইল রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন। পিডিএফ হিসাবে দস্তাবেজ সংরক্ষণ করা নিশ্চিত করে যে নথির খোলার ব্যক্তি আপনার নিজের থেকে একটি ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম থাকলে কোনও ফর্ম্যাটিং ত্রুটি প্রদর্শিত হবে না।
ফাইলের নাম হিসাবে আপনার নামটি ব্যবহার করুন, তাই নিয়োগকর্তা জানেন যে তার পুনঃসূচনা এবং কভার লেটারটি কী, তা হল, janedoeresume.doc এবং janedoecoverletter.doc।
02 কিভাবে একটি ইমেল কভার লেটার লিখুন
আপনি আপনার কভার লেটার সরাসরি ইমেল বার্তাটিতে লিখতে পারেন অথবা আপনার কভার লেটারের একটি কপি সংযুক্ত করতে পারেন। কোনও ভাবেই, আপনার কভার লেটার এবং রিজুয়াম বা আপনার অ্যাপ্লিকেশন ইমেল করার সময় কাজের পোস্টে নির্দেশাবলী অনুসরণ করা গুরুত্বপূর্ণ।
প্রথমত, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট খুলুন। তারপর পর্দার উপরের বামে বার্তাটিতে ক্লিক করুন অথবা ফাইল, নতুন, বার্তা এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার কভার লেটার সরাসরি ইমেইল বার্তাটিতে টাইপ করতে পারেন, একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট থেকে অনুলিপি এবং পেস্ট করতে পারেন, বা, যদি কোনো সংযুক্তি অনুরোধ করে, তাহলে আপনার কভার লেটারটি ইমেল বার্তা দিয়ে পাঠান।
সংক্ষিপ্ত এবং বিন্দু হতে। আপনার ইমেল কভার পত্রটি দুই বা তিনটি সংক্ষিপ্ত অনুচ্ছেদের তুলনায় আরো বেশি হওয়া উচিত নয়। এখানে একটি ইমেল কভার চিঠি লিখুন কিভাবে ।
03 একটি ইমেল বার্তা একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত কিভাবে
আপনি এটি লেখার আগে ইমেল বার্তাটিতে একটি বিষয় যুক্ত করুন। এই ভাবে, আপনি পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না হবে।
04 একটি ইমেল বার্তা একটি স্বাক্ষর যোগ করুন কিভাবে
এটি আপনার যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, তাই এটি কোম্পানীর আপনার কাছে পৌঁছানোর জন্য এটি সহজ। আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনার পুরো নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে নিয়োগদাতা একজন নজরে দেখতে পারেন, আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করা যায়।
আপনার ইমেইলে আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে, ফাইল, সন্নিবেশ, স্বাক্ষরতে ক্লিক করুন যদি আপনার একটি স্বাক্ষর সংরক্ষিত থাকে যা আপনি চাকরী অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করেন। আপনি যদি একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি না করেন, তাহলে আপনার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন) আপনার বার্তাের নীচে লিখুন।
05 একটি ইমেইল বার্তা একটি সারসংকলন এবং কভার লেবেল সংযুক্ত করুন
আপনার ইমেলে বার্তাটি যোগ করতে চান এমন ফাইলটি নির্বাচন করতে ক্লিক করুন, আপনার ইমেল বার্তাটিতে নথি সংযুক্ত করার জন্য সন্নিবেশ ক্লিক করুন।
Gmail এ, বার্তাগুলিতে আপনার দস্তাবেজ যুক্ত করার জন্য কাগজের ক্লিপ চিত্রটি ক্লিক করুন।
06 কিভাবে একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশন ইমেল বার্তা পাঠাতে?
তারপর সমস্ত সংযুক্তি মাধ্যমে আসা নিশ্চিত হতে একটি পরীক্ষা বার্তা নিজেকে পাঠাতে, এবং আপনার ইমেইল বার্তা নিখুঁত।
অবশেষে, নিজের কাছে বার্তাটি একটি কপি পাঠান, সেইসাথে কোম্পানীর জন্য, তাই আপনার আপনার রেকর্ডের জন্য একটি অনুলিপি আছে। আপনার নিজের একটি বিসিসি (অন্ধ কার্বন কপি) হিসাবে Bcc ক্লিক করুন এবং আপনার ইমেল ঠিকানা যোগ করে যোগ করুন।
তারপর পাঠান ক্লিক করুন, এবং আপনার কভার লেটার এবং পুনরায় চালু নিয়োগকর্তার পথে হতে হবে।
আরও পড়ুন:
07 জবস অনলাইনের জন্য আবেদন করা
এখানে অনলাইনে কাজ করার জন্য কিভাবে আবেদন করতে হয়, আপনার রিজ্যুম আপলোড করার জন্য, বিস্তারিত একত্রিতকরণের বিবরণ সহ, তথ্য একত্রিত করার পরামর্শ সহ, আপনাকে অনলাইন কাজের অ্যাপ্লিকেশনগুলি, নমুনা কাজের আবেদনপত্রগুলি সম্পূর্ণ করতে হবে, কাজের সাইটগুলি নির্বাচন করা, অ্যাকাউন্টগুলি তৈরি করতে হবে চাকরি বোর্ড, কোম্পানীর ওয়েবসাইটে সরাসরি কর্মের জন্য আবেদন করা, আপনার আবেদন করার পরে নিম্নলিখিত বিষয়গুলির উপর পরামর্শ।