আপনি যার জন্য আবেদন করছেন সেটির উপর ভিত্তি করে, আপনাকে নিয়োগের ম্যানেজারে আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটার ইমেল করতে হবে। নেটওয়ার্কিং পরিচিতিগুলি যারা আপনার চাকরী খোঁজার কাজে সাহায্য করছে তারা আপনাকে আপনার অ্যাপ্লিকেশন উপকরণগুলি ইমেল করতেও জিজ্ঞাসা করতে পারে যাতে করে তারা তাদের পর্যালোচনা করতে পারে এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের সাথে আপনার সারসংকলন ভাগ করতে পারে।
01 নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন
যখন আপনি ইমেলের মাধ্যমে কাজের জন্য আবেদন করেন তখন নিয়োগকর্তা আপনাকে একটি ইমেইল বার্তাে সংযুক্তি হিসাবে আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটার পাঠাতে পারে। আপনার সংযুক্তি সঠিকভাবে পাঠাতে গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার প্রয়োজনীয় সব তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা হয় যাতে আপনার ইমেল বার্তাটি পড়া হয় এবং রিসিভারকে জানাতে হয় যে তারা একটি সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করতে পারে।
02 একটি কভার লেটার এবং রেজুমে কিভাবে সংরক্ষণ করবেন
যখন আপনি কভার লেটার পাঠাবেন এবং সংযুক্তি পুনঃসূচনা করবেন, তখন প্রথম ধাপটি হল আপনার রিজিউমে পিডিএফ বা ওয়ার্ড ডকুমেন্ট হিসাবে সংরক্ষণ করা । এই রিসিভারটি মূল ফরম্যাটে রেজুমে একটি কপি পাবে। আপনি আপনার কভার লেটারটি নথির ফরম্যাটে সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা এটি ইমেল বার্তাে সরাসরি লিখতে পারেন।
যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যতীত শব্দ প্রসেসিং সফটওয়্যার থাকে তবে আপনার সারসংকলনকে Word (.doc বা .docx) নথি হিসেবে সংরক্ষণ করুন। ফাইল, সংরক্ষণ হিসাবে, আপনার প্রোগ্রাম একটি বিকল্প হওয়া উচিত।
আপনার ওয়ার্ড প্রসেসিং সফটওয়্যারের উপর ভিত্তি করে, আপনি পিডিএফ ফাইলটি প্রিন্ট করতে, পিডিএফ হিসাবে আপনার ডকুমেন্ট সংরক্ষণ করতে সক্ষম হতে পারেন। যদি না হয়, তবে একটি বিনামূল্যের প্রোগ্রামগুলি আপনি একটি ফাইল একটি পিডিএফ রূপান্তর করতে ব্যবহার করতে পারেন।
একটি পিডিএফ ফাইল আপনার সারসংকলন এবং অক্ষর বিন্যাস বজায় রাখে, তাই আপনি যে ফাইল (গুলি) পাঠাবেন সেগুলি যখন তারা পাঠায় তখন প্রাপকটি সেগুলি লেখার সাথে সাথে দেখতে পাবে।
ফাইলের নাম হিসাবে আপনার নাম ব্যবহার করুন, তাই নিয়োগকর্তা জানেন যে এটির পুনঃসূচনা এবং কভার লেটারটি কী, অর্থাৎ, janedoeresume.doc এবং janedoecoverletter.doc।
03 একটি ইমেল বার্তা একটি বিষয় লাইন অন্তর্ভুক্ত কিভাবে
বিষয় লাইন আপনি কাজের জন্য আবেদন করতে পাঠাতে ইমেল বার্তাগুলির সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ এক। যদি আপনি এক অন্তর্ভুক্ত না করেন, আপনার বার্তা এমনকি খোলা নাও হতে পারে।
আপনার ইমেল বার্তার মধ্যে একটি বিষয় লাইন অবশ্যই অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত, এবং এটি পাঠককে ব্যাখ্যা করতে হবে যে আপনি কে এবং আপনি কোনও কাজ যা আপনি আবেদন করছেন নির্দিষ্ট হোন, তাই প্রাপক জানেন যে সে কি গ্রহণ করছে। নিয়োগকর্তা প্রায়ই একই সময়ে অনেক পদে জন্য ভাড়া, তাই আপনার নাম এবং পেশা শিরোনাম উভয় অন্তর্ভুক্ত।
আপনি এটি লেখার আগে ইমেল বার্তা একটি বিষয় যোগ করুন। এই ভাবে, আপনি পরে এটি অন্তর্ভুক্ত করতে ভুলবেন না হবে।
এখানে কি লেখা আছে:
বিষয়: আপনার নাম - কাজের শিরোনাম
04 আপনার কভার লেটার এবং রিজিউম দিয়ে পাঠানোর জন্য একটি ইমেল বার্তা কীভাবে লিখুন
একবার আপনি আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটার সংরক্ষণ করেছেন এবং তারা পাঠাতে প্রস্তুত, পরবর্তী পদক্ষেপ হল আপনার নথির সাথে পাঠাতে একটি ইমেল বার্তা লিখতে।
প্রথমত, আপনার ইমেল অ্যাকাউন্ট খুলুন। তারপর পর্দার উপরের বামে বার্তাটিতে ক্লিক করুন অথবা ফাইল, নতুন, বার্তা এ ক্লিক করুন।
আপনি আপনার কভার লেটার সরাসরি ইমেল বার্তাটিতে টাইপ করতে পারেন, একটি ওয়ার্ড প্রসেসিং ডকুমেন্ট থেকে অনুলিপি এবং পেস্ট করুন অথবা যদি কোম্পানী একটি সংযুক্তি অনুরোধ করে, আপনার কভার লেটার পাঠান এবং ইমেইল বার্তা দিয়ে পুনরায় চালু করুন। সুতরাং, আপনার পছন্দগুলি একটি কভার লেটার সংযুক্তি পাঠাতে হবে বা আপনার কভার লেটার হিসাবে ইমেইল বার্তাটি ব্যবহার করতে হবে।
আপনি একটি কভার চিঠি সংযুক্ত করা হলে, আপনার ইমেইল বার্তা সংক্ষিপ্ত হতে পারে। শুধু আপনার সারসংকলন এবং কভার চিঠি সংযুক্ত করা হয় যে রাষ্ট্র। অতিরিক্ত তথ্য প্রদানের প্রস্তাব দেওয়া এবং পাঠককে জানাতে হবে যে কিভাবে আপনার সাথে যোগাযোগ করা যায়।
আপনি যদি একটি ইমেল কভার লেটার লিখতে থাকেন তবে এই ফর্ম্যাটিং টিপসগুলি পাঠাবার আগে তা পর্যালোচনা করুন।
এছাড়াও, আপনার কভার লেটার এবং পুনরায় চালু বা আপনার অ্যাপ্লিকেশন পাঠানোর সময় কীভাবে আবেদন করতে হয় তার জন্য পোস্টিং কাজের নির্দেশাবলী অনুসরণ করা নিশ্চিত নাও হতে পারে।
05 একটি ইমেল বার্তা একটি স্বাক্ষর যোগ করুন
আপনার সমস্ত যোগাযোগের তথ্য সহ একটি ইমেল স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ, তাই পরিচালকদের এবং নিয়োগকারীদের নিয়োগের জন্য আপনার সাথে যোগাযোগ করা সহজ। আপনার ইমেল স্বাক্ষরে আপনার পুরো নাম, আপনার ইমেল ঠিকানা এবং আপনার ফোন নম্বর অন্তর্ভুক্ত করুন, যাতে নিয়োগদাতা একজন নজরে দেখতে পারেন, আপনার সাথে কিভাবে যোগাযোগ করা যায়।
আপনার যদি একটি লিঙ্কডইন প্রোফাইল থাকে , তাহলে এটি আপনার স্বাক্ষরে অন্তর্ভুক্ত করুন। অন্য কোন সোশ্যাল মিডিয়া অ্যাকাউন্টের সাথে একই কাজ করুন যা আপনি কর্মজীবন ও ব্যবসার উদ্দেশ্যে ব্যবহার করেন।
আপনার ইমেইলে আপনার স্বাক্ষর যোগ করতে, ফাইল, সন্নিবেশ, স্বাক্ষরতে ক্লিক করুন যদি আপনার একটি স্বাক্ষর সংরক্ষিত থাকে যা আপনি চাকরী অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করেন। যদি আপনি একটি ইমেল স্বাক্ষর তৈরি না করেন, তাহলে আপনার যোগাযোগের তথ্য (নাম, ইমেইল ঠিকানা, ফোন, লিঙ্কডইন) আপনার বার্তাের নীচে লিখুন।
06 একটি ইমেল বার্তা একটি সারসংকলন এবং আবরণ লেখনী সংযুক্ত করুন
একবার আপনার ইমেল বার্তা পাঠানোর জন্য প্রস্তুত হলে, আপনার বার্তাটি আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটারকে সংযুক্ত করতে হবে। সন্নিবেশ ক্লিক করুন, ফাইল সংযুক্ত করুন আপনার ইমেল ক্লায়েন্ট আপনার কম্পিউটারের ডিফল্ট ফাইল ফোল্ডারে ফাইলগুলির একটি তালিকা প্রদর্শন করবে।
যদি আপনার সারসংকলন এবং কভার পত্র অন্য ফোল্ডারে সংরক্ষণ করা হয়, তবে উপযুক্ত ফোল্ডারে ক্লিক করুন।
আপনি আপনার ইমেইল বার্তা যোগ করতে চান ফাইল নির্বাচন করতে ক্লিক করুন, এবং তারপর আপনার ইমেইল বার্তা নথি সংযুক্ত করার জন্য সন্নিবেশ ক্লিক করুন। আপনি এটি পাঠানোর আগে সতর্কতার সাথে বার্তাটি পাঠানোর জন্য সময় নিন।
আপনি সাবস্ক্রাইব ক্লিক করার আগে, সমস্ত সংযুক্তিগুলির মধ্য দিয়ে আসা নিশ্চিত হবার জন্য বার্তাটি নিজের কাছে প্রেরণ করুন এবং আপনার ইমেল বার্তা নিখুঁত।
আপনার নিজের কাছে বার্তাটি একটি কপি পাঠান, সেইসাথে কোম্পানীর জন্য, তাই আপনার আপনার রেকর্ডের জন্য একটি অনুলিপি আছে। Bcc ক্লিক করে নিজেকে একটি Bcc (অন্ধ কার্বন কপি) হিসেবে যোগ করুন ... এবং আপনার ইমেল ঠিকানা যোগ করা।
তারপর পাঠান ক্লিক করুন, এবং আপনার কভার লেটার এবং আপনার সারসংকলন নিয়োগকর্তা তার পথে হতে হবে।