এটি একটি পুনরাবিন্যাস লেখার সময় আপনি প্রায়ই মনে হয় শেষ জিনিস, কিন্তু আপনি আপনার সারসংকলন জন্য নির্বাচন ফাইল বিন্যাস অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। আপনি যদি আপনার ফরম্যাটে যে কোনও ফরম্যাটে পাঠাবেন যা নিয়োগকর্তার পক্ষে অসম্ভব বা সহজ কঠিন, সে আপনার আবেদনটি টানতে পারে।
আপনার সারসংকলন জন্য ফাইল ফরম্যাট নির্বাচন কিভাবে
নিয়োগকর্তার জরিপ অনুযায়ী, 99 শতাংশ নিয়োগকর্তা একটি। Doc (একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইল) বা আপনার সারসংকলন একটি পিডিএফ ফাইল চান।
যাইহোক, আপনার সারসংকলন বিন্যাস নির্বাচন করার সময় বিবেচনা করার জন্য অনেকগুলি কারণ রয়েছে।
কোন দিক নির্দেশনা অনুসরণ করুন
একটি ফাইল ফরম্যাট যা একটি নিয়োগকর্তা চায় কোম্পানির আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেম (ATS) এর উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কিছু ট্র্যাকিং সিস্টেম পিডিএফ ফাইলগুলির সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ নয়। আপনি কিভাবে আপনার সারসংকলনটি জমা দিচ্ছেন তার উপর নির্ভর করে নিয়োগকর্তা একটি নির্দিষ্ট ফর্ম্যাটের জন্যও জিজ্ঞাসা করতে পারেন - এটি অনলাইন পোস্ট বা ইমেল করে।
আপনি যদি অনলাইনে আপনার সারসংকলন পোস্ট করছেন, তাহলে কোন ফাইল ফরম্যাট ব্যবহার করতে হবে এবং আপনার সারসংকলনটি কিভাবে আপলোড করবেন সে সম্পর্কে নির্দেশনা থাকা উচিত। কিছু কাজের তালিকা এমনকি আপনি আপনার সারসংকলন ইমেইল উচিত বিন্যাস যা নির্দিষ্ট।
ইমেল অ্যাপ্লিকেশনগুলির জন্য, নিয়োগকর্তারা ভাইরাস সম্পর্কে উদ্বিগ্ন হতে পারে, যা প্রায়ই ইমেল সংযুক্তিগুলিতে পাওয়া যায়। চাকরী বিজ্ঞাপনে, নিয়োগকর্তারা নির্দিষ্ট করতে পারেন যে কোনও ই-মেইল করা ডকুমেন্ট পিডিএফ, যা ভাইরাস মুক্ত। কিছু নিয়োগকর্তা অনুরোধ করতে পারেন যে আপনি আপনার রিমুভের অনুলিপি সরাসরি আপনার ইমেলের অংশে অনুলিপি করে, সংযুক্তিগুলি সম্পূর্ণরূপে এড়িয়ে যান
কাজের পোস্টিং এর নির্দেশাবলী অনুসরণ করা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। একটি ভিন্ন ফাইল ফর্ম্যাট পাঠাবেন না বা আপনার সারসংকলন দেখা যাবে না এবং / অথবা পর্যালোচনা করাও নাও হতে পারে।
আপনি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে ডক বা .Docx ব্যবহার করা উচিত?
আপনার সারসংকলনটি একটি .docx ফাইল হিসাবে সংরক্ষণের বিষয়ে সতর্ক থাকুন, যা ২007 সাল থেকে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সর্বশেষ সংস্করণের ডিফল্ট।
যদিও .docx আরো বেশি সাধারণ হয়ে উঠছে, সমস্ত আবেদনকারী ট্র্যাকিং সিস্টেমগুলি তাদের পড়তে পারে না, এবং আপনার সারসংকলন বিকশিত হতে পারে। পরিবর্তে, একটি। ডক ফাইল হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণ করুন।
একটি শব্দ (। ডক) ডকুমেন্ট হিসাবে আপনার সারসংকলনটি সংরক্ষণ করতে, ফাইলটি ক্লিক করুন, এভাবে সংরক্ষণ করুন, এবং আপনার সারসংকলনটি প্রদান করে এমন ফাইলের নাম টাইপ করুন। "বিন্যাস," শব্দ "2004-2007 ডকুমেন্ট" (। ডক) নির্বাচন করুন। "
একটি পিডিএফ হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণের উপকারিতা
যদিও প্রায় প্রতিটি কোম্পানির মাইক্রোসফট ওয়ার্ড বা Google ডক্সের অ্যাক্সেস রয়েছে, যা একটি .doc বা .docx ফাইল খোলা শুরু করে, সেখানে আপনার রিডিউমে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণের কিছু উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে।
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এবং অন্যান্য শব্দ প্রক্রিয়াকরণ কর্মসূচীগুলি প্রায়ই ভুল বানান শব্দের বা ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলির মধ্যে শূন্যতা রেখা স্থাপন করে। কিন্তু এই "ভুল" অনেক আসলে আসলে সব ত্রুটি হয় না যখন এটি পুনরায় চালু আসে।
উদাহরণস্বরূপ, বেশ কিছু শব্দভাণ্ডার বা কোম্পানীর নাম শব্দ প্রক্রিয়াকরণ প্রোগ্রামের অভিধানে নাও হতে পারে, তবে এর মানে এই নয় যে তারা ভুল বানান বানিয়েছে। একটি পিডিএফ হিসাবে আপনার সারসংকলন সংরক্ষণ করে, যারা squiggly লাইন, যা পর্দায় একটি নথি দেখতে ম্যানেজার নিয়োগের নিরমিত হতে পারে, দেখা হবে না
প্লাস, মাইক্রোসফট ওয়ার্ড চালানোর সময় উভয় ম্যাক এবং পিসি, একটি পিসি খোলে যখন ম্যাক উপর খোলা যখন নথি প্রায়ই ভিন্নভাবে প্রদর্শিত।
পরিচালকদের নিয়োগের একটি ভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম ব্যবহার করে যদি আপনার সতর্কতা বিন্যাস কিছু সঠিকভাবে প্রদর্শিত হবে না সম্ভব। পিডিএফ ডকুমেন্টগুলির সাথে এরকম হয় না
যদি আপনি কোনও যোগাযোগ বা ইমেলের মাধ্যমে নিয়োগের ম্যানেজারে সরাসরি রেজুমে পাঠাচ্ছেন, তাহলে পিডিএফটি প্রায়ই আপনার সেরা বিকল্প। একটি অ্যাপ্লিকেশন সিস্টেমের মাধ্যমে জমা রিজামস জন্য, নির্দেশিত নির্দেশাবলী অনুসরণ।
একটি পিডিএফ হিসাবে একটি নথি সংরক্ষণ করতে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে "ফাইল" এবং "সংরক্ষণ করুন" এ যান। খোলার বাক্সে, "বিন্যাস" ড্রপ ডাউন মেনু থেকে "পিডিএফ" নির্বাচন করুন একটি Google ডককে পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করতে "ফাইল" এ যান এবং তারপরে "ডাউনলোড করুন" নির্বাচন করুন এবং "পিডিএফ ডকুমেন্ট" নির্বাচন করুন।
আপনার সারসংকলন নামকরণ
যে কোনও বিন্যাস আপনি বেছে নেন, নিশ্চিত করুন যে রিজুয়েজ ফাইলের শিরোনামটি স্পষ্ট এবং নিয়োগকর্তার জন্য সহজবোধ্য। যদি চাকরী অ্যাপ্লিকেশন অন্যথায় উপদেশ না দেয়, তবে আপনার নামটি নাম দিন (যেমন, জেনেটো রেসামেডডোক।), শুধু "রিজিউম" শব্দটি নয়। আপনার রেজুমে নাম কীভাবে করবেন
নিয়োগকর্তা অতিরিক্ত কাজ দেবেন না
লক্ষ্য হল নিয়োগকর্তা আপনার সারসংকলন খোলার জন্য এবং আপনার যোগ্যতা সম্পর্কে জানতে শিখতে যতটা সম্ভব সহজ করা। অতএব, নির্দেশাবলী সাবধানে অনুসরণ করুন, এবং আপনার বিন্যাস রাখা এবং যতটা সম্ভব সহজ শিরোনাম হিসাবে পুনরায় সারসংকলন।